Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de contrôles d'administration et de reporting

L'un des aspects les plus importants de l'amélioration des performances en matière de gestion de projet consiste à s'assurer que chaque élément fonctionne comme il se doit. Pour ce faire, votre logiciel de gestion de projet doit offrir des options qui vous permettent de garder le contrôle. Cela inclut des fonctionnalités permettant d'obtenir des mises à jour rapides et en temps réel, ainsi que la possibilité d'apporter des modifications au projet lorsque cela s'avère nécessaire.

Alors, comment choisir une solution de gestion de projet qui vous permette de le faire efficacement ? Examinons les critères à prendre en compte.

Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet en termes de contrôles administratifs et de reporting ?

Au cours de notre analyse, nous comparons plusieurs offres de produits afin de déterminer les contrôles administratifs offerts par chaque solution. Ensuite, nous analysons les outils de contrôle administratif disponibles afin de déterminer les plus critiques. Vous trouverez ci-dessous les critères que nous avons déterminés comme étant essentiels pour une suite complète de contrôles administratifs :

Tableau de bord du projet

Un tableau de bord de projet vous permet d'obtenir des informations rapides et précises sur l'état d'avancement d'un projet, et vous pouvez y apporter des modifications si vous le souhaitez. Grâce aux tableaux de bord de votre solution de gestion de projet, vous pouvez dire adieu aux briefings quotidiens de plusieurs minutes et obtenir des mises à jour rapides et en temps réel. Grâce à ces mises à jour, il est plus facile de voir où un changement doit être apporté pour que vous gardiez toujours le contrôle. En raison de l'utilité de cette fonctionnalité, elle représente 17,5 % de notre notation.

Rapports

Les rapports sont un excellent moyen de rester informé sur vos projets et de vous assurer que tout se déroule comme prévu. La principale différence entre les rapports et un tableau de bord de projet est qu'un rapport fournit des mises à jour sur des mesures cruciales et prédéfinies. En revanche, un tableau de bord de projet donne une vue d'ensemble. Les rapports permettent de s'assurer que les objectifs clés du projet sont atteints, ce qui garantit la qualité. En raison de leur utilité, les rapports représentent 15 % de notre notation pour ce critère.

Champs personnalisés

Chaque projet comporte des éléments qui lui sont propres et qui peuvent ne pas être directement applicables à des projets antérieurs. Par exemple, un client peut préférer une facturation à la tâche, tandis qu'un autre souhaite être facturé à l'heure. Ce n'est là qu'un exemple de l'utilité des champs personnalisés pour l'organisation des projets. Ils vous permettent d'être flexible avec vos projets et constituent un excellent complément à votre solution de gestion de projet. Les champs personnalisés vous permettent d'aborder plus facilement les projets nouveaux et difficiles avec agilité.

Rapports personnalisés

Les rapports personnalisés permettent de maximiser le rendement des rapports périodiques de votre logiciel de gestion de projet. Grâce à la fonctionnalité de rapports personnalisés, vous pouvez adapter vos rapports de projet à des critères spécifiques à l'entreprise, tels que les indicateurs clés de performance et les étapes du projet. Cela vous aidera à être plus attentif aux objectifs de chaque projet et à produire les meilleurs résultats pour vos clients dans les délais impartis.

Portefeuilles de projets

Avec les portefeuilles de projets, il est beaucoup plus facile de rester organisé. Les portefeuilles de projets vous permettent de regrouper des projets. En regroupant des projets similaires de manière organisée, vous êtes en mesure de créer plus de valeur commerciale, d'économiser des ressources et d'aligner les objectifs pour atteindre les objectifs plus larges de votre entreprise. Orchestrez, hiérarchisez et gérez efficacement vos projets pour mieux répondre aux objectifs généraux de l'organisation.

Objectifs

Les objectifs sont un excellent moyen de garder le cap pour vous et les membres de votre équipe. La fonctionnalité "Fixer des objectifs" vous permet de fixer des objectifs avec des délais clairs, des cibles mesurables et un suivi automatique de la progression. Vous pouvez ainsi optimiser les ressources et répartir les membres de l'équipe en fonction des objectifs atteints et des étapes à franchir.

Gestion de la charge de travail

La gestion de la charge de travail vous permet de mieux gérer les processus de travail. Cette fonctionnalité vous permet de planifier, de contrôler et d'optimiser les tâches par projet. De cette façon, vous pouvez voir comment chaque équipe fonctionne, réaffecter les tâches si nécessaire et mettre en place un équilibrage de la charge pour stimuler la productivité et minimiser le risque d'épuisement professionnel.

Console d'administration

La console d'administration est une section dédiée qui vous permet de contrôler et de gérer l'équipe à partir d'un seul endroit. Vous pouvez ajouter et supprimer des membres de l'équipe, observer la productivité des membres de l'équipe, gérer la facturation et ajuster les paramètres de l'espace de travail à partir de la console d'administration.

Création d'équipe

Les équipes favorisent la consolidation et l'avancement d'une tâche ou d'un projet. En créant des équipes, vous pouvez intégrer l'expertise de plusieurs membres de l'équipe dans un projet et faire en sorte que chacun complète ses capacités pour atteindre des objectifs maximaux. Vous pouvez considérer cette fonction comme un moyen de regrouper votre équipe par département. Elle vous aide à catégoriser les tâches et les projets, ce qui facilite la gestion du personnel.

Autorisations des utilisateurs

Gardez le contrôle de qui est autorisé à faire quoi grâce aux permissions des utilisateurs. Grâce à ces autorisations, il est plus facile de travailler avec plusieurs personnes, car vous pouvez attribuer des accès aux utilisateurs en fonction de leur niveau de confiance et d'expérience. La sécurité est également renforcée, car seul le personnel autorisé peut accéder aux aspects critiques du système.

Exportation de données

L'exportation de données vous permet d'exporter des projets, des tâches, des utilisateurs et des rapports dans différents formats. Cela vous permettra d'en faire plus avec vos données, comme l'analyse, l'obtention d'informations commerciales et la promotion de la croissance. Grâce à la fonctionnalité d'exportation de données, vous pouvez obtenir une meilleure valeur pour votre entreprise, même après avoir terminé le projet avec succès.

Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'administration et de reporting

Comment choisir un logiciel de gestion de projet doté de bons outils d'administration et de reporting

Le choix d'une solution de gestion de projet dotée d'outils de contrôle suffisants dépend de la détermination des critères les plus importants pour votre équipe et vos projets. Toutefois, la plupart des critères décrits sur cette page s'appliquent à la plupart des équipes. Veillez également à ce que la solution de gestion de projet choisie réponde à vos besoins en ce qui concerne d'autres caractéristiques, telles que les fonctionnalités, la sécurité, les intégrations, etc.

Si vous souhaitez choisir une solution de gestion de projet qui réponde à vos besoins spécifiques, essayer notre outil de recherche ou consultez notre comparateur si vous souhaitez comparer plusieurs solutions afin de choisir la meilleure pour vos équipes.