Los software de gestión de proyectos más fáciles de usar

Entendemos lo importante que es que una solución de software sea fácil de usar para los miembros de tu equipo. Un software de gestión de proyectos fácil de usar facilita la gestión de proyectos, permitiendo a los miembros de tu equipo rendir al máximo. También elimina la frustración habitual cuando un trabajador intenta y falla en una tarea varias veces. Pero elegir tú solo un software de gestión de proyectos fácil de usar puede ser bastante complicado, con la cantidad de opciones que hay. Para eso estamos aquí, para ayudarte.

Te presentaremos los principales criterios esenciales para evaluar la facilidad de uso de una solución de software. De este modo, podrás elegir una plataforma de software de gestión de proyectos que te ofrezca a ti y a los miembros de tu equipo la mejor usabilidad y flexibilidad.

¿Por qué es importante la usabilidad en el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos debe ser fácil de usar por varias razones:

Promueve la eficiencia

Cuando un software es fácil de usar, facilita al usuario la realización eficaz de sus tareas. Un software fácil de usar reduce la curva de aprendizaje y el tiempo dedicado a cada tarea. Ayuda a los miembros del equipo a ejecutar los proyectos según lo previsto en menos tiempo, lo que facilita el cumplimiento de los plazos.

Reduce la necesidad de asistencia

Normalmente, los trabajadores sólo buscan asistencia técnica cuando se encuentran con un problema que no pueden resolver. El tiempo dedicado a buscar ayuda cuando un miembro del equipo tiene problemas es un tiempo que no se puede recuperar, y puede oscilar entre unos minutos y varias horas. Al elegir una solución de software que reduzca la necesidad de asistencia, puedes asegurarte de que los miembros de tu equipo dediquen sus horas productivas al trabajo real.

Reduce el tiempo de incorporación

La incorporación de los empleados siempre es una cuesta: tienes que exponer a tus nuevos empleados a los procesos internos, presentarles a los miembros de su equipo e introducirles en el software empresarial de la empresa. Con un software de gestión de proyectos complejo, incorporar a tu nuevo personal a la empresa se convierte en un reto aún mayor. Conseguir una solución de software a la que sea fácil cogerle el truco es esencial para que tus nuevos empleados puedan empezar a añadir valor a la empresa en poco tiempo.

Mejora la satisfacción de los empleados

Los sistemas de gestión de proyectos fáciles de usar reducen la posibilidad de que un empleado se frustre en el trabajo. Con una interfaz fluida, integrada e intuitiva, el uso del software empresarial puede sentirse casi como una segunda naturaleza. Ayuda a los miembros de tu equipo a mantenerse motivados y productivos mientras realizan sus tareas, permitiéndoles cumplir los plazos y alcanzar sus objetivos más rápidamente. Con más objetivos, los miembros del equipo pueden experimentar más satisfacción en sus funciones.

Mejora el trabajo en equipo y la productividad del equipo

Como dice el viejo refrán, una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil. Todos los equipos están formados por personas con distintos antecedentes, niveles de experiencia y conocimientos. Para ayudar a todos a hacer su mejor trabajo, utiliza un software de gestión de proyectos que a todos les resulte fácil de usar. Un software intuitivo y con capacidad de respuesta garantiza que todos estén en su mejor nivel de productividad a lo largo de la cadena. Reduce el tiempo de retraso en cada punto y ayuda a todo el equipo a ser más productivo.

¿Qué hace que el mejor software de gestión de proyectos sea fácil de usar?

Para comprobar la facilidad de uso de una solución de software, utilizamos una prueba estandarizada en todas las plataformas y miles de opiniones de clientes relacionadas con la facilidad de uso para incluirla en nuestra puntuación.

¿Cómo verificamos la facilidad de uso de una solución de gestión de proyectos?

En primer lugar, tenemos que comprobar la facilidad de configuración, la navegación general y las funciones principales del software para ver hasta qué punto es intuitivo. Esto lo evaluamos mediante tareas específicas a realizar. Con estas tareas, nos fijamos en muchos otros factores que ahora tratamos con más detalle:

Facilidad de aprendizaje

Al elegir una solución de gestión de proyectos por su usabilidad, una de las mejores formas de comprobar este factor es evaluar lo fácil que es aprender a utilizarla. Las mejores soluciones de software de esta categoría tendrán una curva de aprendizaje suave, ya que su uso resultará natural. Si una solución de gestión de proyectos requiere más de unas horas para aprender a utilizarla, puede que no sea la mejor para tu empresa.

Iconos e indicadores

Hoy en día, iconos como menús, interruptores, chinchetas, inicio, restaurar, opciones, ayuda y algunos otros se han universalizado casi por completo. Facilitan que un usuario se familiarice al instante con una nueva solución de software. Los indicadores también ayudan a los usuarios a saber cuándo pasar de un punto a otro y hacen que las notificaciones sean más fáciles de percibir. Los indicadores también ayudan a reducir los errores del usuario, ya que le avisan rápidamente de las cosas que necesita saber.

Simplificaciones

Tener muchas opciones a veces puede resultar abrumador, aunque permita a los miembros de tu equipo tener varias funciones entre las que elegir. Un software de gestión de proyectos capaz de categorizar sus opciones eficazmente y presentarlas de forma sencilla y limpia es siempre tu mejor opción.

Guías de usuario

Por supuesto, de vez en cuando, ciertas funciones pueden no ser tan evidentes a primera vista. Es entonces cuando resulta útil una guía de usuario personalizada. Las soluciones de software que ofrecen este tipo de guías ayudan al usuario a navegar donde la intuición puede no ser suficiente. Algunos programas ofrecen una guía práctica, paso a paso, cuando acabas de empezar con el software o una introducción a nuevas funciones. Otras soluciones ofrecen blogs dedicados y secciones de preguntas frecuentes en sus sitios web, donde puedes encontrar consejos útiles para tus tareas.

Opiniones de usuarios

La mejor persona a la que preguntar sobre la usabilidad de una herramienta es alguien que utilice (o haya utilizado) esa herramienta. Al explorar soluciones de software de gestión de proyectos, utilizamos muchas reseñas de clientes. Ayudan a obtener una perspectiva equilibrada de cada herramienta, para que sepas lo que obtienes con tu compra y dónde surgen limitaciones que, de otro modo, pasarían desapercibidas.

Los 10 software de gestión de proyectos más fáciles de usar

Cómo elegir un software de gestión de proyectos fácil de usar

A la hora de elegir aplicaciones de gestión de proyectos fáciles de usar, es esencial tener en cuenta los factores mencionados en este artículo. Hemos fusionado todo lo expuesto anteriormente en una puntuación para clasificar a los proveedores de software. Sin embargo, ten cuidado de no caer en el error de considerar únicamente la sencillez.

Es crucial elegir una solución de software que satisfaga tus necesidades tanto en usabilidad como en funciones. A veces, un gran software conlleva un poco de curva de aprendizaje. Tendrás que encontrar ese equilibrio para obtener una mayor productividad de tu equipo y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades específicas de tu empresa.

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