Gut bedienbare Projektmanagement-Software

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass eine Softwarelösung für deine Teammitglieder einfach zu bedienen ist. Eine einfach zu bedienende Projektmanagement-Software erleichtert die Verwaltung von Projekten und ermöglicht es deinen Teammitgliedern, ihr Bestes zu geben. Außerdem vermeidet sie die übliche Frustration, wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe mehrfach angeht und immer wieder scheitert. Aber die Auswahl einer benutzerfreundlichen Projektmanagement-Software kann angesichts der vielen Möglichkeiten ziemlich schwierig sein. Genau an dieser Stelle wollen wir dir helfen.

Wir stellen dir die wichtigsten Kriterien vor, nach denen du die Benutzerfreundlichkeit einer Softwarelösung beurteilen kannst. So kannst du eine Projektmanagement-Softwareplattform auswählen, die dir und deinen Teammitgliedern die beste Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bietet.

Warum ist Benutzerfreundlichkeit wichtig bei Projektmanagement-Software?

Eine Projektmanagement-Software muss aus mehreren Gründen einfach zu bedienen sein:

Fördert die Effizienz

Wenn eine Software einfach zu bedienen ist, erleichtert sie es dem Benutzer, seine Aufgaben effizient zu erledigen. Eine einfach zu bedienende Software reduziert die Lernkurve und den Zeitaufwand für die einzelnen Aufgaben. Sie hilft den Teammitgliedern, Projekte in kürzerer Zeit planmäßig auszuführen, und macht es dir leichter, deine Termine einzuhalten.

Reduziert den Bedarf an Unterstützung

Normalerweise suchen Arbeitnehmer nur dann nach technischer Unterstützung, wenn sie auf ein Problem stoßen, das sie nicht lösen können. Die Zeit, die auf der Suche nach einer Problemlösung gebraucht wird, ist Zeit, die nicht zurückgewonnen werden kann, und sie kann zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden liegen. Wenn du dich für eine Softwarelösung entscheidest, die den Bedarf an Support reduziert, kannst du sicherstellen, dass deine Teammitglieder ihre produktive Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringen.

Reduziert die Einarbeitungszeit

Die Einarbeitung von Mitarbeitern ist immer eine Herausforderung: Du musst deine neuen Mitarbeiter mit den internen Abläufen vertraut machen, sie mit ihren Teammitgliedern zusammenbringen und ihnen die Unternehmenssoftware zeigen. Mit einer komplexen Projektmanagement-Software wird die Einarbeitung deiner neuen Mitarbeiter noch schwieriger. Eine Softwarelösung, mit der man sich leicht zurechtfindet, ist wichtig, damit deine neuen Mitarbeiter in kürzester Zeit einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können.

Verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit

Einfach zu bedienende Projektmanagement-Systeme verringern die Gefahr, dass ein Mitarbeiter bei der Arbeit frustriert wird. Mit einer nahtlosen, integrierten und intuitiven Benutzeroberfläche wird die Verwendung von Unternehmenssoftware fast zur zweiten Natur. Sie hilft deinen Teammitgliedern, bei ihren Aufgaben motiviert und produktiv zu bleiben, sodass sie Fristen einhalten und ihre Ziele schneller erreichen können. Je mehr Ziele sie erreichen, desto zufriedener sind die Teammitglieder in ihrer Rolle.

Verbessert die Teamarbeit und die Produktivität des Teams

Wie ein altes Sprichwort sagt, ist eine Kette nur so stark wie ihr schwächstes Glied. Jedes Team besteht aus Menschen mit unterschiedlicher Vergangenheit, Erfahrungsstand und Fachwissen. Damit alle ihr Bestes geben können, solltest du eine Projektmanagement-Software verwenden, die für alle leicht zu bedienen ist. Intuitive, reaktionsschnelle Software stellt sicher, dass jeder in der gesamten Kette sein bestes Niveau an Produktivität erreicht. Sie verringert die Verzögerungszeit an jedem Punkt und hilft dem gesamten Team, produktiver zu werden.

Was macht die beste Projektmanagement-Software für die Bedienbarkeit aus?

Um zu prüfen, wie benutzerfreundlich eine Softwarelösung ist, haben wir einen standardisierten Test auf allen Plattformen und Tausende von Kundenrezensionen zur Benutzerfreundlichkeit herangezogen, um sie in unsere Bewertung einzubeziehen.

Wie überprüfen wir die Benutzerfreundlichkeit einer Projektmanagementlösung?

Zunächst müssen wir die einfache Einrichtung, die allgemeine Navigation und die Kernfunktionen der Software prüfen, um zu sehen, wie intuitiv sie ist. Wir bewerten dies anhand bestimmter Aufgaben, die zu erledigen sind. Bei diesen Aufgaben schauen wir uns viele andere Faktoren an, auf die wir jetzt näher eingehen:

Einfache Erlernbarkeit

Wenn du eine Projektmanagement-Lösung nach ihrer Benutzerfreundlichkeit auswählst, ist eine der besten Möglichkeiten, diesen Faktor zu überprüfen, wie einfach es ist, die Anwendung zu erlernen. Die besten Softwarelösungen in dieser Kategorie haben eine geringe Lernkurve, da sich die Nutzung ganz natürlich anfühlt. Wenn es mehr als ein paar Stunden dauert, bis du mit einer Projektmanagementlösung zurechtkommst, ist sie vielleicht nicht die beste für dein Unternehmen.

Icons & Indikatoren

Heutzutage sind Icons wie Menüs, Kippschalter, Pins, Home, Wiederherstellen, Optionen, Hilfe und einige andere fast überall zu finden. Das macht es dem Benutzer leicht, sich sofort mit einer neuen Softwarelösung vertraut zu machen. Indikatoren helfen den Nutzern auch dabei, zu wissen, wann sie von einem Punkt zum anderen wechseln müssen und machen Benachrichtigungen leichter erkennbar. Indikatoren tragen auch dazu bei, Benutzerfehler zu reduzieren, da sie die Nutzer sofort über alle relevanten Inhalte informieren, die sie wissen müssen.

Vereinfachungen

Viele Optionen zu haben, kann manchmal überwältigend sein, auch wenn deine Teammitglieder dadurch mehrere Features zur Auswahl haben. Eine Projektmanagement-Software, die ihre Optionen effektiv kategorisiert und auf eine einfache, übersichtliche Weise präsentiert, ist immer die beste Wahl.

Benutzerhandbücher

Natürlich kann es vorkommen, dass bestimmte Features nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind. In diesem Fall ist ein individuelles Benutzerhandbuch sehr nützlich. Softwarelösungen, die solche Leitfäden anbieten, helfen dem Nutzer dort zu navigieren, wo die Intuition vielleicht nicht ausreicht. Bestimmte Software bietet eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, wenn du gerade erst mit der Software angefangen hast oder eine Einführung in neue Funktionen benötigst. Andere Lösungen bieten auf ihren Websites spezielle Blogs und FAQ-Bereiche, in denen du hilfreiche Tipps für deine Aufgaben findest.

Nutzerbewertungen

Die beste Person, die du nach der Benutzerfreundlichkeit eines Tools fragen kannst, ist jemand, der dieses Tool benutzt (oder benutzt hat). Als wir uns über Projektmanagement-Softwarelösungen informierten, haben wir viele Kundenrezensionen gelesen. Sie helfen dabei, ein ausgewogenes Bild von jedem Tool zu bekommen, damit du weißt, was du mit deinem Kauf bekommst und wo Einschränkungen auftreten, die sonst unter den Tisch fallen würden.

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Wie du eine einfach zu bedienende Projektmanagement-Software auswählst

Bei der Auswahl einer benutzerfreundlichen Projektmanagement-Software ist es wichtig, die in diesem Artikel genannten Faktoren zu berücksichtigen. Wir haben alle oben genannten Faktoren in einer Punktzahl zusammengefasst, um die Softwareanbieter zu bewerten. Achte aber darauf, dass du nicht auf die schiefe Bahn gerätst und nur die Einfachheit berücksichtigst.

Es ist wichtig, dass du dich für eine Softwarelösung entscheidest, die sowohl in Bezug auf die Bedienbarkeit als auch auf die Features deinen Anforderungen entspricht. Manchmal ist eine gute Software mit einer gewissen Lernkurve verbunden. Du musst das richtige Gleichgewicht finden, um die Produktivität deines Teams zu steigern und gleichzeitig deine spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

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