Los 10 mejores programas de gestión de proyectos en 2024

Utilizar software para optimizar tu productividad como gestor de proyectos es de esperar, pero elegir una opción de software para tu empresa puede ser todo un reto. Hay muchas opciones en el mercado, lo que puede parecer abrumador. Cada solución promete las mejores funciones para optimizar la productividad, pero cada empresa y sus requisitos son únicos.

Pues bien, ¡hay buenas noticias! Hemos hecho el trabajo por ti, facilitándote la elección del mejor software de gestión de proyectos para tus necesidades. Hemos probado y analizado más de 50 opciones de software según distintos criterios, y ahora puedes utilizar los resultados de nuestra detallada investigación para tomar una decisión informada.

Según PwC, el 77% de los equipos de alto rendimiento utilizan software de gestión de proyectos para aumentar su eficacia y productividad. Como gestor de proyectos que busca mejorar su cartera de resultados, elegir una opción de nuestra lista te ayudará a unirte al tren de los equipos ágiles de alto rendimiento. Cuando busques un software de gestión de proyectos para tu equipo u organización, nuestros criterios, cuidadosamente investigados, te ayudarán a tomar la decisión correcta. Ahora, ¡manos a la obra!

¿Qué es el Software de Gestión de Proyectos?

Se calcula que el 54% de las empresas no realizan un seguimiento y control de sus KPI cuando trabajan en proyectos. Esto ha dado lugar a varios proyectos fallidos y a un continuo despilfarro de recursos. Las empresas que quieren reducir este despilfarro han recurrido a una solución informática específica: el software de gestión de proyectos.

El software de gestión de proyectos es una plataforma o solución digital que permite a las empresas y a los directivos planificar proyectos, programar y asignar tareas, asignar recursos, colaborar con los miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso. Las herramientas de gestión de proyectos permiten a los jefes de equipo optimizar el proceso de gestión de varios equipos o personas, garantizando que cada miembro del equipo sea productivo. También facilita la supervisión, ya que el líder del equipo siempre puede comprender cuánto ha progresado el equipo.

Algunas de las funciones que encontrarás en el software de gestión de proyectos son las siguientes:

Planificación de proyectos

Con el software de gestión de proyectos de orientación ágil, puedes trazar un nuevo proyecto en una interfaz interactiva. Puedes añadir y eliminar tareas, tomar notas y añadir detalles como fechas, plazos, tablas y enlaces.

Gestión de tareas

Puedes crear y asignar fácilmente tareas a los miembros del equipo con la gestión de tareas. También puedes aprovechar funcionalidades añadidas como plazos, prioridades, informes de progreso y recordatorios.

Colaboración en equipo

El software de gestión de proyectos facilita la colaboración entre los miembros del equipo. Puedes subir todos los documentos a un repositorio central al que los miembros del equipo pueden acceder en cualquier momento.

Calendarios y contactos compartidos

Un excelente software de gestión de proyectos facilita la programación de reuniones, plazos y contactos que se sincronizan automáticamente en todo el equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo estén siempre al día de lo que hay que hacer.

Seguimiento del tiempo

Asegúrate de que los miembros de tu equipo son eficientes con su uso del tiempo y su rendimiento con el seguimiento del tiempo. Con las funciones de control del tiempo, también puedes mejorar tu responsabilidad ante los clientes, facilitando la facturación. Algunas soluciones de gestión de proyectos vienen con controladores de tiempo manuales, mientras que otras incluyen una opción automática.

Visión general del proyecto e informes

Con las herramientas de gestión de proyectos, obtener una visión general de tu proyecto es mucho más fácil. Puedes seguir el progreso de asignaciones y tareas concretas con informes de estado, y los tableros Kanban te permiten obtener una instantánea general de lo cerca que está el proyecto de su finalización. Con esta información, puedes asegurarte de que tu equipo se mantiene ágil.

¿En qué consiste el mejor software de gestión de proyectos?

Para determinar cuál es el mejor software de gestión de proyectos, nuestro equipo realiza una investigación y un análisis en profundidad para encontrar los criterios más importantes para comparar las ofertas. Al decidir sobre estos criterios, nos fijamos sólo en las características que ofrecen el mejor valor a los usuarios para gestionar los proyectos con eficacia. Con estos criterios en mente, realizamos nuestras investigaciones sobre diversas ofertas de productos, entrevistamos a expertos y analizamos miles de opiniones y datos de usuarios.

Para el software de gestión de proyectos, creamos una lista de las ofertas de productos del mercado. A continuación, mapeamos las características y especificaciones de cada producto y los ordenamos cuidadosamente en categorías. A continuación, puntuamos cuidadosamente cada producto de cada categoría en función de sus prestaciones y especificaciones. A continuación, asignamos una puntuación a cada producto basándonos en la suma de su puntuación en cada categoría.

Entonces, ¿qué hace que una solución de software de gestión de proyectos sea una oferta excelente? A partir de nuestra evaluación, hemos determinado que las siguientes categorías son cruciales:

Funcionalidades

Los gestores de proyectos tienen que hacer un poco de todo. Con un conjunto completo de funciones, les resulta más fácil dirigir y escalar las operaciones. Por eso este criterio representa el 20% de la puntuación total.

Desde el seguimiento del progreso hasta la asignación de tareas, los gestores deben estar siempre al mando. Las mejores soluciones de software te ayudan a mantenerte al tanto de los proyectos con la automatización. Si quieres leer más sobre cómo evaluamos las características de los productos, puedes visitar esta página.

Acceso

Con la creciente popularidad de los teléfonos inteligentes y el aumento del trabajo a distancia, cada vez es más importante que los gestores de proyectos puedan trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. El criterio de acceso incluye variables que describen hasta qué punto se puede utilizar cada plataforma. Por eso el acceso constituye el 15% de la puntuación global en nuestra evaluación.

Si quieres saber más sobre las métricas que evaluamos para determinar esta puntuación y cómo las incorporamos, hemos creado esta página para ti.

Precio

Para una empresa que pretenda mantener el coste de sus operaciones relativamente bajo, el precio de las ofertas de productos es un factor esencial. Es aún más crítico para las pequeñas y medianas empresas y las startups, por lo que hemos incluido la fijación de precios en nuestra evaluación, con un porcentaje ponderado del 15%.

Para más información sobre cómo consideramos este criterio, visita nuestra página dedicada al software de gestión de proyectos con el mejor precio.

Controles de administrador e informes

Un gestor es también un administrador, así que el hecho de que lo incluyamos en nuestros criterios de evaluación es probablemente una obviedad. Los controles de administrador permiten al gestor ver y gestionar el proyecto con los miembros del equipo rápidamente.

Este componente se recoge en nuestra evaluación con un 10% de la puntuación global. Evaluamos cada pieza en profundidad, desde los campos personalizados y la gestión de la carga de trabajo hasta la exportación de datos. Más información sobre cómo lo hacemos aquí.

Vistas de proyecto

Una imagen vale más que mil palabras, o eso dicen. No es menos exacto en lo que respecta a la gestión de proyectos, donde un gestor tiene que captar mucha información en cada fase del proceso. Por eso, la calidad de las distintas vistas del proyecto constituye el 10% de la puntuación global en nuestras evaluaciones.

¿Quieres saber más sobre cómo obtenemos nuestras puntuaciones para cada solución? Visita esta página.

Integraciones

El mundo laboral evoluciona rápidamente con el software, y los proveedores llevan décadas integrando software. Esto garantiza que los trabajadores puedan utilizar siempre el mejor software para cada fin. Además, las buenas integraciones de software permiten comunicaciones fluidas, aumentan la productividad de los trabajadores y facilitan la generación de informes y el seguimiento del crecimiento.

Las integraciones constituyen el 10% de nuestra puntuación global. Entre otras cosas, nuestro análisis evalúa la disponibilidad de integraciones para agilizar los procesos en diversos sectores. Visita esta página para saber más sobre la incorporación de este criterio a nuestra evaluación.

Facilidad de uso

Nadie quiere pasarse incontables horas aprendiendo a utilizar un nuevo software; es contraproducente. ¿Es una solución de software de gestión de proyectos fácil de usar y tiene una interfaz intuitiva? Estos factores cuentan para que la asignación y el funcionamiento sean fluidos y sin problemas.

Por tanto, la facilidad de uso cuenta un 10% de nuestra puntuación global. Con una experiencia de alta calidad, es más fácil que los miembros de tu equipo se mantengan motivados mientras utilizan el software de gestión de proyectos elegido. Más información sobre nuestro proceso para determinar esta puntuación aquí.

Atención al cliente

Por muy buena que sea la oferta de un software, es posible que de vez en cuando surjan algunos problemas técnicos. Y lo único más frustrante que encontrarse con un problema técnico es no tener a nadie que te ayude a resolverlo. Esta consideración crítica es la razón por la que el soporte al cliente representa el 5% de la puntuación global en nuestra evaluación.

Nuestra evaluación comprueba la facilidad con la que los usuarios pueden acceder a la asistencia necesaria y recibirla. Aquí tienes una explicación detallada de cómo evaluamos el soporte al cliente de las soluciones de software de gestión de proyectos.

Seguridad

La privacidad y la seguridad de los datos son preocupaciones esenciales en el mundo altamente conectado de hoy en día. Las empresas y terceros deben garantizar la protección de sus actividades y de la información confidencial. Además, los datos deben estar debidamente protegidos para garantizar que no haya fugas ni pérdidas.

La seguridad representa el 5% de la puntuación global en nuestra evaluación. Para saber más sobre cómo incorporamos los distintos elementos de este criterio, visita esta página.

Al puntuar varias ofertas de software en función de los criterios descritos anteriormente, desarrollamos una puntuación ponderada que refleja claramente la eficacia de cada solución. A continuación, comparamos las puntuaciones en varias categorías para determinar la clasificación de cada software. La suma de estas clasificaciones nos ayuda a determinar los diez mejores programas de gestión de proyectos del mercado.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos

Ahora que ya conoces las principales herramientas de gestión de proyectos del mercado, ¿cómo elegir? Hablaremos de ello en la siguiente sección.

Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para tus necesidades

Hemos tratado las mejores ofertas de software de gestión de proyectos y los principales criterios para determinar una solución de software para tu empresa. Sin embargo, elegir un software de gestión de proyectos para las necesidades de tu empresa depende de ti. ¿Cómo hacerlo?

En primer lugar, tendrías que determinar qué características son las más importantes para tu empresa. Puedes tomarte tu tiempo con esta etapa, ya que es fundamental para el resto del proceso. También es una buena idea consultar con los miembros de tu equipo y otras partes interesadas para determinar lo que consideran vital.

Cuando hayas determinado las características más críticas para tu empresa, puedes empezar a comparar proveedores para ver cuáles ofrecen las mejores soluciones de su clase para satisfacer esos requisitos. Si quieres que el proceso de comparación sea más manejable, puedes utilizar nuestro comparador para ver tus opciones una al lado de la otra y ver cuál sale mejor parada.

Una solución de software corporativo es siempre una inversión sustancial que puede repercutir en la empresa durante años. Tras comparar las opciones, deberías probar las soluciones que te parezcan eficaces. De este modo, podrás elegir la mejor solución para tu empresa. Además, no tengas miedo de gastar más en una solución que contenga todo lo que necesitas: merecerán la pena los pocos dólares de más.

Esperamos que nuestra investigación te haya ayudado a encontrar el mejor software de gestión de proyectos. Asegúrate también de probar nuestro buscador si necesitas más ayuda para encontrar un software de gestión de proyectos que se adapte a ti.