Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de fonctionnalités

Si vous payez pour un logiciel de gestion de projet, vous voulez certainement qu'il effectue des opérations qui rendent la gestion de projet fluide et - si ce n'est facile - plus aisée. Mais avec le nombre de solutions disponibles sur le marché, il peut s'avérer difficile d'évaluer toutes les solutions, sauf les plus populaires.

En tant que chef de projet, vous recherchez une solution logicielle qui vous permette de déployer efficacement vos ailes et de contrôler le projet à partir d'un seul endroit. De la définition et de l'attribution des tâches à l'automatisation des processus et au suivi des progrès, vous voulez que votre plateforme de gestion de projet vous aide à faire plus que ce que vous feriez normalement tout seul.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet qui offre une suite composite de fonctionnalités pour garder une longueur d'avance tout en gardant les membres de votre équipe sur le qui-vive pour respecter les délais. Nous comprenons à quel point il est important de le faire - les clients ne sont pas moins exigeants et les projets ne sont pas plus petits. Nous allons explorer les fonctionnalités essentielles qui vous aideront à optimiser votre gestion de projet pour répondre aux besoins de vos clients et dépasser vos objectifs et vos délais.

Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de fonctionnalités ?

Nous avons testé plus de 45 fournisseurs et sélectionné les caractéristiques les plus importantes qui composent les offres de logiciels de gestion de projet en nous appuyant sur des études de marché et des experts du secteur. Pour évaluer les outils, nous avons noté chaque fournisseur en fonction de la présence ou de l'absence de caractéristiques et de limitations ou de fonctionnalités supplémentaires. L'ensemble des caractéristiques constitue notre note globale et le classement des fournisseurs. Nous avons trouvé les fonctionnalités et les pondérations de classement suivantes :

Tâches et sous-tâches

Les tâches et sous-tâches permettent d'ajouter des activités spécifiques à un projet et de les regrouper. Cela garantit la cohérence de l'administration d'un projet, car vous pouvez regrouper des tâches similaires en vue d'atteindre un objectif. Par exemple, si l'objectif d'un projet est de publier un communiqué de presse, vous pouvez ajouter "publier un communiqué de presse" comme tâche et ajouter "rédiger un communiqué de presse" et "éditer un communiqué de presse" comme sous-tâches. Grâce à ce système de regroupement, vous pouvez rationaliser votre projet et attribuer efficacement les tâches aux membres compétents de l'équipe. Le regroupement d'activités similaires aide les membres de l'équipe à comprendre le contexte plus large de leur rôle.

Assignation des tâches

Lorsque personne n'est affecté à un projet ou à une tâche, celle-ci peut tout aussi bien être ignorée ou ne pas être prioritaire. C'est pourquoi la fonction d'assignation de tâches est essentielle dans un logiciel de gestion de projet. Grâce à cette fonction, vous pouvez créer des tâches et en confier la responsabilité à des membres de l'équipe en les mentionnant et en les étiquetant. Ils reçoivent ainsi une notification dès que la tâche leur est attribuée et peuvent se mettre au travail immédiatement.

Dates de début et d'échéance

Les délais et les échéances font partie intégrante du monde de l'entreprise. Il est donc important de pouvoir les communiquer à ses collègues dans le cadre d'un projet. Grâce aux dates de début et d'échéance, vous pouvez indiquer aux membres de l'équipe le temps dont ils disposent pour accomplir une tâche spécifique. Les échéances les aident à rester conscients de la meilleure façon d'aborder une tâche. De nombreuses solutions logicielles fournissent également un rappel avant la date limite afin que les membres de l'équipe puissent accélérer le rythme si nécessaire et respecter la date limite.

Dépendances des tâches

En tant que chef de projet, il est évident que certaines tâches dépendent de la réalisation d'autres tâches. Il est impossible d'éditer un communiqué de presse s'il n'a pas été rédigé auparavant, ce qui crée une dépendance entre les tâches. De même, il est impossible de commencer à déboguer un morceau de code s'il n'a pas été écrit. Grâce aux dépendances, vous pouvez aider les membres de votre équipe à voir où leur travail s'inscrit dans le cycle et imposer des délais réalistes et nécessaires pour certaines tâches.

Templates

L'élaboration d'une ébauche de projet pour les tâches courantes est inévitablement ennuyeuse et répétitive. À l'inverse, l'élaboration d'un plan peut devenir fastidieuse et prendre beaucoup de temps dans le cas de projets complexes. Grâce aux modèles de projet prédéfinis, il vous suffit d'insérer les détails de votre projet et de vous mettre au travail le plus rapidement possible. Vous pouvez ainsi gagner du temps et exploiter les nombreux avantages des logiciels pour améliorer votre productivité en tant que chef de projet. Les modèles sont également très utiles lorsque vous gérez plusieurs projets, car ils vous déchargent d'une grande partie du travail.

Checklists

Certaines tâches comportent des activités spécifiques que les équipes doivent réaliser avant de les achever. D'où la raison d'être des listes de contrôle. Par exemple, avant de commencer à préparer un gâteau, tous les ingrédients de la liste doivent être présents. Il en va de même pour certaines tâches, sur site et hors site, qui s'inscrivent dans des processus standard. C'est là que les listes de contrôle s'avèrent utiles pour vous et les membres de votre équipe. Les listes de contrôle sont une excellente fonctionnalité que vous pouvez vérifier lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet pour votre équipe.

Flux de travail automatisés

La suppression des délais humains entre les différentes étapes d'un projet a toujours permis d'améliorer l'efficacité. Les flux de travail automatisés vous permettent de rationaliser le projet sur une base aussi réduite que possible. Grâce à l'automatisation des flux de travail, vous pouvez gérer les projets plus rapidement et avec une plus grande efficacité. Selon KRC Research, plus de 50 % des organisations estiment que l'automatisation réduit les erreurs humaines. Avec l'automatisation de votre flux de travail, vous serez mieux équipé pour réduire les erreurs et fournir un travail de haute qualité à vos clients. Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet pour vos besoins professionnels, cette fonctionnalité peut être très utile pour automatiser les tâches répétitives.

Formulaires

Le retour d'information et les opinions sont essentiels pour s'améliorer continuellement, et les formulaires sont un excellent moyen de recueillir des commentaires à grande échelle. Vous pouvez recueillir les idées et les commentaires des membres de l'équipe et des parties prenantes afin d'optimiser ou de modifier le flux de travail à l'aide de formulaires de projet. Vous pouvez également soumettre des demandes de travail aux membres de l'équipe, en précisant les détails spécifiques que vous souhaitez obtenir. Les formulaires vous aident à normaliser le processus de demande et à atteindre plus rapidement les objectifs spécifiques au projet. Il existe de nombreuses façons d'utiliser les formulaires pour collecter des informations sur tout ce que vous souhaitez obtenir de votre équipe ou de vos clients.

Jalons

Les jalons sont un indicateur de succès progressif et servent de repère aux membres de l'équipe pour qu'ils produisent constamment des niveaux de production élevés, même avec un calendrier serré. Grâce à des jalons spécifiques définis au fur et à mesure de l'avancement de votre projet, vous pouvez visualiser, mesurer et partager les progrès réalisés à différents moments, du début à la fin.

Flux d'approbation

Avant de lancer ou d'achever une tâche, les chefs d'équipe doivent donner un certain nombre d'approbations. C'est nécessaire pour la synchronisation pendant le processus et la gestion de la qualité après l'achèvement d'une tâche. Les flux d'approbation automatisés imposent un mécanisme automatique de révision et d'approbation des tâches au cours du cycle du projet. L'automatisation élimine un autre point de décalage dans le cycle du projet et améliore la qualité du travail.

Suivi du temps

Grâce au suivi du temps, il est plus facile de mesurer et de contrôler la productivité des travailleurs et de s'assurer qu'ils fournissent un effort suffisant au cours des projets. Vous pouvez également l'utiliser pour évaluer les tâches afin de déterminer où vous passez le plus de temps et comment l'optimiser. Le suivi du temps permet également d'éliminer les problèmes liés au paiement des travailleurs. En outre, la facturation avec les clients peut être rationalisée, ce qui garantit que vous êtes payé correctement pour votre travail.

Budgétisation de projets

Grâce à la fonction de budgétisation des projets, vous pouvez affecter et gérer les coûts de vos projets de manière plus efficace. Vous pouvez allouer des ressources à chaque projet en fonction de son ampleur et de sa complexité, ce qui permet de réduire les coûts et de responsabiliser l'ensemble de la chaîne.

Tags

Grâce aux balises, il est plus facile de trier et d'organiser les tâches par catégorie ou par critère. Vous pouvez ajouter des balises à des tâches similaires pour les regrouper à l'aide de la fonction de balises. Les balises facilitent l'obtention d'une vue d'ensemble de vos tâches. Vous pouvez assigner des tâches similaires en fonction des balises afin de rationaliser le processus d'exécution.

Priorités

En tant que chef de projet ayant plusieurs projets dans son portefeuille, il est important de définir des priorités. Cette fonctionnalité vous permet d'attribuer différents niveaux d'urgence à des tâches spécifiques. De cette façon, vous êtes sûr de vous engager dans chaque tâche avec un niveau d'énergie approprié à tout moment et de traiter chaque tâche de manière décisive.

Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de fonctionnalités

Comment choisir un logiciel de gestion de projet dotés d'excellentes fonctionnalités.

En fin de compte, lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet en fonction de ses fonctionnalités, le choix vous appartient entièrement. Les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise peuvent ne pas être nécessaires pour une autre entreprise, il est donc important de déterminer ce qui est unique pour vous. Lorsque vous étudiez les fonctionnalités de différentes solutions, il est également très utile de recueillir l'avis des membres de votre équipe.

Un autre point à surveiller est l'équilibre entre les fonctionnalités et d'autres critères importants. Un outil doté d'une multitude de fonctionnalités intéressantes mais difficile à utiliser, qui ne correspond pas à votre budget ou qui ne propose pas de bonnes options pour contrôler et gérer votre projet n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée à vos besoins. Tout en explorant les caractéristiques des solutions pour votre entreprise, jetez un coup d'œil à nos classements des meilleurs logiciels de gestion de projet. Cela vous aidera à avoir une vue d'ensemble des domaines qui peuvent également être essentiels pour votre entreprise.

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