Beste Projektmanagement-Software für Projektansichten

Die Stärke eines Projektmanagers ist es, immer das große Ganze im Auge zu behalten, egal wie umfangreich das Projekt ist. Eine der besten Möglichkeiten, diesen Fokus zu wahren, ist es, hochwertiges Feedback über das gesamte Projekt zu erhalten. Zeitleisten, Boards, Diagramme und Grafiken helfen uns, Konzepte schneller zu begreifen. Deshalb sind Projektmanagement-Tools, die hervorragende Ansichtsmöglichkeiten bieten, eine gute Wahl für Projektmanager und -mitarbeiter.

Bei der großen Auswahl an Lösungen stellt sich die Frage, wie du eine Projektmanagementlösung mit den besten Ansichten für dich und dein Team auswählst. Deshalb haben wir dieses Kriterium für dich vorbereitet. Wir erklären, was die besten Projektmanagement-Tools in Bezug auf Ansichten ausmacht und wie du eine großartige Projektmanagement-Software für dein Team auswählen kannst.

Was macht die beste Projektmanagement-Software für Projektansichten aus?

Um herauszufinden, welche Faktoren ausschlaggebend sind, haben wir über 45 Top-Anbieter bewertet. Unser Ziel war es, die angebotenen Funktionalitäten zu identifizieren. Dies wurde durch das Wissen von Branchenexperten untermauert. Wir haben die Angebote analysiert, Nutzerbewertungen berücksichtigt und das Feedback von Projektmanagern einbezogen, um die wichtigsten und am häufigsten genutzten Projektansichtsoptionen zu ermitteln. Unsere Analyse hat ergeben, dass dies die wichtigsten Ansichten sind, die Projektmanagement-Tools bieten sollten:

Board / Kanban

Kanban, ursprünglich in den 1940er Jahren für die Automobilindustrie entwickelt, hat seinen Weg in die Geschäftswelt gefunden und ist fast unverzichtbar geworden. Mit diesem Werkzeug kannst du in Echtzeit und sehr intuitiv sehen, wie weit du mit einer Aufgabe oder einem Projekt gekommen bist. Da Boards branchenübergreifend eingesetzt werden, ist es eine der ersten Projektübersichtsfunktionen, nach denen Unternehmen bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung suchen.

Aufgrund seines großen Nutzens und seiner abteilungsübergreifenden Anwendbarkeit steht es mit 30% der Punkte in unseren Bewertungen an erster Stelle.

Zeitleiste

In der Unternehmenswelt geht es um Starttermine, Zeitpläne und Fristen, denn Unternehmen wollen ihre Branche aufmischen, ihre Konkurrenten ausstechen und ihre Kunden in puncto Schnelligkeit und Qualität übertrumpfen. Aus diesem Grund sind Zeitpläne eine wichtige Funktion für ein Projektmanagement-Tool. Zeitleisten helfen Projektmanagern und Teammitgliedern, Projekte und Aufgaben als Kontinuum zu sehen. Diese umfassendere Sichtweise hilft den Managern, jede Aufgabe richtig zu planen und ihr die entsprechende Zeit und Ressourcen zuzuweisen.

Sie ermöglicht es den Teammitgliedern, sich zu konzentrieren und Fristen einzuhalten, da sie sehen können, wie ihre Aufgaben in die Projektpipeline passen. In unserer Bewertung erreicht die Zeitleistenansicht 10%.

Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist eine Grafik, mit der du den Projektfortschritt verfolgen kannst, indem du die Aktivitäten auf einer Zeitachse darstellst. Gantt-Diagramme erleichtern die Projektverfolgung, da sie intuitiv und visuell aufgebaut sind. Sie zeigen die auszuführenden Aufgaben, deren Dauer, die Überschneidungen verschiedener Aufgaben und deren Start- und Endzeiten.

Gantt-Diagramme erleichtern die Darstellung von Aufgabenabhängigkeiten und tragen so zu mehr Effizienz in der Projektpipeline bei. Aufgrund ihres Nutzens haben Gantt-Diagramme einen Anteil von 10% an der Gesamtpunktzahl für Projektansichten.

Kalender

Wie die Zeitleisten hilft auch die Kalenderansicht dabei, Zeitpläne in die reale Welt zu übertragen. Auf einem Diagramm oder einem Blatt mag eine Zeitleiste abstrakt erscheinen, aber ein Kalender kann helfen, sie in einen größeren Zusammenhang zu stellen. Darüber hinaus bieten integrierte Kalender zusätzliche Features wie Erinnerungen und unterstützen Manager und Teamleiter bei der Planung von Besprechungen und vielem mehr.

Ein Kalender ist eine hervorragende visuelle Erinnerung an wichtige Termine und Fristen und hat in der Unternehmenswelt universellen Nutzen. Deshalb machen die Kalenderansichten 15% unserer Gesamtpunktzahl aus.

Liste / Raster / Tabelle

Listen, Raster und Tabellen gehören zu den universellen Ansichten für die Organisation von Aufgaben. Wir haben sie zusammengefasst, da sie in vielerlei Hinsicht ähnlich sind. Mit diesen Ansichten kannst du Aufgaben kategorisieren und anordnen, ein Projekt skizzieren und Zeitpläne festlegen, ähnlich wie bei der Nutzung von Stift und Papier. Sie eignen sich hervorragend für die Erstellung von Berichten, damit du jederzeit einen schnellen Überblick über das Projekt hast.

Diese Art der Ansicht ist die Basisoption, die jede Software in gewissem Sinne bieten sollte, weshalb wir sie mit 20% der Punktzahl gewichten.

Karte

Als Alternative zur linearen Projektplanung bieten Karten eine intuitive Möglichkeit, Projekte zu organisieren, die an geografische Orte gebunden sind.

Eine Kartenansicht kann bei einer besseren Projektplanung helfen und ermöglicht es Managern von Veranstaltungsunternehmen und Referenten, ihre Reisen zu planen. Karten machen 10% der Punkte aus.

10 Beste Projektmanagement-Software für Projektansichten

Wie man eine Projektmanagement-Software mit tollen Projektansichten auswählt

Wenn du dich für eine Projektmanagement-Software mit tollen Projektansichten entscheidest, solltest du deine Vorlieben und die Anforderungen deiner Projekte berücksichtigen. Vergewissere dich, dass die gewählte Lösung neben den Ansichten auch über eine Vielzahl von Funktionen verfügt, um den größtmöglichen Nutzen aus dem Tool zu ziehen.

Willst du herausfinden, welche Tools deine Anforderungen erfüllen? Probiere unser Finder Tool aus. Und wenn du ähnliche Tools vergleichen möchtest, bevor du deine endgültige Wahl triffst, kannst du unser Vergleichstool ausprobieren.