Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'accès

Dans le monde de l'entreprise d'aujourd'hui, l'agilité et la flexibilité sont des valeurs essentielles. Il est devenu courant pour les travailleurs de travailler sur plusieurs appareils, des ordinateurs portables aux smartphones. C'est pourquoi votre logiciel de gestion de projet doit permettre l'accès à ces appareils.

Les logiciels de gestion de projet permettent déjà d'optimiser et d'améliorer le rythme de travail. D'excellentes options d'accessibilité vont encore plus loin, permettant aux membres de votre équipe de rester productifs où qu'ils soient et comme ils l'entendent, même en déplacement. Nous voulons vous aider à choisir des solutions de gestion de projet qui vous permettent de maximiser cette révolution sur le lieu de travail. Examinons les facteurs critiques pour un accès optimal à votre outil de gestion de projet.

Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'accès ?

Pour déterminer les meilleurs produits, nous évaluons différentes offres et explorons leurs spécifications afin de déterminer ce qui est essentiel pour un excellent accès aux logiciels de gestion de projet. Nous menons également des recherches approfondies, consultons des experts et examinons plusieurs avis d'utilisateurs. Nos recherches nous ont permis de constater que les produits suivants sont les meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'accès :

Nombre de projets

En tant que chef de projet ou propriétaire d'une grande entreprise ou d'une opération, il est courant d'avoir plusieurs projets en même temps dans son portefeuille. Et chaque projet a des besoins, des objectifs, des tâches et une expertise spécifiques. C'est pourquoi votre solution de gestion de projet doit pouvoir prendre en charge plusieurs projets simultanément. La plupart des meilleures solutions de gestion de projet vous permettent de prendre en charge un nombre illimité de projets, ce qui leur confère une grande souplesse. C'est pourquoi cet aspect figure en bonne place dans notre analyse, avec 20 % de la note.

Nombre de tâches

De même que chaque entreprise peut avoir un grand nombre de projets en même temps, chaque projet comporte de multiples tâches dans le cadre du processus. De plus, le nombre de tâches varie d'un projet à l'autre. Les entreprises ont donc besoin d'une bonne dose de flexibilité en ce qui concerne le nombre de tâches autorisées pour chaque projet. Les meilleures solutions vous permettront généralement d'exécuter un nombre illimité de tâches sur leur logiciel afin que vous puissiez vous adapter efficacement aux besoins de chaque projet. Le nombre de tâches est une composante importante de notre score d'accès, à hauteur de 20 %.

Nombre d'utilisateurs

Le caractère unique de chaque projet ou entreprise tient en partie au nombre de membres de l'équipe nécessaires. Supposons que vous soyez une petite entreprise qui prévoit de s'agrandir rapidement. Dans ce cas, vous aurez besoin d'une solution de gestion de projet qui vous permettra d'ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire à l'avenir. Pour les entreprises plus importantes, votre solution de gestion de projet doit vous permettre de répondre aux besoins de collaboration d'une grande entreprise. Il est donc important qu'une solution de gestion de projet prenne en charge un grand nombre d'utilisateurs afin que vous puissiez faire évoluer et agrandir votre équipe en cas de besoin. Le nombre d'utilisateurs représente 20 % de la note attribuée à la catégorie "Accès".

Stockage

Dans le monde de l'entreprise du 21e siècle, les données sont primordiales. Les entreprises doivent donc être en mesure de gérer et de stocker leurs données critiques de manière adéquate. Qu'il s'agisse de documents, d'états financiers, de données générées par la gestion de la relation client ou de contenu marketing, les membres de l'équipe doivent pouvoir conserver les données dans une base de données centrale sécurisée à partir de laquelle ils peuvent facilement y accéder. C'est pourquoi une solution de gestion de projet doit offrir d'excellentes options de stockage. Cette caractéristique représente donc 20 % de nos critères de notation dans cette catégorie.

Application mobile

Depuis plus d'une décennie, les téléphones mobiles sont les appareils les plus utilisés dans notre économie. Aujourd'hui, l'utilisation des mobiles dépasse celle des PC sur le lieu de travail. Selon Digital Strategy Consulting, 60 % des travailleurs utilisent aujourd'hui leur téléphone portable pour des activités liées au travail, et cette proportion semble augmenter. C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'une solution de gestion de projet dotée d'une application mobile. Avec une application mobile, vous offrez aux membres de votre équipe une plus grande flexibilité, ce qui leur permet de rester productifs à tout moment. Lors du choix d'un logiciel de gestion de projet, privilégiez cette option si vous travaillez souvent depuis votre téléphone.

Application de bureau

Les applications de bureau sont un autre moyen courant pour les travailleurs de rester productifs en utilisant un logiciel de gestion de projet. Une application de bureau crée un compartiment virtuel où les membres de votre équipe peuvent se concentrer sur la tâche à accomplir, en éliminant les distractions. Cela permet de réduire les heures perdues et de stimuler la productivité. En outre, nous avons tous besoin de moins d'onglets ouverts sur le navigateur. Lors du choix d'un outil de gestion de projet, une application de bureau peut donc s'avérer très utile pour rester cohérent et concentré.

Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet en termes d'accès et d'utilisation

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet en termes d'accès

Accéder à votre logiciel de gestion de projet à partir de plusieurs appareils tout en bénéficiant d'un stockage et d'une gestion des tâches flexibles est un grand avantage pour votre entreprise. Si votre équipe est diversifiée et que vous considérez que c'est important, assurez-vous que la solution répond à vos besoins en termes d'accès avant de faire un achat. Examinez également attentivement les fonctionnalités, les intégrations et les autres spécifications afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix lors de votre achat.

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