Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les petites structures
Nous avons évalué plus de 45 fournisseurs populaires pour réaliser notre classement des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les petites entreprises et petites équipes.
Petites équipes
ClickUp
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ClickUp est une plateforme polyvalente qui associe la gestion des tâches à de nombreuses autres fonctionnalités et capacités d'automatisation, et qui s'adresse à un large éventail d'industries. ClickUp se distingue par son interface hautement personnalisable, qui permet aux utilisateurs de l'adapter à leurs besoins spécifiques.
Avantages
Large éventail de vues de projets
Ensemble complet de fonctions
Excellents contrôles administratifs
Excellent rapport qualité-prix
Désavantages
Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés
Les mesures de sécurité avancées ne sont disponibles que pour les abonnements premium
Ne fournit pas d'accès spécifique au domaine
Asana
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Asana révolutionne la collaboration d'équipe grâce à sa conception intuitive, qui allie gestion des tâches et suivi des ressources. Avec son interface simple à utiliser et ses intégrations robustes, Asana permet aux équipes d'optimiser leurs flux de travail.
Dans le top 3 pour
Avantages
Intuitif et facile à utiliser
Vaste gamme d'intégrations natives disponibles
Idéal pour la collaboration entre les équipes et les organisations
Désavantages
Limité aux fonctions de base
Contrôles administratifs limités
Ne fournit pas d'accès spécifique au domaine
Ne permet pas la budgétisation
Birdview
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Ciblant les moyennes et grandes entreprises, Birdview excelle dans la gestion de projets complexes grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des ressources et la production de rapports avancés. Son IA adaptative aide à prédire les délais des projets et à allouer les ressources de manière efficace.
Dans le top 3 pour
Avantages
Large éventail de fonctionnalités
Suivi des données de base
Dépendances entre projets
Possibilité de modifier les heures quotidiennes
Plateforme hautement sécurisée
Désavantages
Prix par utilisateur élevé
Nifty
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Nifty se distingue par son approche axée sur les jalons, qui aide les équipes à gérer leurs projets en se fixant des objectifs et en suivant les progrès accomplis. Nifty est surtout connu pour son interface élégante et ses outils de collaboration intégrés.
Dans le top 3 pour
Avantages
Large gamme d'options de visualisation de projet
Offre des dépendances de jalons
Vérification des fichiers
Large éventail de fonctionnalités
Désavantages
Accès limité aux projets et aux tâches
Nombre limité d'intégrations disponibles
Teamwork
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Teamwork permet aux agences de gérer efficacement leurs projets clients, grâce à de solides fonctionnalités de time-tracking et de facturation. Teamwork se distingue par son portail client, qui permet d'améliorer la collaboration entre le client et l'agence.
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Avantages
Excellente assistance à la clientèle
Nombreuses intégrations disponibles
De bonnes mesures de sécurité
Désavantages
Un peu cher
Pas si facile à utiliser
N'offre pas de vue chronologique
- Notre classement s'applique à chaque plan individuel qu'un fournisseur propose. Par la suite, les scores de chaque plan sont fusionnés à l'aide d'un modèle pondéré dynamiquement.
Le choix d'une solution de gestion de projet pour votre équipe est toujours une bonne idée, que vous soyez une petite ou une grande entreprise. Les logiciels de gestion de projet vous aident à harmoniser les efforts de votre équipe, à rationaliser les opérations et à améliorer la productivité. Et si vous avez une petite entreprise, c'est essentiel pour la croissance et pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Mais avec les nombreuses solutions disponibles sur le marché, il n'est pas toujours facile de faire un choix. Comment choisir une solution de gestion de projet pour votre petite équipe qui vous aidera à améliorer votre agilité et votre productivité ? Il existe plusieurs facteurs critiques à prendre en compte, qui vous aideront à prendre la bonne décision. Nous avons créé cet article pour vous aider à comprendre et à prendre en compte ces facteurs lors de votre choix. Poursuivez votre lecture pour découvrir ce que nous avons découvert au cours de nos recherches.
Qu'est-ce qui caractérise les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les petites structures ?
Vous trouverez ci-dessous les facteurs essentiels à prendre en compte lors du choix d'une solution de gestion de projet pour votre équipe :
Interface simple et intuitive
L'une des plus grandes forces d'une petite équipe est son agilité. C'est en étant rapide que l'on peut impressionner ses clients et se démarquer de la concurrence. Pour améliorer votre rapidité de livraison, il est extrêmement utile de disposer d'un excellent logiciel de gestion de projet, facile à utiliser. Avec un logiciel simple et sans bogues, votre équipe peut exécuter les tâches de manière transparente, du début à la fin, avec peu de décalage. Vous serez également en mesure de garantir des résultats de haute qualité, ce qui renforcera votre compétitivité. Avant de choisir une solution de gestion de projet, explorez et jouez un peu avec l'outil pour vous assurer qu'il est facile à utiliser. Pour plus d'informations sur les solutions de gestion de projet faciles à utiliser, consultez cette page.
Large étendue de fonctionnalités
L'utilité première d'un logiciel de gestion de projet est d'assurer une planification harmonieuse et adéquate du projet. Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet, assurez-vous qu'il dispose de suffisamment de fonctionnalités pour répondre à vos besoins en matière de planification, d'exécution, de gestion et de suivi de projet. De la création et de l'attribution des tâches au suivi du temps et des dépendances des tâches, un ensemble de fonctionnalités vous aidera à tirer le meilleur parti de votre équipe. Si les petites entreprises ont besoin de moins de fonctionnalités et d'options de personnalisation, le logiciel doit néanmoins vous permettre de réaliser toutes les tâches que vous souhaitez lui confier. Pour en savoir plus sur le choix d'une solution de gestion de projet dotée d'excellentes fonctionnalités, cliquez ici.
Intégrations
Les outils de gestion de projet sont excellents, mais ils ne sont pas nécessairement conçus pour certaines activités spécialisées de chaque département. Par exemple, le traitement de texte et l'édition de documents sont mieux réalisés dans Google Docs ou Microsoft Word, et les feuilles de calcul sont mieux réalisées dans des tableurs tels que Microsoft Excel et Google Sheets. Pour que votre équipe puisse utiliser les outils qu'elle connaît et apprécie de manière transparente tout en utilisant votre outil de gestion de projet, vous pouvez vous procurer un logiciel qui prend en charge de telles intégrations. Les intégrations logicielles contribuent à rationaliser le pipeline d'exécution des projets, garantissant ainsi à votre équipe une productivité maximale.
Prix abordables
Si vous souhaitez permettre à votre équipe d'être plus performante, il n'est pas nécessaire de se ruiner. C'est pourquoi le prix abordable est un facteur de décision important pour la plupart des petites entreprises. Lorsque vous choisissez une solution raisonnable, veillez à ce qu'elle réponde également à vos spécifications. Vous serez ainsi gagnant sur les deux tableaux. Si votre budget est très serré et que vous cherchez les solutions les moins chères pour votre petite équipe, vous pouvez les consulter ici.
Vues de projet
Les vues de projet vous permettent de garder le contrôle du projet et de savoir comment maintenir la motivation de votre équipe. Elles sont également essentielles pour vous aider, en tant que chef d'équipe, à voir où vous devez apporter des changements ou ajuster les plans. Lorsque vous choisissez une solution de gestion de projet, assurez-vous qu'elle offre des options de visualisation efficaces afin que vous puissiez rapidement saisir votre progression et comprendre où vous devez apporter des changements. De Kanban à des listes simples et d'autres vues, vous pouvez vérifier de nombreuses options. Recherchez celles que vous utilisez ou préférez le plus avant de choisir une solution.
Accès
Lorsque vous choisissez une solution de gestion de projet pour votre petite équipe, il est utile de s'assurer qu'elle permet l'accès à plusieurs appareils et qu'elle offre suffisamment d'espace de stockage pour sauvegarder les fichiers. Les options d'accès multiples permettront à votre équipe de travailler à partir de leur téléphone ou de leur application de bureau afin de rester agile à tout moment. Cliquez ici pour en savoir plus sur la manière de vérifier que la solution de gestion de projet choisie par votre équipe dispose de toutes les options d'accès et sur la manière dont nous procédons à nos évaluations approfondies dans cette catégorie.
Sécurité
La sécurité des données de l'entreprise et des clients est une priorité absolue dans tout projet. Il est essentiel de prévoir des options adéquates pour garantir que seules les personnes autorisées accèdent aux données. En outre, vous devriez vérifier les options de stockage en nuage pour protéger vos données contre la perte ou la compromission tout en restant en conformité avec les réglementations. Vous voulez en savoir plus sur les options de sécurité à vérifier lors du choix d'une solution de gestion de projet ? Cliquez ici pour en savoir plus.
Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les petites équipes
Comment choisir un logiciel de gestion de projet pour votre petite entreprise
Pour choisir la meilleure solution de gestion de projet pour votre équipe, il faut d'abord la comprendre. Lors de la sélection d'une solution de gestion de projet, il est essentiel de choisir une solution qui complète les points forts de votre équipe et facilite l'amélioration là où c'est nécessaire. Veillez à choisir une solution robuste dans les domaines que nous avons mis en évidence dans cet article, mais mettez également l'accent sur les domaines que vous considérez comme les plus critiques pour votre entreprise.
Vous désirez trouver une solution qui répond à vos besoins spécifiques ? Jetez un coup d'œil à notre outil de recherche. Et si vous avez besoin de comparer plusieurs logiciels de gestion de projet pour déterminer celui qui convient le mieux à votre équipe, essayez notre comparateur.
Quim P.
Mis à jour : 20/12/2024
Passionné par la gestion de projets, j'aime contribuer à instaurer une bonne ambiance de travail dans les organisations. Je suis convaincu qu'une bonne gestion de projets, c'est la clé pour que les membres de votre équipe et vos clients se sentent plus à l'aise à chaque étape du processus.
FAQ
Est-ce que l'obtention d'un plan gratuit est une bonne option pour mon équipe ?
Les plans gratuits peuvent être une excellente idée pour votre équipe, surtout pour les petites entreprises où vous ne vous occupez que de quelques projets. Si vous n'avez pas l'intention d'évoluer de façon significative, vous pourrez vous contenter d'un plan gratuit pendant un certain temps. Mais si vous avez l'intention d'accroître votre activité en peu de temps, il peut être intéressant de passer à un plan payant.
Qu'est-ce qui est le plus important lors du choix d'un logiciel de gestion de projet - les fonctionnalités ou la facilité d'utilisation ?
Ces deux facteurs étant essentiels, il est préférable de trouver le bon équilibre entre les deux lorsque vous choisissez une solution pour votre petite équipe. Le bon équilibre dépend également des compétences, de l'expérience et de l'expertise des membres de votre équipe. Si votre équipe est composée de personnes férues de technologie et à l'aise avec un grand nombre de fonctionnalités, une solution riche en fonctionnalités vous conviendra le mieux. Si le niveau de compétences de votre équipe est un peu plus diversifié, un outil plus simple vous conviendra probablement mieux.