Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les grandes équipes

Les grandes équipes ont des exigences différentes de celles des petites équipes. Elles sont généralement composées de personnes issues d'horizons différents à l'échelle mondiale, font appel à plusieurs professionnels et prennent en charge des projets complexes et de grande envergure. C'est pourquoi il est essentiel que le logiciel de gestion de projet soit bien adapté à la complexité de la tâche et des services.

Le choix d'un logiciel de gestion de projet pour votre grande équipe ou votre entreprise peut sembler insurmontable, mais il ne devrait pas l'être. Lorsque vous avez une grande équipe, les caractéristiques des solutions de gestion de projet que vous examinez sont essentielles. Un système de gestion de projet qui bénéficie à votre équipe dans chaque catégorie (fonctionnalités, intégrations, prix, etc.) est votre meilleur choix et peut accélérer votre parcours vers un meilleur travail.

Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les grandes équipes ?

Vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de projet pour votre grande équipe ? Voici ce qu'il faut rechercher :

Un ensemble complet de fonctionnalités

Une bonne solution de gestion de projet pour les grandes équipes doit comporter un ensemble de fonctionnalités permettant d'optimiser le cycle du projet. Une solution de gestion de projet qui offre de multiples options pour organiser et structurer les tâches est donc importante. De la création de plans concrets à l'ajustement des plans en temps réel en passant par la délégation des tâches, le logiciel de gestion de projet pour les grandes équipes doit pouvoir gérer facilement ces tâches critiques.

Diverses intégrations

Une grande équipe se compose de personnes issues de différents services. Chaque équipe dispose généralement d'outils dédiés à son travail. Les équipes informatiques utilisent généralement GitHub. L'équipe commerciale se sentirait probablement impuissante sans un logiciel de gestion de la relation client tel que Salesforce ou Hubspot. Lorsque vous choisissez une solution de gestion de projet pour votre grande équipe, assurez-vous qu'elle dispose des intégrations nécessaires pour optimiser le travail et la collaboration des membres de votre équipe.

Diverses vues de projet

Les grands projets ont tendance à comporter plusieurs éléments mobiles. En tant que chef de projet, il est parfois facile de se perdre dans les détails. Pour éviter cela, il est judicieux d'opter pour un logiciel de gestion de projet qui offre des options permettant d'obtenir une vue panoramique des projets. Qu'il s'agisse de simples échéances, de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt complexes, les vues aident à contextualiser votre progression et vous permettent de voir où vous en êtes pour chaque tâche afin que votre équipe accélère le rythme si nécessaire.

Accès multiplateforme

Les équipes d'aujourd'hui étant composées de personnes travaillant sur différentes plateformes, appareils et lieux, l'accès multiplateforme est crucial pour les grandes équipes en raison de leur diversité. Selon une étude d'Owl Labs, 16 % des entreprises sont entièrement distantes, et les chiffres atteignent actuellement de nouveaux sommets. En outre, l'utilisation d'appareils mobiles et la synchronisation entre appareils n'ont cessé de croître. Il est essentiel que les travailleurs du monde entier puissent accéder à leur lieu de travail à partir de l'appareil de leur choix, qu'il s'agisse d'un PC, d'une tablette ou d'un appareil mobile en déplacement.

Interface utilisateur simple et intuitive

Les logiciels compliqués ne sont pas en mesure d'aider votre équipe. Lorsque vous choisissez une solution de gestion de projet dotée des fonctionnalités, des intégrations et des autres caractéristiques que vous souhaitez, il est important de vous assurer qu'elle est très facile à utiliser. Vous pouvez explorer les outils logiciels sur leur plan gratuit ou leur version d'essai gratuite et, d'une manière générale, jeter un coup d'œil à leur interface. Une solution logicielle facile à utiliser est la meilleure pour les grandes équipes, tout en garantissant la présence de toutes les fonctionnalités nécessaires.

Certains outils peuvent sembler plus difficiles à utiliser, mais ils peuvent aussi offrir beaucoup plus de fonctionnalités, ce qui a pour effet naturel de les rendre moins transparents. Nous recommandons d'examiner d'abord l'éventail des fonctionnalités nécessaires aux entreprises, puis d'évaluer l'interface utilisateur.

Des contrôles administratifs et des rapports de qualité

Avec de grandes équipes, il peut sembler difficile de garder le contrôle. Cependant, les bons outils peuvent vous permettre de responsabiliser les membres de l'équipe et de les faire progresser à des moments critiques du cycle. Qu'il s'agisse de gérer les autorisations des utilisateurs ou d'exporter des données à des fins d'analyse dans d'autres lieux, de bons contrôles administratifs vous permettent, comme leur nom l'indique, de garder le contrôle. Consultez cette page pour plus d'informations sur les logiciels de gestion de projet dotés d'excellents contrôles administratifs.

Une bonne assistance

Dans une équipe nombreuse et diversifiée, certains membres de l'équipe rencontrent parfois quelques problèmes techniques avec le logiciel. Il est important d'avoir une équipe d'assistance stable et prête à aider les membres de votre équipe lorsqu'ils en ont besoin. Que ce soit par téléphone, par chat ou par courrier électronique, une bonne assistance permet de réduire les retards dans les projets et de faire en sorte que votre équipe reste active à tout moment.

Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les grandes équipes

Comment choisir un logiciel de gestion de projet adapté à votre entreprise

Nous avons examiné les principaux critères de choix d'une solution de gestion de projet pour votre grande équipe. Chacun d'entre eux est important, mais vous aurez probablement un ou deux critères plus importants pour votre entreprise. Si vous parvenez à trouver le juste équilibre entre ces critères, vous serez sur la bonne voie pour obtenir des performances exceptionnelles de la part de votre équipe grâce à un logiciel de gestion de projet.

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