Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de fonctionnalités
Nous avons évalué 45+ fournisseurs pour déterminer le meilleur logiciel de gestion de projet pour les fonctionnalités dans la liste suivante.
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Fonctionnalités
ClickUp
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ClickUp est une plateforme polyvalente qui associe la gestion des tâches à de nombreuses autres fonctionnalités et capacités d'automatisation, et qui s'adresse à un large éventail d'industries. ClickUp se distingue par son interface hautement personnalisable, qui permet aux utilisateurs de l'adapter à leurs besoins spécifiques.
Avantages
Large éventail de vues de projets
Ensemble complet de fonctions
Excellents contrôles administratifs
Excellent rapport qualité-prix
Désavantages
Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés
Les mesures de sécurité avancées ne sont disponibles que pour les abonnements premium
Ne fournit pas d'accès spécifique au domaine
Birdview
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Ciblant les moyennes et grandes entreprises, Birdview excelle dans la gestion de projets complexes grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des ressources et la production de rapports avancés. Son IA adaptative aide à prédire les délais des projets et à allouer les ressources de manière efficace.
Dans le top 3 pour
Avantages
Large éventail de fonctionnalités
Suivi des données de base
Dépendances entre projets
Possibilité de modifier les heures quotidiennes
Plateforme hautement sécurisée
Désavantages
Prix par utilisateur élevé
Nifty
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Nifty se distingue par son approche axée sur les jalons, qui aide les équipes à gérer leurs projets en se fixant des objectifs et en suivant les progrès accomplis. Nifty est surtout connu pour son interface élégante et ses outils de collaboration intégrés.
Dans le top 3 pour
Avantages
Large gamme d'options de visualisation de projet
Offre des dépendances de jalons
Vérification des fichiers
Large éventail de fonctionnalités
Désavantages
Accès limité aux projets et aux tâches
Nombre limité d'intégrations disponibles
Zoho Projects
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Zoho Projects allie outils de gestion de projet traditionnels et agiles, ce qui en fait une solution adaptée à la plupart des secteurs d'activité. Son prix abordable et son intégration aux autres applications Zoho en font une solution privilégiée, notamment pour ceux qui font déjà partie de l'écosystème Zoho.
Dans le top 3 pour
Avantages
Tarifs abordables
Le plan des tâches est fourni
L'onglet Web vous permet d'accéder aux onglets de votre navigateur depuis Zoho Projects. Vous pouvez créer un onglet Web dans vos projets en intégrant une URL à partir d'une application tierce
Large éventail de fonctionnalités
Désavantages
Pas si facile à utiliser
Ne permet pas un accès spécifique au domaine
Ne permet pas la sauvegarde des données
Impossible de visualiser plusieurs projets en même temps
Pas d'application de bureau
Airtable
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Alliant la simplicité d'une feuille de calcul à la complexité d'une base de données, Airtable offre une approche unique de la gestion de projet. C'est une solution particulièrement adaptée aux flux de travail créatifs, grâce à sa disposition visuelle en grille et à ses champs personnalisables.
Avantages
Version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités disponibles
Gamme d'options de visualisation de projet
Large éventail de fonctionnalités
Désavantages
Service client joignable par e-mail seulement
Ne propose pas de journaux d'audit
Ne propose pas de rapports personnalisés
- Notre classement s'applique à chaque plan individuel qu'un fournisseur propose. Par la suite, les scores de chaque plan sont fusionnés à l'aide d'un modèle pondéré dynamiquement.
Si vous payez pour un logiciel de gestion de projet, vous voulez certainement qu'il effectue des opérations qui rendent la gestion de projet fluide et - si ce n'est facile - plus aisée. Mais avec le nombre de solutions disponibles sur le marché, il peut s'avérer difficile d'évaluer toutes les solutions, sauf les plus populaires.
En tant que chef de projet, vous recherchez une solution logicielle qui vous permette de déployer efficacement vos ailes et de contrôler le projet à partir d'un seul endroit. De la définition et de l'attribution des tâches à l'automatisation des processus et au suivi des progrès, vous voulez que votre plateforme de gestion de projet vous aide à faire plus que ce que vous feriez normalement tout seul.
C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet qui offre une suite composite de fonctionnalités pour garder une longueur d'avance tout en gardant les membres de votre équipe sur le qui-vive pour respecter les délais. Nous comprenons à quel point il est important de le faire - les clients ne sont pas moins exigeants et les projets ne sont pas plus petits. Nous allons explorer les fonctionnalités essentielles qui vous aideront à optimiser votre gestion de projet pour répondre aux besoins de vos clients et dépasser vos objectifs et vos délais.
Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de fonctionnalités ?
Nous avons testé plus de 45 fournisseurs et sélectionné les caractéristiques les plus importantes qui composent les offres de logiciels de gestion de projet en nous appuyant sur des études de marché et des experts du secteur. Pour évaluer les outils, nous avons noté chaque fournisseur en fonction de la présence ou de l'absence de caractéristiques et de limitations ou de fonctionnalités supplémentaires. L'ensemble des caractéristiques constitue notre note globale et le classement des fournisseurs. Nous avons trouvé les fonctionnalités et les pondérations de classement suivantes :
Tâches et sous-tâches
Les tâches et sous-tâches permettent d'ajouter des activités spécifiques à un projet et de les regrouper. Cela garantit la cohérence de l'administration d'un projet, car vous pouvez regrouper des tâches similaires en vue d'atteindre un objectif. Par exemple, si l'objectif d'un projet est de publier un communiqué de presse, vous pouvez ajouter "publier un communiqué de presse" comme tâche et ajouter "rédiger un communiqué de presse" et "éditer un communiqué de presse" comme sous-tâches. Grâce à ce système de regroupement, vous pouvez rationaliser votre projet et attribuer efficacement les tâches aux membres compétents de l'équipe. Le regroupement d'activités similaires aide les membres de l'équipe à comprendre le contexte plus large de leur rôle.
Assignation des tâches
Lorsque personne n'est affecté à un projet ou à une tâche, celle-ci peut tout aussi bien être ignorée ou ne pas être prioritaire. C'est pourquoi la fonction d'assignation de tâches est essentielle dans un logiciel de gestion de projet. Grâce à cette fonction, vous pouvez créer des tâches et en confier la responsabilité à des membres de l'équipe en les mentionnant et en les étiquetant. Ils reçoivent ainsi une notification dès que la tâche leur est attribuée et peuvent se mettre au travail immédiatement.
Dates de début et d'échéance
Les délais et les échéances font partie intégrante du monde de l'entreprise. Il est donc important de pouvoir les communiquer à ses collègues dans le cadre d'un projet. Grâce aux dates de début et d'échéance, vous pouvez indiquer aux membres de l'équipe le temps dont ils disposent pour accomplir une tâche spécifique. Les échéances les aident à rester conscients de la meilleure façon d'aborder une tâche. De nombreuses solutions logicielles fournissent également un rappel avant la date limite afin que les membres de l'équipe puissent accélérer le rythme si nécessaire et respecter la date limite.
Dépendances des tâches
En tant que chef de projet, il est évident que certaines tâches dépendent de la réalisation d'autres tâches. Il est impossible d'éditer un communiqué de presse s'il n'a pas été rédigé auparavant, ce qui crée une dépendance entre les tâches. De même, il est impossible de commencer à déboguer un morceau de code s'il n'a pas été écrit. Grâce aux dépendances, vous pouvez aider les membres de votre équipe à voir où leur travail s'inscrit dans le cycle et imposer des délais réalistes et nécessaires pour certaines tâches.
Templates
L'élaboration d'une ébauche de projet pour les tâches courantes est inévitablement ennuyeuse et répétitive. À l'inverse, l'élaboration d'un plan peut devenir fastidieuse et prendre beaucoup de temps dans le cas de projets complexes. Grâce aux modèles de projet prédéfinis, il vous suffit d'insérer les détails de votre projet et de vous mettre au travail le plus rapidement possible. Vous pouvez ainsi gagner du temps et exploiter les nombreux avantages des logiciels pour améliorer votre productivité en tant que chef de projet. Les modèles sont également très utiles lorsque vous gérez plusieurs projets, car ils vous déchargent d'une grande partie du travail.
Checklists
Certaines tâches comportent des activités spécifiques que les équipes doivent réaliser avant de les achever. D'où la raison d'être des listes de contrôle. Par exemple, avant de commencer à préparer un gâteau, tous les ingrédients de la liste doivent être présents. Il en va de même pour certaines tâches, sur site et hors site, qui s'inscrivent dans des processus standard. C'est là que les listes de contrôle s'avèrent utiles pour vous et les membres de votre équipe. Les listes de contrôle sont une excellente fonctionnalité que vous pouvez vérifier lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet pour votre équipe.
Flux de travail automatisés
La suppression des délais humains entre les différentes étapes d'un projet a toujours permis d'améliorer l'efficacité. Les flux de travail automatisés vous permettent de rationaliser le projet sur une base aussi réduite que possible. Grâce à l'automatisation des flux de travail, vous pouvez gérer les projets plus rapidement et avec une plus grande efficacité. Selon KRC Research, plus de 50 % des organisations estiment que l'automatisation réduit les erreurs humaines. Avec l'automatisation de votre flux de travail, vous serez mieux équipé pour réduire les erreurs et fournir un travail de haute qualité à vos clients. Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet pour vos besoins professionnels, cette fonctionnalité peut être très utile pour automatiser les tâches répétitives.
Formulaires
Le retour d'information et les opinions sont essentiels pour s'améliorer continuellement, et les formulaires sont un excellent moyen de recueillir des commentaires à grande échelle. Vous pouvez recueillir les idées et les commentaires des membres de l'équipe et des parties prenantes afin d'optimiser ou de modifier le flux de travail à l'aide de formulaires de projet. Vous pouvez également soumettre des demandes de travail aux membres de l'équipe, en précisant les détails spécifiques que vous souhaitez obtenir. Les formulaires vous aident à normaliser le processus de demande et à atteindre plus rapidement les objectifs spécifiques au projet. Il existe de nombreuses façons d'utiliser les formulaires pour collecter des informations sur tout ce que vous souhaitez obtenir de votre équipe ou de vos clients.
Jalons
Les jalons sont un indicateur de succès progressif et servent de repère aux membres de l'équipe pour qu'ils produisent constamment des niveaux de production élevés, même avec un calendrier serré. Grâce à des jalons spécifiques définis au fur et à mesure de l'avancement de votre projet, vous pouvez visualiser, mesurer et partager les progrès réalisés à différents moments, du début à la fin.
Flux d'approbation
Avant de lancer ou d'achever une tâche, les chefs d'équipe doivent donner un certain nombre d'approbations. C'est nécessaire pour la synchronisation pendant le processus et la gestion de la qualité après l'achèvement d'une tâche. Les flux d'approbation automatisés imposent un mécanisme automatique de révision et d'approbation des tâches au cours du cycle du projet. L'automatisation élimine un autre point de décalage dans le cycle du projet et améliore la qualité du travail.
Suivi du temps
Grâce au suivi du temps, il est plus facile de mesurer et de contrôler la productivité des travailleurs et de s'assurer qu'ils fournissent un effort suffisant au cours des projets. Vous pouvez également l'utiliser pour évaluer les tâches afin de déterminer où vous passez le plus de temps et comment l'optimiser. Le suivi du temps permet également d'éliminer les problèmes liés au paiement des travailleurs. En outre, la facturation avec les clients peut être rationalisée, ce qui garantit que vous êtes payé correctement pour votre travail.
Budgétisation de projets
Grâce à la fonction de budgétisation des projets, vous pouvez affecter et gérer les coûts de vos projets de manière plus efficace. Vous pouvez allouer des ressources à chaque projet en fonction de son ampleur et de sa complexité, ce qui permet de réduire les coûts et de responsabiliser l'ensemble de la chaîne.
Tags
Grâce aux balises, il est plus facile de trier et d'organiser les tâches par catégorie ou par critère. Vous pouvez ajouter des balises à des tâches similaires pour les regrouper à l'aide de la fonction de balises. Les balises facilitent l'obtention d'une vue d'ensemble de vos tâches. Vous pouvez assigner des tâches similaires en fonction des balises afin de rationaliser le processus d'exécution.
Priorités
En tant que chef de projet ayant plusieurs projets dans son portefeuille, il est important de définir des priorités. Cette fonctionnalité vous permet d'attribuer différents niveaux d'urgence à des tâches spécifiques. De cette façon, vous êtes sûr de vous engager dans chaque tâche avec un niveau d'énergie approprié à tout moment et de traiter chaque tâche de manière décisive.
Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de fonctionnalités
Comment choisir un logiciel de gestion de projet dotés d'excellentes fonctionnalités.
En fin de compte, lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet en fonction de ses fonctionnalités, le choix vous appartient entièrement. Les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise peuvent ne pas être nécessaires pour une autre entreprise, il est donc important de déterminer ce qui est unique pour vous. Lorsque vous étudiez les fonctionnalités de différentes solutions, il est également très utile de recueillir l'avis des membres de votre équipe.
Un autre point à surveiller est l'équilibre entre les fonctionnalités et d'autres critères importants. Un outil doté d'une multitude de fonctionnalités intéressantes mais difficile à utiliser, qui ne correspond pas à votre budget ou qui ne propose pas de bonnes options pour contrôler et gérer votre projet n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée à vos besoins. Tout en explorant les caractéristiques des solutions pour ton entreprise, jette un coup d'œil à nos meilleurs choix globaux pour les logiciels de gestion de projet. Cela t'aidera à avoir une vue d'ensemble des domaines qui peuvent également être essentiels pour ton entreprise.
Tu cherches à explorer des outils qui répondent à tes besoins spécifiques en matière de fonctionnalités et d'autres critères ? Jette un coup d'œil à notre [outil de recherche] (https://softailed.com/fr/trouver/logiciel-de-gestion-de-projets). Et si tu veux comparer une ou plusieurs offres différentes pour faire ton choix final, tu peux consulter notre comparateur.
Quim P.
Mis à jour : 20/8/2024
Passionné par la gestion de projets, j'aime contribuer à instaurer une bonne ambiance de travail dans les organisations. Je suis convaincu qu'une bonne gestion de projets, c'est la clé pour que les membres de votre équipe et vos clients se sentent plus à l'aise à chaque étape du processus.
FAQ
Quelles sont les fonctions les plus populaires des logiciels de gestion de projet ?
Les caractéristiques les plus courantes des produits de gestion de projet sont la planification et l'ordonnancement des projets, la gestion des ressources, la collaboration et la communication. Cependant, les caractéristiques les plus importantes que vous trouverez ci-dessus sont celles pour lesquelles nous discutons de leur valeur.
Quelle est la différence entre les flux de travail automatisés et les flux de travail d'approbation ?
Les flux de travail automatisés et les flux de travail d'approbation sont tous deux des éléments du pipeline de projet. Cependant, un flux de travail automatisé est déclenché par une action que le logiciel trouve sur la base de ce que vous avez configuré et qui est ensuite exécutée automatiquement. Les flux d'approbation, quant à eux, gèrent spécifiquement les approbations. Supposons que vous ayez une tâche A et que votre équipe ne passe à la tâche B qu'une fois qu'elle a été réalisée conformément aux normes de votre entreprise. Si vous demandez l'approbation de la tâche A, la tâche B ne sera lancée que lorsque vous aurez approuvé la fin de la tâche A.
Comment choisir le logiciel de gestion de projet qui présente les meilleures caractéristiques pour mon équipe ?
Le choix du meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe est un équilibre entre les fonctionnalités et d'autres critères. Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet, il est préférable de l'essayer d'abord. Vérifiez s'il existe une version d'essai gratuite ou un plan gratuit pour que vous puissiez explorer les fonctionnalités et l'interface par vous-même. Ensuite, vous pourrez choisir celui que vous préférez.