Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits

En tant que chef de projet disposant d'un petit budget ou tâtant le terrain, il est essentiel d'obtenir un bon plan gratuit. Et, malgré les connotations du mot "gratuit", le fait que vous ayez choisi de ne pas tout miser (financièrement) sur une solution ne signifie pas que vous devriez opter pour une expérience moins que satisfaisante. Alors que certains fournisseurs aimeraient restreindre leurs meilleures fonctionnalités derrière un mur payant, plusieurs grandes options vous permettent de gérer et d'organiser des projets efficacement à partir d'un plan gratuit.

Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits ?

Vous êtes en train d'explorer vos options pour déterminer quel logiciel de gestion de projet gratuit vous convient le mieux. Il peut être difficile de choisir une solution seul, c'est pourquoi nous effectuons cette recherche. Pour trouver le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit, nous utilisons le même cadre que pour les meilleures solutions globales, à la différence que nous ne prenons en compte que les plans gratuits et que le prix n'entre pas dans l'équation. Nos évaluations et examens ont permis de déterminer que les critères suivants sont essentiels lors de la recherche d'une solution de gestion de projet gratuite. De nombreux plans gratuits offrent plus d'attributs et de fonctionnalités que ceux que nous avons énumérés ci-dessous. Cependant, ces six critères sont les plus populaires parmi de nombreux produits :

1. Accès

Avec la flexibilité d'accéder à des outils de gestion de projet puissants à partir de n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau ou d'un Mac, vous pouvez travailler en déplacement, ce qui optimise la productivité et la valeur du logiciel de gestion de projet. La création de tâches et de projets multiples est cruciale, c'est pourquoi nous avons choisi les meilleures solutions gratuites. Pour en savoir plus sur la manière dont nous évaluons les accès, cliquez ici.

2. Fonctionnalités

Plus les fonctionnalités sont avancées, mieux vous pourrez profiter de votre plateforme de gestion de projet gratuite. Il existe des tonnes de fonctionnalités, en fonction des besoins de votre entreprise. Les différents fournisseurs proposent aux gestionnaires des fonctionnalités différentes, telles que des formulaires et des listes de contrôle. L'essentiel est de trouver une solution offrant des fonctionnalités clés.

3. Contrôles d'administration et reporting

L'une des meilleures caractéristiques des solutions logicielles de gestion de projet est qu'elles facilitent la gestion et l'administration des projets. Pour ce faire, ils offrent des fonctionnalités qui permettent au gestionnaire d'avoir une vue panoramique constante du projet et d'apporter des modifications instantanées et applicables lorsqu'il le juge nécessaire. Les fonctions de rapport de l'administrateur dans un logiciel de gestion de projet gratuit sont les tableaux de bord du projet, les champs personnalisés et les rapports personnalisés. Cela vous aide à rester informé en tant que gestionnaire. En outre, la possibilité d'assigner des tâches, de définir des charges de travail et de gérer les autorisations des utilisateurs vous aide à garder le contrôle et à accélérer les progrès.

4. Intégrations

La présence d'applications tierces courantes sous forme d'intégrations contribue à améliorer la convivialité globale d'une solution de gestion de projet. Gmail facilite le courrier électronique, Hubspot facilite la gestion du CRM et Slack rend les communications internes efficaces et intégrées. Le fait d'avoir tout en un seul endroit amplifie encore l'expérience. Lorsque vous choisissez une solution de gestion de projet, sélectionnez-en une qui propose autant d'intégrations que vous en avez besoin. Ce qui est essentiel pour vous dépendra de votre type d'entreprise et de vos préférences. Vous pouvez consulter cette page pour en savoir plus sur les intégrations.

5. Service client

Bien que l'assistance à la clientèle ne soit pas la première chose à laquelle on pense lorsqu'on envisage d'utiliser un logiciel gratuit, plusieurs solutions de qualité offrent un bon niveau d'assistance. En tant que chef de projet, vous n'avez certainement pas envie de vous retrouver face à un problème sans personne à appeler (ou à contacter par courriel), c'est pourquoi il vaut la peine de vérifier les options de support client disponibles. Si vous travaillez dans un secteur qui évolue rapidement, vous pouvez opter pour une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ou par téléphone. Mais si vous (ou les membres de votre équipe) vous trouvez dans un pays différent de celui du fournisseur, le courrier électronique sera une excellente option.

6. Sécurité

Il est important de veiller à ce que les données de votre entreprise et de vos clients soient protégées. C'est pourquoi la sécurité est essentielle, même si vous utilisez une solution gratuite. Recherchez dans les solutions des fonctionnalités telles que l'authentification multifactorielle, le SSO, le SAML et le SCIM. Assurez-vous également que la solution prévoit la sauvegarde de vos données. Vous éviterez ainsi de perdre des informations importantes ou de vous retrouver dans l'impossibilité de conserver vos données en vue d'une utilisation ultérieure. Avec une plateforme de gestion de projet sécurisée, vous pouvez être assuré de la sécurité de vos données professionnelles.

7. Facilité d'utilisation

Lorsque vous choisissez une solution de gestion de projet pour votre entreprise, vos employés ont besoin d'une expérience utilisateur fluide. En raison de l'importance de cette caractéristique, nous veillons à évaluer la facilité d'utilisation de chaque solution. De la conception UI/UX à la navigabilité, nous utilisons plusieurs critères pour évaluer la facilité avec laquelle les membres de votre équipe utiliseront chaque solution de gestion de projet.

8. Vues de projet

L'une des principales façons dont les logiciels de gestion de projet facilitent la tâche des responsables est de fournir une vue panoramique des projets. Nous vérifions les options de visualisation essentielles telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et les cartes de projet. Vous trouverez ici plus d'informations sur chaque vue de projet que nous avons évaluée dans le cadre de notre classement.

Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits

Comment choisir un logiciel de gestion de projet gratuit et adapté à vos besoins

Lorsque vous choisissez une solution de gestion de projet gratuite, vous recherchez la combinaison parfaite de fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Comme, par définition, toutes les solutions gratuites coûtent le même prix, vous avez toutes les raisons de faire des recherches approfondies. Explorez les fonctionnalités, la sécurité, la facilité d'utilisation et même le prix des mises à jour. Trouvez les caractéristiques et les attributs que vous considérez comme les plus importants et ajoutez le meilleur logiciel à votre liste. Vous obtiendrez ainsi une solution qui répondra efficacement à vos besoins et vous permettra d'améliorer votre travail en tant que chef de projet.

Vous pouvez consulter notre comparateur si vous souhaitez comparer des produits similaires de façon plus détaillée afin de choisir la meilleure solution pour votre entreprise. Vous pouvez également consulter notre outil de recherche pour une recherche plus personnalisée de solutions logicielles répondant à des besoins spécifiques.