Los mejores software de gestión de proyectos en términos de integraciones

Como gestor de proyectos, sabes que, a veces, ciertas herramientas funcionan mejor para tareas específicas. Y las integraciones de software se han hecho muy comunes con el desarrollo de las API, que permiten que distintas soluciones de software "hablen" entre sí. Los trabajadores informan de una mayor productividad y una sensación de familiaridad al trabajar con las herramientas a las que están acostumbrados.

Cuando buscas un software de gestión de proyectos, quieres algo que te permita planificar y asignar proyectos a escala, al tiempo que permite a los miembros de tu equipo trabajar con las mejores herramientas. Pero, a veces, navegar entre varias aplicaciones a la vez puede resultar ineficiente para tus recursos. Por eso, las integraciones de software son importantes.

Dependiendo de tu sector, tendrás integraciones específicas fundamentales para tu trabajo. Para ayudarte a encontrar el mejor software en cuanto a integraciones, examinamos todas las soluciones del mercado en cuanto a sus integraciones de software. De este modo, pudimos determinar qué integraciones de software son más críticas para los distintos sectores y el tuyo.

¿Por qué debería usar integraciones para mi software de gestión de proyectos?

Las integraciones para herramientas de gestión de proyectos son extremadamente útiles para la eficiencia de tu empresa. He aquí las principales razones.

Para fusionar múltiples sistemas

Toda empresa se compone de múltiples sistemas que realizan tareas distintas de las de otros. Estos sistemas o departamentos pueden incluir ventas, gestión, finanzas, informática, recursos humanos y dirección. Cada departamento tiene herramientas específicas que mejoran su ejecución de tareas, que el proveedor puede no incluir en el conjunto de funciones nativas de una herramienta de gestión de proyectos. Por tanto, es importante aprovechar varias herramientas que hagan el trabajo de forma eficaz. Puedes incorporar estas diferentes herramientas a tu software de gestión de proyectos con integraciones para obtener una solución personalizada, todo en uno, que satisfaga todas tus necesidades departamentales.

Para mejorar la flexibilidad y la escalabilidad

Las integraciones de software promueven la flexibilidad en tus operaciones, permitiendo que tus sistemas de información y aplicaciones interactúen y se comuniquen sin problemas. Con la capacidad de integrar sin problemas nuevos sistemas en tu empresa, puedes ampliar fácilmente las operaciones de tu negocio cuando sea necesario.

Disminuye el error humano

Las integraciones de software reducen la necesidad de un intermediario humano entre sistemas, disminuyendo la probabilidad de errores humanos. Este software lo hace mediante flujos de trabajo automatizados que permiten a los sistemas interactuar entre sí. Los sistemas automatizados también eliminan las tareas repetitivas, lo que permite a los miembros del equipo centrarse en tareas más atractivas.

Simplificación y accesibilidad de los datos

Cuando los datos de la empresa están en sistemas diferentes, puede afectar a la productividad de la empresa. Esta falta de flujo de datos en tiempo real puede afectar a la productividad. Los datos de múltiples sistemas requieren diversas herramientas analíticas, lo que dificulta la obtención de información. Con sistemas integrados, los datos pueden reunirse en un solo lugar y verse de un vistazo en tiempo real. Esto facilita las relaciones entre departamentos y mejora la productividad.

Mejora la ventaja competitiva

La mejor forma de ganar en el mundo empresarial es hacer algo diferente de tu competidor. Otra forma de distinguirte de la competencia es en tus operaciones internas. Puedes mejorar la calidad de tu producción con integraciones personalizadas que se adapten a los procesos y técnicas de tu empresa. Una mejor producción te ayuda a entregar los proyectos más rápidamente, lo que te hace más atractivo para los clientes.

Puedes mantener una plantilla más motivada eliminando la ineficacia de tu flujo de trabajo. Reducir la ineficacia libera creatividad y productividad humanas para aplicarlas en las áreas más críticas de la cadena de proyectos.

¿Cuáles son las integraciones del mejor software de gestión de proyectos?

Aunque las integraciones exactas que necesitarás dependerán del tipo y tamaño de tu empresa, hay unas cuantas integraciones estándar que se utilizan ampliamente en todas las organizaciones. Éstas constituyen una parte fundamental de nuestro análisis. También sabemos que otras integraciones se utilizan en muchos sectores, dependiendo de tu nicho. También las tenemos en cuenta en nuestro análisis.

El desglose es el siguiente:

Número de integraciones nativas

Con varias integraciones de software de gestión de proyectos en el mercado, casi siempre hay una solución con integraciones para cualquier nicho. Con el listón tan alto, un software de gestión de proyectos de primera calidad debería ser capaz de incorporar varias soluciones para satisfacer necesidades específicas. Y teniendo en cuenta el gran número de herramientas presentes en el mercado hoy en día, desde la contabilidad hasta el seguimiento del tiempo, este criterio pesa mucho aquí.

Microsoft 365

Microsoft 365 es una de las suites ofimáticas más completas del mercado. Su amplia funcionalidad permite a los usuarios interactuar y comunicarse, compartir archivos y colaborar. Lo mejor de todo es que Microsoft 365 permite a los usuarios disfrutar de todas las funciones premium de Microsoft Office desde cualquier dispositivo. Debido a que muchos usuarios y equipos confían en Microsoft 365, lo hemos tomado como un atributo independiente.

Outlook

Microsoft Outlook, una herramienta fantástica para mantenerse organizado en el mundo empresarial, que de otro modo sería caótico, es una herramienta popular en múltiples sectores. Con Outlook, que forma parte del paquete Microsoft Office, puedes enviar y recibir mensajes, gestionar tu calendario, establecer recordatorios y organizar tus tareas. Debido a su utilidad, Outlook es una de las integraciones importantes que puedes buscar en una solución de gestión de proyectos si la utilizas. Hemos añadido Outlook por separado, ya que también suele ser utilizado por personas que no utilizan toda la suite 365.

Slack

La aplicación de comunicaciones Slack es ahora tan popular en los lugares de trabajo que es casi sinónimo de comunicaciones empresariales. Slack ofrece excelentes funciones para la comunicación empresarial, desde poder comunicarse mediante chat, voz y llamadas instantáneas, hasta compartir archivos, imágenes y etiquetado. Debido a su amplia usabilidad en todos los sectores y departamentos, Slack figura en nuestro análisis.

Gmail

Gmail sigue siendo uno de los mayores proveedores de correo electrónico, ya que uno de cada tres usuarios utiliza este servicio. Con el trabajador medio enviando 40 correos electrónicos diarios, el correo electrónico sigue siendo uno de los métodos de comunicación de oficina más populares hoy en día. Por eso Gmail figura en nuestra lista de integraciones a tener en cuenta.

Dropbox

La llegada de Dropbox hizo que el almacenamiento en la nube se convirtiera en algo habitual en el mundo corporativo, ayudando a las empresas con una solución fiable para almacenar archivos a distancia sin miedo a perderlos. Dropbox se ocupa de todas tus necesidades de almacenamiento y uso compartido de archivos, permitiéndote a ti y a los miembros de tu equipo colaborar sin problemas y desde cualquier lugar. Con funciones de equipo y control de administración, puedes estar seguro de que esta solución es una de las que debes tener en cuenta cuando busques integraciones de software de gestión de proyectos.

Google Drive

Parte esencial del conjunto de ofertas de Google para empresas y uso personal, Google Drive es una solución todo en uno para tus necesidades de almacenamiento y colaboración en la nube. Google Drive te permite almacenar varios archivos -documentos, PDF, hojas de cálculo, vídeos, etc. - en un espacio compartido al que todos pueden acceder. Google Drive también incluye acceso a otras herramientas de Google, como Google Docs, Sheets y Slides.

GitHub

Para los desarrolladores, Github es una herramienta de colaboración indispensable. Con GitHub, puedes crear y utilizar repositorios para almacenar tu código, empezar a crear archivos y guardarlos. Lo mejor de todo es que puedes añadir a otros desarrolladores para que podáis colaborar en los proyectos. Con usuarios repartidos por todo el mundo, Github es una integración popular que puedes tener en cuenta si tienes desarrolladores en tu equipo.

Google Calendar

Con una herramienta tan receptiva y funcional como Google Calendar, programar y hacer un seguimiento de las tareas es más fácil. Google Calendar te ayuda a ser consciente de los plazos de los proyectos. Con la aplicación, puedes establecer recordatorios, crear líneas de tiempo y programar reuniones en un solo lugar. Y lo mejor de todo es que está sincronizado con tu cuenta de Google, lo que garantiza que permanezcas conectado a través de todos tus dispositivos.

Hubspot

Unas excelentes relaciones con los clientes son fundamentales para el éxito de cualquier empresa B2C y B2B, y Hubspot proporciona una forma sencilla de conseguirlo. Se utiliza sobre todo como una solución CRM, que te permite atraer, convertir y retener clientes sin problemas. Al estar todo en un solo lugar, tu equipo puede utilizar fácilmente los datos de tus clientes para obtener información que te ayude a tomar decisiones inteligentes. Sus cuatro núcleos -marketing, ventas, servicio y operaciones- te ayudan a agilizar el proceso de relación con el cliente, obteniendo los máximos resultados.

Salesforce

Salesforce es una gran solución CRM que agiliza el proceso de ventas, marketing y relación con los clientes. Su plataforma puede incorporar múltiples departamentos para impulsar los resultados, desde marketing hasta TI y servicios. También puede optimizar las ventas modificando el marketing para adaptarlo al recorrido del cliente. Salesforce, una de las mejores herramientas de CRM a nivel mundial, constituye una parte fundamental de muchas empresas.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos en términos de integraciones

Cómo elegir un software de gestión de proyectos con buenas integraciones

Elegir un software de gestión de proyectos que satisfaga tus necesidades de integración puede parecer un reto, pero hay pasos concretos que lo facilitan. En primer lugar, tendrás que determinar la escala de la operación y cuántos equipos están implicados. A continuación, puedes decidir qué herramientas de software son fundamentales para sus funciones. Con esto en mente, puedes crear una lista de las mejores integraciones de software de gestión de proyectos que serían esenciales para tu empresa.

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