Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de visualisation
Nous avons évalué 45+ fournisseurs pour déterminer le meilleur logiciel de gestion de projet pour les vues de projet dans la liste suivante.
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Visualisation de projet
ClickUp
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ClickUp est une plateforme polyvalente qui associe la gestion des tâches à de nombreuses autres fonctionnalités et capacités d'automatisation, et qui s'adresse à un large éventail d'industries. ClickUp se distingue par son interface hautement personnalisable, qui permet aux utilisateurs de l'adapter à leurs besoins spécifiques.
Avantages
Large éventail de vues de projets
Ensemble complet de fonctions
Excellents contrôles administratifs
Excellent rapport qualité-prix
Désavantages
Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés
Les mesures de sécurité avancées ne sont disponibles que pour les abonnements premium
Ne fournit pas d'accès spécifique au domaine
Monday.com
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Réputé pour son design attractif et intuitif, Monday.com offre une plateforme simple à utiliser pour la gestion des projets et des tâches. Monday.com se distingue par ses capacités d'automatisation et d'intégration, ce qui en fait un outil de premier ordre pour les équipes en quête d'efficacité et d'évolutivité.
Dans le top 3 pour
Avantages
Large gamme d'options de visualisation de projet
Nombreuses intégrations natives disponibles
Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Désavantages
Service client peu réactif
Wrike
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Wrike est un outil puissant pour la gestion de projets complexes, offrant des rapports détaillés et des vues de projet polyvalentes. Wrike permet de personnaliser les flux de travail et les tableaux de bord de façon poussée, ce qui en fait un outil compatible avec la gestion de projet traditionnelle et agile.
Dans le top 3 pour
Avantages
Large gamme d'options de visualisation
Version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités disponibles
Bonne assistance à la clientèle
Désavantages
Mauvais contrôle administratif
Plateforme difficile à utiliser
Caractéristiques de sécurité sous-optimales
Ne prend pas en charge l'accès spécifique au domaine
Airtable
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Alliant la simplicité d'une feuille de calcul à la complexité d'une base de données, Airtable offre une approche unique de la gestion de projet. C'est une solution particulièrement adaptée aux flux de travail créatifs, grâce à sa disposition visuelle en grille et à ses champs personnalisables.
Avantages
Version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités disponibles
Gamme d'options de visualisation de projet
Large éventail de fonctionnalités
Désavantages
Service client joignable par e-mail seulement
Ne propose pas de journaux d'audit
Ne propose pas de rapports personnalisés
Accelo
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Accelo s'adresse aux entreprises de services, avec ses outils automatisés de gestion de projet et de CRM, qui permettent de gérer les relations client depuis la première prise de contact jusqu'au paiement. Accelo met l'accent sur l'automatisation et l'optimisation des relations client et de la réalisation des projets.
Avantages
Accès illimité à la plateforme
Une gamme d'options de visualisation de projet est disponible
Convertissez un devis accepté en projet en seulement deux clics.
Intégrez facilement les informations de vente dans une proposition pour une planification précise du projet et une diffusion adéquate aux équipes de service.
Désavantages
Prix par utilisateur élevé
Ne permet pas un accès spécifique au domaine
Pas de journaux d'audit
Plusieurs projets ne peuvent pas être visualisés ensemble
Ne prend pas en charge les rapports personnalisés
- Notre classement s'applique à chaque plan individuel qu'un fournisseur propose. Par la suite, les scores de chaque plan sont fusionnés à l'aide d'un modèle pondéré dynamiquement.
La force d'un chef de projet est de toujours se concentrer sur la situation dans son ensemble, quelle que soit la taille du projet. L'un des meilleurs moyens de garder le cap est d'obtenir un retour d'information de qualité sur l'ensemble du projet. Les calendriers, les tableaux, les diagrammes et les graphiques nous ont toujours aidés à saisir les concepts plus rapidement que les chiffres. C'est pourquoi les outils de gestion de projet qui offrent d'excellentes options de visualisation aux chefs de projet et aux employés sont un bon choix.
Avec plusieurs solutions à votre disposition, comment choisir une solution de gestion de projet offrant les meilleures vues de projet pour vous et votre équipe ? C'est pourquoi nous avons préparé ce critère pour vous. Nous vous expliquerons ce qui caractérise les meilleurs outils de gestion de projet en termes de vues et comment vous pouvez choisir un logiciel de gestion de projet de qualité pour votre équipe.
Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de visualisation ?
Pour savoir quels facteurs sont essentiels pour déterminer quel logiciel de gestion de projet offre les meilleures vues, nous avons évalué plus de 45 fournisseurs de premier plan afin de découvrir les fonctionnalités offertes et de les étayer par les connaissances d'experts du secteur. Nous avons analysé les offres, pris en compte les avis des utilisateurs et intégré les commentaires des chefs de projet afin de déterminer les options de visualisation de projet les plus critiques et les plus fréquemment utilisées. D'après notre analyse, ce sont les vues les plus importantes que les outils de gestion de projet doivent offrir :
Tableau / Kanban
D'abord développé pour l'industrie automobile dans les années 1940, le Kanban, ou simplement les boards, s'est frayé un chemin dans le monde de l'entreprise, devenant (presque) indispensable. Cet outil vous aide à voir l'état d'avancement d'une tâche ou d'un projet en temps réel et de façon très intuitive. Comme les tableaux sont utilisés dans tous les secteurs, c'est l'une des premières fonctionnalités de visualisation de projet que les entreprises recherchent lorsqu'elles choisissent une solution de gestion de projet.
Illustration de la vue du tableau Kanban
En raison de sa grande utilité et de son applicabilité interdépartementale, il figure en bonne place dans nos évaluations, avec 30 % de notre notation.
Calendrier
Le monde de l'entreprise est fait de dates de début, de calendriers et d'échéances, car les entreprises cherchent à bouleverser leur secteur, à devancer leurs concurrents et à surpasser leurs clients en termes de rapidité et de qualité. C'est pourquoi les échéances sont une fonctionnalité essentielle d'un outil de gestion de projet. Les échéances aident les chefs de projet et les membres de l'équipe à voir les projets et les tâches comme un continuum. Cette vision plus large aide les gestionnaires à planifier correctement et à allouer proportionnellement du temps et des ressources à chaque tâche.
Illustration de la vue chronologique
Elle permet aux membres de l'équipe de se concentrer et de respecter les délais, car ils peuvent voir comment leurs tâches s'intègrent dans le pipeline du projet. La vue chronologique figure dans notre notation à 10 %.
Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un graphique qui permet de suivre la progression d'un projet en superposant des activités sur une ligne de temps. Les diagrammes de Gantt facilitent grandement le suivi des projets grâce à leur structure intuitive et visuelle. Ils indiquent les tâches à effectuer, le temps nécessaire à leur réalisation, les zones de chevauchement des différentes tâches, ainsi que les dates de début et de fin.
Illustration de la vue du diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt permettent de montrer plus facilement les dépendances entre les tâches, ce qui contribue à l'efficacité de l'ensemble du projet. En raison de leur utilité, les diagrammes de Gantt pèsent 10 % de la note totale des vues de projet.
Note: La vue chronologique et le diagramme de Gantt sont très proches l'un de l'autre. La différence réside dans le fait que la ligne du temps se concentre sur le simple ordre chronologique des tâches, tandis que le diagramme de Gantt est conçu pour mettre l'accent sur les phases du projet et les dépendances des tâches simultanément. Au cours de nos recherches, nous avons constaté que de nombreux fournisseurs proposent l'une ou l'autre de ces fonctionnalités ou une solution qui les regroupe ou qui peut être personnalisée pour les deux. C'est pourquoi nous avons divisé le score. Cela signifie que si un fournisseur propose une vue temporelle capable d'intégrer les fonctionnalités du diagramme de Gannt, nous considérons qu'il est "disponible" pour les deux, et vice versa.
Calendrier
Comme pour les calendriers, l'affichage du calendrier permet de "traduire" les calendriers dans le monde réel. Sur un graphique ou une feuille, une ligne du temps peut sembler un peu abstraite, mais un calendrier peut aider à contextualiser davantage une ligne du temps. En outre, les calendriers intégrés servent à d'autres fins, notamment à fournir des rappels, à aider les responsables et les chefs d'équipe à planifier des réunions, etc.
Illustration de la vue du calendrier
Un calendrier est un excellent rappel visuel des dates importantes et des grandes échéances, ce qui lui vaut une utilité universelle dans le monde de l'entreprise. C'est pourquoi les vues de calendriers consomment 15 % de notre score total.
Liste / Grille / Tableau
Les listes, les grilles et les tableaux font partie des vues universelles pour l'organisation des tâches. Nous les avons fusionnées car elles présentent de nombreuses similitudes. Vous pouvez classer et organiser les tâches, définir les grandes lignes d'un projet et les délais à l'aide de listes, de tableaux et de grilles, comme vous en avez l'habitude avec un stylo et du papier. Ils sont excellents pour fournir des rapports afin que vous puissiez avoir une vue d'ensemble rapide du projet à tout moment.
Illustration de la vue en liste
Ce type de vue constitue l'option de base que tout logiciel devrait offrir dans un certain sens, c'est pourquoi nous la pondérons à 20 % de la note.
Carte
En tant qu'alternative à la planification linéaire des projets, les cartes offrent un moyen intuitif d'organiser les projets liés à des géolocalisations.
Illustration de la carte
L'affichage d'une carte peut aider à mieux planifier un projet et permet aux responsables d'entreprises événementielles et aux conférenciers de planifier leurs déplacements. Les cartes représentent 10 % de la note.
Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de visualisation
Comment choisir un logiciel de gestion de projet avec de bonnes options de visualisation ?
Lors du choix d'un logiciel de gestion de projet offrant de superbes vues de projet, le conseil le plus important est de suivre vos préférences et ce qui convient à vos projets. Veillez à ce que la solution que vous avez choisie soit dotée d'un ensemble de fonctionnalités intéressantes qui vont de pair avec les vues, afin de tirer le meilleur parti de l'outil.
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Quim P.
Mis à jour : 22/7/2024
Passionné par la gestion de projets, j'aime contribuer à instaurer une bonne ambiance de travail dans les organisations. Je suis convaincu qu'une bonne gestion de projets, c'est la clé pour que les membres de votre équipe et vos clients se sentent plus à l'aise à chaque étape du processus.
FAQ
Comment planifier un flux de travail ?
Puis-je utiliser d'autres outils que mon logiciel de gestion de projet pour définir les grandes lignes de mes projets ?
Pourquoi utiliser les diagrammes de Gantt dans un logiciel de gestion de projet ?