El mejor software de gestión de proyectos para empresas y equipos pequeños
Hemos evaluado más de 45 proveedores populares para encontrar el mejor software de gestión de proyectos para empresas y equipos pequeños y crear la siguiente lista.
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Equipos pequeños
ClickUp
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ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.
Pros
El plan gratuito incluye muchas funciones
Varias opciones de visualización de proyectos disponibles
Numerosas funciones disponibles
Buen control administrativo
Muchas integraciones nativas disponibles
Contras
Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras
Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores
No permite acceso específico a dominios
Asana
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Asana revoluciona la colaboración en equipo con su diseño intuitivo, integrando a la perfección la gestión de tareas con el seguimiento de recursos. Es una de las plataformas favoritas de los usuarios por su interfaz fácil de usar y sus integraciones, que permiten a los equipos acelerar los flujos de trabajo.
Pros
Acceso ilimitado a la plataforma
Muchas integraciones nativas disponibles
Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para adaptarlas a los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y mantener las tareas organizadas
Utiliza reglas para automatizar acciones importantes en los procesos para que los equipos no se salten pasos
Incluye una función para dar las gracias y darle me gusta a las tareas
Las principales funciones están disponibles
Contras
El plan gratuito es muy básico
El control administrativo no es tan bueno
Medidas de seguridad limitadas
No permite acceso específico a dominios
No incluye una función de creación de presupuestos
Birdview
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Dirigido a empresas medianas y grandes, Birdview es perfecto para gestionar proyectos complejos con funciones como la gestión de recursos y la generación de informes avanzados. Su ventaja única es su IA adaptativa, que ayuda a predecir los plazos de los proyectos y a asignar los recursos de forma eficiente.
Pros
Incluye muchas funciones
Tracking de referencia
Dependencias entre proyectos
Anulación de horas diarias
Plataforma altamente segura
Contras
Precio elevado por usuario
Nifty
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Nifty destaca por su enfoque basado en hitos, que ayuda a los equipos a gestionar proyectos mediante el establecimiento de objetivos y el seguimiento del progreso. Tiene una interfaz elegente y herramientas de colaboración integradas.
En el top 3
Pros
Múltiples opciones de visualización de proyectos
Permite crear hitos
Revisión de archivos
Numerosas funciones disponibles
Contras
Acceso limitado a proyectos y tareas
Número limitado de integraciones disponibles
Teamwork
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Teamwork destaca por ayudar a las agencias de servicios a gestionar eficazmente el trabajo de sus clientes, con funciones de seguimiento del tiempo y facturación avanzadas. Tiene un portal de cliente, que mejora la colaboración entre el cliente y la agencia.
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Pros
Excelente servicio de atención al cliente
Muchas integraciones disponibles
Buenas medidas de seguridad
Contras
Un poco caro
No es muy fácil de usar
No ofrece vista cronológica
- Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.
Elegir una solución de gestión de proyectos para tu equipo es siempre una gran idea, tanto si eres una pequeña como una gran empresa. El software de gestión de proyectos te ayuda a armonizar los esfuerzos de tu equipo, agilizar las operaciones y mejorar la productividad. Y si tienes una empresa más pequeña, esto es esencial para crecer y mantenerte por delante de la competencia.
Pero con tantas soluciones en el mercado, hacer esa elección no siempre es fácil. ¿Cómo elegir una solución de gestión de proyectos para tu pequeño equipo que te ayude a mejorar tu agilidad y productividad? Hay varios factores críticos en los que fijarse, que te ayudarán a tomar la decisión correcta. Hemos creado este artículo para ayudarte a comprender y tener en cuenta estos factores a la hora de elegir. Sigue leyendo para descubrir lo que hemos descubierto en nuestra investigación.
¿Qué hace que un software de gestión de proyectos para empresas sea el mejor?
A continuación se indican los factores críticos que debes tener en cuenta a la hora de elegir una solución de gestión de proyectos para tu equipo:
Interfaz sencilla y fácil de usar
Uno de los mayores puntos fuertes de un equipo pequeño es su agilidad. Puedes impresionar a tus clientes y aventajar a la competencia cuando eres rápido. Para mejorar tu velocidad de entrega, tener un excelente software de gestión de proyectos que sea fácil de usar es extremadamente valioso. Con un software sencillo y sin errores, tu equipo podrá llevar a cabo las tareas a la perfección de principio a fin sin apenas retrasos. También podrás garantizar un resultado de alta calidad, aumentando aún más tu competitividad. Antes de elegir una solución de gestión de proyectos, explora y juega un poco con la herramienta para asegurarte de que es fácil de usar. Para más información sobre soluciones de gestión de proyectos fáciles de usar, consulta esta página.
Buenas funcionalidades
El uso principal del software de gestión de proyectos es garantizar una planificación de proyectos adecuada y sin problemas. Cuando elijas un software de gestión de proyectos, asegúrate de que tiene funciones suficientes para satisfacer tus requisitos de planificación, ejecución, gestión y seguimiento de proyectos. Desde la creación y asignación de tareas hasta el seguimiento del tiempo y las dependencias de las tareas, un gran conjunto de funciones te ayudará a obtener un valor significativo de tu equipo. Aunque las pequeñas empresas requieren menos funciones y opciones de personalización, aún así debe permitirte hacer todo aquello para lo que quieras utilizarlo. Aquí puedes leer más sobre cómo elegir una solución de gestión de proyectos con grandes funciones.
Integraciones útiles
Las herramientas de gestión de proyectos son estupendas, pero no están necesariamente diseñadas para ciertas actividades especializadas de cada departamento. Por ejemplo, el procesamiento de textos y la edición de documentos se hacen mejor en Google Docs o Microsoft Word, y las hojas de cálculo se hacen mejor en software de hojas de cálculo como Microsoft Excel y Google Sheets. Para asegurarte de que tu equipo puede utilizar las herramientas que conoce y adora sin problemas mientras utiliza tu herramienta de gestión de proyectos, es posible que quieras conseguir un software que admita dichas integraciones. Las integraciones de software ayudan a agilizar el proceso de ejecución del proyecto, garantizando que tu equipo mantenga la máxima productividad.
Precios asequibles
Aunque quieras que tu equipo mejore, no hay necesidad de arruinarse. Por eso el precio asequible es un factor importante a la hora de decidir para la mayoría de las pequeñas empresas. Cuando elijas una solución razonable, asegúrate de que también cumple tus especificaciones. De este modo, ganarás por ambos lados. Si tienes un presupuesto muy ajustado y buscas las soluciones más baratas para tu pequeño equipo, puedes consultarlas aquí.
Vistas de proyecto
Las vistas de proyecto te ayudan a estar al tanto del proyecto y a saber cómo mantener motivado a tu equipo. También son cruciales para ayudarte, como jefe de equipo, a ver dónde tienes que hacer cambios o ajustar los planes. Cuando elijas una solución de gestión de proyectos, asegúrate de que ofrece opciones de visualización eficaces para que puedas comprender rápidamente tu progreso y entender dónde necesitas hacer cambios. Desde Kanban a simples listas y otras vistas, puedes consultar muchas opciones. Busca las que más utilices o prefieras antes de elegir una solución.
Acceso
Al elegir una solución de gestión de proyectos para tu pequeño equipo, es útil asegurarse de que admite el acceso a través de múltiples dispositivos y ofrece suficiente almacenamiento para guardar archivos. Las múltiples opciones de acceso permitirán a tu equipo trabajar desde su teléfono o aplicación de escritorio para mantenerse ágil en todo momento. Haz clic aquí para saber más sobre cómo puedes confirmar que la solución de gestión de proyectos elegida por tu equipo tiene todas las opciones de acceso y cómo hacemos nuestras evaluaciones en profundidad en esta categoría.
Seguridad
La seguridad de los datos de la empresa y de los clientes es una gran prioridad en cualquier proyecto. Es esencial asegurar opciones adecuadas para garantizar que sólo las personas autorizadas acceden a los datos. Además, debes buscar opciones de almacenamiento en la nube para mantener tus datos protegidos y a salvo de pérdidas o riesgos, al tiempo que cumples la normativa. ¿Quieres saber más sobre las opciones de seguridad que debes comprobar al elegir una solución de gestión de proyectos? Ve aquí.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para equipos pequeños
Cómo elegir un software de gestión de proyectos para tu empresa pequeña
Elegir la mejor solución de gestión de proyectos para tu equipo requiere comprender primero a tu equipo. Al seleccionar una solución de gestión de proyectos, es esencial elegir una solución que ayude a complementar los puntos fuertes de tu equipo y facilite la mejora cuando sea necesario. Asegúrate de elegir una solución sólida en las áreas que hemos destacado en este artículo, pero también mantén el énfasis en las áreas que consideres más críticas para tu empresa.
¿Quieres encontrar una solución que cumpla tus requisitos a medida? Prueba nuestro buscador. Y si necesitas comparar varios software de gestión de proyectos para determinar cuál es el mejor para tu equipo, puedes probar nuestro comparador.
Quim P.
Actualizado: 16.07.2024
Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Un plan gratuito es una buena opción para mi equipo?
¿Qué es más importante a la hora de elegir un software de gestión de proyectos: las funciones o la usabilidad?