Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en 2024

Utiliser un logiciel pour optimiser votre productivité en tant que chef de projet semble évident, mais choisir un logiciel qui convienne aux besoins spécifiques de votre entreprise peut s'avérer difficile. Il existe une multitude d'options sur le marché, ce qui peut vous amener à vous sentir submergé et incapable de prendre une décision. Chaque solution promet des fonctionnalités pour optimiser la productivité, mais chaque entreprise a des besoins uniques qu'il est nécessaire de prendre en compte.

Bonne nouvelle : nous avons fait le travail pour vous, pour vous aider à choisir un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins. Nous avons testé et analysé plus de 50 logiciels, en fonction de différents critères. Vous pouvez désormais utiliser les résultats de notre recherche détaillée pour prendre une décision éclairée.

Selon PwC, 77 % des équipes à haut niveau de performance utilisent un logiciel de gestion de projet pour booster leur efficacité et leur productivité. Si vous êtes un chef de projet cherchant à améliorer vos résultats, choisir un logiciel parmi ceux présentés dans cette liste vous aidera à booster la performance de votre équipe, et à travailler de manière plus agile. Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de projet pour votre équipe ou votre organisation, nos critères soigneusement sélectionnés vous aideront à prendre la bonne décision.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

On estime que 54 % des entreprises ne parviennent pas à suivre et à contrôler leurs indicateurs clés de performance lorsqu'elles travaillent sur des projets. Un tel manque de suivi peut conduire à l'échec de certains projets, et engendrer un gaspillage continu des ressources. Les entreprises qui cherchent à réduire ce gaspillage se tournent vers une solution logicielle spécialisée : le logiciel de gestion de projet.

Un logiciel de gestion de projet est une plateforme ou une solution numérique qui permet aux entreprises et aux chargés de projet de planifier des projets, de programmer et d'attribuer des tâches, d'allouer des ressources, de collaborer avec les membres de l'équipe et de suivre les progrès accomplis. Les outils de gestion de projet permettent aux chefs d'équipe d'optimiser le processus de gestion de plusieurs équipes ou individus, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe soit productif. Ils facilitent également la supervision, car le chef d'équipe peut toujours savoir où en est son équipe.

Les logiciels de gestion de projet offrent notamment les fonctionnalités suivantes :

Planification du projet

Avec un logiciel de gestion de projet agile, vous pouvez planifier un nouveau projet sur une interface interactive. Vous pouvez ajouter et supprimer des tâches, prendre des notes et ajouter des détails tels que des dates, des délais, des tableaux et des liens.

Gestion des tâches

La gestion des tâches vous permet de créer et d'attribuer facilement des tâches aux membres de l'équipe. Vous pouvez également exploiter des fonctionnalités supplémentaires telles que les délais, les priorités, les rapports d'avancement et les rappels.

Collaboration au sein de l'équipe

Le logiciel de gestion de projet facilite la collaboration entre les membres de l'équipe. Vous pouvez télécharger tous les documents vers un dossier central auquel les membres de l'équipe peuvent accéder à tout moment.

Calendriers et partage de contacts

Un bon logiciel de gestion de projet facilite la planification des réunions, des échéances et des contacts.

Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet ?

Pour établir ce classement des meilleurs logiciels de gestion de projet, notre équipe effectue des recherches et analyses approfondies afin d'identifier les critères les plus importants, sur la base desquels comparer les offres. En choisissant ces critères, nous ne prenons en compte que les fonctionnalités qui offrent la meilleure valeur ajoutée aux utilisateurs pour gérer leurs projets de manière efficace. En gardant ces critères à l'esprit, nous enquêtons sur les différentes offres de produits, interrogeons des experts et analysons des milliers d'avis et de données utilisateurs.

Pour les logiciels de gestion de projet, nous dressons une liste des logiciels disponibles sur le marché. Nous répertorions ensuite les caractéristiques et les spécifications de chaque logiciel et les classons soigneusement dans plusieurs catégories. Nous attribuons ensuite une note à chaque logiciel dans chaque catégorie en fonction de ses performances et de ses fonctionnalités. Enfin, nous attribuons une note globale à chaque produit en agrégeant les notes obtenues dans chaque catégorie.

Qu'est-ce qui fait d'un logiciel de gestion de projet un excellent logiciel ? Grâce à nos recherches, nous avons identifié les critères suivants :

Fonctionnalités

Les chefs de projet doivent par nature être des touche-à-tout. Pour gérer et développer les opérations, ils ont besoin d'une suite complète de fonctionnalités. C'est pourquoi ce critère (l'étendue des fonctionnalités) représente 20 % de la note globale.

Du suivi des progrès à l'attribution des tâches, il est impératif que les chargés de projet restent toujours aux commandes. Un bon logiciel vous aidera à garder la maîtrise de vos projets grâce à l'automatisation. Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont nous évaluons les caractéristiques de chaque logiciel, rendez-vous sur cette page.

Accès

Avec la popularité croissante des smartphones et l'essor du travail à distance, il devient de plus en plus important pour les chefs de projet de pouvoir travailler de n'importe où et depuis n'importe quel appareil. Le critère d'accès prend en compte l'accessibilité de chaque plateforme. L'accès constitue 15 % de la note globale dans notre évaluation.

Si vous désirez en savoir plus sur les paramètres que nous avons pris en compte pour attribuer cette note, rendez-vous sur cette page.

Prix

Pour une entreprise visant à minimiser le coût de ses opérations, la tarification est un facteur essentiel à prendre en compte. C'est un critère important, notamment pour les petites et moyennes entreprises et les startups. C'est pourquoi nous avons inclus la tarification dans notre évaluation. Ce critère représente 15 % de la note globale.

Pour plus d'informations sur la façon dont nous prenons en compte ce critère, visitez notre classement des logiciels de gestion de projet aux prix les plus abordables.

Contrôles administratifs et reporting

Tout manager est aussi administrateur, et c'est pourquoi l'étendue des contrôles administratifs est l'un de nos critères d'évaluation. Les contrôles administratifs permettent au manager d'avoir une vue d'ensemble et de gérer un projet en collaboration avec d'autres membres de l'équipe.

Ce critère représente 10 % de la note globale. Nous évaluons chaque élément de manière approfondie, des champs personnalisés à la gestion de la charge de travail en passant par l'exportation des données. Pour en savoir plus, rendez-vous sur cette page.

Vues du projet

"Une image vaut mille mots" : c'est d'autant plus vrai en ce qui concerne la gestion de projet, où un responsable doit saisir de nombreuses informations à chaque étape du processus. C'est pourquoi la qualité des options de visualisation des projets représente 10 % de la note globale.

Pour en savoir plus sur la façon dont nous attribuons la note de visualisation, rendez-vous sur cette page.

Intégrations

Grâce aux logiciels, le monde du travail évolue rapidement, et cela fait maintenant des décennies que les fournisseurs intègrent (ou interconnectent) plusieurs logiciels entre eux. Cela permet de s'assurer que les collaborateurs aient accès au meilleur logiciel, en fonction de leur objectif. En outre, de bonnes intégrations de logiciels permettent de communiquer de façon transparente, de stimuler la productivité des travailleurs et de faciliter le reporting et le suivi.

Les intégrations représentent 10 % de notre note globale. Notre analyse prend notamment en compte la disponibilité d'intégrations permettant d'optimiser les processus dans divers secteurs d'activité. Pour en savoir plus sur ce critère, rendez-vous sur cette page.

Facilité d'utilisation

Personne ne veut passer un temps fou à apprendre comment utiliser un nouveau logiciel ; c'est tout simplement contre-productif. Le logiciel est-il facile à prendre en main et doté d'une interface intuitive ? Ces critères sont importants à prendre en compte pour que la transition se fasse facilement.

La facilité d'utilisation représente donc 10 % de notre note globale. Avec une expérience utilisateur de qualité, il sera plus facile pour les membres de votre équipe de rester motivés lorsqu'ils utiliseront le logiciel de gestion de projet. Pour en savoir plus sur ce critère, rendez-vous sur cette page.

Service client

Quelle que soit la qualité du logiciel, il est possible qu'il puisse vous arriver de rencontrer quelques problèmes techniques. Et la seule chose plus frustrante que de rencontrer un problème technique – c'est de n'avoir personne pour vous aider à le résoudre. C'est pourquoi la qualité du service client est un critère important, qui représente 5 % de la note globale.

Nous vérifions la facilité avec laquelle les utilisateurs reçoivent l'aide dont ils ont besoin. Si vous désirez en savoir plus sur la façon dont nous évaluons le service client des logiciels de gestion de projet, rendez-vous sur cette page.

Sécurité

La confidentialité et la sécurité des données sont des préoccupations essentielles dans le monde hautement connecté d'aujourd'hui. Les entreprises et les parties prenantes doivent pouvoir s'assurer que leurs activités et leurs informations confidentielles sont protégées. Les données doivent également être sécurisées de manière appropriée pour éviter toute fuite ou perte.

La sécurité représente 5 % de notre note globale. Pour en savoir plus sur la façon dont nous avons évaluons ce critère, rendez-vous sur cette page.

Nous attribuons une note à chaque logiciel en fonction de chaque critère décrit ci-dessus, avant d'attribuer une note globale qui reflète l'efficacité de chaque solution. Nous élaborons ensuite notre classement pour chaque critère, avant d'agréger tous ces classements pour arriver à un classement général des dix meilleurs logiciels de gestion de projet du marché.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet

Maintenant que vous avez pris connaissance des principaux outils de gestion de projet sur le marché – comment faire votre choix ? C'est l'objet de la section ci-dessous.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet en fonction de vos besoins

Nous avons recensé les meilleurs logiciels de gestion de projet et les principaux critères sur lesquels vous baser pour choisir une solution logicielle pour votre entreprise. Mais c'est à vous de choisir un logiciel de gestion de projet adapté aux besoins de votre entreprise – alors comment procéder ?

Commencez par déterminer quelles sont les fonctionnalités les plus importantes à vos yeux. Prenez votre temps pour cette étape, car elle est essentielle pour le reste du processus. Il est également conseillé de consulter les membres de votre équipe et les autres parties prenantes pour déterminer les critères qu'ils considèrent comme essentiels.

Une fois que vous avez déterminé les caractéristiques les plus importantes pour votre entreprise, vous pouvez commencer à comparer les logiciels afin de déterminer le mieux adapté à vos besoins. Pour simplifier ce processus de comparaison, vous pouvez utiliser notre comparateur pour examiner vos options côte à côte et voir laquelle l'emporte.

Un logiciel d'entreprise représente toujours un investissement substantiel qui peut avoir un impact sur l'entreprise pendant des années. Après avoir comparé différentes options, testez les solutions qui vous semblent les plus compétitives. Vous serez ainsi en mesure de choisir la meilleure solution pour votre entreprise. N'hésitez pas non plus à dépenser plus pour une solution qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin - les quelques dollars supplémentaires en valent la peine.

Nous espérons que nos recherches vous auront aidé à trouver un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins. N'oubliez pas de consulter notre outil de recherche si vous avez besoin d'un accompagnement personnalisé pour trouver le logiciel de gestion de projet qui vous convient.