Beste Projektmanagement-Software für Kleine Teams & Unternehmen

Die Wahl einer Projektmanagementlösung für dein Team ist immer eine gute Idee, egal ob du ein kleines oder ein großes Unternehmen hast. Projektmanagement-Software hilft dir, die Arbeit deines Teams zu harmonisieren, Abläufe zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern. Für kleinere Unternehmen ist dies besonders bedeutsam, um nachhaltig zu wachsen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Bei den vielen Lösungen auf dem Markt ist es jedoch nicht immer leicht, die richtige Wahl zu treffen. Wie wählst du eine Projektmanagementlösung für dein kleines Team aus, mit der du deine Flexibilität und Produktivität verbessern kannst? Es gibt einige wichtige Faktoren, auf die du achten solltest, um die richtige Entscheidung zu treffen. Wir haben diesen Artikel verfasst, um dir zu helfen, diese Faktoren zu verstehen und zu berücksichtigen. Lies weiter, um herauszufinden, was wir in unserer Recherche herausgefunden haben.

Was macht die beste Projektmanagement-Software für Unternehmen aus?

Im Folgenden findest du die wichtigsten Faktoren, die du bei der Auswahl einer Projektmanagement-Lösung für dein Team berücksichtigen solltest:

Einfache und leicht zu bedienende Oberfläche

Eine der größten Stärken eines kleinen Teams ist seine Agilität. Wenn du schnell bist, kannst du deine Kunden beeindrucken und dich von der Konkurrenz absetzen. Um die Liefergeschwindigkeit zu erhöhen, ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software äußerst wertvoll. Mit einer einfachen, fehlerfreien Software kann dein Team Aufgaben von Anfang bis Ende nahtlos und ohne große Verzögerungen erledigen. Außerdem kannst du eine hohe Qualität deiner Arbeit garantieren, was deine Wettbewerbsfähigkeit weiter erhöht. Bevor du dich für eine Projektmanagementlösung entscheidest, solltest du dich ein wenig mit dem Tool vertraut machen, um sicherzustellen, dass es einfach zu bedienen ist. Weitere Informationen zu benutzerfreundlichen Projektmanagementlösungen findest du auf dieser Seite.

Gute Features

Projektmanagement-Software dient in erster Linie dazu, eine reibungslose und angemessene Projektplanung zu gewährleisten. Wenn du dich für eine Projektmanagement-Software entscheidest, achte darauf, dass sie genügend Features hat, um deine Anforderungen an die Planung, Durchführung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten zu erfüllen. Von der Aufgabenerstellung und -zuweisung bis hin zur Zeiterfassung und den Abhängigkeiten von Aufgaben - eine gute Auswahl an Features wird dir helfen, einen großen Nutzen für dein Team zu erzielen. Auch wenn kleine Unternehmen weniger Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten benötigen, sollte die Software dennoch alles können, was du willst. Hier erfährst du mehr über die Auswahl einer Projektmanagementlösung mit großartigen Features.

Nützliche Integrationen

Projektmanagement-Tools sind großartig, aber sie sind nicht unbedingt für spezielle Tätigkeiten in jeder Abteilung gedacht. Textverarbeitung und Dokumentenbearbeitung werden zum Beispiel am besten in Google Docs oder Microsoft Word erledigt, und Tabellenkalkulationen am besten in Programmen wie Microsoft Excel und Google Sheets. Um sicherzustellen, dass dein Team die Tools, die es kennt und liebt, nahtlos nutzen kann, während du dein Projektmanagement-Tool verwendest, solltest du dir eine Software zulegen, die solche Integrationen unterstützt. Software-Integrationen helfen dabei, die Projektabwicklung zu rationalisieren und sicherzustellen, dass dein Team maximal produktiv bleibt.

Erschwingliche Preise

Auch wenn du deinem Team zu besseren Leistungen verhelfen willst, musst du nicht das Budget sprengen. Eine erschwingliche Preisgestaltung ist für die meisten kleinen Unternehmen und Start-ups ein wichtiges Entscheidungskriterium. Wenn du dich für eine günstige Lösung entscheidest, achte darauf, dass sie auch deinen Anforderungen entspricht. Auf diese Weise gewinnst du auf beiden Seiten. Wenn dein Budget sehr knapp bemessen ist und du die günstigsten Lösungen für dein kleines Team suchst, kannst du sie hier ausprobieren.

Projektansichten

Projektansichten helfen dir, den Überblick über das Projekt zu behalten und dein Team zu motivieren. Sie sind auch wichtig, damit du als Teamleiter sehen kannst, wo du Änderungen vornehmen oder Pläne anpassen musst. Wenn du dich für eine Projektmanagementlösung entscheidest, achte darauf, dass sie effiziente Anzeigeoptionen bietet, damit du deinen Fortschritt schnell erfassen kannst und weißt, wo du Änderungen vornehmen musst. Von Kanban bis hin zu einfachen Listen und anderen Ansichten kannst du viele Optionen prüfen. Achte auf diejenigen, welche du am häufigsten nutzt oder bevorzugst, bevor du dich für ein Programm entscheidest.

Zugriff

Wenn du eine Projektmanagementlösung für dein kleines Team auswählst, ist es hilfreich, darauf zu achten, dass sie den Zugriff über mehrere Geräte unterstützt und genügend Speicherplatz zum Speichern von Dateien bietet. Mehrere Zugriffsmöglichkeiten ermöglichen es deinem Team, von seinem Telefon oder seiner Desktop App aus zu arbeiten, um jederzeit agil zu bleiben. Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren, wie du sicherstellen kannst, dass die von deinem Team gewählte Projektmanagement-Lösung über alle Zugriffsoptionen verfügt und wie wir unsere ausführlichen Bewertungen in dieser Kategorie vornehmen.

Sicherheit

Die Sicherheit von Unternehmens- und Kundendaten hat bei jedem Projekt hohe Priorität. Es ist wichtig, dass du für angemessene Optionen sorgst, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können. Außerdem solltest du dich über die Möglichkeiten der Cloud-Speicherung informieren, um deine Daten zu schützen und vor Verlust oder Kompromittierung zu bewahren und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Möchtest du mehr über die Sicherheitsoptionen erfahren, auf die du bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung achten solltest? Lies es hier.

10 Beste Projektmanagement-Software für kleine Teams

Wie du eine Projektmanagement-Software für dein kleines Unternehmen auswählst

Um die beste Projektmanagementlösung für dein Team auszuwählen, musst du zuerst dein Team verstehen. Bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung ist es wichtig, dass du eine Lösung wählst, die die Stärken deines Teams ergänzt und Verbesserungen ermöglicht, wo sie nötig sind. Achte darauf, eine robuste Lösung in den Bereichen zu wählen, die wir in diesem Artikel hervorgehoben haben, und konzentriere dich zusätzlich auf die Bereiche, die du als besonders wichtig für dein Unternehmen erachtest.

Möchtest du eine Lösung finden, die deinen individuellen Anforderungen entspricht? Schau dir unser Finder Tool an. Und wenn du unterschiedliche Projektmanagement-Software vergleichen möchtest, um die beste Lösung für dein Team zu finden, kannst du unser Vergleichstool ausprobieren.