Beste Projektmanagement-Software für den Zugang

In der heutigen Unternehmenswelt sind Agilität und Flexibilität wichtige Werte. Arbeitnehmer nutzen häufig mehrere Geräte, von Laptops bis zu Smartphones. Deshalb muss deine Projektmanagement-Software den Zugriff über diese Geräte ermöglichen.

Projektmanagement-Software optimiert und verbessert bereits dein Arbeitstempo. Großartige Zugriffsmöglichkeiten gehen noch weiter und ermöglichen es deinen Teammitgliedern, produktiv zu bleiben, egal wo sie sind und wie sie arbeiten, auch unterwegs. Wir wollen dir helfen, Projektmanagementlösungen auszuwählen, mit denen du diese Revolution am Arbeitsplatz optimal nutzen kannst. Lass uns die entscheidenden Faktoren für einen optimalen Zugang zu deinem Projektmanagement-Tool untersuchen.

Was macht die beste Projektmanagement-Software für den Zugang aus?

Um die besten Produkte zu bestimmen, bewerten wir verschiedene Angebote und untersuchen ihre Spezifikationen. So finden wir heraus, was eine hervorragende Projektmanagement-Software für den Zugang ausmacht. Außerdem haben wir gründlich recherchiert, Experten befragt und verschiedene Nutzerbewertungen ausgewertet. Bei unseren Recherchen haben wir herausgefunden, dass die folgenden Produkte die beste Projektmanagement-Software in Bezug auf den Zugang sind:

Anzahl der Projekte

Als Projektmanager oder Geschäftsinhaber eines großen Unternehmens hast du oft mehrere Projekte gleichzeitig im Portfolio. Jedes Projekt hat seine eigenen Bedürfnisse, Ziele, Aufgaben und erforderlichen Fachkenntnisse. Daher muss deine Projektmanagement-Lösung in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen. Die besten Projektmanagement-Lösungen ermöglichen es dir, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten mit ihrer Software zu verwalten, was große Flexibilität bedeutet. Aus diesem Grund steht dieser Punkt mit 20% der Punkte ganz oben auf unserer Liste.

Anzahl der Aufgaben

So wie Unternehmen viele Projekte gleichzeitig haben, hat jedes Projekt mehrere Aufgaben. Die Anzahl der Aufgaben variiert von Projekt zu Projekt. Unternehmen brauchen daher Flexibilität bei der Anzahl der zulässigen Aufgaben pro Projekt. Die besten Lösungen ermöglichen es dir, eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben in ihrer Software auszuführen, damit du dich effektiv an die Bedürfnisse jedes Projekts anpassen kannst. Die Anzahl der Aufgaben ist mit 20% eine wichtige Komponente unserer Zugangsbewertung.

Anzahl der Benutzer

Die Anzahl der Teammitglieder ist ein Teil der Einzigartigkeit eines jeden Projekts oder Unternehmens. Angenommen, du bist ein kleines Unternehmen, das schnell expandieren will. In diesem Fall brauchst du eine Projektmanagementlösung, mit der du in Zukunft so viele Benutzer hinzufügen kannst, wie du brauchst. Für größere Unternehmen muss die Lösung die Anforderungen eines Großunternehmens an die Zusammenarbeit erfüllen können. Deshalb ist es wichtig, dass eine Projektmanagementlösung viele Nutzer unterstützt, damit du dein Team bei Bedarf erweitern kannst. Die Anzahl der Nutzer trägt zu 20% zu unserer Bewertung in der Kategorie Zugang bei.

Speicher

Daten sind in der Unternehmenswelt des 21. Jahrhunderts entscheidend. Unternehmen müssen wichtige Geschäftsdaten angemessen verwalten und speichern können. Egal, ob es sich um Dokumente, Bilanzen, CRM-Daten oder Marketing-Inhalte handelt, die Teammitglieder müssen in der Lage sein, die Daten in einer sicheren, zentralen Datenbank zu speichern und leicht darauf zuzugreifen. Aus diesem Grund muss eine Projektmanagementlösung hervorragende Speichermöglichkeiten bieten. Diese Eigenschaft macht 20% unserer Bewertungskriterien in dieser Kategorie aus.

Mobile App

Mobiltelefone sind seit über einem Jahrzehnt die meistgenutzten Geräte in unserer Wirtschaft. Heute überholt die mobile Nutzung die Nutzung von PCs am Arbeitsplatz. Laut Digital Strategy Consulting nutzen 60% der Arbeitnehmer ihr Mobiltelefon für arbeitsbezogene Aktivitäten, und dieser Anteil wächst weiter. Eine Projektmanagementlösung mit einer mobilen App ist daher unerlässlich. Mit einer mobilen App kannst du deinen Teammitgliedern mehr Flexibilität bieten, sodass sie jederzeit produktiv bleiben können. Wenn du oft von deinem Handy aus arbeitest, solltest du diese Option bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software berücksichtigen.

Desktop App

Desktop Apps sind eine weitere gängige Möglichkeit für Arbeitnehmer, mit einer Projektmanagement-Software produktiv zu bleiben. Eine Desktop App schafft einen virtuellen Raum, in dem sich deine Teammitglieder auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können, ohne abgelenkt zu werden. Das hilft dabei, Arbeitsausfälle zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Außerdem kann eine Desktop App dazu beitragen, weniger Browser-Tabs offen zu haben. Wenn du dich für ein Projektmanagement-Tool entscheidest, kann eine Desktop App sehr hilfreich sein, um konsistent und konzentriert zu bleiben.

10 Beste Projektmanagement-Software für Zugang & Nutzung

Wie du eine Projektmanagement-Software mit exzellentem Zugriff auswählst

Der Zugriff auf deine Projektmanagement-Software von mehreren Geräten und die flexible Speicherung sowie Aufgabenverwaltung sind große Vorteile für dein Unternehmen. Wenn dein Team vielfältig ist und du das für wichtig hältst, solltest du dich vor dem Kauf vergewissern, dass die Lösung deinen Anforderungen in Bezug auf den Zugang entspricht. Prüfe zudem sorgfältig die Features, Integrationen und anderen Spezifikationen, um die beste Entscheidung für deine Bedürfnisse zu treffen.

Möchtest du eine Projektmanagementlösung finden, die deinen individuellen Anforderungen entspricht? Schau dir unser Finder Tool an. Du kannst auch unser Vergleichstool ausprobieren, um verschiedene Software zu vergleichen, bevor du dich endgültig entscheidest.