Mejores software de gestión de proyectos en términos de seguridad

En un mundo en el que los datos son la base del crecimiento, las empresas deben proteger su integridad manteniendo a salvo sus sistemas internos. A la hora de elegir un software de gestión de proyectos para tu empresa, esta preocupación es importante, sea cual sea tu sector. ¿Cómo elegir una solución de gestión de proyectos segura para tu empresa? Hay varios criterios en los que fijarse, que te ayudarán a mejorar tus datos y sistemas. Los examinaremos y te mostraremos cómo elegir una herramienta de gestión de proyectos segura para tu empresa.

¿Qué hace que un software de gestión de proyectos sea el más seguro?

A partir de nuestro análisis, hemos determinado que los ocho criterios siguientes son esenciales para las herramientas de gestión de proyectos más seguras. Asegúrate de incluirlos en tu lista de comprobación cuando consideres soluciones seguras de gestión de proyectos para tus necesidades empresariales:

Autenticación multifactor

La autenticación multifactor es una forma estupenda de mantener el acceso a los sistemas de una empresa exclusivo para las personas autorizadas. Con la autenticación multifactor, un usuario tiene que proporcionar una prueba de su identidad a través de al menos dos sistemas antes de que se le dé acceso al sistema de gestión de proyectos de la empresa. Normalmente, esto puede requerir que un empleado proporcione tanto una contraseña como una prueba de posesión de un número de móvil o dispositivo registrado. Con capas adicionales en el proceso de inicio de sesión, resulta más difícil poner en peligro el sistema.

Registros de auditoría

Los registros de auditoría facilitan a los jefes de equipo y a los gestores el seguimiento de la actividad y el progreso de un proyecto. Un registro de auditoría es la versión virtual de un rastro en papel, sólo que más avanzado y detallado. Con un registro de auditoría, corregir errores o descubrir dónde surgió un problema es más fácil, ya que puedes ver el historial de cambios realizados en relación con una tarea determinada.

SSO

El inicio de sesión único es una forma de que las empresas proporcionen una base coherente para el acceso a sus plataformas. El SSO mejora la autenticación multifactor reduciendo la superficie de ataque para los ciberdelincuentes o el personal no autorizado. Como los usuarios sólo pueden acceder a los sistemas de la empresa desde un lugar y con un conjunto de credenciales, no hay incentivos para dejar puntos débiles. Además, el seguimiento del acceso a los sistemas de la empresa es más sencillo. El SSO simplifica a los empleados el uso de los sistemas de la empresa: nadie quiere recordar varias contraseñas para cada aplicación.

Cumplimiento de SOC 2 Tipo 2

Según la Encuesta Global sobre Privacidad de los Consumidores de EY, el 63% de los consumidores considera que las prácticas de recopilación y almacenamiento de datos de una organización son el factor más importante a la hora de compartir datos sensibles. Esto subraya la importancia de unas prácticas seguras de tratamiento y almacenamiento de datos para cualquier solución de software. La norma de cumplimiento SOC 2 Tipo 2 proporciona una forma coherente de evaluar lo bien que un proveedor de software protege los datos de los consumidores en relación con los métodos utilizados y su funcionamiento. Asegúrate de tenerla en cuenta cuando evalúes soluciones seguras de gestión de proyectos para tu espacio de trabajo.

SAML

SAML, o Lenguaje de Marcado de Afirmación de Seguridad, mejora la seguridad y la accesibilidad de múltiples sistemas informáticos conectados para usuarios autorizados. SAML permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones web en el sistema de una empresa utilizando un único conjunto de credenciales de inicio de sesión. Al igual que el SSO, SAML mejora la seguridad reduciendo la superficie de ataque para usuarios no autorizados y proporcionando una ubicación central donde puedes autenticar a los usuarios.

SCIM

SCIM, o Sistema de Gestión de Identidades entre Dominios, proporciona una forma coherente de almacenar y gestionar los datos de los usuarios en varios sistemas. Proporciona un protocolo seguro para intercambiar información de usuario entre aplicaciones y servicios basados en la nube. También permite a los administradores aplicar cambios o actualizaciones en toda la cadena. Por ejemplo, cuando se añade un nuevo miembro del equipo a la cuenta del software PM de la empresa, los datos se sincronizan automáticamente con su software CRM, la herramienta de seguimiento del tiempo y otras herramientas. Del mismo modo, el cambio se aplica automáticamente en toda la cadena si se elimina a un usuario del sistema informático de la empresa. Al automatizar la aplicación de los cambios, SCIM garantiza la reducción de errores y disminuye el riesgo de que los datos se vean comprometidos.

Copias de seguridad

Salvaguardar los datos de los clientes es esencial para proteger la integridad de una empresa, por eso las copias de seguridad son fundamentales para un software de gestión de proyectos seguro. Hay múltiples formas de que tu solución de gestión de proyectos proporcione copias de seguridad de los datos, desde almacenamiento en nubes híbridas, públicas y privadas, hasta servidores in situ. Sea cual sea la solución que elijan, las copias de seguridad te ayudan a garantizar tus datos y los de tus clientes, permitiéndote ofrecer un servicio consistente de guante blanco. Además, las copias de seguridad te ayudan a protegerte de cualquier brecha o posible ataque de ransomware, ya que puedes restaurar tus datos a partir de una copia protegida inaccesible para extraños.

Acceso específico de dominio

El acceso específico de dominio es una potente función de seguridad para garantizar que sólo las personas autorizadas puedan acceder al sistema de tu empresa. Esta función de seguridad permite que sólo los usuarios con un nombre de dominio específico puedan acceder a los datos y al software de tu empresa. Su principal función es proteger tu empresa de personas ajenas a ella.

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Cómo elegir un software de gestión de proyectos seguro

Elegir un software de gestión de proyectos seguro implica una buena dosis de diligencia debida. Sin embargo, merece la pena a largo plazo. Los datos de la empresa comprometidos o perdidos pueden costar miles de dólares en ingresos e integridad, por lo que es importante evitarlo desde el principio. Cuando elijas un software de gestión de proyectos, trabaja con tu equipo de ciberseguridad e informática para explorar todas las funciones de seguridad esenciales para tu equipo. De este modo, podrás elegir una solución robusta que proteja adecuadamente los datos de tu empresa.

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