Los mejores software de gestión de proyectos para equipos grandes
Hemos analizado más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos para equipos y empresas grandes.
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Equipos grandes
ClickUp
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ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.
Pros
El plan gratuito incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Buen control administrativo
Muchas integraciones nativas disponibles
Contras
Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras
Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores
No permite acceso específico a dominios
Asana
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Asana revoluciona la colaboración en equipo con su diseño intuitivo, integrando a la perfección la gestión de tareas con el seguimiento de recursos. Es una de las plataformas favoritas de los usuarios por su interfaz fácil de usar y sus integraciones, que permiten a los equipos acelerar los flujos de trabajo.
Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Muchas integraciones nativas disponibles
Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para adaptarlas a los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y mantener las tareas organizadas
Utiliza reglas para automatizar acciones importantes en los procesos para que los equipos no se salten pasos
Incluye una función para dar las gracias y darle me gusta a las tareas
Las principales funciones están disponibles
Contras
El plan gratuito es muy básico
El control administrativo no es tan bueno
Medidas de seguridad limitadas
No permite acceso específico a dominios
No incluye una función de creación de presupuestos
Nifty
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Nifty destaca por su enfoque basado en hitos, que ayuda a los equipos a gestionar proyectos mediante el establecimiento de objetivos y el seguimiento del progreso. Tiene una interfaz elegente y herramientas de colaboración integradas.
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Pros
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Permite crear hitos
Revisión de archivos
Numerosas funciones disponibles
Contras
Acceso limitado a proyectos y tareas
Número limitado de integraciones disponibles
Birdview
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Dirigido a empresas medianas y grandes, Birdview es perfecto para gestionar proyectos complejos con funciones como la gestión de recursos y la generación de informes avanzados. Su ventaja única es su IA adaptativa, que ayuda a predecir los plazos de los proyectos y a asignar los recursos de forma eficiente.
Pros
Incluye muchas funciones
Tracking de referencia
Dependencias entre proyectos
Anulación de horas diarias
Plataforma altamente segura
Contras
Precio elevado por usuario
monday.com
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Con un diseño vibrante y fácil de usar, monday.com ofrece una plataforma intuitiva para la gestión de proyectos y tareas. Destaca por sus funciones de automatización e integración, siendo la mejor opción para los equipos que buscan eficacia y escalabilidad.
En el top 3
Pros
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Asistencia 24/7
Contras
El servicio de atención al cliente es un poco lento
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
Los equipos grandes tienen requisitos distintos de los equipos pequeños. Suelen estar compuestos por personal de distintas procedencias a nivel mundial, implican a varios profesionales y se encargan de proyectos grandes y complejos. Este factor hace que sea fundamental que el software de gestión de proyectos se adapte bien a la complejidad de la tarea y los departamentos.
Elegir un software de gestión de proyectos para tu gran equipo o empresa puede parecer abrumador, pero no debería serlo. Cuando tienes un equipo grande, lo fundamental son las características de las soluciones de gestión de proyectos que estás examinando. Un sistema de gestión de proyectos que beneficie a tu equipo en cada categoría (características, integraciones, precio, etc.) es el que mejor se adapta a ti y puede acelerar tu camino hacia un trabajo mejor.
¿Qué hace que un software de gestión de proyectos para equipos grandes sea el mejor?
¿Buscas una solución de software de gestión de proyectos para tu gran equipo? Esto es lo que debes tener en cuenta:
Un conjunto completo de funciones
Una gran solución de gestión de proyectos para equipos grandes necesita un conjunto de funciones para optimizar el ciclo del proyecto. De ahí que sea importante una solución de gestión de proyectos que permita múltiples opciones para organizar y estructurar las tareas. Desde la creación de planes concretos hasta el ajuste de planes en tiempo real o la delegación de tareas, el software de gestión de proyectos para equipos grandes debe gestionar estas tareas críticas con facilidad.
Integraciones diversas
Un equipo grande está formado por personal de distintos departamentos. Cada equipo suele tener herramientas dedicadas para su trabajo. Los equipos de TI suelen utilizar GitHub. El equipo de ventas probablemente se sentiría impotente sin un software CRM como Salesforce o Hubspot. Cuando elijas una solución de gestión de proyectos para tu gran equipo, asegúrate de que tiene las integraciones necesarias para optimizar el trabajo y las colaboraciones de los miembros de tu equipo.
Variedad de vistas de proyecto
Los grandes proyectos suelen tener varias partes móviles. Y como gestor de proyectos que se ocupa de todo, a veces es fácil perderse en los detalles. Para evitarlo, conseguir un software de gestión de proyectos que ofrezca opciones para obtener una visión panorámica de los proyectos es una gran idea. Desde simples líneas de tiempo a tableros Kanban, pasando por complejos diagramas de Gantt, las vistas ayudan a contextualizar tu progreso y te ayudan a ver cuánto has avanzado en cada tarea para que tu equipo acelere el ritmo si es necesario.
Acceso multiplataforma
Con los equipos actuales formados por personal que trabaja desde distintas plataformas, dispositivos y ubicaciones, el acceso multiplataforma es crucial para los equipos grandes debido a su diversidad. Según un estudio de Owl Labs, el 16% de las empresas son totalmente remotas, y actualmente las cifras están alcanzando nuevos máximos. Además, el uso de dispositivos móviles y la sincronización entre dispositivos han seguido creciendo. Es fundamental que los trabajadores de todo el mundo puedan acceder al lugar de trabajo desde cualquier dispositivo que elijan, ya sea un PC, una tableta o un móvil en movimiento.
Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
Un software complicado es incapaz de ayudar a tu equipo. Al elegir una solución de gestión de proyectos con las funciones, integraciones y otras características que deseas, es importante asegurarse de que sea muy fácil de usar. Puedes explorar las herramientas de software en su plan gratuito o prueba gratuita y, en general, echar un vistazo a su interfaz. Una solución de software que sea fácil de usar es la mejor para equipos grandes, al tiempo que garantiza la presencia de todas las funciones necesarias.
Algunas herramientas pueden parecer más difíciles de usar, pero también pueden ofrecer muchas más funciones que tienen el efecto natural de hacer que parezca menos transparente. Recomendamos fijarse primero en la gama de funciones necesarias para las empresas y luego evaluar la interfaz de usuario.
Buenas funciones de administración e informes
Con equipos grandes, mantener el control puede parecer difícil. Sin embargo, las herramientas adecuadas pueden permitirte responsabilizar adecuadamente a los miembros del equipo e impulsar el progreso en los puntos críticos del ciclo. Desde poder gestionar los permisos de los usuarios hasta exportar datos para analizarlos en otras ubicaciones, unos buenos controles de administración te permiten, como su nombre indica, mantener el control. Visita esta página para obtener más información sobre software de gestión de proyectos con excelentes controles de administración.
Buen soporte
En un equipo grande y diverso, algunos miembros del equipo se encuentran de vez en cuando con algunos problemas técnicos con el software. Es importante tener al lado un equipo de asistencia constante y preparado para ayudar a los miembros de tu equipo cuando necesiten esa ayuda. Ya sea por teléfono, chat o correo electrónico, un buen soporte ayuda a reducir el retraso en los proyectos y garantiza que tu equipo permanezca activo en todo momento.
Los 10 mejores software de gestión de proyectos para equipos grandes
Cómo elegir un buen software de gestión de proyectos para tu empresa
Hemos examinado los principales criterios a la hora de elegir una solución de gestión de proyectos para tu gran equipo. Cada uno es importante, pero probablemente tendrás uno o dos criterios más importantes para tu empresa. Con el equilibrio perfecto de estos criterios, estarás en el buen camino para obtener un rendimiento sobresaliente de tu equipo con un software de gestión de proyectos.
Prueba nuestro buscador si quieres buscar soluciones de software que cumplan tus criterios personalizados. También puedes consultar nuestro comparador para poner productos similares uno al lado del otro, de modo que puedas hacer la elección correcta para tu empresa.
Quim P.
Actualizado: 16.07.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos proyectos puedo gestionar a la vez con un software de gestión de proyectos?
¿Pueden los miembros de mi equipo añadir integraciones personalizadas a mi solución de software de gestión de proyectos?
¿Cuáles son las características esenciales de una herramienta de gestión de proyectos para grandes equipos?