Los mejores software de gestión de proyectos gratuitos

Como gestor de proyectos con un presupuesto más reducido o tanteando el terreno, conseguir un gran plan gratuito es fundamental. Y, a pesar de las connotaciones de la palabra "gratis", el hecho de que hayas elegido no ir a por todas (monetariamente) en una solución no significa que debas optar por una experiencia menos que satisfactoria. Aunque a algunos proveedores les encantaría restringir sus mejores funciones tras un muro de pago, varias opciones estupendas te permiten gestionar y organizar proyectos de forma eficaz desde un plan gratuito.

¿Qué hace que un software de gestión de proyectos gratuitos sea el mejor?

Estás explorando tus opciones para determinar qué software gratuito de gestión de proyectos se adapta mejor a ti. Puede ser difícil elegir una solución por sí solo, por eso hacemos esta investigación. Para encontrar el mejor software gratuito de gestión de proyectos, utilizamos el mismo sistema que para los favoritos, con la diferencia de que nos fijamos sólo en los planes gratuitos y que el precio queda fuera de la ecuación. Nuestras evaluaciones y revisiones determinaron que los siguientes criterios son esenciales a la hora de buscar una solución gratuita de gestión de proyectos. Muchos planes gratuitos ofrecerán más atributos y funciones de las que enumeramos a continuación. Sin embargo, estos seis criterios son los más populares en múltiples productos:

1. Acceso

Con la flexibilidad de acceder a potentes herramientas de gestión de proyectos desde cualquier dispositivo, ya sea de sobremesa o Mac, puedes trabajar sobre la marcha, optimizando aún más la productividad y obteniendo valor del software de gestión de proyectos. La creación de múltiples tareas y proyectos es crucial, por lo que tuvimos esto en cuenta a la hora de elegir las mejores soluciones gratuitas. Más información sobre cómo evaluamos el acceso aquí.

2. Funciones

Cuanto más avanzadas sean las funciones, mejor podrás disfrutar de tu plataforma gratuita de gestión de proyectos. Hay montones de funciones, dependiendo de las necesidades de tu empresa. Los distintos proveedores ofrecen a los gestores distintas funciones, como formularios y listas de comprobación. La clave es encontrar una solución con funciones clave.

3. Controles administrativos e informes

Uno de los mejores hechos sobre las soluciones de software de gestión de proyectos es que facilitan la gestión y administración de los proyectos. Lo hacen proporcionando funciones que permiten al gestor tener una visión panorámica constante del proyecto y hacer cambios instantáneos y ejecutables cuando lo considere oportuno. Algunas funciones de informe del administrador en el software gratuito de gestión de proyectos son los paneles de control del proyecto, los campos personalizados y los informes personalizados. Esto te ayuda a mantenerte al día como gestor. Además, la posibilidad de asignar tareas, establecer cargas de trabajo y gestionar los permisos de los usuarios te ayuda a mantener el control y acelerar el progreso.

4. Integraciones

La presencia de aplicaciones comunes de terceros como integraciones ayuda a mejorar la usabilidad general de una solución de gestión de proyectos. Gmail facilita el correo electrónico, Hubspot facilita la gestión de CRM y Slack hace que las comunicaciones internas sean eficientes e integradas. Tenerlo todo en un solo lugar amplifica aún más la experiencia. Cuando elijas una solución de gestión de proyectos, elige una con tantas integraciones como necesites. Lo que sea esencial para ti dependerá de tu tipo de negocio y de tus preferencias. Puedes consultar esta página para saber más sobre las integraciones.

5. Atención al cliente

Aunque el soporte al cliente no es lo primero en lo que pensarías al considerar el software libre, varias grandes soluciones ofrecen un buen soporte. Como gestor de proyectos, seguro que no quieres encontrarte con un problema sin nadie a quien llamar (o enviar un correo electrónico), así que merece la pena comprobar las opciones de atención al cliente disponibles. Si trabajas en un sector con un ritmo rápido, quizá te convenga buscar asistencia telefónica o 24 horas al día, 7 días a la semana. Pero si tú (o los miembros de tu equipo) estáis en un país distinto al del proveedor, el correo electrónico será una gran opción.

6. Seguridad

Es importante garantizar la protección de los datos de tu empresa y de tus clientes. Por eso la seguridad es fundamental, aunque utilices una solución gratuita. Explora las soluciones en busca de funciones como autenticación multifactor, SSO, SAML y SCIM. Asegúrate también de que la solución permite hacer copias de seguridad de tus datos. Así te aseguras de no perder información importante ni encontrarte con que no puedes guardar tus datos para usarlos en el futuro. Con una plataforma segura de gestión de proyectos, puedes estar seguro de la seguridad de los datos de tu empresa.

7. Facilidad de uso

Al elegir una solución de gestión de proyectos para tu empresa, tus empleados necesitan una experiencia de usuario fluida. Dada la importancia de esta característica, nos aseguramos de evaluar la facilidad de uso de cada solución. Desde el diseño UI/UX hasta la navegabilidad, utilizamos múltiples criterios para evaluar lo fácil que será para los miembros de tu equipo utilizar cada solución de gestión de proyectos.

8. Vistas de proyecto

Una de las formas más importantes en que un software de gestión de proyectos facilita la tarea a los gestores es proporcionando una vista panorámica de los proyectos. Comprobamos las opciones de visualización críticas, como los diagramas de Gantt, los tableros Kanban y los mapas de proyectos. Aquí puedes obtener más información sobre cada vista de proyecto que hemos evaluado como parte de nuestra clasificación.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos gratuitos

Cómo elegir el software de gestión de proyectos gratuito perfecto para ti

Al elegir una solución gratuita de gestión de proyectos, buscas la combinación perfecta de funciones que se adapten a tus necesidades. Dado que todas las soluciones gratuitas, por definición, cuestan lo mismo, hay motivos de sobra para investigar a fondo. Explora las funciones, la seguridad, la usabilidad e incluso los precios de las actualizaciones. Encuentra las funciones y atributos que consideres más importantes, y añade el mejor software a tu lista. De este modo, acabarás con una solución que satisfaga tus necesidades eficazmente, elevando tu trabajo como gestor de proyectos.

Puedes consultar nuestro comparador si quieres comparar productos similares con más detalle para elegir la mejor solución para tu empresa. También puedes usar nuestro buscador para una búsqueda más personalizada de soluciones de software que satisfagan necesidades específicas.