El mejor software de gestión de proyectos en términos de vistas de proyecto
Hemos evaluado más de 45 proveedores para encontrarl los mejores software de gestión de proyectos en términos de vistas de proyecto y crear la siguiente lista.
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Vistas de proyecto
ClickUp
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ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.
Pros
El plan gratuito incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Buen control administrativo
Muchas integraciones nativas disponibles
Contras
Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras
Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores
No permite acceso específico a dominios
monday.com
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Con un diseño vibrante y fácil de usar, monday.com ofrece una plataforma intuitiva para la gestión de proyectos y tareas. Destaca por sus funciones de automatización e integración, siendo la mejor opción para los equipos que buscan eficacia y escalabilidad.
En el top 3
Pros
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Asistencia 24/7
Contras
El servicio de atención al cliente es un poco lento
Wrike
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Wrike es una herramienta avanzada para gestionar proyectos complejos, que ofrece informes detallados y vistas versátiles de los proyectos. Su característica más destacada es la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo y los paneles de control, adaptándose tanto a los estilos de gestión de proyectos tradicionales como a los más modernos.
En el top 3
Pros
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
El plan gratuito incluye numerosas funciones
Buen servicio de atención al cliente
Contras
Poco control administrativo
Plataforma difícil de usar
Elementos de seguridad subóptimos
No admite el acceso específico de dominio
Airtable
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Combinando la sencillez de una hoja de cálculo con la complejidad de una base de datos, Airtable ofrece un enfoque único para la gestión de proyectos. Es perfecto para flujos de trabajo creativos, gracias a su diseño visual en cuadrícula y a sus campos personalizables.
Pros
Plan gratuito que incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Contras
Solo ofrecen asistencia por correo electrónico
No incluye registros de auditoría
No incluye informes personalizados
Accelo
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Accelo incluye herramientas automatizadas de gestión de proyectos y CRM, que permiten optimizar las operaciones y la entrega de proyectos.
Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Permite convertir un presupuesto aceptado en un proyecto con solo dos clics
Permite integrar información de venta en una propuesta para una planificación precisa del proyecto y para poder compartirlo con los equipos
Contras
Precios elevados por usuario
No permite el acceso usando dominios específos
No ofrece registros de auditoría
No permite visualizar juntos varios proyectos
No incluye informes personalizados
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
El poder de un gestor de proyectos, es mantener siempre la atención en el panorama general, sin importar el tamaño del proyecto. Una de las mejores formas de mantener este enfoque es obtener información de alta calidad sobre todo el proyecto. Las líneas de tiempo, las tablas, los cuadros y los gráficos siempre nos han ayudado a captar los conceptos más rápidamente que los números. Por tanto, las herramientas de gestión de proyectos que ofrecen excelentes opciones de visualización para los gestores de proyectos y los empleados son una buena elección.
Con varias soluciones entre las que elegir, ¿cómo escoger una solución de gestión de proyectos con las mejores vistas de proyectos para ti y tu equipo? Por eso hemos preparado este criterio para ti. Te explicaremos en qué consisten las mejores herramientas de gestión de proyectos en términos de vistas y cómo puedes elegir un gran software de gestión de proyectos para tu equipo.
¿Qué hace que un software de gestión de proyectos sea el mejor en términos de vistas de proyecto?
Para averiguar qué factores son esenciales a la hora de determinar qué software de gestión de proyectos ofrece las mejores vistas, evaluamos a más de 45 de los principales proveedores para averiguar qué funcionalidades ofrecen y lo respaldamos con los conocimientos de expertos del sector. Analizamos las ofertas, tuvimos en cuenta las opiniones de los usuarios e incorporamos los comentarios de los gestores de proyectos para determinar qué opciones de visualización de proyectos son las más críticas y las que se utilizan con más frecuencia. Según nuestro análisis, éstas son las vistas más importantes que deben ofrecer las herramientas de gestión de proyectos:
Tablero / Kanban
Desarrollado por primera vez para la industria del automóvil en la década de 1940, Kanban, o simplemente tableros, se ha abierto camino en el mundo empresarial, convirtiéndose en (casi) indispensable. Esta herramienta te ayuda a ver cuánto has avanzado en una tarea o proyecto en tiempo real y de forma muy intuitiva. Dado que los tableros se utilizan en todos los sectores, es una de las primeras funcionalidades de visualización de proyectos que buscan las empresas al elegir una solución de gestión de proyectos.
Ilustración de la vista del tablero Kanban
Debido a su gran utilidad y aplicabilidad interdepartamental, ocupa un lugar destacado en nuestras evaluaciones, con un 30% de nuestra puntuación.
Cronología
El mundo de la empresa es un mundo de fechas de inicio, plazos y fechas límite, ya que las empresas intentan dar un vuelco a sus sectores, superar a sus competidores y superar a sus clientes en velocidad y calidad. Por eso, las líneas de tiempo son una funcionalidad fundamental para una herramienta de gestión de proyectos. Las líneas de tiempo ayudan a los gestores de proyectos y a los miembros del equipo a ver los proyectos y las tareas como un continuo. Esta visión más amplia ayuda a los gestores a planificar y asignar adecuadamente el tiempo y los recursos proporcionales a cada tarea.
Ilustración de la vista de cronología
Permite que los miembros del equipo se centren y cumplan los plazos, ya que pueden ver cómo encajan sus tareas en el proyecto. La vista de la línea de tiempo aparece en nuestra puntuación con un 10%.
Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es un gráfico que te permite seguir el progreso superponiendo actividades en una línea de tiempo. Los diagramas de Gantt facilitan mucho el seguimiento de los proyectos gracias a la forma intuitiva y visual en que están estructurados. Muestran las tareas que hay que realizar, el tiempo que se tardará en completarlas, las zonas de solapamiento de distintas tareas y las fechas de inicio y finalización.
Ilustración de la vista de diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt facilitan mostrar las dependencias de las tareas, ayudando a impulsar la eficiencia en todo el proceso del proyecto. Debido a su utilidad, los diagramas de Gantt pesan un 10% de la puntuación total de las vistas del proyecto.
Nota: La vista de la línea de tiempo y el diagrama de Gantt están muy relacionados. La diferencia es que la línea de tiempo se centra en el simple orden cronológico de las tareas, mientras que un diagrama de Gantt está diseñado para destacar las fases del proyecto y las dependencias de las tareas simultáneamente. Durante nuestra investigación, descubrimos que muchos proveedores ofrecen cualquiera de ellas o una solución que tiene ambas funcionalidades en una, o puede personalizarse para ambas. Por ese motivo, dividimos la puntuación. Esto significa que si un proveedor ofrece una vista de cronograma capaz de las funcionalidades del diagrama de Gannt, lo contamos como "disponible" para ambas y viceversa.
Calendario
Al igual que las líneas de tiempo, la vista de calendario ayuda a "traducir" las líneas de tiempo al mundo real. En un gráfico o en una hoja, una línea de tiempo puede parecer un poco abstracta, pero un calendario puede ayudar a contextualizar aún más una línea de tiempo. Además, los calendarios integrados tienen otros usos, como proporcionar recordatorios, ayudar a los directores y jefes de equipo a programar reuniones, etc.
Ilustración de la vista de calendario
Un calendario es un excelente recordatorio visual de las fechas importantes y los grandes plazos, lo que le confiere una utilidad universal en el mundo empresarial. Por eso, las vistas de calendario consumen el 15% de nuestra puntuación total.
Lista / Cuadrícula / Tabla
Las listas, cuadrículas y tablas se encuentran entre las vistas universales para organizar tareas. Las hemos fusionado porque son similares en muchos aspectos. Puedes categorizar y organizar tareas, esbozar un proyecto y definir plazos con listas, tablas y cuadrículas como estás acostumbrado a hacer con un bolígrafo y un papel. Son excelentes para elaborar informes, de modo que puedas tener una visión rápida del proyecto en cualquier momento.
Ilustración de la vista de lista
Este tipo de vista constituye la opción base que cualquier software debe ofrecer en cierto sentido, por lo que la ponderamos con un 20% de la puntuación.
Mapa
Como alternativa a la planificación lineal de proyectos, los mapas ofrecen una forma intuitiva de organizar los proyectos vinculados a geolocalizaciones.
Ilustración de la vista de mapa
Una vista de mapa puede ayudar a planificar mejor los proyectos y permite a los responsables de empresas de eventos y a los ponentes planificar sus viajes. Los mapas representan el 10% de la puntuación.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos en términos de vistas de proyecto
Cómo elegir un software de gestión de proyectos con una función de vista de proyecto excelente
A la hora de elegir un software de gestión de proyectos con una función de vista de proyecto excelente, el consejo rector es que sigas tus preferencias y lo que se adapte a tus proyectos. Asegúrate de que la solución que elijas tenga un gran conjunto de funciones que acompañen a las vistas para obtener el máximo valor de la herramienta.
¿Quieres comprobar qué herramientas cumplen tus requisitos a medida? Prueba nuestro buscador. Y si quieres comparar herramientas similares antes de hacer tu elección final, puedes consultar nuestra comparador.
Quim P.
Actualizado: 16.07.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo planifico un flujo de trabajo?
¿Puedo utilizar otras herramientas para esbozar mis proyectos aparte de mi software de gestión de proyectos?
¿Por qué debo utilizar diagramas de Gantt en el software de gestión de proyectos?