Los mejores software de gestión de proyectos para control administrativo e informes
Hemos evaluado más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos para controles administrativos e informes y crear la siguiente lista.
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Administración
Mission Control
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Diseñado específicamente para los usuarios de Salesforce, Mission Control permite añadir funciones de gestión de proyectos a este CRM. Su ventaja única es la perfecta integración con Salesforce, ofreciendo una solución nativa de gestión de proyectos dentro del entorno CRM.
En el top 3
Pros
Buen control administrativo
El plan básico incluye todas las principales funciones
Permite colaborar con otros
Permite visualizar la colaboración entre equipos
Contras
Precio elevado por usuario
No hay un plan gratuito
Plataforma difícil de usar
COR
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COR está diseñado para agencias creativas y digitales, integrando la gestión de proyectos con análisis basados en IA. Permite predecir los plazos y costes de los proyectos, optimizando la asignación de recursos y la rentabilidad.
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Buen control administrativo
Plataforma altamente segura
Notificaciones del registro de cambios
Tiempo estimado para completar una tarea
El plan básico incluye las principales funciones
Contras
Plan gratuito o prueba gratuita no disponible
Precio elevado por usuario
Quickbase
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Quickbase ofrece una plataforma para crear aplicaciones personalizadas de gestión de proyectos y flujos de trabajo. Permite a los usuarios crear soluciones a medida sin tener conocimientos de programación.
En el top 3
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El plan básico incluye las principales funciones
Buen control administrativo
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Aplicaciones personalizadas
Contras
Precio elevado por usuario
No hay plan gratuito
La plataforma no es tan fácil de usar
ClickUp
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ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.
Pros
El plan gratuito incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Buen control administrativo
Muchas integraciones nativas disponibles
Contras
Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras
Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores
No permite acceso específico a dominios
Worksection
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Worksection tiene una interfaz intuitiva, que es perfecta tanto para equipos locales como remotos para gestionar las tareas y el tiempo. Su principal atractivo es su sencillez y adaptabilidad a empresas de distintos tamaños y tipos.
En el top 3
Pros
Buen control administrativo
Plataforma fácil de usar
El plan básico incluye todas las funciones principales
Cada tarea tiene un feed de comentarios para hablar sobre la tarea
Contras
El plan básico inclye pocos proyectos y tareas
Mala relación calidad-precio
No permite acceso específico de dominio
No incluye registros de auditoría
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
Uno de los aspectos más importantes para aumentar el rendimiento con la gestión de proyectos es asegurarse de que cada componente funciona como debe. Para ello, como gestor, tu software de gestión de proyectos debe ofrecer opciones para mantener el control. Esto incluye funcionalidades para obtener actualizaciones rápidas en tiempo real y la capacidad de aplicar cambios al proyecto cuando sea necesario.
Entonces, ¿cómo elegir una solución de gestión de proyectos que te permita hacer esto con eficacia? Veamos los criterios que debes tener en cuenta.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos en términos de controles administrativos e informes?
Durante nuestro análisis, comparamos varias ofertas de productos para determinar los controles administrativos que ofrece cada solución. A continuación, analizamos las herramientas de control administrativo disponibles para decidir cuáles son las más críticas. A continuación se indican los criterios que hemos determinado que son esenciales para un conjunto completo de controles administrativos:
Panel de control de proyecto
Un panel de control de proyecto te ayuda a obtener actualizaciones rápidas y precisas sobre el estado de un proyecto, y puedes hacer cambios desde allí si lo deseas. Con los paneles de control de proyecto en tu solución de gestión de proyectos, puedes decir adiós a varios minutos de reuniones informativas diarias y obtener actualizaciones rápidas y en tiempo real. Con estas actualizaciones, es más fácil ver dónde hay que hacer un cambio para que siempre mantengas el control. Debido a la utilidad de esta función, constituye el 17,5% de nuestra puntuación.
Informes
Los informes son una forma estupenda de mantenerte al día sobre tus proyectos y asegurarte de que todo va según lo previsto. La diferencia clave entre los informes y un cuadro de mando de proyecto es que un informe proporciona actualizaciones sobre métricas cruciales preestablecidas. En cambio, un cuadro de mando de proyecto ofrece una visión general. Los informes ayudan a garantizar que se cumplen los objetivos clave del proyecto, asegurando la calidad. Debido a su utilidad, los informes representan el 15% de nuestra puntuación en este criterio.
Campos personalizados
Cada proyecto tendrá componentes que le son propios y que pueden no ser directamente aplicables a proyectos anteriores. Por ejemplo, un cliente puede preferir la facturación por tarea, mientras que a otro le gustaría que le facturaran por hora. Éste es sólo un ejemplo en el que los campos personalizados pueden ayudar a organizar los proyectos. Te permiten ser flexible con tus proyectos y son una excelente adición a tu solución de gestión de proyectos. Los campos personalizados te facilitan abordar proyectos nuevos y desafiantes con agilidad.
Informes personalizados
Los informes personalizados ayudan a maximizar el rendimiento de los informes periódicos de tu software de gestión de proyectos. Con la funcionalidad de informes personalizados, puedes adaptar los informes de tus proyectos para que se ajusten a criterios específicos de la empresa, como los KPI y los hitos del proyecto. Te ayudará a estar más en sintonía con los objetivos de cada proyecto y a producir a tiempo los mejores resultados para tus clientes.
Carteras de proyectos
Con las carteras de proyectos, mantenerse organizado es mucho más fácil. Las carteras de proyectos te permiten agrupar proyectos. Al agrupar proyectos similares de forma organizada, puedes crear más valor empresarial, ahorrar recursos y alinear objetivos para alcanzar las metas más amplias de tu empresa. Orquesta, prioriza y gestiona eficazmente tus proyectos para adaptarlos mejor a objetivos organizativos más generales.
Fijación de objetivos
Los objetivos son una forma estupenda de manteneros centrados a ti y a los miembros de tu equipo. La funcionalidad ''Establecer Objetivos'' te permite fijar metas con plazos claros, objetivos mensurables y seguimiento automático del progreso. De este modo, puedes optimizar los recursos y asignar a los miembros del equipo en función de los objetivos alcanzados y de lo que falta para alcanzar cada hito.
Gestión de la carga de trabajo
Con la gestión de la carga de trabajo, puedes gestionar mejor los procesos de trabajo. Esta funcionalidad te permite planificar, supervisar y optimizar las tareas por proyecto. De este modo, puedes ver el rendimiento de cada equipo, reasignar tareas cuando sea necesario y aplicar el equilibrio de la carga para aumentar la productividad y minimizar el riesgo de agotamiento.
Consola de administrador
La consola del administrador es una sección dedicada que te permite controlar y gestionar el equipo desde un solo lugar. Puedes añadir y eliminar miembros del equipo, observar su productividad, gestionar la facturación y ajustar la configuración del espacio de trabajo desde la consola de administración.
Creación de equipos
Los equipos ayudan a fomentar la consolidación y el progreso en una tarea o proyecto. Al crear equipos, puedes incorporar la experiencia de varios miembros del equipo en un proyecto y hacer que todos complementen sus habilidades para alcanzar los máximos objetivos. Puedes pensar en ello como una función para agrupar a tu equipo por departamentos. Te ayuda a categorizar tareas y proyectos, facilitando la gestión del personal.
Permisos de usuario
Controla quién puede hacer qué con los permisos de usuario. Con los permisos de usuario, trabajar con varias personas es más sencillo, ya que puedes asignar el acceso de los usuarios en función de sus niveles de confianza y experiencia. También mejora la seguridad, ya que sólo el personal autorizado puede acceder a los aspectos críticos del sistema.
Exportación de datos
La exportación de datos te permite exportar proyectos, tareas, usuarios e informes en distintos formatos. Te permitirá hacer más cosas con tus datos, como analizarlos, obtener información empresarial y promover el crecimiento. Con la funcionalidad de exportación de datos, puedes obtener un mayor valor para tu empresa, incluso después de haber completado el proyecto con éxito.
Los 10 mejores software de gestión de proyectos para control administrativo e informes
Cómo elegir un software de gestión de proyectos con suficientes controles administrativos e informes
Elegir una solución de gestión de proyectos con suficientes herramientas de control es cuestión de determinar qué criterios son los más críticos para tu equipo y tus proyectos. Sin embargo, la mayoría de los criterios descritos en esta página se aplicarán a la mayoría de los equipos. Asegúrate también de que la solución de gestión de proyectos que elijas satisface tus necesidades en cuanto a otras características, como prestaciones, seguridad, integraciones, etc.
Si quieres elegir una solución de gestión de proyectos que cumpla tus requisitos a medida, puedes probar nuestro buscador o echar un vistazo a nuestro comparador si quieres comparar varias soluciones para elegir la mejor para tu equipo.
Quim P.
Actualizado: 15.07.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.