Los mejores software de gestión de proyectos en términos de acceso
Hemos evaluado más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos en términos de acceso y limitaciones de uso y crear la siguiente lista.
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Acceso
ClickUp
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ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.
Pros
El plan gratuito incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Buen control administrativo
Muchas integraciones nativas disponibles
Contras
Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras
Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores
No permite acceso específico a dominios
Asana
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Asana revoluciona la colaboración en equipo con su diseño intuitivo, integrando a la perfección la gestión de tareas con el seguimiento de recursos. Es una de las plataformas favoritas de los usuarios por su interfaz fácil de usar y sus integraciones, que permiten a los equipos acelerar los flujos de trabajo.
Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Muchas integraciones nativas disponibles
Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para adaptarlas a los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y mantener las tareas organizadas
Utiliza reglas para automatizar acciones importantes en los procesos para que los equipos no se salten pasos
Incluye una función para dar las gracias y darle me gusta a las tareas
Las principales funciones están disponibles
Contras
El plan gratuito es muy básico
El control administrativo no es tan bueno
Medidas de seguridad limitadas
No permite acceso específico a dominios
No incluye una función de creación de presupuestos
Trello
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Trello tiene un sistema de gestión de tareas basado en tarjetas, ideal para equipos pequeños. Su sencilla interfaz de arrastrar y soltar permite hacer un seguimiento de los proyectos de forma fácil.
En el top 3
Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Muchas integraciones nativas disponibles
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Contras
Poco control administrativo
El plan básico tiene funciones limitadas
No admite la vista Gantt
Ofrece informes personalizados
No permite ver varios proyectos juntos
Meistertask
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MeisterTask ofrece una solución de gestión de tareas con un diseño atractivo e intuitivo, ideal para equipos que trabajan a un ritmo rápido. Su punto fuerte es su enfoque en la simplicidad y la experiencia del usuario, haciendo que la gestión de proyectos sea fácil y amena.
Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Número ilimitado de miembros del proyecto
Iconos de proyecto personalizados
Plataforma fácil de usar
Contras
Opciones limitadas de visualización de proyectos
El plan básico tiene funciones limitadas
Freedcamp
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Freedcamp destaca por su versatilidad y asequibilidad, ya que ofrece una serie de herramientas de gestión de proyectos para particulares y empresas. Ofrece planes de precios flexibles perfectos para cualquier presupuesto.
Pros
Planes de precios asequibles
Función Issue Tracker para monitorizar incidencias
Permite crear widgets personalizados para cualquier tipo de información
Excelente servicio de atención al cliente
Acceso ilimitado a la plataforma
Contras
Medidas de seguridad limitadas
El plan básico tiene funciones limitadas
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
En el mundo empresarial actual, la agilidad y la flexibilidad son valores esenciales. Se ha vuelto habitual que los trabajadores trabajen en múltiples dispositivos, desde portátiles a smartphones. Por eso, tu software de gestión de proyectos debe proporcionar acceso a través de estos dispositivos.
El software de gestión de proyectos ya proporciona optimización nativa y mejora de tu ritmo de trabajo. Las grandes opciones de accesibilidad llevan esto aún más lejos, permitiendo a los miembros de tu equipo seguir siendo productivos estén donde estén y como elijan, incluso sobre la marcha. Queremos ayudarte a elegir soluciones de gestión de proyectos que te permitan maximizar esta revolución en el lugar de trabajo. Examinemos los factores críticos para un acceso óptimo a tu herramienta de gestión de proyectos.
¿Qué hace que un software de gestión de proyectos sea el mejor en términos de acceso?
Para determinar los mejores productos, evaluamos varias ofertas y exploramos sus especificaciones para determinar qué es esencial para un excelente software de gestión de proyectos para Access. También realizamos una investigación en profundidad, consultamos a expertos y exploramos varias reseñas de usuarios. A partir de nuestra investigación, hemos descubierto que los siguientes son los mejores software de gestión de proyectos en términos de acceso:
Número de proyectos
Como gestor de proyectos o empresario de una gran empresa u operación, es habitual tener varios proyectos en cartera simultáneamente. Y cada proyecto tiene sus necesidades, objetivos, tareas y conocimientos específicos. Por eso tu solución de gestión de proyectos debe ser capaz de dar soporte a varios proyectos simultáneamente. La mayoría de las mejores soluciones de gestión de proyectos te permitirán dar soporte a un número ilimitado de proyectos con su software, lo que proporciona una gran flexibilidad. Por eso ocupa un lugar destacado en nuestro análisis, con un 20% de la puntuación.
Número de tareas
Al igual que cada empresa puede tener un gran número de proyectos al mismo tiempo, cada proyecto tiene múltiples tareas como parte del proceso. Además, el número de tareas varía de un proyecto a otro. Por tanto, las empresas necesitan una buena dosis de flexibilidad con el número de tareas permitidas en cada proyecto. Normalmente, las mejores soluciones te permitirán realizar tareas ilimitadas en su software, para que puedas adaptarte eficazmente a las necesidades de cada proyecto. El número de tareas es un componente importante de nuestra puntuación de acceso, con un 20%.
Número de usuarios
Parte de la singularidad de cada proyecto o negocio es el número de miembros del equipo necesarios. Supongamos que eres una pequeña empresa que planea escalar en poco tiempo. En ese caso, necesitarás una solución de gestión de proyectos que te permita añadir tantos usuarios como necesites en el futuro. Para empresas más grandes, tu solución de gestión de proyectos debe permitirte satisfacer las necesidades de colaboración de una gran empresa. Por eso es importante que una solución de gestión de proyectos admita muchos usuarios, para que puedas escalar y ampliar tu equipo cuando sea necesario. El número de usuarios contribuye al 20% de nuestra puntuación en la categoría de acceso.
Almacenamiento
Los datos lo son todo en el mundo empresarial del siglo XXI, por lo que las empresas deben ser capaces de manejar y almacenar adecuadamente los datos empresariales críticos. Ya se trate de documentos, estados financieros, datos generados por CRM o contenido de marketing, los miembros del equipo necesitan poder guardar los datos en una base de datos central y segura desde la que se pueda acceder fácilmente a ellos. Por eso, una solución de gestión de proyectos debe ofrecer excelentes opciones de almacenamiento. Por tanto, esta característica contribuye al 20% de nuestros criterios de puntuación en esta categoría.
Aplicación móvil
Los teléfonos móviles son los dispositivos más utilizados en nuestra economía desde hace más de una década. Y hoy en día, el uso del móvil está superando al uso del PC en el lugar de trabajo. Según Digital Strategy Consulting, el 60% de los trabajadores utilizan ahora sus teléfonos móviles para actividades relacionadas con el trabajo, y la fracción parece ir en aumento. Por eso es esencial disponer de una solución de gestión de proyectos con una aplicación móvil. Con una aplicación móvil, puedes proporcionar a los miembros de tu equipo una mayor flexibilidad, permitiéndoles ser productivos en todo momento. Cuando elijas un software de gestión de proyectos, busca esta opción si trabajas a menudo desde tu teléfono.
Aplicación de escritorio
Las aplicaciones de escritorio son otra forma habitual de que los trabajadores sigan siendo productivos utilizando un software de gestión de proyectos. Una aplicación de escritorio crea un compartimento virtual donde los miembros de tu equipo pueden centrarse en la tarea que tienen entre manos, eliminando las distracciones. Esto ayuda a reducir las horas perdidas y a impulsar la productividad. Además, todos podemos hacerlo con menos pestañas abiertas en el navegador. Así que, a la hora de elegir una herramienta de gestión de proyectos, una aplicación de escritorio puede ser estupenda para mantener la coherencia y la concentración.
Los 10 mejores software de gestión de proyectos para acceso y uso
Cómo elegir un software de gestión de proyectos con excelente acceso
Acceder a tu software de gestión de proyectos desde múltiples dispositivos mientras disfrutas de un almacenamiento y una gestión de tareas flexibles es una gran ventaja para tu empresa. Si tu equipo es diverso y consideras que esto es importante, asegúrate de que la solución satisface tus necesidades de acceso antes de realizar la compra. Además, examina cuidadosamente las funciones, integraciones y otras especificaciones para obtener el mejor valor con tu compra.
¿Quieres explorar soluciones de gestión de proyectos que cumplan tus requisitos a medida? Echa un vistazo a nuestro buscador. También puedes probar nuestro comparador para comparar varios programas antes de hacer tu elección final.
Quim P.
Actualizado: 15.07.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, una aplicación de escritorio o una aplicación web?
¿Cuántos miembros del equipo puedo añadir a cada proyecto?
¿Qué opciones hay para almacenar los datos de mi empresa?