Beste Projektmanagement-Software für den Zugang

In der heutigen Unternehmenswelt sind Agilität und Flexibilität wichtige Werte. Es ist üblich geworden, dass Arbeitnehmer/innen mit mehreren Geräten arbeiten, von Laptops bis zu Smartphones. Deshalb muss deine Projektmanagement-Software den Zugriff über diese Geräte ermöglichen.

Projektmanagement-Software bietet bereits eine native Optimierung und Verbesserung deines Arbeitstempos. Großartige Zugriffsmöglichkeiten gehen sogar noch weiter und ermöglichen es deinen Teammitgliedern, produktiv zu bleiben, wo immer sie sind und wie sie wollen, auch unterwegs. Wir wollen dir dabei helfen, Projektmanagement-Lösungen auszuwählen, mit denen du diese Revolution am Arbeitsplatz optimal nutzen kannst. Lass uns die entscheidenden Faktoren für einen optimalen Zugang zu deinem Projektmanagement-Tool untersuchen.

Was macht die beste Projektmanagement-Software für den Zugang aus?

Um die besten Produkte zu bestimmen, bewerten wir verschiedene Angebote und untersuchen ihre Spezifikationen, um herauszufinden, was für eine hervorragende Projektmanagement-Software für den Zugang wichtig ist. Außerdem haben wir gründlich recherchiert, Experten befragt und verschiedene Nutzerbewertungen ausgewertet. Bei unseren Recherchen haben wir herausgefunden, dass die folgenden Produkte die beste Projektmanagement-Software in Bezug auf den Zugang sind:

Anzahl der Projekte

Als Projektmanager/in oder Geschäftsinhaber/in eines großen Unternehmens oder Betriebs ist es üblich, dass du mehrere Projekte gleichzeitig im Portfolio hast. Und jedes Projekt hat seine eigenen Bedürfnisse, Ziele, Aufgaben und erforderlichen Fachkenntnisse. Deshalb muss deine Projektmanagementlösung in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen. Die besten Projektmanagementlösungen ermöglichen es dir, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten mit ihrer Software zu unterstützen, was eine große Flexibilität bedeutet. Deshalb steht dieser Punkt in unserer Analyse mit 20 % der Punkte ganz oben auf der Liste.

Anzahl der Aufgaben

So wie jedes Unternehmen eine große Anzahl von Projekten gleichzeitig haben kann, hat jedes Projekt mehrere Aufgaben als Teil des Prozesses. Außerdem variiert die Anzahl der Aufgaben von einem Projekt zum anderen. Deshalb brauchen Unternehmen ein hohes Maß an Flexibilität bei der Anzahl der Aufgaben, die für jedes Projekt zulässig sind. Die besten Lösungen ermöglichen es dir in der Regel, eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben in ihrer Software auszuführen, damit du dich effektiv an die Bedürfnisse jedes Projekts anpassen kannst. Die Anzahl der Aufgaben ist mit 20 % eine wichtige Komponente unserer Zugangsbewertung.

Anzahl der Benutzer

Ein Teil der Einzigartigkeit eines jeden Projekts oder Unternehmens ist die Anzahl der benötigten Teammitglieder. Angenommen, du bist ein kleines Unternehmen, das in kurzer Zeit expandieren will. In diesem Fall brauchst du eine Projektmanagementlösung, mit der du in Zukunft so viele Benutzer hinzufügen kannst, wie du brauchst. Für größere Unternehmen sollte deine Projektmanagementlösung die Anforderungen eines Großunternehmens an die Zusammenarbeit erfüllen können. Deshalb ist es wichtig, dass eine Projektmanagementlösung viele Nutzer/innen unterstützt, damit du dein Team bei Bedarf erweitern kannst. Die Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer trägt zu 20 % zu unserer Bewertung in der Kategorie Zugang bei.

Speicherung

Daten sind alles in der Unternehmenswelt des 21. Jahrhunderts, daher müssen Unternehmen in der Lage sein, wichtige Geschäftsdaten angemessen zu verwalten und zu speichern. Egal, ob es sich um Dokumente, Bilanzen, CRM-Daten oder Marketing-Inhalte handelt, die Teammitglieder müssen in der Lage sein, die Daten in einer sicheren, zentralen Datenbank zu speichern, von der aus sie leicht zugänglich sind. Aus diesem Grund muss eine Projektmanagementlösung hervorragende Speichermöglichkeiten bieten. Diese Eigenschaft macht daher 20 % unserer Bewertungskriterien in dieser Kategorie aus.

Mobile App

Mobiltelefone sind schon seit über einem Jahrzehnt die meistgenutzten Geräte in unserer Wirtschaft. Und heute überholt die mobile Nutzung die Nutzung von PCs am Arbeitsplatz. Laut [Digital Strategy Consulting] (https://www.digitalstrategyconsulting.com/transformation/mobile-marketing-daily-research-tips-news-and-case-studies-for-mobile-marketing-marketers/apps-boost-worker-productivity-34/11365/NewTab) nutzen 60 % der Arbeitnehmer/innen ihr Mobiltelefon für arbeitsbezogene Aktivitäten, und dieser Anteil scheint noch zu wachsen. Aus diesem Grund ist eine Projektmanagementlösung mit einer mobilen App unerlässlich. Mit einer mobilen App kannst du deinen Teammitgliedern mehr Flexibilität bieten, so dass sie jederzeit produktiv bleiben können. Wenn du dich für eine Projektmanagement-Software entscheidest, solltest du nach dieser Option Ausschau halten, sofern du oft von deinem Handy aus arbeitest.

Desktop App

Desktop-Apps sind eine weitere gängige Möglichkeit für Arbeitnehmer/innen, mit einer Projektmanagement-Software produktiv zu bleiben. Eine Desktop-App schafft einen virtuellen Raum, in dem sich deine Teammitglieder auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können, ohne dass sie abgelenkt werden. Das hilft dabei, Arbeitsausfälle zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Außerdem können wir alle mit weniger geöffneten Tabs im Browser auskommen. Wenn du dich also für ein Projektmanagement-Tool entscheidest, kann eine Desktop-App sehr hilfreich sein, um konsistent und konzentriert zu bleiben.

10 beste Projektmanagement-Software für Zugang & Nutzung

Wie du eine Projektmanagement-Software mit exzellentem Zugriff auswählst

Der Zugriff auf deine Projektmanagement-Software von mehreren Geräten aus und die flexible Speicherung und Aufgabenverwaltung sind ein großer Vorteil für dein Unternehmen. Wenn dein Team vielfältig ist und du das für wichtig hältst, solltest du dich vor dem Kauf vergewissern, dass die Lösung deinen Anforderungen in Bezug auf den Zugang entspricht. Prüfe außerdem sorgfältig die Funktionen, Integrationen und anderen Spezifikationen, um die beste Entscheidung für Deine Bedürfnisse zu treffen.

Möchtest du eine Projektmanagementlösung finden, die deinen individuellen Anforderungen entspricht? Schau dir unser Finder Tool an. Du kannst auch unser Comparison Tool ausprobieren, um verschiedene Software zu vergleichen, bevor du dich endgültig entscheidest.