Mejores software de gestión de proyectos en términos de seguridad
Hemos evaluado más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos en términos de medidas de seguridad y crear la siguiente lista.
Seguridad
Birdview
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Dirigido a empresas medianas y grandes, Birdview es perfecto para gestionar proyectos complejos con funciones como la gestión de recursos y la generación de informes avanzados. Su ventaja única es su IA adaptativa, que ayuda a predecir los plazos de los proyectos y a asignar los recursos de forma eficiente.
Pros
Incluye muchas funciones
Tracking de referencia
Dependencias entre proyectos
Anulación de horas diarias
Plataforma altamente segura
Contras
Precio elevado por usuario
Microsoft Project
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Microsoft Project ofrece herramientas completas para la planificación detallada de proyectos y la gestión de recursos. Se integra perfectamente con otros productos de Microsoft Office, siendo una buena opción para los usuarios de Microsoft.
En el top 3
Pros
Plataforma altamente segura
Acceso fácil a proyectos y tareas
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Contras
Mal servicio de atención al cliente
Debe configurarse primero
No permite fijar objetivos
No permite crear campos personalizados
Float
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El punto fuerte de Float es la gestión de recursos, siendo ideal para agencias y estudios que necesitan controlar el tiempo y programar los recursos con eficacia. Su sencillez y sus herramientas visuales de programación lo convierten en una herramienta imprescindible para gestionar los plazos de los equipos.
En el top 3
Pros
Buen control administrativo
Permite reprogramar o reasignar tareas arrastrándolas y soltándolas en el calendario
Permite notificar al equipo cuando el horario cambie con un feed de actividad en directo y notificaciones opcionales por correo electrónico, push móvil y Slack
Plataforma altamente segura
Contras
Opciones limitadas de visualización de proyectos
No ofrece autenticación multifactor
No incluye campos personalizados ni informes personalizados
No incluye flujos de trabajo de aprobación
No incluye formularios
COR
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COR está diseñado para agencias creativas y digitales, integrando la gestión de proyectos con análisis basados en IA. Permite predecir los plazos y costes de los proyectos, optimizando la asignación de recursos y la rentabilidad.
En el top 3
Pros
Buen control administrativo
Plataforma altamente segura
Notificaciones del registro de cambios
Tiempo estimado para completar una tarea
El plan básico incluye las principales funciones
Contras
Plan gratuito o prueba gratuita no disponible
Precio elevado por usuario
Quickbase
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Quickbase ofrece una plataforma para crear aplicaciones personalizadas de gestión de proyectos y flujos de trabajo. Permite a los usuarios crear soluciones a medida sin tener conocimientos de programación.
En el top 3
Pros
El plan básico incluye las principales funciones
Buen control administrativo
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Aplicaciones personalizadas
Contras
Precio elevado por usuario
No hay plan gratuito
La plataforma no es tan fácil de usar
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
En un mundo en el que los datos son la base del crecimiento, las empresas deben proteger su integridad manteniendo a salvo sus sistemas internos. A la hora de elegir un software de gestión de proyectos para tu empresa, esta preocupación es importante, sea cual sea tu sector. ¿Cómo elegir una solución de gestión de proyectos segura para tu empresa? Hay varios criterios en los que fijarse, que te ayudarán a mejorar tus datos y sistemas. Los examinaremos y te mostraremos cómo elegir una herramienta de gestión de proyectos segura para tu empresa.
¿Qué hace que un software de gestión de proyectos sea el más seguro?
A partir de nuestro análisis, hemos determinado que los ocho criterios siguientes son esenciales para las herramientas de gestión de proyectos más seguras. Asegúrate de incluirlos en tu lista de comprobación cuando consideres soluciones seguras de gestión de proyectos para tus necesidades empresariales:
Autenticación multifactor
La autenticación multifactor es una forma estupenda de mantener el acceso a los sistemas de una empresa exclusivo para las personas autorizadas. Con la autenticación multifactor, un usuario tiene que proporcionar una prueba de su identidad a través de al menos dos sistemas antes de que se le dé acceso al sistema de gestión de proyectos de la empresa. Normalmente, esto puede requerir que un empleado proporcione tanto una contraseña como una prueba de posesión de un número de móvil o dispositivo registrado. Con capas adicionales en el proceso de inicio de sesión, resulta más difícil poner en peligro el sistema.
Registros de auditoría
Los registros de auditoría facilitan a los jefes de equipo y a los gestores el seguimiento de la actividad y el progreso de un proyecto. Un registro de auditoría es la versión virtual de un rastro en papel, sólo que más avanzado y detallado. Con un registro de auditoría, corregir errores o descubrir dónde surgió un problema es más fácil, ya que puedes ver el historial de cambios realizados en relación con una tarea determinada.
SSO
El inicio de sesión único es una forma de que las empresas proporcionen una base coherente para el acceso a sus plataformas. El SSO mejora la autenticación multifactor reduciendo la superficie de ataque para los ciberdelincuentes o el personal no autorizado. Como los usuarios sólo pueden acceder a los sistemas de la empresa desde un lugar y con un conjunto de credenciales, no hay incentivos para dejar puntos débiles. Además, el seguimiento del acceso a los sistemas de la empresa es más sencillo. El SSO simplifica a los empleados el uso de los sistemas de la empresa: nadie quiere recordar varias contraseñas para cada aplicación.
Cumplimiento de SOC 2 Tipo 2
Según la Encuesta Global sobre Privacidad de los Consumidores de EY, el 63% de los consumidores considera que las prácticas de recopilación y almacenamiento de datos de una organización son el factor más importante a la hora de compartir datos sensibles. Esto subraya la importancia de unas prácticas seguras de tratamiento y almacenamiento de datos para cualquier solución de software. La norma de cumplimiento SOC 2 Tipo 2 proporciona una forma coherente de evaluar lo bien que un proveedor de software protege los datos de los consumidores en relación con los métodos utilizados y su funcionamiento. Asegúrate de tenerla en cuenta cuando evalúes soluciones seguras de gestión de proyectos para tu espacio de trabajo.
SAML
SAML, o Lenguaje de Marcado de Afirmación de Seguridad, mejora la seguridad y la accesibilidad de múltiples sistemas informáticos conectados para usuarios autorizados. SAML permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones web en el sistema de una empresa utilizando un único conjunto de credenciales de inicio de sesión. Al igual que el SSO, SAML mejora la seguridad reduciendo la superficie de ataque para usuarios no autorizados y proporcionando una ubicación central donde puedes autenticar a los usuarios.
SCIM
SCIM, o Sistema de Gestión de Identidades entre Dominios, proporciona una forma coherente de almacenar y gestionar los datos de los usuarios en varios sistemas. Proporciona un protocolo seguro para intercambiar información de usuario entre aplicaciones y servicios basados en la nube. También permite a los administradores aplicar cambios o actualizaciones en toda la cadena. Por ejemplo, cuando se añade un nuevo miembro del equipo a la cuenta del software PM de la empresa, los datos se sincronizan automáticamente con su software CRM, la herramienta de seguimiento del tiempo y otras herramientas. Del mismo modo, el cambio se aplica automáticamente en toda la cadena si se elimina a un usuario del sistema informático de la empresa. Al automatizar la aplicación de los cambios, SCIM garantiza la reducción de errores y disminuye el riesgo de que los datos se vean comprometidos.
Copias de seguridad
Salvaguardar los datos de los clientes es esencial para proteger la integridad de una empresa, por eso las copias de seguridad son fundamentales para un software de gestión de proyectos seguro. Hay múltiples formas de que tu solución de gestión de proyectos proporcione copias de seguridad de los datos, desde almacenamiento en nubes híbridas, públicas y privadas, hasta servidores in situ. Sea cual sea la solución que elijan, las copias de seguridad te ayudan a garantizar tus datos y los de tus clientes, permitiéndote ofrecer un servicio consistente de guante blanco. Además, las copias de seguridad te ayudan a protegerte de cualquier brecha o posible ataque de ransomware, ya que puedes restaurar tus datos a partir de una copia protegida inaccesible para extraños.
Acceso específico de dominio
El acceso específico de dominio es una potente función de seguridad para garantizar que sólo las personas autorizadas puedan acceder al sistema de tu empresa. Esta función de seguridad permite que sólo los usuarios con un nombre de dominio específico puedan acceder a los datos y al software de tu empresa. Su principal función es proteger tu empresa de personas ajenas a ella.
Los 10 software de gestión de proyectos más seguros
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Cómo elegir un software de gestión de proyectos seguro
Elegir un software de gestión de proyectos seguro implica una buena dosis de diligencia debida. Sin embargo, merece la pena a largo plazo. Los datos de la empresa comprometidos o perdidos pueden costar miles de dólares en ingresos e integridad, por lo que es importante evitarlo desde el principio. Cuando elijas un software de gestión de proyectos, trabaja con tu equipo de ciberseguridad e informática para explorar todas las funciones de seguridad esenciales para tu equipo. De este modo, podrás elegir una solución robusta que proteja adecuadamente los datos de tu empresa.
¿Quieres buscar una solución que satisfaga tus necesidades de seguridad a medida y otros criterios? Echa un vistazo a nuestro buscador. También puedes utilizar nuestro comparador para poner software uno al lado del otro y elegir el que más te convenga.
Quim P.
Actualizado: 25.10.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor opción de copia de seguridad?
Hay varias formas de almacenar los datos de tu empresa, como grabarlos en un disco o almacenarlos en un disco duro. Sin embargo, una de las opciones mejores y más seguras es el almacenamiento en la nube, que utilizan la mayoría de los proveedores. También puedes crear copias de seguridad utilizando proveedores populares de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive, o conseguir que un proveedor de servicios gestionados de alojamiento en la nube te proporcione una solución personalizada que tenga en cuenta la arquitectura de tu empresa.
¿Es obligatorio el cumplimiento de la norma SOC 2 Tipo 2?
Aunque la conformidad SOC 2 no es obligatoria según las leyes, te irá mejor con ella. La conformidad SOC 2 es muy demandada en las ofertas de software, y los clientes de alto nivel a veces exigirán una prueba de ello antes de trabajar con tu empresa. Para contentar a esos clientes, intenta elegir una solución con conformidad SOC 2.
¿Cuál es la diferencia entre SAML y SSO?
SAML y SSO son funciones de seguridad comunes en varias herramientas de software, incluidas las soluciones de gestión de proyectos. Funcionan juntos para permitir a los usuarios acceder a las funciones de las aplicaciones alojadas en la web.
Para las aplicaciones basadas en la nube, que utilizan sistemas distribuidos, puede ser difícil acceder si un usuario tiene que autenticarse para cada microaplicación. SAML (Security Assertion Markup Language) permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones simultáneamente.
SAML es una clave universal para proporcionar acceso a cada aplicación del sistema. SSO (inicio de sesión único) trabaja mano a mano con SAML. Sirve de "escáner" o "guardia de seguridad" para identificar y autenticar los datos del usuario y comunicarse con SAML. SSO podría ser un candado que vigila la puerta, mientras que SAML podría ser la puerta que permite la entrada.
¿Qué es el ransomware y cómo protejo a mi empresa de él?
El ransomware es una forma de malware que obtiene acceso no autorizado a los archivos de un usuario y los cifra, imposibilitando que el propietario acceda a ellos. A continuación, pide un rescate para devolver el acceso al propietario. Protegerse del ransomware requiere un esfuerzo deliberado y constante. Aun así, el riesgo puede reducirse Actualizando regularmente tus sistemas y software. Evitando enlaces sospechosos al utilizar dispositivos de la empresa. Realizando copias de seguridad periódicas de los datos de la empresa.