Comparez les logiciels de gestion de projets

Sans logiciel spécialisé, la gestion de projets complexes peut s'avérer assez délicate. En tant que gestionnaire, vous devez assigner des tâches, demander et recevoir des rapports de suivi, et évaluer les progrès effectués - du début du projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Un bon logiciel de gestion de projets peut vous permettre d'automatiser ces processus, de répondre plus rapidement aux besoins de vos clients et de maintenir une équipe motivée. Plusieurs études confirment la popularité de ce type de logiciel : selon PwC, [77 % des entreprises de premier plan aux États-Unis] (https://www.pwc.com/cl/es/publicaciones/assets/insighttrends.pdf/NewTab) font appel à un logiciel de gestion de projets.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projets pour votre entreprise ? Il y a plusieurs éléments à prendre en compte, qui peuvent influer sur votre décision. Si vous venez de lancer votre entreprise ou si c'est la première fois que vous faites appel à un logiciel de type, cette décision peut s'avérer compliquée.

Mais ne vous inquiétez pas : nous avons fait le plus gros du travail pour vous. Nous vous donnons les critères clés pour comparer les logiciels de gestion de projets en fonction de vos besoins, et notre comparateur vous permet d'obtenir un aperçu rapide des différents logiciels, afin que vous puissiez faire le meilleur choix.

Quels sont les critères essentiels pour comparer différents logiciels de gestion de projets?

Pour déterminer les critères permettant d'effectuer une bonne comparaison des logiciels de gestion de projets, nous avons analysé l'ensemble du marché des logiciels de gestion de projet et mené des recherches approfondies sur les caractéristiques et les composantes de chaque offre afin de déterminer quels sont les critères les plus pertinents. Consultez nos classements pour en savoir plus.

Sur la base de nos recherches, nous avons déterminé neuf critères essentiels pour comparer les logiciels de gestion de projets. Retrouvez ci-dessous la liste de ces critères :

1. Fonctionnalités

En tant que gestionnaire de projet, il est essentiel d'avoir une suite d'outils complète dans votre portefeuille pour répondre à vos besoins et à ceux des membres de votre équipe. De la création de checklists à l'ajout et au développement de nouveaux projets, une excellente solution de gestion de projet vous permet de gérer et d'exécuter vos projets facilement.

Lorsque vous comparez les fonctionnalités offertes par différents logiciels, assurez-vous de prendre en compte les caractéristiques suivantes :

Tâches et sous-tâches

Chaque projet comprend de multiples tâches, qui peuvent être hiérarchisées. Un bon logiciel de gestion de projets devrait permettre d'ajouter de nouvelles tâches et de les attribuer aux différents membres de l'équipe. Le logiciel devrait également permettre de hiérarchiser les sous-tâches.

Dépendances des tâches

Pour faire un gâteau, il faut d'abord s'assurer d'avoir de la farine, du sucre et des œufs... Autrement dit, les choses doivent se faire dans un certain ordre. Quand on gère un project, c'est la même chose: souvent, certaines tâches ne peuvent pas être achevées tant que d'autres jalons ne sont pas atteints. C'est ce qu'on appelle la dépendance des tâches. Comme la plupart des tâches dépendent d'autres tâches, cette fonctionnalité est très importante lorsqu'il s'agit de comparer plusieurs logiciels de gestion de projets.

Dates de début et dates limites

Chaque projet a des objectifs limités dans le temps. Cela permet de s'assurer que l'équipe respecte les délais et reste productive. De plus, cela permet de s'assurer qu'aucune équipe ne retarde l'autre, en particulier lorsque certaines tâches dépendent d'autres tâches. un bon logiciel de gestion de projets doit donc permettre d'établir des dates de début ainsi que des échéances.

Modèles

Les managers sont très occupés et n'ont parfois pas le temps d'élaborer un calendrier structuré pour chaque projet. C'est là que les modèles pré-installés entrent en jeu. Grâce à ces modèles, les chargés de projet peuvent rapidement lancer de nouveaux projets (ou répliquer certains projets), ce qui en fait une fonctionnalité essentielle pour tout bon logiciel de gestion de projet.

Checklists

Cocher des cases, c'est toujours un moment satisfaisant lorsque l'on travaille sur un projet. Mais ce n'est pas seulement l'acte en lui-même qui a un côté satisfaisant : c'est aussi le fait de se rapprocher de ses objectifs. C'est pourquoi la possibilité de créer des checklists est une caractéristique essentielle de tout bon logiciel de gestion de projets.

Flux de travail automatisés

L'automatisation est le moteur de la productivité du 21e siècle. Un flux de travail automatisé permet de s'assurer que chaque étape du projet se déroule sans heurts, en passant sans transition d'une phase à l'autre avec un minimum d'efforts manuels.

Jalons

Pouvoir afficher les jalons est une fonctionnalité cruciale des logiciels de gestion de projets, permettant de suivre et de mesurer les progrès réalisés à chaque étape du processus.

Suivi du temps

Lorsque les membres d'une équipe sont improductifs, cela peut entraîner des retards inutiles et une baisse de la qualité des projets. Le suivi du temps permet aux responsables de voir quels membres de l'équipe sont efficaces et productifs, ce qui permet de gérer efficacement les équipes et d'évaluer la charge de travail requise pour les tâches récurrentes.

Budgétisation du projet

Les grands projets peuvent avoir plusieurs sous-budgets pour chaque tâche. Une fonction intégrée de budgétisation de projet vous aide à rassembler tous les petits budgets affectés à un projet pour créer un budget complet. Elle vous permet également de suivre et de comptabiliser les dépenses en temps réel.

Priorités

Quand les échéances et les projets se multiplient, il est important de rester concentré sur ce qui est le plus important. C'est pourquoi il est essentiel de déterminer quelles sont les tâches prioritaires. L'utilisation d'options telles que les rappels, le code couleur, etc., vous aide à déterminer ce qui est le plus important afin de ne pas perdre de vue vos priorités.

2. Accès

Aujourd'hui, il est devenu important pour les employés de pouvoir travailler via un ensemble d'appareils. Avec l'évolution des rôles à distance et hybrides, avoir accès à plusieurs options est devenue une priorité. Lorsque vous comparez différents logiciels de gestion de projets, assurez-vous d'en choisir un adapté aux besoins de votre entreprise en matière d'accessibilité.

Lorsque vous comparez le type d'accès offert par différents logiciels, voici les caractéristiques qu'il faut prendre en compte :

Application de bureau

La plupart des employés travaillant sur leur ordinateur, l'existence d'une application de bureau s'impose comme une évidence. Une application de bureau évite aux employés le stress d'avoir à ouvrir plusieurs onglets - ce que nous devrions certainement faire moins souvent. De plus, elle offre un environnement numérique où les membres de l'équipe peuvent être productifs.

Application mobile

De nous jours, beaucoup d'employés utilisent leur téléphone portable comme outil de travail. Selon une étude menée par Hitwise, près de 60 % de toutes les recherches sont effectuées sur mobile, et nombreux sont ceux à trouver très utile de pouvoir travailler depuis leur portable lorsqu'ils sont en déplacement. Une application mobile permet une grande flexibilité et permet aux membres de votre équipe d'être encore plus productifs.

Nombre d'utilisateurs

Cela va de soi - plus le logiciel permet d'avoir d'utilisateurs, plus vous pouvez associer de talents à un projet. Le logiciel de gestion de projets parfait devrait vous permettre d'intégrer un nombre illimité de membres pour évoluer autant que vous le souhaitez. Bien sûr, vos besoins peuvent varier selon la taille de votre entreprise.

Nombre de tâches

Chaque projet est constitué d'une multitude de tâches : il est donc essentiel que votre logiciel de gestion de projets les prenne correctement en compte. Il est souvent préférable de choisir un logiciel capable de prendre en charge plusieurs tâches, avec la possibilité d'ajouter des sous-tâches et d'assigner des tâches à des utilisateurs spécifiques.

Nombre de projets

En tant que chargé de projets, vous devez parfois vous occuper de plusieurs projets en même temps. Il peut arriver que plusieurs projets soient en cours simultanément. Un bon logiciel de gestion de projets devrait vous permettre de rajouter de nouveaux projets facilement, afin que vous puissiez évoluer rapidement et rester productif. Les meilleurs logiciels dans cette catégorie vous offrent la possibilité d'ajouter un nombre illimité de projets.

Stockage

Chaque projet génère des données que les entreprises doivent conserver soit temporairement, soit sur de longues périodes. Un bon logiciel de gestion de projets doit donc offrir d'excellentes options de stockage. Comme pour beaucoup d'autres fonctionnalités, vos besoins dépendront de la taille de votre entreprise et de votre secteur d'activité. Restez flexible, et choisissez le logiciel qui vous paraît être le mieux adapté à vos besoins !

3. Prix

Si vous dirigez une entreprise de petite taille ou de taille moyenne, c'est probablement l'un des facteurs les plus importants à vos yeux. Une solution à prix abordable peut vous aider à réaliser vos projets sans avoir besoin de vous ruiner. Même en tant que grande entreprise, obtenir un logiciel à prix raisonnable vous permet de réduire vos coûts. Cela dit, n'ayez pas peur de dépenser quelques dollars de plus en échange d'une très bonne solution; cela pourrait en valoir la peine à long terme.

Vous voulez obtenir les meilleurs tarifs ? Voici ce qu'il faut savoir pour comparer les logiciels en termes de coûts :

Plan gratuit

Avec un plan gratuit, vous pouvez découvrir les caractéristiques et les fonctionnalités d'un produit sans avoir à y allouer une partie de votre budget. C'est un très bon moyen d'aider les membres de votre équipe à s'adapter aux fonctionnalités de base d'un produit avant de passer à un plan payant. Et pour les petites entreprises : un plan gratuit peut vous aider à réduire vos dépenses sur les petits projets.

Plans payants

Même si la qualité passe avant tout, le prix reste un facteur de considération important. Et si vous dirigez une petite entreprise, les tarifs sont d'autant plus importants. Une tarification mensuelle abordable peut vous aider à respecter votre budget tout en vous aidant à booster la productivité. Gardez en tête que le coût mensuel dépendra généralement de la taille de votre équipe.

4. Contrôles de l'administrateur

Les logiciels de gestion de projets servent à booster la productivité, mais aussi à l'évaluer. En comprenant et en analysant vos performances dans les projets précédents, vous pouvez identifier vos lacunes et vous améliorer à l'avenir. Cela vous permet également de recevoir des mises à jour en temps réel au fur et à mesure qu'un projet avance, ce qui vous permet de réaliser des ajustements rapidement, là où c'est nécessaire.

Lorsque vous comparez différents outils de gestion de projets en termes de contrôles d'administration, voici les caractéristiques auxquelles vous devez prêter attention :

Tableaux de bord du projet

Un tableau de bord de projet est un excellent moyen d'obtenir en un coup d'œil une vue d'ensemble de l'état d'avancement du projet et des principaux indicateurs. Pour les chefs de projet, il est important de ne pas se perdre dans les détails. Grâce à la vue d'ensemble d'un tableau de bord, il est plus facile de rester concentré sur l'essentiel avant de se plonger dans les aspects qui nécessitent plus d'attention.

Rapports

Les projets sont dynamiques, il est donc important d'observer la façon dont les progrès sont réalisés en temps réel afin d'évaluer les performances et de recommander des ajustements si nécessaire. Un bon outil de gestion de projets devrait vous permettre de générer des rapports avec les indicateurs clés, et de rester informé.

Champs personnalisés

Parce que chaque projet aura probablement des tâches personnalisées qui dépendent de la nature de la tâche (ou des protocoles de l'entreprise), il est essentiel d'avoir la possibilité de créer des champs personnalisés. Les champs personnalisés permettent d'ajouter des détails spécifiques tels que les budgets, les priorités, et plus encore, en fonction des exigences du projet. Cela vous aide à rester flexible.

Portefeuilles de projets

Pouvoir regrouper plusieurs projets visuellement est essentiel pour rester organisé en tant que chef de projet. Un bon outil de gestion de projets devrait vous permettre de grouper les projets similaires ensemble pour pouvoir les gérer simultanément de façon simple. Cette fonctionnalité doit être prise en compte lors de la comparaison des outils de gestion de projet.

Objectifs

Les objectifs permettent à une équipe de rester concentrée et d'harmoniser les efforts de chacun pour faire en sorte que tout le monde contribue à la ligne d'arrivée. Un bon outil de gestion de projets devrait vous permettre de fixer des objectifs auxquels chaque membre de l'équipe peut constamment se référer.

Permissions des utilisateurs

Cette fonctionnalité permet aux managers d'attribuer différents niveaux d'accès et de permissions aux membres de l'équipe. En fonction du niveau et des compétences de chacun, il est souvent nécessaire de donner différents niveaux d'accès aux membres de l'équipe. Cette fonctionnalité est donc pratique pour les équipes dont les membres ont différents niveaux d'expérience et d'expertise.

Exportation de données

Pour développer les opérations, il est crucial de pouvoir exporter des données pour les utiliser dans d'autres secteurs de l'entreprise. L'exportation de données vous permet d'exporter différents formats de projets, de tâches, d'utilisateurs, de listes et de rapports. C'est une fonctionnalité indispensable pour l'analyse des données et la prise de décision.

5. Visualisation des projets

Obtenir une vue panoramique de l'ensemble d'un projet est essentiel pour une gestion de projet efficace, afin de ne pas se perdre dans les détails. Un bon logiciel de gestion de projets doit offrir plusieurs "vues" de projet. En tant que chargé de projet, il est indispensable d'avoir accès à de nombreuses options de visualisation, qu'il s'agisse de tableaux Kanban interactifs ou de diagrammes de Gantt faciles à lire.

Nous avons passé en revue les fournisseurs et identifié les options de visualisation les plus fréquemment utilisées afin que vous puissiez comparer les fournisseurs en fonction des options de visualisation qu'ils proposent.

Tableau/Kanban

Un tableau ou Kanban vous permet de visualiser la progression des tâches en temps réel de manière simple et interactive. Avec le système Kanban, vous pouvez visualiser et organiser des projets sous forme de "cartes" distinctes.

Calendrier

La vue "calendrier" vous permet de convertir des échéances abstraites en dates facilement visibles afin que vous puissiez rester concentré - et que votre équipe reste motivée. Cette vue s'accompagne souvent de la possibilité d'intégrer un calendrier Google ou Outlook.

Listes/Grilles/Tableaux

Organisez vos tâches sous forme de liste simple. Sur certains logiciels, les listes ressemblent davantage à un tableau ou à une grille, c'est pourquoi nous avons regroupé ces trois catégories. Si vous recherchez une vue simple et organisée, celle-ci est faite pour vous !

Chronologie

La vue "chronologique" vous permet de visualiser les tâches et les projets dans le temps. Elle vous aide à voir comment chaque tâche ou projet progresse dans le temps, par ordre de priorité.

Diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est une méthode de visualisation, pour obtenir une vue chronologique de votre projet. Cette méthode permet également de rendre visible les dépendances pouvant exister entre certaines tâches et certaines phases du projet.

Carte

Si votre entreprise gère plusieurs projets en même temps, une vue "carte" peut vous aider à gérer et à visualiser facilement l'état d'avancement de plusieurs chantiers. Cette vue "carte" est un excellent moyen de gérer des projets (notamment des évènements) organisés dans différents lieux physiques.

6. Intégrations

Devoir faire des allers-retours entre applications, c'est stressant, et c'est aussi une perte de temps. En tant que chef de projet, vous n'avez pas ce luxe. C'est pourquoi avoir accès à un logiciel permettant d'intégrer facilement d'autres applications constitue un avantage non-négligeable. Avec une solution logicielle qui vous permet d'intégrer des applications tierces, les membres de votre équipe peuvent gagner du temps et continuer à fournir un travail de qualité en s'appuyant sur les applications qu'ils connaissent et utilisent déjà.

Pour comparer plusieurs logiciels de gestion de projets, en fonction des intégrations offertes par chacun, il vous faudra prendre en compte les caractéristiques suivantes :

Nombre d'intégrations natives

L'intégration d'applications tierces permet aux membres de votre équipe d'utiliser des applications qu'ils connaissent et maitrisent déjà, tout en conservant tous les avantages d'un logiciel de gestion de projet. L'intégration d'applications tierces adaptées à votre secteur d'activité vous permet de gagner du temps et de booster la productivité des membres de votre équipe.

Microsoft 365

Microsoft 365 est une suite bureautique complète de Microsoft, comprenant divers outils pour optimiser la productivité, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams, et bien plus encore. Avec Microsoft 365, les projets connectés à ces puissants outils sont également sauvegardés sur le cloud, ce qui facilite le travail à distance. Microsoft 365 est donc souvent un outil essentiel pour les chargés de projet.

Outlook

Microsoft 365 comprend également Outlook, un outil multifonction qui aide les équipes qui utilisent les outils Microsoft de plusieurs façons. Avec Outlook, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails, gérer votre calendrier, ajouter et stocker des contacts, et suivre l'évolution des tâches. Nous considérons la possibilité d'intégrer Outlook comme un critère à part même si Outlook fait partie de la suite 365.

Slack

Slack est l'une des meilleures applications messagerie dédiée au travail en collaboration disponibles sur le marché. Slack rend les communications professionnelles plus rapides et plus flexibles, en permettant aux membres de l'équipe de discuter et de partager des fichiers rapidement et à partir d'un emplacement central. C'est l'un des outils bureautiques les plus populaires aujourd'hui. C'est l'une des premières intégrations que les chargés de projets doivent rechercher dans une solution de gestion de projet.

Gmail

Gmail est l'un, si ce n'est le plus grand outil de communication par e-mail au monde. Il permet d'envoyer facilement des e-mails à vos clients ainsi qu'à vos collègues. L'envoi d'e-mails n'étant pas près de ralentir, il peut être utile d'intégrer Gmail à votre logiciel de gestion de projets, afin d'automatiser certaines tâches.

Dropbox

Dropbox est un outil de stockage Cloud de fichiers, destiné aux entreprises ainsi qu'aux particuliers. Dropbox offre également des fonctionnalités pour assurer la sécurité des fichiers professionnels, comme la protection par mot de passe, les autorisations de téléchargement, etc.

Google Drive

Google Drive est une solution développée par Google pour aider les entreprises à répondre à leurs besoins en matière de stockage et de partage de fichiers. Avec Google Drive, vous pouvez stocker des fichiers de différents formats sur le Cloud et y accéder depuis n'importe où. Google Drive enregistre aussi automatiquement les fichiers créés sur l'écosystème Google, tels que Docs, Sheets et Forms.

GitHub

GitHub offre un espace dédié aux développeurs pour collaborer sur des projets. Avec GitHub, vous pouvez créer des référentiels, ajouter des développeurs et travailler en équipe à distance. Github offre également un système de stockage Cloud pour s'assurer que votre travail soit toujours protégé.

Google Calendar

Google Calendar est bien plus qu'un simple calendrier. Avec Google Calendar, vous pouvez ajouter des échéances à chaque tâche, planifier des réunions et des rappels. Google Calendar se synchronise aussi facilement sur tous les appareils, que ce soit sur mobile ou sur ordinateur.

Hubspot

Pour les entreprises B2B, Hubspot facilite les échanges. Le logiciel offre une solution toute-en-un pour les entreprises désireuses d'offrir une expérience client de qualité. Sa plateforme CRM Cloud intègre les ventes, le marketing, les services et d'autres fonctionnalités, dans le but d'améliorer les relations avec les clients. Hubspot est une très bonne option en matière de gestion de projets, pour les entreprises voulant améliorer les relations avec leurs clients et booster leurs ventes.

Salesforce

Salesforce est une solution CRM Cloud qui aide les entreprises à communiquer avec leurs clients et prospects, ainsi qu'à améliorer leurs opérations marketing. De l'automatisation du marketing au service client, Salesforce est un outil essentiel pour de nombreuses entreprises.

7. Facilité d'utilisation

Une étude réalisée par Harmon a révélé que 97 % des utilisateurs de mobiles considèrent la facilité d'utilisation comme la caractéristique la plus importante d'une application mobile, ce qui s'applique également aux applications de gestion de projets. Une étude de Capterra a révélé que 74 % des entreprises de services sur site considèrent la facilité d'utilisation comme une priorité absolue quand il s'agit de choisir un nouvel outil. Ces études soulignent l'importance de choisir un logiciel simple à utiliser. Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projets pour votre entreprise, assurez-vous de choisir un logiciel que les membres de votre équipe pourront facilement maîtriser. Cela leur permettra de rester agiles et de pouvoir profiter de tous les avantages de l'outil.

Pour déterminer si un logiciel est simple à utiliser, penchez-vous sur tout ce qui concerne la configuration et l'utilisation quotidienne de l'outil. Chez Softailed, sous menons des recherches et effectuons des tests afin de déterminer la fluidité du fonctionnement d'un logiciel et le degré de satisfaction des clients à l'égard du produit. Pour cela, nous recueillons des dizaines d'avis de clients, ainsi que des données provenant de sources Web et des réseaux sociaux. Nous utilisons des algorithmes avancés pour attribuer une noter à chacun d'entre eux. Si vous cherchez un outil de gestion de projets facile à utiliser, consultez notre comparatif afin d'identifier les logiciels ayant obtenu la meilleure note dans cette catégorie.

8. Service client

En tant que chargé de projet, votre rôle est intrinsèquement stressant. Mais quoi de plus stressant que d'avoir un problème et de n'avoir personne pour vous aider ? C'est pourquoi il est essentiel de choisir un logiciel accompagné d'un service client de qualité. Lorsque vous comparez plusieurs outils entre eux, afin d'en trouver un répondant aux besoins de votre entreprise, n'oubliez pas d'évaluer leur service client. Un très bon service client pourra vous aider à surmonter facilement les obstacles inattendus.

Pour comparer les services client entre eux, les caractéristiques à prendre en compte sont les suivantes :

Disponibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

La qualité de service exigée par les clients dans le monde de l'entreprise a atteint de nouveaux sommets. La disponibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 est devenue un facteur important. Si votre gérez une entreprise où il n'y n'a pas de temps morts, il sera sans doute important pour vous d'inclure ce critère dans votre comparatif.

Assistance téléphonique

Les appels téléphoniques sont un moyen rapide de joindre le service clientèle et d'obtenir une solution personnalisée à votre problème. Vérifiez si le service client offre cette possibilité, pour obtenir des réponses à vos problèmes rapidement.

E-mails

Les e-mails ne sont pas aussi rapides que les appels téléphoniques, mais ils offrent la possibilité de joindre le service client et de partager des explications détaillées sur le problème en question. Les meilleures services client proposent donc souvent une équipe d'assistance par e-mail.

Chat en direct

Le chat en direct est une alternative moins chère et plus accessible à l'assistance téléphonique. C'est aussi préférable, principalement si votre équipe est dispersée à l'échelle mondiale. Grâce au chat en direct, les membres de votre équipe peuvent communiquer directement avec des agents et obtenir des solutions sur mesure en cas de besoin.

Qualité des réponses

Obtenir des réponses à vos demandes rapidement est devenu un facteur très important dans le monde professionnel d'aujourd'hui, où tout va très vite. Le temps de réponse est l'un des facteurs les plus critiques influant sur la qualité du service client d'un fournisseur. Le délai acceptable pour vous dépendra du secteur d'activité dans lequel vous exercez. Chez Softailed, nous prenons ces considérations aux sérieux et testons la façon dont le service client répond aux demandes et propose des solutions. Nous évaluons l'efficacité et la serviabilité des équipes d'assistance en accordant à chacune un score personnalisé.

9. Sécurité

La confidentialité et l'intégrité des données sont des préoccupations vitales dans le monde hautement connecté des appareils du 21e siècle. Vous devez pouvoir assurer à vos clients que leurs données sont en sécurité tout en veillant à ce que les activités de votre entreprise et les informations confidentielles soient protégées. Les solutions de gestion de projets doivent s'appuyer sur une architecture de sécurité robuste.

Pour évaluer le degré de sécurité offert par différents solutions, prenez-en compte les caractéristiques suivantes :

Authentification multi-facteurs

L'authentification multifactorielle est un processus de sécurité via lequel les utilisateurs doivent vérifier leur identité en plusieurs étapes. Ce type d'authentification est essentiel pour s'assurer que les systèmes de l'entreprise sont protégés contre les personnes non autorisées.

Journaux d'audit

Les journaux d'audit documentent et enregistrent l'activité d'un projet ou d'une tâche. Avec les journaux d'audit, les chefs de projet disposent d'une référence fiable qu'ils peuvent utiliser pour évaluer l'origine des problèmes qui peuvent survenir.

SSO

Avec le SSO (single sign-on), il devient facile pour les utilisateurs de se connecter à l'ensemble du système à l'aide d'un seul identifiant. C'est une innovation essentielle à l'ère des microservices distribués via des plateformes Cloud. Ainsi, les membres de votre équipe n'ont pas besoin de se souvenir d'un tonne de mots de passe pour pouvoir accéder à toutes les applications auxquelles ils ont besoin.

Conformité SOC 2 Type 2

Le rapport SOC 2 Type 2 fournit une mesure fiable de la mesure dans laquelle les logiciels de gestion de projets protègent les données des utilisateurs. Le rapport rend compte de la manière dont le fournisseur protège les données des utilisateurs et de l'efficacité des contrôles effectués.

SAML

Avec SAML, les utilisateurs n'ont besoin de se soumettre qu'une seule fois au processus d'authentification avec SSO. SAML facilite l'accès des utilisateurs en reliant leurs informations d'identification aux services qu'ils sont autorisés à utiliser.

SCIM

SCIM est un standard ouvert pour la gestion des informations relatives à l'identité des utilisateurs sur les systèmes et applications Cloud. La norme SCIM automatise l'échange d'informations entre différents systèmes informatiques ou domaines d'identité. Elle garantit que les utilisateurs sont soit autorisés sur tous les systèmes, soit systématiquement non autorisés sur tous les systèmes. Par exemple, lorsqu'une personne est retirée de l'annuaire du logiciel de gestion de projets de l'entreprise, SCIM désactive les comptes Salesforce, Microsoft 365 et autres comptes tiers rattachés à cet employé.

Sauvegardes

Grâce aux sauvegardes, les responsables ou les administrateurs informatiques peuvent prévenir toute perte de données éventuelle. Une sauvegarde stocke une copie archivée des données capturées à une instance particulière et peut être utilisée pour remplacer l'original en cas de défaillance ou de compromission du système. Cette fonction importante permet de sécuriser les données précieuses de l'entreprise.

Accès spécifique à un domaine

L'accès spécifique à un domaine est un moyen de restreindre l'accès IT aux utilisateurs autorisés. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que seules les personnes possédant un identifiant e-mail particulier peuvent accéder aux systèmes informatiques propres à l'entreprise. De cette façon, les données de l'entreprise sont protégées des personnes extérieures.

Comment comparer les logiciels de gestion de projets

Vous savez désormais quelles sont les caractéristiques essentielles sur lesquelles se baser pour comparer différents logiciels de gestion de projets. Mais comment comparer ces logiciels de manière efficace ?

Nous vous recommandons de commencer d'abord par vos priorités. Interrogez-vous sur ce que vous attendez du logiciel et à quel point les critères dont nous avons parlé sont essentiels pour votre entreprise. Si vous ne savez pas comment structurer votre comparaison, nous vous suggérons de suivre l'ordre suivant, en partant des caractéristiques les plus importantes jusqu'au moins importantes :

Fonctionnalités

Lorsque vous comparez plusieurs logiciels de gestion de projets, examinez attentivement les fonctionnalités offertes par chaque solution. Le logiciel vous permet-il de créer des tâches et des sous-tâches ? Le logiciel vous permet-il d'ajouter des membres d'équipe et de leur attribuer automatiquement des tâches ? Le logiciel prend-il en charge les flux de travail automatiques, le suivi des échéances et la budgétisation des projets ? Toutes ces fonctionnalités sont essentielles en matière de gestion de projets, mais sont-elles particulièrement importantes pour votre entreprise ? Créez une liste des fonctionnalités que vous recherchez et classez les par ordre de priorité afin de visualiser clairement celles qui sont absolutement nécessaires à vos yeux.

Accès

La facilité d'accès est une priorité dans le monde de l'entreprise moderne, axé sur le digital. Lorsque vous comparez plusieurs logiciels, posez-vous les bonnes questions afin de déterminer dans quelle mesure le logiciel est-il accessible, et quels sont vos besoins en la matière. Avez-vous besoin d'accéder au logiciel à partir d'un smartphone ? Avez-vous besoin d'une application de bureau ? Quelle quantité de stockage le fournisseur offre-t-il, et combien de membres de votre équipe pouvez-vous ajouter à la fois ?

Prix

Trouver un logiciel à prix abordable et obtenir le meilleur rapport qualité-prix : ce sont toujours des préoccupations importantes pour les entreprises. En comparant des options similaires, comparez également les tarifs de chaque fournisseur. Quel est le prix de base, et combien devrez-vous payer par utilisateur ? Existe-t-il un plan gratuit auquel vous pouvez avoir accès en tant que petite entreprise ? Lorsque vous comparez plusieurs options, assurez-vous de répondre à ces questions et de comparez les différents tarifs tout en tenant compte des fonctionnalités offertes. Tout dépend de vos objectifs et de la nature de votre entreprise.

Contrôles d'administration et suivi

En tant que chef de projet, vous êtes souvent amené à gérer plusieurs choses à la fois : c'est pourquoi il est important de choisir une solution qui vous facilite le travail. Le logiciel vous permet-il d'avoir accès à des tableaux de bord ? Avez-vous besoin de générer des rapports personnalisés et d'exporter des données pour une analyse plus approfondie ? Avant de prendre votre décision finale, assurez-vous d'avoir des réponses à toutes ces questions.

Outils de visualisation

Comment s'assurer que chaque aspect de votre projet est sur la bonne voie ? Les outils de visualisation de projet peuvent vous être d'une grande aide. En comparant différents logiciels, comparez également les outils de visualisation offerts par chacun. De quelles "vues" avez-vous besoin ? Le logiciel dispose-t-il d'une option tableau/Kanban ? Qu'en est-il des diagrammes de Gantt ou d'une carte géographique pour les événements ? Assurez-vous d'être au clair sur la façon dont vous désirez visualiser vos projets.

Intégrations

Un bon logiciel de gestion de projets devrait vous permettre d'intégrer un certain nombre d'applications, pour permettre aux membres de votre équipe de travailler au sein d'une seule appli, d'harmoniser facilement les efforts et de gagner du temps. Lorsque vous comparez plusieurs logiciels, vérifiez les intégrations permises par chacun d'entre eux, avec les applis que vous utilisez déjà ou que vous prévoyez d'utiliser. Qu'il s'agisse de GitHub, Google Drive, Slack ou Microsoft 365, vérifiez ce que vous utilisez et ce dont vous avez besoin d'intégrer à votre logiciel de gestion de projets.

Facilité d'utilisation

Même si vous avez choisi un excellent logiciel de gestion de projets, vous ne pourrez pas en tirer parti si vous n'arrivez pas à l'utiliser correctement. C'est pourquoi il est crucial de comprendre dans quelle mesure les membres de votre équipe seront capables d'utiliser le logiciel. Vous pouvez organiser une démo, obtenir un essai gratuit ou souscrire un abonnement gratuit dans un premier temps. La note que nous attribuons à chaque logiciel en fonction de sa facilité d'utilisation peut également vous donner une idée de quels logiciels sont les plus simples à utiliser.

Sécurité

La sécurité est un facteur déterminant, surtout lorsqu'il s'agit de grandes entreprises et de données sensibles. Non seulement les détails confidentiels doivent être sécurisés, mais les données doivent également être protégées contre le vol ou la perte. Pour chaque logiciel, vérifiez les normes de sécurité disponibles. Par exemple : le logiciel offre-t-il une authentification à plusieurs facteurs ? Existe-t-il des options de sauvegarde Cloud des données ? Le logiciel utilise-t-il un système SAML pour la connexion des utilisateurs ? Utilisez notre comparateur pour comparer ces caractéristiques et prendre une décision éclairée.

Service client

Un bon service client est essentiel pour garantir une bonne expérience utilisateur. Lorsque vous comparez plusieurs logiciels entre eux, vérifiez la disponibilité et la qualité du service client, surtout si vous avez besoin d'un service client disponible non-stop. Combien de moyens de communication proposent-ils - e-mail, chatbot, téléphone, ou les trois ? Quel est leur temps de réponse moyen ? Quelle est la qualité de l'aide fournie ? Assurez-vous de vous être renseignés sur ces détails avant d'opter pour un certain logiciel - pour être sûrs d'avoir accès à un service client rapide et de qualité en cas de besoin.

Bien que les caractéristiques décrites ci-dessus soient d'excellentes lignes directrices, les caractéristiques les plus importantes dépendront des besoins spécifiques de votre entreprise. Par exemple, si vous tenez absolument à réduire vos coûts, vous accorderez plus d'importance au prix. Il en va de même pour tout autre critère qui pourrait s'avérer important pour vous et votre entreprise.

Résultat de votre comparaison des plateformes d'e-commerce

Nous avons abordé neuf critères essentiels pour comparer les logiciels de gestion de projets pour votre entreprise. Utilisez les conseils que nous avons partagés ici pour vous guider et prendre une décision éclairée.

En fin de compte, votre décision finale devra dépendre des besoins de votre entreprise. Lorsque vous comparerez plusieurs logiciels entre eux, en fonction des critères que nous avons décrits ici, concentrez-vous sur les exigences propres à votre entreprise. De cette façon, vous aurez toutes les données nécessaires pour vous aider à faire le bon choix.

Vous pouvez consulter notre classement des logiciels de gestion de projets pour comprendre comment sont sélectionnés les critères sur lesquels nous nous basons pour analyser chaque logiciel dans cette catégorie, ainsi que notre outil de recherche pour obtenir une recommandation personnalisée prenant en compte les besoins spécifiques de votre entreprise.