Los software de gestión de proyectos más fáciles de usar

A todo el mundo le gusta una curva de aprendizaje suave, por eso hemos evaluado a más de 45 proveedores para encontrar el software de gestión de proyectos más fácil de usar y crear la siguiente lista.

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Facilidad de uso

Precio mínimo
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49 $/mes

Worksection

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Puesto 1

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ok

Worksection tiene una interfaz intuitiva, que es perfecta tanto para equipos locales como remotos para gestionar las tareas y el tiempo. Su principal atractivo es su sencillez y adaptabilidad a empresas de distintos tamaños y tipos.

En el top 3

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9.6/10
Facilidad de uso
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6.9/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
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49 $
Plan 2
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99 $
Plan 3
info
199 $
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
20
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
20
Almacenamiento
info
20 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
No
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
No
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
6
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
No
Dropbox
No
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
No
HubSpot
No
Salesforce
No
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
No
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Buen control administrativo

  • Plataforma fácil de usar

  • El plan básico incluye todas las funciones principales

  • Cada tarea tiene un feed de comentarios para hablar sobre la tarea

Contras

  • El plan básico inclye pocos proyectos y tareas

  • Mala relación calidad-precio

  • No permite acceso específico de dominio

  • No incluye registros de auditoría

Precio mínimo
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15 $/mes

Conceptboard

star
Puesto 2

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ok

Conceptboard ofrece una pizarra digital para lluvias de ideas y planificación de proyectos. Destaca por su énfasis en los procesos creativos, por lo que es ideal para equipos que dependen mucho de la comunicación visual.

En el top 3

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9.6/10
Facilidad de uso
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7.6/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
15 $
Plan 2
info
120 $
Plan 3
info
-
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
Sí
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
9
Almacenamiento
info
20 GB
Aplicación móvil
info
No
Aplicación de escritorio
info
No
icon
Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
No
Lista / Cuadrícula / Tabla
No
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
No
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
No
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
No
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
14
Slack
No
Gmail
No
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
No
GitHub
No
HubSpot
No
Salesforce
No
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
No
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Plataforma fácil de usar

  • Buenas medidas de seguridad

  • Permite exportar pizzaras en formato PDF o JPG

  • Incluye historial y versiones de pizarras

Contras

  • El plan gratuito es muy básico

  • Opciones limitadas de visualización de proyectos

Precio mínimo
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5 $/mes

Timehero

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Puesto 3

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ok

TimeHero permite programar automáticamente las tareas en función de los plazos y las prioridades. Su característica más destacada es su planificador basado en IA, que ayuda a los equipos a optimizar su tiempo y productividad.

En el top 3

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9.4/10
Facilidad de uso
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2.8/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
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5 $
Plan 2
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12 $
Plan 3
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27 $
Plan gratuito
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No
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
No
Chat
Sí
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
0
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
No
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
No
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
No
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
21
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
No
Google Drive
No
Google Calendar
Sí
GitHub
No
HubSpot
Sí
Salesforce
Sí
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
No
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
No
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Planes asequibles

  • Plataforma fácil de usar

  • Las tareas se planifican para ti cada día en el tiempo que tienes disponible

  • Detección de riesgos

  • Previsión de planes

Contras

  • No permite el acceso usando dominios específos

  • No ofrece presupuestación de proyectos

Precio mínimo
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7.99 $/año

GanttPRO

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Puesto 4

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ok

GanttPRO ofrece una herramienta especializada en diagramas de Gantt, ideal para la planificación detallada de proyectos y la gestión de plazos. Su punto fuerte es su diseño intuitivo y sus diagramas de Gantt interactivos, perfectos tanto para novatos como para expertos en gestión de proyectos.

En el top 3

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9.4/10
Facilidad de uso
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8.8/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
7.99 $
Plan 2
info
12.99 $
Plan 3
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19.99 $
Plan gratuito
info
No
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
Sí
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
5
Almacenamiento
info
1
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
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No
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
No
Listas de verificación
info
No
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
No
Presupuestación de proyectos
info
No
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
4
Slack
Sí
Gmail
No
Microsoft 365
No
Dropbox
No
Google Drive
Sí
Google Calendar
No
GitHub
No
HubSpot
No
Salesforce
No
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
No
Informes
info
No
Campos personalizados
info
No
Carteras de proyectos
info
No
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
No
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
Sí
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Excelente servicio de atención al cliente

  • Plataforma fácil de usar

  • Permite ahorrar tiempo a la hora de hacer cambios del mismo tipo para varias tareas. Posibilidad de filtrar tareas con unos pocos clics.

  • Permite navegar por el historial de cambios de un proyecto y volver a cualquier punto del mismo. GanttPRO mantiene todas las versiones en tiempo real

Contras

  • Integraciones limitadas o inexistentes

  • No incluye registros de auditoría

  • No incluye formularios para opiniones y consultas

  • No tiene app de escritorio

Precio mínimo
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12 $/mes

Swit

star
Puesto 5

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ok

Swit combina chat y gestión de proyectos, ofreciendo una mezcla perfecta de comunicación y seguimiento de tareas. Integra herramientas de colaboración directamente en el flujo de trabajo de gestión de proyectos, mejorando la coordinación del equipo.

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9.4/10
Facilidad de uso
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6.2/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
12 $
Plan 2
info
Personalizado
Plan 3
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-
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
10 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
No
Dependencia de tareas
info
No
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
No
Presupuestación de proyectos
info
No
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
11
Slack
No
Gmail
Sí
Microsoft 365
No
Dropbox
No
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
No
Salesforce
Sí
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
No disponible
Informes
info
No disponible
Campos personalizados
info
No disponible
Carteras de proyectos
info
No disponible
Objetivos
info
No disponible
Gestión de la carga de trabajo
info
No disponible
Permisos de usuario
info
No disponible
Exportación de datos
info
No disponible
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
No
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Plataforma fácil de usar

  • Buen control administrativo

  • Mención entre espacios de trabajo

  • Mensajes acumulados ilimitados

  • Permite invitar usuarios en masa usando un archivo .csv

Contras

  • El plan básico tiene funciones limitadas

  • No ofrece registros de auditoría

  • No ofrece autenticación multifactor

Mostrar más

Entendemos lo importante que es que una solución de software sea fácil de usar para los miembros de tu equipo. Un software de gestión de proyectos fácil de usar facilita la gestión de proyectos, permitiendo a los miembros de tu equipo rendir al máximo. También elimina la frustración habitual cuando un trabajador intenta y falla en una tarea varias veces. Pero elegir tú solo un software de gestión de proyectos fácil de usar puede ser bastante complicado, con la cantidad de opciones que hay. Para eso estamos aquí, para ayudarte.

Te presentaremos los principales criterios esenciales para evaluar la facilidad de uso de una solución de software. De este modo, podrás elegir una plataforma de software de gestión de proyectos que te ofrezca a ti y a los miembros de tu equipo la mejor usabilidad y flexibilidad.

¿Por qué es importante la usabilidad en el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos debe ser fácil de usar por varias razones:

Promueve la eficiencia

Cuando un software es fácil de usar, facilita al usuario la realización eficaz de sus tareas. Un software fácil de usar reduce la curva de aprendizaje y el tiempo dedicado a cada tarea. Ayuda a los miembros del equipo a ejecutar los proyectos según lo previsto en menos tiempo, lo que facilita el cumplimiento de los plazos.

Reduce la necesidad de asistencia

Normalmente, los trabajadores sólo buscan asistencia técnica cuando se encuentran con un problema que no pueden resolver. El tiempo dedicado a buscar ayuda cuando un miembro del equipo tiene problemas es un tiempo que no se puede recuperar, y puede oscilar entre unos minutos y varias horas. Al elegir una solución de software que reduzca la necesidad de asistencia, puedes asegurarte de que los miembros de tu equipo dediquen sus horas productivas al trabajo real.

Reduce el tiempo de incorporación

La incorporación de los empleados siempre es una cuesta: tienes que exponer a tus nuevos empleados a los procesos internos, presentarles a los miembros de su equipo e introducirles en el software empresarial de la empresa. Con un software de gestión de proyectos complejo, incorporar a tu nuevo personal a la empresa se convierte en un reto aún mayor. Conseguir una solución de software a la que sea fácil cogerle el truco es esencial para que tus nuevos empleados puedan empezar a añadir valor a la empresa en poco tiempo.

Mejora la satisfacción de los empleados

Los sistemas de gestión de proyectos fáciles de usar reducen la posibilidad de que un empleado se frustre en el trabajo. Con una interfaz fluida, integrada e intuitiva, el uso del software empresarial puede sentirse casi como una segunda naturaleza. Ayuda a los miembros de tu equipo a mantenerse motivados y productivos mientras realizan sus tareas, permitiéndoles cumplir los plazos y alcanzar sus objetivos más rápidamente. Con más objetivos, los miembros del equipo pueden experimentar más satisfacción en sus funciones.

Mejora el trabajo en equipo y la productividad del equipo

Como dice el viejo refrán, una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil. Todos los equipos están formados por personas con distintos antecedentes, niveles de experiencia y conocimientos. Para ayudar a todos a hacer su mejor trabajo, utiliza un software de gestión de proyectos que a todos les resulte fácil de usar. Un software intuitivo y con capacidad de respuesta garantiza que todos estén en su mejor nivel de productividad a lo largo de la cadena. Reduce el tiempo de retraso en cada punto y ayuda a todo el equipo a ser más productivo.

¿Qué hace que el mejor software de gestión de proyectos sea fácil de usar?

Para comprobar la facilidad de uso de una solución de software, utilizamos una prueba estandarizada en todas las plataformas y miles de opiniones de clientes relacionadas con la facilidad de uso para incluirla en nuestra puntuación.

¿Cómo verificamos la facilidad de uso de una solución de gestión de proyectos?

En primer lugar, tenemos que comprobar la facilidad de configuración, la navegación general y las funciones principales del software para ver hasta qué punto es intuitivo. Esto lo evaluamos mediante tareas específicas a realizar. Con estas tareas, nos fijamos en muchos otros factores que ahora tratamos con más detalle:

Facilidad de aprendizaje

Al elegir una solución de gestión de proyectos por su usabilidad, una de las mejores formas de comprobar este factor es evaluar lo fácil que es aprender a utilizarla. Las mejores soluciones de software de esta categoría tendrán una curva de aprendizaje suave, ya que su uso resultará natural. Si una solución de gestión de proyectos requiere más de unas horas para aprender a utilizarla, puede que no sea la mejor para tu empresa.

Iconos e indicadores

Hoy en día, iconos como menús, interruptores, chinchetas, inicio, restaurar, opciones, ayuda y algunos otros se han universalizado casi por completo. Facilitan que un usuario se familiarice al instante con una nueva solución de software. Los indicadores también ayudan a los usuarios a saber cuándo pasar de un punto a otro y hacen que las notificaciones sean más fáciles de percibir. Los indicadores también ayudan a reducir los errores del usuario, ya que le avisan rápidamente de las cosas que necesita saber.

Simplificaciones

Tener muchas opciones a veces puede resultar abrumador, aunque permita a los miembros de tu equipo tener varias funciones entre las que elegir. Un software de gestión de proyectos capaz de categorizar sus opciones eficazmente y presentarlas de forma sencilla y limpia es siempre tu mejor opción.

Guías de usuario

Por supuesto, de vez en cuando, ciertas funciones pueden no ser tan evidentes a primera vista. Es entonces cuando resulta útil una guía de usuario personalizada. Las soluciones de software que ofrecen este tipo de guías ayudan al usuario a navegar donde la intuición puede no ser suficiente. Algunos programas ofrecen una guía práctica, paso a paso, cuando acabas de empezar con el software o una introducción a nuevas funciones. Otras soluciones ofrecen blogs dedicados y secciones de preguntas frecuentes en sus sitios web, donde puedes encontrar consejos útiles para tus tareas.

Opiniones de usuarios

La mejor persona a la que preguntar sobre la usabilidad de una herramienta es alguien que utilice (o haya utilizado) esa herramienta. Al explorar soluciones de software de gestión de proyectos, utilizamos muchas reseñas de clientes. Ayudan a obtener una perspectiva equilibrada de cada herramienta, para que sepas lo que obtienes con tu compra y dónde surgen limitaciones que, de otro modo, pasarían desapercibidas.

Los 10 software de gestión de proyectos más fáciles de usar

Cómo elegir un software de gestión de proyectos fácil de usar

A la hora de elegir aplicaciones de gestión de proyectos fáciles de usar, es esencial tener en cuenta los factores mencionados en este artículo. Hemos fusionado todo lo expuesto anteriormente en una puntuación para clasificar a los proveedores de software. Sin embargo, ten cuidado de no caer en el error de considerar únicamente la sencillez.

Es crucial elegir una solución de software que satisfaga tus necesidades tanto en usabilidad como en funciones. A veces, un gran software conlleva un poco de curva de aprendizaje. Tendrás que encontrar ese equilibrio para obtener una mayor productividad de tu equipo y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades específicas de tu empresa.

¿Quieres explorar grandes herramientas que cumplan atributos específicos en cuanto a funciones, integraciones y otros criterios? Echa un vistazo a nuestro buscador. ¿Necesitas poner dos o más soluciones similares una al lado de la otra y encontrar esa línea que las diferencia? Prueba nuestro comparador.

Quim P.

Quim P.

Actualizado: 30.04.2024

Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor manera de determinar la facilidad de uso de un producto?

¿Cuál es la solución de gestión de proyectos más sencilla para mi empresa?

¿Es el diseño UI/UX un factor de usabilidad importante?