Los 10 mejores programas de gestión de proyectos en 2024
Hemos evaluado más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos y crear la siguiente lista.
Mejor en general
ClickUp
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ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.
Pros
El plan gratuito incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Buen control administrativo
Muchas integraciones nativas disponibles
Contras
Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras
Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores
No permite acceso específico a dominios
Birdview
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Dirigido a empresas medianas y grandes, Birdview es perfecto para gestionar proyectos complejos con funciones como la gestión de recursos y la generación de informes avanzados. Su ventaja única es su IA adaptativa, que ayuda a predecir los plazos de los proyectos y a asignar los recursos de forma eficiente.
Pros
Incluye muchas funciones
Tracking de referencia
Dependencias entre proyectos
Anulación de horas diarias
Plataforma altamente segura
Contras
Precio elevado por usuario
Asana
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Asana revoluciona la colaboración en equipo con su diseño intuitivo, integrando a la perfección la gestión de tareas con el seguimiento de recursos. Es una de las plataformas favoritas de los usuarios por su interfaz fácil de usar y sus integraciones, que permiten a los equipos acelerar los flujos de trabajo.
Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Muchas integraciones nativas disponibles
Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para adaptarlas a los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y mantener las tareas organizadas
Utiliza reglas para automatizar acciones importantes en los procesos para que los equipos no se salten pasos
Incluye una función para dar las gracias y darle me gusta a las tareas
Las principales funciones están disponibles
Contras
El plan gratuito es muy básico
El control administrativo no es tan bueno
Medidas de seguridad limitadas
No permite acceso específico a dominios
No incluye una función de creación de presupuestos
Jira
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Jira es la solución perfecta para los equipos que desarrollan software. Incluye funciones avanzadas de seguimiento de incidencias y proyectos, adaptadas a la gestión de proyectos complejos de desarrollo de software.
En el top 3
Pros
Muchas integraciones nativas disponibles
Varias opciones de visualización de proyectos
Tableros de proyecto ilimitados
Continuidad de la actividad y recuperación en caso de catástrofe
Contras
Plataforma difícil de usar
No incluye registros de auditoría
No permite generar informes personalizados
No permite fijar objetivos
Nifty
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Nifty destaca por su enfoque basado en hitos, que ayuda a los equipos a gestionar proyectos mediante el establecimiento de objetivos y el seguimiento del progreso. Tiene una interfaz elegente y herramientas de colaboración integradas.
En el top 3
Pros
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Permite crear hitos
Revisión de archivos
Numerosas funciones disponibles
Contras
Acceso limitado a proyectos y tareas
Número limitado de integraciones disponibles
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
Utilizar software para optimizar tu productividad como gestor de proyectos es de esperar, pero elegir una opción de software para tu empresa puede ser todo un reto. Hay muchas opciones en el mercado, lo que puede parecer abrumador. Cada solución promete las mejores funciones para optimizar la productividad, pero cada empresa y sus requisitos son únicos.
Pues bien, ¡hay buenas noticias! Hemos hecho el trabajo por ti, facilitándote la elección del mejor software de gestión de proyectos para tus necesidades. Hemos probado y analizado más de 50 opciones de software según distintos criterios, y ahora puedes utilizar los resultados de nuestra detallada investigación para tomar una decisión informada.
Según PwC, el 77% de los equipos de alto rendimiento utilizan software de gestión de proyectos para aumentar su eficacia y productividad. Como gestor de proyectos que busca mejorar su cartera de resultados, elegir una opción de nuestra lista te ayudará a unirte al tren de los equipos ágiles de alto rendimiento. Cuando busques un software de gestión de proyectos para tu equipo u organización, nuestros criterios, cuidadosamente investigados, te ayudarán a tomar la decisión correcta. Ahora, ¡manos a la obra!
¿Qué es el Software de Gestión de Proyectos?
Se calcula que el 54% de las empresas no realizan un seguimiento y control de sus KPI cuando trabajan en proyectos. Esto ha dado lugar a varios proyectos fallidos y a un continuo despilfarro de recursos. Las empresas que quieren reducir este despilfarro han recurrido a una solución informática específica: el software de gestión de proyectos.
El software de gestión de proyectos es una plataforma o solución digital que permite a las empresas y a los directivos planificar proyectos, programar y asignar tareas, asignar recursos, colaborar con los miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso. Las herramientas de gestión de proyectos permiten a los jefes de equipo optimizar el proceso de gestión de varios equipos o personas, garantizando que cada miembro del equipo sea productivo. También facilita la supervisión, ya que el líder del equipo siempre puede comprender cuánto ha progresado el equipo.
Algunas de las funciones que encontrarás en el software de gestión de proyectos son las siguientes:
Planificación de proyectos
Con el software de gestión de proyectos de orientación ágil, puedes trazar un nuevo proyecto en una interfaz interactiva. Puedes añadir y eliminar tareas, tomar notas y añadir detalles como fechas, plazos, tablas y enlaces.
Gestión de tareas
Puedes crear y asignar fácilmente tareas a los miembros del equipo con la gestión de tareas. También puedes aprovechar funcionalidades añadidas como plazos, prioridades, informes de progreso y recordatorios.
Colaboración en equipo
El software de gestión de proyectos facilita la colaboración entre los miembros del equipo. Puedes subir todos los documentos a un repositorio central al que los miembros del equipo pueden acceder en cualquier momento.
Calendarios y contactos compartidos
Un excelente software de gestión de proyectos facilita la programación de reuniones, plazos y contactos que se sincronizan automáticamente en todo el equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo estén siempre al día de lo que hay que hacer.
Seguimiento del tiempo
Asegúrate de que los miembros de tu equipo son eficientes con su uso del tiempo y su rendimiento con el seguimiento del tiempo. Con las funciones de control del tiempo, también puedes mejorar tu responsabilidad ante los clientes, facilitando la facturación. Algunas soluciones de gestión de proyectos vienen con controladores de tiempo manuales, mientras que otras incluyen una opción automática.
Visión general del proyecto e informes
Con las herramientas de gestión de proyectos, obtener una visión general de tu proyecto es mucho más fácil. Puedes seguir el progreso de asignaciones y tareas concretas con informes de estado, y los tableros Kanban te permiten obtener una instantánea general de lo cerca que está el proyecto de su finalización. Con esta información, puedes asegurarte de que tu equipo se mantiene ágil.
¿En qué consiste el mejor software de gestión de proyectos?
Para determinar cuál es el mejor software de gestión de proyectos, nuestro equipo realiza una investigación y un análisis en profundidad para encontrar los criterios más importantes para comparar las ofertas. Al decidir sobre estos criterios, nos fijamos sólo en las características que ofrecen el mejor valor a los usuarios para gestionar los proyectos con eficacia. Con estos criterios en mente, realizamos nuestras investigaciones sobre diversas ofertas de productos, entrevistamos a expertos y analizamos miles de opiniones y datos de usuarios.
Para el software de gestión de proyectos, creamos una lista de las ofertas de productos del mercado. A continuación, mapeamos las características y especificaciones de cada producto y los ordenamos cuidadosamente en categorías. A continuación, puntuamos cuidadosamente cada producto de cada categoría en función de sus prestaciones y especificaciones. A continuación, asignamos una puntuación a cada producto basándonos en la suma de su puntuación en cada categoría.
Entonces, ¿qué hace que una solución de software de gestión de proyectos sea una oferta excelente? A partir de nuestra evaluación, hemos determinado que las siguientes categorías son cruciales:
Funcionalidades
Los gestores de proyectos tienen que hacer un poco de todo. Con un conjunto completo de funciones, les resulta más fácil dirigir y escalar las operaciones. Por eso este criterio representa el 20% de la puntuación total.
Desde el seguimiento del progreso hasta la asignación de tareas, los gestores deben estar siempre al mando. Las mejores soluciones de software te ayudan a mantenerte al tanto de los proyectos con la automatización. Si quieres leer más sobre cómo evaluamos las características de los productos, puedes visitar esta página.
Acceso
Con la creciente popularidad de los teléfonos inteligentes y el aumento del trabajo a distancia, cada vez es más importante que los gestores de proyectos puedan trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. El criterio de acceso incluye variables que describen hasta qué punto se puede utilizar cada plataforma. Por eso el acceso constituye el 15% de la puntuación global en nuestra evaluación.
Si quieres saber más sobre las métricas que evaluamos para determinar esta puntuación y cómo las incorporamos, hemos creado esta página para ti.
Precio
Para una empresa que pretenda mantener el coste de sus operaciones relativamente bajo, el precio de las ofertas de productos es un factor esencial. Es aún más crítico para las pequeñas y medianas empresas y las startups, por lo que hemos incluido la fijación de precios en nuestra evaluación, con un porcentaje ponderado del 15%.
Para más información sobre cómo consideramos este criterio, visita nuestra página dedicada al software de gestión de proyectos con el mejor precio.
Controles de administrador e informes
Un gestor es también un administrador, así que el hecho de que lo incluyamos en nuestros criterios de evaluación es probablemente una obviedad. Los controles de administrador permiten al gestor ver y gestionar el proyecto con los miembros del equipo rápidamente.
Este componente se recoge en nuestra evaluación con un 10% de la puntuación global. Evaluamos cada pieza en profundidad, desde los campos personalizados y la gestión de la carga de trabajo hasta la exportación de datos. Más información sobre cómo lo hacemos aquí.
Vistas de proyecto
Una imagen vale más que mil palabras, o eso dicen. No es menos exacto en lo que respecta a la gestión de proyectos, donde un gestor tiene que captar mucha información en cada fase del proceso. Por eso, la calidad de las distintas vistas del proyecto constituye el 10% de la puntuación global en nuestras evaluaciones.
¿Quieres saber más sobre cómo obtenemos nuestras puntuaciones para cada solución? Visita esta página.
Integraciones
El mundo laboral evoluciona rápidamente con el software, y los proveedores llevan décadas integrando software. Esto garantiza que los trabajadores puedan utilizar siempre el mejor software para cada fin. Además, las buenas integraciones de software permiten comunicaciones fluidas, aumentan la productividad de los trabajadores y facilitan la generación de informes y el seguimiento del crecimiento.
Las integraciones constituyen el 10% de nuestra puntuación global. Entre otras cosas, nuestro análisis evalúa la disponibilidad de integraciones para agilizar los procesos en diversos sectores. Visita esta página para saber más sobre la incorporación de este criterio a nuestra evaluación.
Facilidad de uso
Nadie quiere pasarse incontables horas aprendiendo a utilizar un nuevo software; es contraproducente. ¿Es una solución de software de gestión de proyectos fácil de usar y tiene una interfaz intuitiva? Estos factores cuentan para que la asignación y el funcionamiento sean fluidos y sin problemas.
Por tanto, la facilidad de uso cuenta un 10% de nuestra puntuación global. Con una experiencia de alta calidad, es más fácil que los miembros de tu equipo se mantengan motivados mientras utilizan el software de gestión de proyectos elegido. Más información sobre nuestro proceso para determinar esta puntuación aquí.
Atención al cliente
Por muy buena que sea la oferta de un software, es posible que de vez en cuando surjan algunos problemas técnicos. Y lo único más frustrante que encontrarse con un problema técnico es no tener a nadie que te ayude a resolverlo. Esta consideración crítica es la razón por la que el soporte al cliente representa el 5% de la puntuación global en nuestra evaluación.
Nuestra evaluación comprueba la facilidad con la que los usuarios pueden acceder a la asistencia necesaria y recibirla. Aquí tienes una explicación detallada de cómo evaluamos el soporte al cliente de las soluciones de software de gestión de proyectos.
Seguridad
La privacidad y la seguridad de los datos son preocupaciones esenciales en el mundo altamente conectado de hoy en día. Las empresas y terceros deben garantizar la protección de sus actividades y de la información confidencial. Además, los datos deben estar debidamente protegidos para garantizar que no haya fugas ni pérdidas.
La seguridad representa el 5% de la puntuación global en nuestra evaluación. Para saber más sobre cómo incorporamos los distintos elementos de este criterio, visita esta página.
Al puntuar varias ofertas de software en función de los criterios descritos anteriormente, desarrollamos una puntuación ponderada que refleja claramente la eficacia de cada solución. A continuación, comparamos las puntuaciones en varias categorías para determinar la clasificación de cada software. La suma de estas clasificaciones nos ayuda a determinar los diez mejores programas de gestión de proyectos del mercado.
Los 10 mejores software de gestión de proyectos
Ahora que ya conoces las principales herramientas de gestión de proyectos del mercado, ¿cómo elegir? Hablaremos de ello en la siguiente sección.
Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para tus necesidades
Hemos tratado las mejores ofertas de software de gestión de proyectos y los principales criterios para determinar una solución de software para tu empresa. Sin embargo, elegir un software de gestión de proyectos para las necesidades de tu empresa depende de ti. ¿Cómo hacerlo?
En primer lugar, tendrías que determinar qué características son las más importantes para tu empresa. Puedes tomarte tu tiempo con esta etapa, ya que es fundamental para el resto del proceso. También es una buena idea consultar con los miembros de tu equipo y otras partes interesadas para determinar lo que consideran vital.
Cuando hayas determinado las características más críticas para tu empresa, puedes empezar a comparar proveedores para ver cuáles ofrecen las mejores soluciones de su clase para satisfacer esos requisitos. Si quieres que el proceso de comparación sea más manejable, puedes utilizar nuestro comparador para ver tus opciones una al lado de la otra y ver cuál sale mejor parada.
Una solución de software corporativo es siempre una inversión sustancial que puede repercutir en la empresa durante años. Tras comparar las opciones, deberías probar las soluciones que te parezcan eficaces. De este modo, podrás elegir la mejor solución para tu empresa. Además, no tengas miedo de gastar más en una solución que contenga todo lo que necesitas: merecerán la pena los pocos dólares de más.
Esperamos que nuestra investigación te haya ayudado a encontrar el mejor software de gestión de proyectos. Asegúrate también de probar nuestro buscador si necesitas más ayuda para encontrar un software de gestión de proyectos que se adapte a ti.
Quim P.
Actualizado: 25.10.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos para gestionar proyectos?
El software de gestión de proyectos ofrece varias ventajas a los gestores de proyectos. Una de ellas es que les ayuda a tener una visión completa del proyecto en todo momento. Muchas ofertas de software de gestión de proyectos les permiten introducir los parámetros de cada proyecto, y luego mostrarlos en un formato visual e intuitivo. Reduce la necesidad de largas sesiones informativas diarias, ahorrando tiempo al proyecto.
El software de gestión de proyectos también facilita a los gestores la asignación de tareas y a los miembros del equipo su ejecución. Puedes añadir miembros al equipo y asignarles tareas. Además, los miembros del equipo pueden completar las tareas utilizando aplicaciones nativas o integradas y subir los documentos completados o marcar las tareas a medida que se completan. También es más fácil que los miembros del equipo colaboren, ya que estas herramientas ofrecen opciones para compartir archivos.
¿Necesito un software de gestión de proyectos si tengo una empresa física?
Pues sí. Si tienes varios empleados trabajando en tipos de proyectos que requieren compartir documentos o asignar tareas, el software de gestión de proyectos te permite mejorar la eficacia de los procesos. Puedes asignar tareas a distancia, supervisar el progreso y tenerlo todo bajo control en un solo lugar. Algunos software de gestión de proyectos ofrecen especialmente útiles funcionalidades empresariales in situ, como el seguimiento del tiempo e informes detallados.
¿Cuántos proyectos puedo gestionar con un software de gestión de proyectos?
Una de las mejores características del software de gestión de proyectos es la gestión eficaz de múltiples proyectos. El número de proyectos en los que puedes trabajar simultáneamente dependerá de tu proveedor. Sin embargo, muchas soluciones de gestión de proyectos te permiten gestionar un número ilimitado de proyectos simultáneamente.