El mejor software de gestión de proyectos para empresas y equipos pequeños

Hemos evaluado a más de 45 proveedores populares para encontrar el mejor software de gestión de proyectos para empresas y equipos pequeños y crear la siguiente lista.

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Equipos pequeños

Precio mínimo
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10 $/mes

ClickUp

star
Puesto 1

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ok

ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.

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8.6/10
Facilidad de uso
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7.4/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
10 $
Plan 2
info
19 $
Plan 3
info
29 $
Plan gratuito
info
Sí
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Soporte
Soporte 24/7
Sí
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
Sí
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
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Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
56
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
Sí
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
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Sí
Objetivos
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Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • El plan gratuito incluye muchas funciones

  • Varias opciones de visualización de proyectos disponibles

  • Numerosas funciones disponibles

  • Buen control administrativo

  • Muchas integraciones nativas disponibles

Contras

  • Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras

  • Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores

  • No permite acceso específico a dominios

Precio mínimo
info
13.49 $/mes

Asana

star
Puesto 2

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ok

Asana revoluciona la colaboración en equipo con su diseño intuitivo, integrando a la perfección la gestión de tareas con el seguimiento de recursos. Es una de las plataformas favoritas de los usuarios por su interfaz fácil de usar y sus integraciones, que permiten a los equipos acelerar los flujos de trabajo.

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9/10
Facilidad de uso
icon
7.7/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
13.49 $
Plan 2
info
30.49 $
Plan 3
info
-
Plan gratuito
info
Sí
icon
Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
icon
Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
No
Presupuestación de proyectos
info
No
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
291
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
No
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
No
Objetivos
info
No
Gestión de la carga de trabajo
info
No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
No
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
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No
SCIM
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No
Copias de seguridad
info
No
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Acceso ilimitado a la plataforma

  • Muchas integraciones nativas disponibles

  • Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para adaptarlas a los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y mantener las tareas organizadas

  • Utiliza reglas para automatizar acciones importantes en los procesos para que los equipos no se salten pasos

  • Incluye una función para dar las gracias y darle me gusta a las tareas

  • Las principales funciones están disponibles

Contras

  • El plan gratuito es muy básico

  • El control administrativo no es tan bueno

  • Medidas de seguridad limitadas

  • No permite acceso específico a dominios

  • No incluye una función de creación de presupuestos

Precio mínimo
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9 $/mes

Birdview

star
Puesto 3

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ok

Dirigido a empresas medianas y grandes, Birdview es perfecto para gestionar proyectos complejos con funciones como la gestión de recursos y la generación de informes avanzados. Su ventaja única es su IA adaptativa, que ayuda a predecir los plazos de los proyectos y a asignar los recursos de forma eficiente.

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8.2/10
Facilidad de uso
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6.7/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
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9 $
Plan 2
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19 $
Plan 3
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Personalizado
Plan gratuito
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No
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
Sí
icon
Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
100 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
No
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
74
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
No
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
No
Salesforce
Sí
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
Sí
SCIM
info
Sí
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Incluye muchas funciones

  • Tracking de referencia

  • Dependencias entre proyectos

  • Anulación de horas diarias

  • Plataforma altamente segura

Contras

  • Precio elevado por usuario

Precio mínimo
info
9 $/mes

Nifty

star
Puesto 4

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ok

Nifty destaca por su enfoque basado en hitos, que ayuda a los equipos a gestionar proyectos mediante el establecimiento de objetivos y el seguimiento del progreso. Tiene una interfaz elegente y herramientas de colaboración integradas.

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9.1/10
Facilidad de uso
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6.3/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
9 $
Plan 2
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16 $
Plan 3
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25 $
Plan gratuito
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Sí
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Soporte
Soporte 24/7
Sí
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
40
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
10
Almacenamiento
info
100 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
9
Slack
Sí
Gmail
No
Microsoft 365
Sí
Dropbox
No
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
No
Salesforce
No
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
No
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Múltiples opciones de visualización de proyectos

  • Permite crear hitos

  • Revisión de archivos

  • Numerosas funciones disponibles

Contras

  • Acceso limitado a proyectos y tareas

  • Número limitado de integraciones disponibles

Precio mínimo
info
69.95 $/mes

Teamwork

star
Puesto 5

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ok

Teamwork destaca por ayudar a las agencias de servicios a gestionar eficazmente el trabajo de sus clientes, con funciones de seguimiento del tiempo y facturación avanzadas. Tiene un portal de cliente, que mejora la colaboración entre el cliente y la agencia.

En el top 3

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8.5/10
Facilidad de uso
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8.8/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
69.95 $
Plan 2
info
124.95 $
Plan 3
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Personalizado
Plan gratuito
info
Sí
icon
Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
Sí
icon
Acceso
Número de proyectos
info
300
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
100 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
icon
Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
No
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
No
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
95
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
No
HubSpot
Sí
Salesforce
No
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
No
Campos personalizados
info
No
Carteras de proyectos
info
No
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
No
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Excelente servicio de atención al cliente

  • Muchas integraciones disponibles

  • Buenas medidas de seguridad

Contras

  • Un poco caro

  • No es muy fácil de usar

  • No ofrece vista cronológica

Mostrar más
  • Nuestra clasificación se aplica a cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.

Elegir una solución de gestión de proyectos para tu equipo es siempre una gran idea, tanto si eres una pequeña como una gran empresa. El software de gestión de proyectos te ayuda a armonizar los esfuerzos de tu equipo, agilizar las operaciones y mejorar la productividad. Y si tienes una empresa más pequeña, esto es esencial para crecer y mantenerte por delante de la competencia.

Pero con tantas soluciones en el mercado, hacer esa elección no siempre es fácil. ¿Cómo elegir una solución de gestión de proyectos para tu pequeño equipo que te ayude a mejorar tu agilidad y productividad? Hay varios factores críticos en los que fijarse, que te ayudarán a tomar la decisión correcta. Hemos creado este artículo para ayudarte a comprender y tener en cuenta estos factores a la hora de elegir. Sigue leyendo para descubrir lo que hemos descubierto en nuestra investigación.

¿Qué hace que un software de gestión de proyectos para empresas sea el mejor?

A continuación se indican los factores críticos que debes tener en cuenta a la hora de elegir una solución de gestión de proyectos para tu equipo:

Interfaz sencilla y fácil de usar

Uno de los mayores puntos fuertes de un equipo pequeño es su agilidad. Puedes impresionar a tus clientes y aventajar a la competencia cuando eres rápido. Para mejorar tu velocidad de entrega, tener un excelente software de gestión de proyectos que sea fácil de usar es extremadamente valioso. Con un software sencillo y sin errores, tu equipo podrá llevar a cabo las tareas a la perfección de principio a fin sin apenas retrasos. También podrás garantizar un resultado de alta calidad, aumentando aún más tu competitividad. Antes de elegir una solución de gestión de proyectos, explora y juega un poco con la herramienta para asegurarte de que es fácil de usar. Para más información sobre soluciones de gestión de proyectos fáciles de usar, consulta esta página.

Buenas características

El uso principal del software de gestión de proyectos es garantizar una planificación de proyectos adecuada y sin problemas. Cuando elijas un software de gestión de proyectos, asegúrate de que tiene funciones suficientes para satisfacer tus requisitos de planificación, ejecución, gestión y seguimiento de proyectos. Desde la creación y asignación de tareas hasta el seguimiento del tiempo y las dependencias de las tareas, un gran conjunto de funciones te ayudará a obtener un valor significativo de tu equipo. Aunque las pequeñas empresas requieren menos funciones y opciones de personalización, aún así debe permitirte hacer todo aquello para lo que quieras utilizarlo. Aquí puedes leer más sobre cómo elegir una solución de gestión de proyectos con grandes funciones.

Integraciones útiles

Las herramientas de gestión de proyectos son estupendas, pero no están necesariamente diseñadas para ciertas actividades especializadas de cada departamento. Por ejemplo, el procesamiento de textos y la edición de documentos se hacen mejor en Google Docs o Microsoft Word, y las hojas de cálculo se hacen mejor en software de hojas de cálculo como Microsoft Excel y Google Sheets. Para asegurarte de que tu equipo puede utilizar las herramientas que conoce y adora sin problemas mientras utiliza tu herramienta de gestión de proyectos, es posible que quieras conseguir un software que admita dichas integraciones. Las integraciones de software ayudan a agilizar el proceso de ejecución del proyecto, garantizando que tu equipo mantenga la máxima productividad.

Precios asequibles

Aunque quieras que tu equipo mejore, no hay necesidad de arruinarse. Por eso el precio asequible es un factor importante a la hora de decidir para la mayoría de las pequeñas empresas. Cuando elijas una solución razonable, asegúrate de que también cumple tus especificaciones. De este modo, ganarás por ambos lados. Si tienes un presupuesto muy ajustado y buscas las soluciones más baratas para tu pequeño equipo, puedes consultarlas aquí.

Vistas de proyecto

Las vistas de proyecto te ayudan a estar al tanto del proyecto y a saber cómo mantener motivado a tu equipo. También son cruciales para ayudarte, como jefe de equipo, a ver dónde tienes que hacer cambios o ajustar los planes. Cuando elijas una solución de gestión de proyectos, asegúrate de que ofrece opciones de visualización eficaces para que puedas comprender rápidamente tu progreso y entender dónde necesitas hacer cambios. Desde Kanban a simples listas y otras vistas, puedes consultar muchas opciones. Busca las que más utilices o prefieras antes de elegir una solución.

Acceso

Al elegir una solución de gestión de proyectos para tu pequeño equipo, es útil asegurarse de que admite el acceso a través de múltiples dispositivos y ofrece suficiente almacenamiento para guardar archivos. Las múltiples opciones de acceso permitirán a tu equipo trabajar desde su teléfono o aplicación de escritorio para mantenerse ágil en todo momento. Haz clic aquí para saber más sobre cómo puedes confirmar que la solución de gestión de proyectos elegida por tu equipo tiene todas las opciones de acceso y cómo hacemos nuestras evaluaciones en profundidad en esta categoría.

Seguridad

La seguridad de los datos de la empresa y de los clientes es una gran prioridad en cualquier proyecto. Es esencial asegurar opciones adecuadas para garantizar que sólo las personas autorizadas acceden a los datos. Además, debes buscar opciones de almacenamiento en la nube para mantener tus datos protegidos y a salvo de pérdidas o riesgos, al tiempo que cumples la normativa. ¿Quieres saber más sobre las opciones de seguridad que debes comprobar al elegir una solución de gestión de proyectos? Léelo aquí.

Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para equipos pequeños

Cómo elegir un software de gestión de proyectos para tu empresa pequeña

Elegir la mejor solución de gestión de proyectos para tu equipo requiere comprender primero a tu equipo. Al seleccionar una solución de gestión de proyectos, es esencial elegir una solución que ayude a complementar los puntos fuertes de tu equipo y facilite la mejora cuando sea necesario. Asegúrate de elegir una solución sólida en las áreas que hemos destacado en este artículo, pero también mantén el énfasis en las áreas que consideres más críticas para tu empresa.

¿Quieres encontrar una solución que cumpla tus requisitos a medida? Prueba nuestro buscador. Y si necesitas comparar varios software de gestión de proyectos para determinar cuál es el mejor para tu equipo, puedes probar nuestro comparador.

Quim P.

Quim P.

Actualizado: 29.05.2024

Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.

Preguntas frecuentes

¿Un plan gratuito es una buena opción para mi equipo?

¿Qué es más importante a la hora de elegir un software de gestión de proyectos: las características o la usabilidad?