Los mejores software de gestión de proyectos para acceso

Hemos evaluado a más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos en términos de acceso y limitaciones de uso y crear la siguiente lista.

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Acceso

Precio mínimo
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10 $/mes

ClickUp

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Puesto 1

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ok

ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.

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8.6/10
Facilidad de uso
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7.4/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
10 $
Plan 2
info
19 $
Plan 3
info
29 $
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
Sí
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
Sí
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
56
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
Sí
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
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Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
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No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • El plan gratuito incluye muchas funciones

  • Varias opciones de visualización de proyectos disponibles

  • Numerosas funciones disponibles

  • Buen control administrativo

  • Muchas integraciones nativas disponibles

Contras

  • Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras

  • Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores

  • No permite acceso específico a dominios

Precio mínimo
info
13.49 $/mes

Asana

star
Puesto 2

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ok

Asana revoluciona la colaboración en equipo con su diseño intuitivo, integrando a la perfección la gestión de tareas con el seguimiento de recursos. Es una de las plataformas favoritas de los usuarios por su interfaz fácil de usar y sus integraciones, que permiten a los equipos acelerar los flujos de trabajo.

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9/10
Facilidad de uso
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7.7/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
13.49 $
Plan 2
info
30.49 $
Plan 3
info
-
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
icon
Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
No
Presupuestación de proyectos
info
No
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
291
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
No
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
No
Objetivos
info
No
Gestión de la carga de trabajo
info
No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
No
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
No
SCIM
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No
Copias de seguridad
info
No
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Acceso ilimitado a la plataforma

  • Muchas integraciones nativas disponibles

  • Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para adaptarlas a los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y mantener las tareas organizadas

  • Utiliza reglas para automatizar acciones importantes en los procesos para que los equipos no se salten pasos

  • Incluye una función para dar las gracias y darle me gusta a las tareas

  • Las principales funciones están disponibles

Contras

  • El plan gratuito es muy básico

  • El control administrativo no es tan bueno

  • Medidas de seguridad limitadas

  • No permite acceso específico a dominios

  • No incluye una función de creación de presupuestos

Precio mínimo
info
6 $/mes

Trello

star
Puesto 3

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ok

Trello tiene un sistema de gestión de tareas basado en tarjetas, ideal para equipos pequeños. Su sencilla interfaz de arrastrar y soltar permite hacer un seguimiento de los proyectos de forma fácil.

En el top 3

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9/10
Facilidad de uso
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5.7/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
6 $
Plan 2
info
12.50 $
Plan 3
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17.50 $
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
Sí
Cronología
Sí
Gantt
No
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
No
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
No
Presupuestación de proyectos
info
No
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
203
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
No
Salesforce
Sí
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Administración
Panel de control del proyecto
info
No
Informes
info
No
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
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Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
No
Exportación de datos
info
No
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
Sí
SCIM
info
Sí
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Acceso ilimitado a la plataforma

  • Muchas integraciones nativas disponibles

  • Varias opciones de visualización de proyectos disponibles

Contras

  • Poco control administrativo

  • El plan básico tiene funciones limitadas

  • No admite la vista Gantt

  • Ofrece informes personalizados

  • No permite ver varios proyectos juntos

Precio mínimo
info
4.19 $/año

Meistertask

star
Puesto 4

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ok

MeisterTask ofrece una solución de gestión de tareas con un diseño atractivo e intuitivo, ideal para equipos que trabajan a un ritmo rápido. Su punto fuerte es su enfoque en la simplicidad y la experiencia del usuario, haciendo que la gestión de proyectos sea fácil y amena.

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9.3/10
Facilidad de uso
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6.7/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
14.19 $
Plan 2
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10.39 $
Plan 3
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Personalizado
Plan gratuito
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Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
No
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
No
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
No
Dependencia de tareas
info
No
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
30
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
No
Salesforce
No
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
No
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
No
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
No
SCIM
info
Sí
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Acceso ilimitado a la plataforma

  • Número ilimitado de miembros del proyecto

  • Iconos de proyecto personalizados

  • Plataforma fácil de usar

Contras

  • Opciones limitadas de visualización de proyectos

  • El plan básico tiene funciones limitadas

Precio mínimo
info
2.49 $/mes

Freedcamp

star
Puesto 5

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ok

Freedcamp destaca por su versatilidad y asequibilidad, ya que ofrece una serie de herramientas de gestión de proyectos para particulares y empresas. Ofrece planes de precios flexibles perfectos para cualquier presupuesto.

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8.8/10
Facilidad de uso
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7.8/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
2.49 $
Plan 2
info
8.99 $
Plan 3
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19.99 $
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
Sí
icon
Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
No
Plantillas de proyectos
info
No
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
No
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
No
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
27
Slack
No
Gmail
No
Microsoft 365
No
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
No
HubSpot
No
Salesforce
No
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
No disponible
Informes
info
No disponible
Campos personalizados
info
No disponible
Carteras de proyectos
info
No disponible
Objetivos
info
No disponible
Gestión de la carga de trabajo
info
No disponible
Permisos de usuario
info
No disponible
Exportación de datos
info
No disponible
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
No
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
No
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Planes de precios asequibles

  • Función Issue Tracker para monitorizar incidencias

  • Permite crear widgets personalizados para cualquier tipo de información

  • Excelente servicio de atención al cliente

  • Acceso ilimitado a la plataforma

Contras

  • Medidas de seguridad limitadas

  • El plan básico tiene funciones limitadas

Mostrar más
  • Nuestra clasificación se aplica a cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.

En el mundo empresarial actual, la agilidad y la flexibilidad son valores esenciales. Se ha vuelto habitual que los trabajadores trabajen en múltiples dispositivos, desde portátiles a smartphones. Por eso, tu software de gestión de proyectos debe proporcionar acceso a través de estos dispositivos.

El software de gestión de proyectos ya proporciona optimización nativa y mejora de tu ritmo de trabajo. Las grandes opciones de accesibilidad llevan esto aún más lejos, permitiendo a los miembros de tu equipo seguir siendo productivos estén donde estén y como elijan, incluso sobre la marcha. Queremos ayudarte a elegir soluciones de gestión de proyectos que te permitan maximizar esta revolución en el lugar de trabajo. Examinemos los factores críticos para un acceso óptimo a tu herramienta de gestión de proyectos.

¿Qué que un software de gestión de proyectos sea el mejor en términos de acceso?

Para determinar los mejores productos, evaluamos varias ofertas y exploramos sus especificaciones para determinar qué es esencial para un excelente software de gestión de proyectos para Access. También realizamos una investigación en profundidad, consultamos a expertos y exploramos varias reseñas de usuarios. A partir de nuestra investigación, hemos descubierto que los siguientes son los mejores software de gestión de proyectos en términos de acceso:

Desglose de la puntuación de acceso - Software de gestión de proyectos

Número de proyectos

Como gestor de proyectos o empresario de una gran empresa u operación, es habitual tener varios proyectos en cartera simultáneamente. Y cada proyecto tiene sus necesidades, objetivos, tareas y conocimientos específicos. Por eso tu solución de gestión de proyectos debe ser capaz de dar soporte a varios proyectos simultáneamente. La mayoría de las mejores soluciones de gestión de proyectos te permitirán dar soporte a un número ilimitado de proyectos con su software, lo que proporciona una gran flexibilidad. Por eso ocupa un lugar destacado en nuestro análisis, con un 20% de la puntuación.

Número de tareas

Al igual que cada empresa puede tener un gran número de proyectos al mismo tiempo, cada proyecto tiene múltiples tareas como parte del proceso. Además, el número de tareas varía de un proyecto a otro. Por tanto, las empresas necesitan una buena dosis de flexibilidad con el número de tareas permitidas en cada proyecto. Normalmente, las mejores soluciones te permitirán realizar tareas ilimitadas en su software, para que puedas adaptarte eficazmente a las necesidades de cada proyecto. El número de tareas es un componente importante de nuestra puntuación de acceso, con un 20%.

Número de usuarios

Parte de la singularidad de cada proyecto o negocio es el número de miembros del equipo necesarios. Supongamos que eres una pequeña empresa que planea escalar en poco tiempo. En ese caso, necesitarás una solución de gestión de proyectos que te permita añadir tantos usuarios como necesites en el futuro. Para empresas más grandes, tu solución de gestión de proyectos debe permitirte satisfacer las necesidades de colaboración de una gran empresa. Por eso es importante que una solución de gestión de proyectos admita muchos usuarios, para que puedas escalar y ampliar tu equipo cuando sea necesario. El número de usuarios contribuye al 20% de nuestra puntuación en la categoría de acceso.

Almacenamiento

Los datos lo son todo en el mundo empresarial del siglo XXI, por lo que las empresas deben ser capaces de manejar y almacenar adecuadamente los datos empresariales críticos. Ya se trate de documentos, estados financieros, datos generados por CRM o contenido de marketing, los miembros del equipo necesitan poder guardar los datos en una base de datos central y segura desde la que se pueda acceder fácilmente a ellos. Por eso, una solución de gestión de proyectos debe ofrecer excelentes opciones de almacenamiento. Por tanto, esta característica contribuye al 20% de nuestros criterios de puntuación en esta categoría.

Aplicación móvil

Los teléfonos móviles son los dispositivos más utilizados en nuestra economía desde hace más de una década. Y hoy en día, el uso del móvil está superando al uso del PC en el lugar de trabajo. Según Digital Strategy Consulting, el 60% de los trabajadores utilizan ahora sus teléfonos móviles para actividades relacionadas con el trabajo, y la fracción parece ir en aumento. Por eso es esencial disponer de una solución de gestión de proyectos con una aplicación móvil. Con una aplicación móvil, puedes proporcionar a los miembros de tu equipo una mayor flexibilidad, permitiéndoles ser productivos en todo momento. Cuando elijas un software de gestión de proyectos, busca esta opción si trabajas a menudo desde tu teléfono.

Aplicación de escritorio

Las aplicaciones de escritorio son otra forma habitual de que los trabajadores sigan siendo productivos utilizando un software de gestión de proyectos. Una aplicación de escritorio crea un compartimento virtual donde los miembros de tu equipo pueden centrarse en la tarea que tienen entre manos, eliminando las distracciones. Esto ayuda a reducir las horas perdidas y a impulsar la productividad. Además, todos podemos hacerlo con menos pestañas abiertas en el navegador. Así que, a la hora de elegir una herramienta de gestión de proyectos, una aplicación de escritorio puede ser estupenda para mantener la coherencia y la concentración.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos para acceso y uso

Cómo elegir un software de gestión de proyectos con excelente acceso

Acceder a tu software de gestión de proyectos desde múltiples dispositivos mientras disfrutas de un almacenamiento y una gestión de tareas flexibles es una gran ventaja para tu empresa. Si tu equipo es diverso y consideras que esto es importante, asegúrate de que la solución satisface tus necesidades de acceso antes de realizar la compra. Además, examina cuidadosamente las funciones, integraciones y otras especificaciones para obtener el mejor valor con tu compra.

¿Quieres explorar soluciones de gestión de proyectos que cumplan tus requisitos a medida? Echa un vistazo a nuestro buscador. También puedes probar nuestro comparador para comparar varios programas antes de hacer tu elección final.

Quim P.

Quim P.

Actualizado: 12.05.2024

Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.

Preguntas frecuentes

¿Qué es mejor, una aplicación de escritorio o una aplicación web?

¿Cuántos miembros del equipo puedo añadir a cada proyecto?

¿Qué opciones hay para almacenar los datos de mi empresa?