Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'intégrations

En tant que chef de projet, vous savez que, parfois, certains outils fonctionnent mieux pour des tâches spécifiques. Les intégrations logicielles sont devenues extrêmement courantes avec le développement des API, qui permettent à différentes solutions logicielles de "dialoguer" entre elles. Les travailleurs font état d'une amélioration de la productivité et d'un sentiment de familiarité avec les outils auxquels ils sont habitués.

Lorsque vous cherchez un logiciel de gestion de projet, vous voulez quelque chose qui vous permette de planifier et d'attribuer des projets à grande échelle tout en permettant aux membres de votre équipe de travailler avec les meilleurs outils. Mais parfois, naviguer entre plusieurs applications à la fois peut s'avérer inefficace pour vos ressources. C'est pourquoi les intégrations logicielles sont importantes.

En fonction de votre secteur d'activité, vous aurez des intégrations spécifiques essentielles à votre travail. Pour vous aider à trouver le meilleur logiciel en termes d'intégrations, nous avons examiné toutes les solutions du marché du point de vue de leurs intégrations logicielles. Nous avons ainsi pu déterminer quelles intégrations logicielles sont les plus importantes pour les différents secteurs d'activité et le vôtre.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet offrant plusieurs intégrations ?

De bonnes intégrations logicielles pour les outils de gestion de projet sont extrêmement utiles pour l'efficacité de votre entreprise. En voici les principales raisons.

Fusionner plusieurs systèmes

Chaque entreprise est composée de plusieurs systèmes qui accomplissent des tâches distinctes de celles des autres. Ces systèmes ou départements peuvent comprendre les ventes, la gestion, les finances, l'informatique, les ressources humaines et le management. Chaque département dispose d'outils spécifiques qui améliorent l'exécution des tâches, que le fournisseur peut ne pas inclure dans la suite native de fonctionnalités d'un outil de gestion de projet. C'est pourquoi il est important d'utiliser plusieurs outils qui permettent d'effectuer le travail de manière efficace. Vous pouvez incorporer ces différents outils dans votre logiciel de gestion de projet à l'aide d'intégrations pour obtenir une solution personnalisée et tout-en-un qui réponde à tous les besoins de votre département.

Pour une flexibilité et évolutivité accrues

Les intégrations logicielles favorisent la flexibilité de vos opérations, en permettant à vos systèmes d'information et à vos applications d'interagir et de communiquer de manière transparente. Grâce à la possibilité d'intégrer de nouveaux systèmes dans votre entreprise, vous pouvez facilement faire évoluer vos activités en fonction de vos besoins.

Diminution des erreurs humaines

Les intégrations logicielles réduisent la nécessité d'un intermédiaire humain entre les systèmes, diminuant ainsi la probabilité d'erreurs humaines. Ces logiciels y parviennent grâce à des flux de travail automatisés qui permettent aux systèmes d'interagir les uns avec les autres. Les systèmes automatisés éliminent également les tâches répétitives, ce qui permet aux membres de l'équipe de se concentrer sur des tâches plus intéressantes.

Simplification et accessibilité des données

Lorsque les données d'une entreprise se trouvent dans différents systèmes, cela peut avoir un impact sur la productivité de l'entreprise. Ce manque de flux de données en temps réel peut avoir un impact sur la productivité. Les données provenant de systèmes multiples nécessitent différents outils d'analyse, ce qui entraîne des difficultés pour en tirer des enseignements. Avec des systèmes intégrés, les données peuvent être rassemblées en un seul endroit et visualisées d'un seul coup d'œil en temps réel. Cela facilite les relations entre les services et améliore la productivité.

Renforcement de l'avantage concurrentiel

La meilleure façon de gagner dans le monde de l'entreprise est de faire quelque chose de différent de ses concurrents. Les opérations internes constituent un autre moyen de se distinguer de la concurrence. Vous pouvez améliorer la qualité de votre production grâce à des intégrations personnalisées qui s'adaptent aux processus et aux techniques de votre entreprise. Un meilleur rendement vous permet de réaliser des projets plus rapidement, ce qui vous rend plus attrayant pour les clients.

Vous pouvez maintenir une main-d'œuvre plus motivée en réduisant l'inefficacité de votre flux de travail. La réduction de l'inefficacité permet de libérer la créativité et la productivité humaines pour les appliquer aux domaines les plus critiques du pipeline du projet.

Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'intégrations ?

Bien que les intégrations dont vous aurez besoin dépendent du type et de la taille de votre entreprise, quelques intégrations standard sont largement utilisées dans les organisations. Elles constituent une partie essentielle de notre analyse. Nous savons également que plusieurs autres intégrations sont utilisées dans de nombreux secteurs, en fonction de votre niche. Nous en tenons également compte dans notre analyse.

Voici comment se présente la répartition :

Nombre d'intégrations natives

Avec plusieurs intégrations de logiciels de gestion de projet sur le marché, il y a presque toujours une solution avec des intégrations pour n'importe quelle niche. Avec une barre aussi haute, un logiciel de gestion de projet haut de gamme devrait être capable d'intégrer plusieurs solutions pour répondre à des besoins spécifiques. Et compte tenu du nombre d'outils présents sur le marché aujourd'hui, de la comptabilité au suivi du temps, ce critère pèse lourd dans la balance.

Microsoft 365

Microsoft 365 est l'une des suites bureautiques les plus complètes du marché. Ses fonctionnalités étendues permettent aux utilisateurs d'interagir et de communiquer, de partager des fichiers et de collaborer. Mieux encore, Microsoft 365 permet aux utilisateurs de profiter de toutes les fonctionnalités premium de Microsoft Office à partir de n'importe quel appareil. Étant donné que de nombreux utilisateurs et équipes s'appuient sur Microsoft 365, nous l'avons considéré comme un attribut à part entière.

Outlook

Outil fantastique pour rester organisé dans le monde chaotique de l'entreprise, Microsoft Outlook est un outil populaire dans de nombreux secteurs. Avec Outlook, qui fait partie de la suite Microsoft Office, vous pouvez envoyer et recevoir des messages, gérer votre calendrier, définir des rappels et organiser vos tâches. En raison de son utilité, Outlook est l'une des intégrations importantes que vous pouvez rechercher dans une solution de gestion de projet si vous l'utilisez. Nous avons ajouté Outlook séparément, car il est également souvent utilisé par les personnes qui n'utilisent pas l'ensemble de la suite 365.

Slack

L'application de communication Slack est désormais si populaire sur les lieux de travail qu'elle est presque synonyme de communication professionnelle. Slack offre d'excellentes fonctionnalités pour la communication professionnelle, qu'il s'agisse de la possibilité de communiquer par chat, voix et appels instantanés, ou du partage de fichiers, d'images et de tags. En raison de sa grande facilité d'utilisation dans tous les secteurs et départements, Slack figure dans notre analyse.

Gmail

Gmail reste l'un des plus grands fournisseurs de messagerie, avec un utilisateur sur trois qui utilise ce service. Le travailleur moyen envoyant 40 courriels par jour, l'email reste l'une des méthodes de communication de bureau les plus populaires aujourd'hui. C'est pourquoi Gmail figure dans notre liste d'intégrations à surveiller.

Dropbox

L'avènement de Dropbox a fait du stockage en nuage une réalité dans le monde de l'entreprise, aidant les entreprises à disposer d'une solution fiable pour stocker des fichiers à distance sans craindre de les perdre. Dropbox prend en charge tous vos besoins en matière de stockage et de partage de fichiers, vous permettant, ainsi qu'aux membres de votre équipe, de collaborer de manière transparente et depuis n'importe quel endroit. Avec des fonctions d'équipe et un contrôle administratif, vous pouvez être sûr que cette solution est l'une des plus intéressantes lorsque vous vérifiez les intégrations de logiciels de gestion de projet.

Google Drive

Élément essentiel de la suite d'offres de Google pour les entreprises et les particuliers, Google Drive est une solution tout-en-un qui répond à vos besoins de stockage et de collaboration dans le cloud. Google Drive vous permet de stocker divers fichiers - documents, PDF, feuilles de calcul, vidéos, etc. - dans un espace partagé auquel tout le monde peut accéder. Google Drive donne également accès à d'autres outils Google, tels que Google Docs, Sheets et Slides.

GitHub

Pour les développeurs, Github est un outil de collaboration indispensable. Avec GitHub, vous pouvez créer et utiliser des référentiels pour stocker votre code, commencer à construire des fichiers et les enregistrer. Mieux encore, vous pouvez ajouter d'autres développeurs afin de collaborer sur des projets. Avec des utilisateurs répartis dans le monde entier, Github est une intégration populaire que vous pouvez rechercher si vous avez des développeurs dans votre équipe.

Google Calendar

Avec un outil aussi réactif et fonctionnel que Google Calendar, il est plus facile de planifier et de suivre les tâches. Google Calendar vous aide à garder à l'esprit les projets limités dans le temps. L'application vous permet de définir des rappels, de créer des calendriers et de planifier des réunions en un seul endroit. Mieux encore, l'application est synchronisée avec votre compte Google, ce qui vous permet de rester connecté sur tous vos appareils.

Hubspot

D'excellentes relations avec les clients sont essentielles à la réussite de toute entreprise B2C et B2B, et Hubspot offre un moyen simple d'y parvenir. Il s'agit principalement d'une solution de gestion de la relation client, qui vous permet d'attirer, de convertir et de fidéliser vos clients de manière transparente. Comme tout est centralisé, votre équipe peut facilement utiliser les données de vos clients pour obtenir des informations qui vous aideront à prendre des décisions intelligentes. Ses quatre pôles - marketing, ventes, service et opérations - vous aident à rationaliser le processus de relation client et à obtenir des résultats optimaux.

Salesforce

Salesforce est une excellente solution de CRM qui rationalise les processus de vente, de marketing et de relation client. Sa plate-forme peut intégrer plusieurs départements pour obtenir des résultats, du marketing à l'informatique en passant par les services. Vous pouvez également optimiser les ventes en adaptant votre marketing au parcours du client. Salesforce, l'un des meilleurs outils de gestion de la relation client au monde, constitue un élément essentiel pour de nombreuses entreprises.

Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'intégrations

Comment choisir un logiciel de gestion de projet avec d'excellentes intégrations

Le choix d'un logiciel de gestion de projet répondant à vos besoins d'intégration peut sembler difficile, mais des étapes précises le facilitent. Tout d'abord, vous devez déterminer l'ampleur de l'opération et le nombre d'équipes impliquées. Ensuite, vous pouvez déterminer quels outils logiciels sont essentiels à leurs rôles. En gardant cela à l'esprit, vous pouvez créer une liste des meilleures intégrations de logiciels de gestion de projet qui seraient essentielles pour votre entreprise.

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