Los mejores software de gestión de proyectos baratos
Hemos evaluado más de 45 proveedores para encontrar el mejor software de gestión de proyectos barato y crear la siguiente lista.
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Precio
ClickUp
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ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.
Pros
El plan gratuito incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Buen control administrativo
Muchas integraciones nativas disponibles
Contras
Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras
Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores
No permite acceso específico a dominios
Nifty
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Nifty destaca por su enfoque basado en hitos, que ayuda a los equipos a gestionar proyectos mediante el establecimiento de objetivos y el seguimiento del progreso. Tiene una interfaz elegente y herramientas de colaboración integradas.
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Pros
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Permite crear hitos
Revisión de archivos
Numerosas funciones disponibles
Contras
Acceso limitado a proyectos y tareas
Número limitado de integraciones disponibles
Zoho Projects
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Parte de la suite Zoho, Zoho Projects ofrece una mezcla de herramientas de gestión de proyectos tradicionales y modernas, adecuadas para una amplia gama de sectores. Tiene un precio asequible y se integra perfectamente con otras aplicaciones de Zoho.
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Pros
Planes asequibles
Incluye modelos de tareas
Web Tab te da acceso a las pestañas de tu navegador desde dentro de Zoho Projects. Puedes crear una pestaña web dentro de tus proyectos incrustando una URL desde una app de terceros
Numerosas funciones disponibles
Contras
No es tan fácil de usar
No permite acceso específico de dominio
No permite crear una copia de seguridad de los datos
No permite visualizar varios proyectos juntos
No tiene una app de escritorio
Trello
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Trello tiene un sistema de gestión de tareas basado en tarjetas, ideal para equipos pequeños. Su sencilla interfaz de arrastrar y soltar permite hacer un seguimiento de los proyectos de forma fácil.
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Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Muchas integraciones nativas disponibles
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Contras
Poco control administrativo
El plan básico tiene funciones limitadas
No admite la vista Gantt
Ofrece informes personalizados
No permite ver varios proyectos juntos
Paymo
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Paymo integra la gestión de proyectos con el seguimiento del tiempo y la facturación, siendo ideal para autónomos y agencias pequeñas. Es una solución "todo en uno", que permite a los usuarios gestionar todo el ciclo de vida del proyecto en una sola plataforma.
Pros
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Planes asequibles
Facturas periódicas ilimitadas
Compatible con Meta Kanban Board
Revisiones y versiones
Ghost-bookings automáticas
Planificador de bajas
Contras
Medidas de seguridad limitadas
Integraciones limitadas
No permite acceso específico a dominios
No incluye registros de auditoría
No permite crear equipos
No incluye informes personalizados ni campos personalizados
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
Como gestor de proyectos o propietario de una empresa, conseguir lo mejor de tus equipos es siempre un objetivo primordial. Además, también es crucial manejar los procesos a la perfección y garantizar un seguimiento eficaz de los proyectos para satisfacer a los clientes y cumplir las exigencias. Pero el coste también es muy importante para que los gastos de tu empresa sean manejables.
Es de esperar que quieras encontrar el software con la mejor relación calidad-precio, sobre todo teniendo en cuenta tus necesidades específicas. Al final, el software de gestión de proyectos adecuado debe tener una mezcla de buen precio y funciones sorprendentes que sean esenciales para tu empresa.
Busca esas características críticas mientras exploras opciones de aplicaciones de gestión de proyectos asequibles. Si el precio es lo único que te importa, las opciones de arriba te servirán a largo plazo. Consulta nuestros favoritos si te interesa más la mejor relación calidad-precio.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos barato?
Nuestro análisis compara las mejores ofertas de software y determina la mejor forma de evaluar las soluciones de gestión de proyectos en función de su precio. A partir de nuestros análisis y estimaciones de más de 53 plataformas de gestión de proyectos, determinamos que los siguientes criterios son fundamentales para realizar una evaluación adecuada.
Precio mínimo
El precio de entrada de un producto es el importe mínimo total que una empresa tiene que pagar antes de empezar a utilizar el software. Aunque el importe exacto puede variar, este precio es esencial para comparar programas similares. El precio de entrada es una función del precio por usuario y del número mínimo de usuarios necesarios para empezar a utilizar el programa. Cuando se combinan los componentes, un producto de software superior puede costar varias veces su precio por usuario.
Es importante comprender cómo ofrece sus opciones cada solución de software de gestión de proyectos. Una gran solución ofrecerá una tarifa por usuario y un precio de entrada relativamente bajos para que puedas escalar a medida que crece tu equipo. Algunos proveedores, sin embargo, te exigen que empieces con una cantidad fija de usuarios incluidos en el precio de entrada y luego escalar a partir de ahí por usuario adicional.
Precio por usuario
Este es el precio que pagarás por cada usuario adicional de tu equipo. Normalmente no incluye a los invitados. Por ejemplo, si quieres añadir un cliente para que vea el progreso de un proyecto, normalmente puedes añadir una cantidad determinada de invitados gratis. Algunas plataformas limitan a los invitados al acceso de sólo lectura, mientras que otras permiten a los invitados desempeñar funciones activas.
Disponibilidad del plan gratuito
Un plan gratuito te permite disfrutar de una selección de las funciones que ofrece una solución de gestión de proyectos sin realizar ningún pago. Este atributo es especialmente útil cuando eres una pequeña empresa que sólo ejecuta unos pocos proyectos. E incluso si eres una empresa más grande, un plan gratuito te permite tantear el terreno antes de pasar a un plan de pago. Los productos que ofrecen un plan gratuito suelen ofrecer opciones de almacenamiento o funciones limitadas. Puedes encontrar las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos aquí.
Prueba gratuita
Algunas soluciones de software también ofrecen la opción de una prueba gratuita. Con una prueba gratuita, puedes explorar algunas de las funciones de una solución de software sin pagar. La única diferencia entre una prueba gratuita y un plan gratuito es que la prueba gratuita finaliza en un periodo definido, por lo que la prueba gratuita es más habitual con algunas soluciones de software de gama alta. La mayoría de las soluciones ofrecen entre 7 días y un mes para sus paquetes de prueba gratuita, aunque algunas pueden ofrecer una prueba gratuita durante más de un mes.
Una de las principales ventajas de una prueba gratuita sobre un plan gratuito es que, mientras que un plan gratuito sólo ofrece funciones básicas, una prueba gratuita te permite experimentar funciones premium, aunque durante un breve periodo. Una prueba gratuita te permite disfrutar de las mejores prestaciones del producto y determinar si quieres gastar en él. Esto es especialmente útil cuando te decantas por una opción más cara, para que puedas estar seguro de obtener un gran valor por tu dinero.
Opciones del plan
La mayoría de los proveedores de software de gestión de proyectos ofrecen sus precios en varios niveles con diferentes características en cada plan. Además, suelen ofrecer opciones de planes mensuales y anuales.
Planes mensuales
El plan mensual se refiere al precio de una solución de software por usuario o paquete (si se incluye un número determinado de usuarios) y mes. Al igual que con el precio de entrada, la cantidad exacta que tendrás que pagar cada mes dependerá tanto del precio de entrada establecido como del número de usuarios que incluya, además de la tarifa mensual por los miembros adicionales del equipo que puedas tener.
Planes anuales
Cuando intentes obtener la mejor solución por tu dinero, una forma de optimizar tu pago es buscar un plan anual. Un plan anual te permite ahorrar en el precio mensual de un gran servicio de software, especialmente si piensas utilizarlo a largo plazo. Considera la posibilidad de buscar un plan anual si ya has elegido qué software utilizar.
Recomendamos encarecidamente que te adentres a fondo en el uso de pruebas y planes gratuitos para que puedas explorar las funciones y la facilidad de uso de una solución de software antes de comprometerte. También puedes hacerlo con varios proveedores para compararlos y luego decidirte por un plan anual con tu software preferido.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos baratos
Cómo elegir un software de gestión de proyectos barato
Si te preocupa elegir una herramienta de gestión de proyectos a un precio asequible, tendrás que tener cuidado de conseguir un equilibrio entre coste y prestaciones, usabilidad y seguridad. Optar por la opción más barata puede no ser necesariamente la mejor solución para ti, aunque parezca lo más obvio.
Asegúrate de dedicar tiempo a comprender lo que necesitas del software para conseguir un equilibrio perfecto. Prueba nuestro buscador para ayudarte a encontrar soluciones que cumplan las especificaciones que deseas.
Al final, cuando compares los productos, puede que te merezca la pena gastarte unos dólares de más en una solución que consideres que satisface adecuadamente tus necesidades. O puedes gastarte menos y hacer sacrificios en algunas características y atributos no esenciales: todo depende de ti. ¿Quieres explorar las mejores herramientas disponibles según otros criterios aparte del precio? Echa un vistazo a nuestros favoritos, o utiliza nuestro comparador para comparar el software que más te llame la atención.
Quim P.
Actualizado: 16.07.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software de gestión de proyectos más barato para mi empresa?
¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos?