Los mejores software de gestión de proyectos en términos de integraciones

Hemos evaluado a más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos en términos de integraciones y crear la siguiente lista.

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Integraciones

Precio mínimo
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7.5 $/año

Jira

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Puesto 1

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ok

Jira es la solución perfecta para los equipos que desarrollan software. Incluye funciones avanzadas de seguimiento de incidencias y proyectos, adaptadas a la gestión de proyectos complejos de desarrollo de software.

En el top 3

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7.8/10
Facilidad de uso
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6.6/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
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7.5 $
Plan 2
info
14.50 $
Plan 3
info
-
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
100
Número de tareas
info
5000
Número de usuarios
info
35 000
Almacenamiento
info
250 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
No
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
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Sí
Flujos de trabajo automatizados
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Sí
Control del tiempo
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Sí
Presupuestación de proyectos
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No
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
3000
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
Sí
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
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Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
No
Gestión de la carga de trabajo
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No disponible
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
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No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Muchas integraciones nativas disponibles

  • Varias opciones de visualización de proyectos

  • Tableros de proyecto ilimitados

  • Continuidad de la actividad y recuperación en caso de catástrofe

Contras

  • Plataforma difícil de usar

  • No incluye registros de auditoría

  • No permite generar informes personalizados

  • No permite fijar objetivos

Precio mínimo
info
13.49 $/mes

Asana

star
Puesto 2

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ok

Asana revoluciona la colaboración en equipo con su diseño intuitivo, integrando a la perfección la gestión de tareas con el seguimiento de recursos. Es una de las plataformas favoritas de los usuarios por su interfaz fácil de usar y sus integraciones, que permiten a los equipos acelerar los flujos de trabajo.

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9/10
Facilidad de uso
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7.7/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
13.49 $
Plan 2
info
30.49 $
Plan 3
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-
Plan gratuito
info
Sí
icon
Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
No
Presupuestación de proyectos
info
No
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
291
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
No
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
No
Objetivos
info
No
Gestión de la carga de trabajo
info
No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
No
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
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No
SCIM
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No
Copias de seguridad
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No
Acceso específico de dominio
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No

Pros

  • Acceso ilimitado a la plataforma

  • Muchas integraciones nativas disponibles

  • Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para adaptarlas a los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y mantener las tareas organizadas

  • Utiliza reglas para automatizar acciones importantes en los procesos para que los equipos no se salten pasos

  • Incluye una función para dar las gracias y darle me gusta a las tareas

  • Las principales funciones están disponibles

Contras

  • El plan gratuito es muy básico

  • El control administrativo no es tan bueno

  • Medidas de seguridad limitadas

  • No permite acceso específico a dominios

  • No incluye una función de creación de presupuestos

Precio mínimo
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10 $/mes

ClickUp

star
Puesto 3

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ok

ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.

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8.6/10
Facilidad de uso
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7.4/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
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10 $
Plan 2
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19 $
Plan 3
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29 $
Plan gratuito
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Sí
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Soporte
Soporte 24/7
Sí
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
Sí
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
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Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
56
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
Sí
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
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Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
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No

Pros

  • El plan gratuito incluye muchas funciones

  • Varias opciones de visualización de proyectos disponibles

  • Numerosas funciones disponibles

  • Buen control administrativo

  • Muchas integraciones nativas disponibles

Contras

  • Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras

  • Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores

  • No permite acceso específico a dominios

Precio mínimo
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6 $/mes

Trello

star
Puesto 4

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ok

Trello tiene un sistema de gestión de tareas basado en tarjetas, ideal para equipos pequeños. Su sencilla interfaz de arrastrar y soltar permite hacer un seguimiento de los proyectos de forma fácil.

En el top 3

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9/10
Facilidad de uso
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5.7/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
6 $
Plan 2
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12.50 $
Plan 3
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17.50 $
Plan gratuito
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Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
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Sin límites
Número de tareas
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Sin límites
Número de usuarios
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Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
Sí
Cronología
Sí
Gantt
No
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
No
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
No
Presupuestación de proyectos
info
No
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
203
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
No
Salesforce
Sí
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Administración
Panel de control del proyecto
info
No
Informes
info
No
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
No
Exportación de datos
info
No
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
Sí
SCIM
info
Sí
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Acceso ilimitado a la plataforma

  • Muchas integraciones nativas disponibles

  • Varias opciones de visualización de proyectos disponibles

Contras

  • Poco control administrativo

  • El plan básico tiene funciones limitadas

  • No admite la vista Gantt

  • Ofrece informes personalizados

  • No permite ver varios proyectos juntos

Precio mínimo
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9 $/mes

Smartsheet

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Puesto 5

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ok

Con una interfaz similar a la de una hoja de cálculo, Smartsheet es ideal para quienes estén familiarizados con Excel pero necesiten más funciones de gestión de proyectos. Incluye funciones de personalización y colaboración en tiempo real.

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8.4/10
Facilidad de uso
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7.5/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
9 $
Plan 2
info
32 $
Plan 3
info
Personalizado
Plan gratuito
info
No
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Soporte
Soporte 24/7
Sí
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
icon
Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
20 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
No
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
94
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
No
HubSpot
Sí
Salesforce
Sí
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
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No
Gestión de la carga de trabajo
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No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
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No
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Muchas integraciones nativas disponibles

  • Lógica de formulario condicional

  • Permite combinar varias hojas en una hoja principal enlazando celdas entre hojas

  • Buen servicio de atención al cliente

  • Múltiples opciones y funciones de visualización de proyectos

Contras

  • Difícil de utilizar

  • Medidas de seguridad subóptimas

  • No ofrece acceso específico a dominios

  • No incluye registros de auditoría

  • No permite establecer objetivos

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Como gestor de proyectos, sabes que, a veces, ciertas herramientas funcionan mejor para tareas específicas. Y las integraciones de software se han hecho muy comunes con el desarrollo de las API, que permiten que distintas soluciones de software "hablen" entre sí. Los trabajadores informan de una mayor productividad y una sensación de familiaridad al trabajar con las herramientas a las que están acostumbrados.

Cuando buscas un software de gestión de proyectos, quieres algo que te permita planificar y asignar proyectos a escala, al tiempo que permite a los miembros de tu equipo trabajar con las mejores herramientas. Pero, a veces, navegar entre varias aplicaciones a la vez puede resultar ineficiente para tus recursos. Por eso, las integraciones de software son importantes.

Dependiendo de tu sector, tendrás integraciones específicas fundamentales para tu trabajo. Para ayudarte a encontrar el mejor software en cuanto a integraciones, examinamos todas las soluciones del mercado en cuanto a sus integraciones de software. De este modo, pudimos determinar qué integraciones de software son más críticas para los distintos sectores y el tuyo.

¿Por qué deberías usar integraciones para mi software de gestión de proyectos?

Las integraciones para herramientas de gestión de proyectos son extremadamente útiles para la eficiencia de tu empresa. He aquí las principales razones.

Para fusionar múltiples sistemas

Toda empresa se compone de múltiples sistemas que realizan tareas distintas de las de otros. Estos sistemas o departamentos pueden incluir ventas, gestión, finanzas, informática, recursos humanos y dirección. Cada departamento tiene herramientas específicas que mejoran su ejecución de tareas, que el proveedor puede no incluir en el conjunto de funciones nativas de una herramienta de gestión de proyectos. Por tanto, es importante aprovechar varias herramientas que hagan el trabajo de forma eficaz. Puedes incorporar estas diferentes herramientas a tu software de gestión de proyectos con integraciones para obtener una solución personalizada, todo en uno, que satisfaga todas tus necesidades departamentales.

Para mejorar la flexibilidad y la escalabilidad

Las integraciones de software promueven la flexibilidad en tus operaciones, permitiendo que tus sistemas de información y aplicaciones interactúen y se comuniquen sin problemas. Con la capacidad de integrar sin problemas nuevos sistemas en tu empresa, puedes ampliar fácilmente las operaciones de tu negocio cuando sea necesario.

Disminuye el error humano

Las integraciones de software reducen la necesidad de un intermediario humano entre sistemas, disminuyendo la probabilidad de errores humanos. Este software lo hace mediante flujos de trabajo automatizados que permiten a los sistemas interactuar entre sí. Los sistemas automatizados también eliminan las tareas repetitivas, lo que permite a los miembros del equipo centrarse en tareas más atractivas.

Simplificación y accesibilidad de los datos

Cuando los datos de la empresa están en sistemas diferentes, puede afectar a la productividad de la empresa. Esta falta de flujo de datos en tiempo real puede afectar a la productividad. Los datos de múltiples sistemas requieren diversas herramientas analíticas, lo que dificulta la obtención de información. Con sistemas integrados, los datos pueden reunirse en un solo lugar y verse de un vistazo en tiempo real. Esto facilita las relaciones entre departamentos y mejora la productividad.

Mejora la ventaja competitiva

La mejor forma de ganar en el mundo empresarial es hacer algo diferente de tu competidor. Otra forma de distinguirte de la competencia es en tus operaciones internas. Puedes mejorar la calidad de tu producción con integraciones personalizadas que se adapten a los procesos y técnicas de tu empresa. Una mejor producción te ayuda a entregar los proyectos más rápidamente, lo que te hace más atractivo para los clientes.

Puedes mantener una plantilla más motivada eliminando la ineficacia de tu flujo de trabajo. Reducir la ineficacia libera creatividad y productividad humanas para aplicarlas en las áreas más críticas de la cadena de proyectos.

¿Qué integra el mejor software de gestión de proyectos?

Aunque las integraciones exactas que necesitarás dependerán del tipo y tamaño de tu empresa, hay unas cuantas integraciones estándar que se utilizan ampliamente en todas las organizaciones. Éstas constituyen una parte fundamental de nuestro análisis. También sabemos que otras integraciones se utilizan en muchos sectores, dependiendo de tu nicho. También las tenemos en cuenta en nuestro análisis.

El desglose es el siguiente

Desglose de la puntuación de integraciones - Software de gestión de proyectos

Número de integraciones nativas

Con varias integraciones de software de gestión de proyectos en el mercado, casi siempre hay una solución con integraciones para cualquier nicho. Con el listón tan alto, un software de gestión de proyectos de primera calidad debería ser capaz de incorporar varias soluciones para satisfacer necesidades específicas. Y teniendo en cuenta el gran número de herramientas presentes en el mercado hoy en día, desde la contabilidad hasta el seguimiento del tiempo, este criterio pesa mucho aquí.

Microsoft 365

Microsoft 365 es una de las suites ofimáticas más completas del mercado. Su amplia funcionalidad permite a los usuarios interactuar y comunicarse, compartir archivos y colaborar. Lo mejor de todo es que Microsoft 365 permite a los usuarios disfrutar de todas las funciones premium de Microsoft Office desde cualquier dispositivo. Debido a que muchos usuarios y equipos confían en Microsoft 365, lo hemos tomado como un atributo independiente.

Outlook

Microsoft Outlook, una herramienta fantástica para mantenerse organizado en el mundo empresarial, que de otro modo sería caótico, es una herramienta popular en múltiples sectores. Con Outlook, que forma parte del paquete Microsoft Office, puedes enviar y recibir mensajes, gestionar tu calendario, establecer recordatorios y organizar tus tareas. Debido a su utilidad, Outlook es una de las integraciones importantes que puedes buscar en una solución de gestión de proyectos si la utilizas. Hemos añadido Outlook por separado, ya que también suele ser utilizado por personas que no utilizan toda la suite 365.

Slack

La aplicación de comunicaciones Slack es ahora tan popular en los lugares de trabajo que es casi sinónimo de comunicaciones empresariales. Slack ofrece excelentes funciones para la comunicación empresarial, desde poder comunicarse mediante chat, voz y llamadas instantáneas, hasta compartir archivos, imágenes y etiquetado. Debido a su amplia usabilidad en todos los sectores y departamentos, Slack figura en nuestro análisis.

Gmail

Gmail sigue siendo uno de los mayores proveedores de correo electrónico, ya que uno de cada tres usuarios utiliza este servicio. Con el trabajador medio enviando 40 correos electrónicos diarios, el correo electrónico sigue siendo uno de los métodos de comunicación de oficina más populares hoy en día. Por eso Gmail figura en nuestra lista de integraciones a tener en cuenta.

Dropbox

La llegada de Dropbox hizo que el almacenamiento en la nube se convirtiera en algo habitual en el mundo corporativo, ayudando a las empresas con una solución fiable para almacenar archivos a distancia sin miedo a perderlos. Dropbox se ocupa de todas tus necesidades de almacenamiento y uso compartido de archivos, permitiéndote a ti y a los miembros de tu equipo colaborar sin problemas y desde cualquier lugar. Con funciones de equipo y control de administración, puedes estar seguro de que esta solución es una de las que debes tener en cuenta cuando busques integraciones de software de gestión de proyectos.

Google Drive

Parte esencial del conjunto de ofertas de Google para empresas y uso personal, Google Drive es una solución todo en uno para tus necesidades de almacenamiento y colaboración en la nube. Google Drive te permite almacenar varios archivos -documentos, PDF, hojas de cálculo, vídeos, etc. - en un espacio compartido al que todos pueden acceder. Google Drive también incluye acceso a otras herramientas de Google, como Google Docs, Sheets y Slides.

GitHub

Para los desarrolladores, Github es una herramienta de colaboración indispensable. Con GitHub, puedes crear y utilizar repositorios para almacenar tu código, empezar a crear archivos y guardarlos. Lo mejor de todo es que puedes añadir a otros desarrolladores para que podáis colaborar en los proyectos. Con usuarios repartidos por todo el mundo, Github es una integración popular que puedes tener en cuenta si tienes desarrolladores en tu equipo.

Calendario de Google

Con una herramienta tan receptiva y funcional como Google Calendar, programar y hacer un seguimiento de las tareas es más fácil. Google Calendar te ayuda a ser consciente de los plazos de los proyectos. Con la aplicación, puedes establecer recordatorios, crear líneas de tiempo y programar reuniones en un solo lugar. Y lo mejor de todo es que está sincronizado con tu cuenta de Google, lo que garantiza que permanezcas conectado a través de todos tus dispositivos.

Hubspot

Unas excelentes relaciones con los clientes son fundamentales para el éxito de cualquier empresa B2C y B2B, y Hubspot proporciona una forma sencilla de conseguirlo. Se utiliza sobre todo como una solución CRM, que te permite atraer, convertir y retener clientes sin problemas. Al estar todo en un solo lugar, tu equipo puede utilizar fácilmente los datos de tus clientes para obtener información que te ayude a tomar decisiones inteligentes. Sus cuatro núcleos -marketing, ventas, servicio y operaciones- te ayudan a agilizar el proceso de relación con el cliente, obteniendo los máximos resultados.

Salesforce

Salesforce es una gran solución CRM que agiliza el proceso de ventas, marketing y relación con los clientes. Su plataforma puede incorporar múltiples departamentos para impulsar los resultados, desde marketing hasta TI y servicios. También puede optimizar las ventas modificando el marketing para adaptarlo al recorrido del cliente. Salesforce, una de las mejores herramientas de CRM a nivel mundial, constituye una parte fundamental de muchas empresas.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos en términos de integraciones

Cómo elegir un software de gestión de proyectos con buenas integraciones

Elegir un software de gestión de proyectos que satisfaga tus necesidades de integración puede parecer un reto, pero hay pasos concretos que lo facilitan. En primer lugar, tendrás que determinar la escala de la operación y cuántos equipos están implicados. A continuación, puedes decidir qué herramientas de software son fundamentales para sus funciones. Con esto en mente, puedes crear una lista de las mejores integraciones de software de gestión de proyectos que serían esenciales para tu empresa.

¿Ya tienes una lista y quieres encontrar soluciones que ofrezcan las integraciones necesarias? Entonces echa un vistazo a nuestro buscador. Y si quieres comparar ofertas similares para determinar cuál es la más adecuada para tu empresa, puedes explorar nuestro comparador.

Quim P.

Quim P.

Actualizado: 11.05.2024

Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas integraciones necesito?

¿Puedo añadir otras integraciones a mi software de gestión de proyectos?

¿Son lo mismo la integración de software y la integración de datos?

¿Cuáles son las integraciones más popoulares para los programas de gestión de proyectos?