Einfachste Projektmanagement-Software
Jeder mag eine leichte Lernkurve. Deshalb haben wir 45+ Anbieter bewertet, um die am einfachsten zu bedienende Projektmanagement-Software in der folgenden Liste zu ermitteln.
Vergleichstool
Füge mehrere Anbieter hinzu und vergleiche sie nebeneinander, um die Unterschiede zu sehen.
Finder Tool
Beantworte ein paar Fragen und erhalte eine personalisierte Empfehlung.
Bedienbarkeit
Worksection
Zum Vergleich hinzufügen
Ein Tool, das verschiedenen Unternehmen hilft, digital zu werden, Projekte und Teams zu managen, effektiv zu kommunizieren und Aufgaben online zu kontrollieren.
In den Top 3 für
Vorteile
Hohe administrative Kontrolle
Leicht zu bedienende Plattform
Die wichtigsten Funktionen des Basisplans
Jede Aufgabe hat einen Kommentar-Feed, um die Aufgabe bis zur Fertigstellung zu diskutieren
Nachteile
Geringe Anzahl von Projekten und Aufgaben im Basisplan
Niedriges Preis-Leistungs-Verhältnis
Erlaubt keinen domänenspezifischen Zugriff
Stellt keine Audit-Logs zur Verfügung
Conceptboard
Zum Vergleich hinzufügen
Conceptboard ist ein visueller Arbeitsbereich, in dem Teams zusammenkommen, um Ideen zu sammeln, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und die Dokumentation zu zentralisieren.
In den Top 3 für
Vorteile
Leicht zu bedienende Plattform
Gute Sicherheitsmaßnahmen
Man kann Boards als PDF oder JPG exportieren
Bietet Board History & Versionierung
Nachteile
Sehr einfacher kostenloser Plan
Begrenzte Optionen zur Projektvisualisierung
Timehero
Zum Vergleich hinzufügen
Ein Tool zur Planung, Verwaltung und Automatisierung der Arbeit von täglichen Aufgaben, Projekten und Kalenderereignissen - alles an einem Ort.
In den Top 3 für
Vorteile
Erschwingliche Pläne
Leicht zu bedienende Plattform
Die Aufgaben werden für dich jeden Tag in der Zeit geplant, die du zur Verfügung hast
Risikoerkennung
Prognosen planen
Nachteile
Erlaubt keinen domänenspezifischen Zugriff
Bietet keine Projektbudgetierung
GanttPRO
Zum Vergleich hinzufügen
Eine Online-Projektmanagementlösung, die auf Gantt-Diagrammen basiert, um deine Planung zu vereinfachen, Teammitglieder zu beschäftigen und Kunden auf dem Laufenden zu halten!
In den Top 3 für
Vorteile
Ausgezeichnete Kundenbetreuung
Leicht zu bedienende Plattform
Spare Zeit, indem du Änderungen desselben Typs für eine Reihe von Aufgaben vornimmst. Wende mit wenigen Klicks Filter nach Zuweiser, Status, Priorität oder Aufgabenfarbe an.
Durchsuche den Verlauf der Änderungen in deinem Projekt und gehe zu einem beliebigen Punkt zurück. GanttPRO speichert alle Versionen in Echtzeit
Nachteile
Eingeschränkte oder keine Integrationen verfügbar
Bietet keine Audit-Logs
Es gibt keine Formulare, um Rückmeldungen und Fragen zu sammeln
Es gibt keine Desktop-App
Swit
Zum Vergleich hinzufügen
Ein All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit, das alle wichtigen Informationen an einem Ort vereint.
Vorteile
Leicht zu bedienende Plattform
Gute administrative Kontrolle gewährleistet
Arbeitsbereichsübergreifende Erwähnung
Unbegrenzte kumulierte Nachrichtenmenge
Masseneinladung von Benutzern mit einer .csv-Datei
Nachteile
Eingeschränkte Funktionen im Basisplan
Stellt keine Audit-Logs zur Verfügung
Unterstützt keine Multi-Faktor-Authentifizierung
Wir wissen, wie wichtig es ist, dass eine Softwarelösung für deine Teammitglieder einfach zu bedienen ist. Eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software erleichtert die Verwaltung von Projekten und ermöglicht es deinen Teammitgliedern, ihr Bestes zu geben. Außerdem vermeidet sie die übliche Frustration, wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe mehrfach angeht und immer wieder scheitert. Aber die Auswahl einer benutzerfreundlichen Projektmanagement-Software kann angesichts der vielen Möglichkeiten ziemlich schwierig sein. Genau an dieser Stelle wollen wir dir helfen.
Wir stellen dir die wichtigsten Kriterien vor, nach denen du die Benutzerfreundlichkeit einer Softwarelösung beurteilen kannst. So kannst du eine Projektmanagement-Softwareplattform auswählen, die dir und deinen Teammitgliedern die beste Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bietet.
Warum ist Einfachheit wichtig bei Projektmanagement-Software?
Eine Projektmanagement-Software muss aus mehreren Gründen einfach zu bedienen sein:
Fördert die Effizienz
Wenn eine Software einfach zu bedienen ist, erleichtert sie es dem Benutzer, seine Aufgaben effizient zu erledigen. Eine benutzerfreundliche Software reduziert die Lernkurve und den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben. Sie hilft den Teammitgliedern, Projekte planmäßig und in kürzerer Zeit abzuschließen und erleichtert es dir, deine Termine einzuhalten.
Reduziert den Bedarf an Unterstützung
Arbeitnehmer suchen normalerweise nur dann nach technischer Unterstützung, wenn sie auf ein Problem stoßen, das sie nicht selbst lösen können. Die Zeit, die für die Suche nach einer Problemlösung benötigt wird, ist verlorene Zeit und kann von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern. Wenn du dich für eine Softwarelösung entscheidest, die den Bedarf an Support reduziert, stellst du sicher, dass deine Teammitglieder ihre produktive Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringen.
Reduziert die Einarbeitungszeit
Die Einarbeitung von Mitarbeitern ist immer eine Herausforderung: Neue Mitarbeiter müssen mit den internen Abläufen vertraut gemacht, mit ihren Teammitgliedern zusammengebracht und in die Unternehmenssoftware eingeführt werden. Mit einer komplexen Projektmanagement-Software wird die Einarbeitung noch schwieriger. Eine Softwarelösung, die leicht zu bedienen ist, hilft neuen Mitarbeitern, schnell einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit
Einfach zu bedienende Projektmanagement-Systeme verringern die Gefahr, dass Mitarbeiter bei der Arbeit frustriert werden. Mit einer nahtlosen, integrierten und intuitiven Benutzeroberfläche wird die Verwendung von Unternehmenssoftware fast zur zweiten Natur. Sie hilft deinen Teammitgliedern, motiviert und produktiv zu bleiben, sodass sie Fristen einhalten und ihre Ziele schneller erreichen können. Je mehr Ziele sie erreichen, desto zufriedener sind sie in ihrer Rolle.
Verbessert die Teamarbeit und die Produktivität des Teams
Wie ein altes Sprichwort sagt, ist eine Kette nur so stark wie ihr schwächstes Glied. Jedes Team besteht aus Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Erfahrung und Fachwissen. Damit alle ihr Bestes geben können, solltest du eine Projektmanagement-Software verwenden, die für alle leicht zu bedienen ist. Intuitive, reaktionsschnelle Software stellt sicher, dass jeder im Team sein höchstes Produktivitätsniveau erreicht. Sie verringert Verzögerungen und hilft dem gesamten Team, produktiver zu werden.
Was macht die beste Projektmanagement-Software für die Bedienbarkeit aus?
Um die Benutzerfreundlichkeit einer Softwarelösung zu prüfen, haben wir einen standardisierten Test auf allen Plattformen durchgeführt und Tausende von Kundenrezensionen zur Benutzerfreundlichkeit herangezogen, um sie in unsere Bewertung einzubeziehen.
Wie überprüfen wir die Benutzerfreundlichkeit einer Projektmanagementlösung?
Zunächst müssen wir die einfache Einrichtung, die allgemeine Navigation und die Kernfeatures der Software prüfen, um zu sehen, wie intuitiv sie ist. Wir bewerten dies anhand bestimmter Aufgaben, die zu erledigen sind. Dabei schauen wir uns viele andere Faktoren an, auf die wir jetzt näher eingehen:
Einfache Erlernbarkeit
Wenn du eine Projektmanagementlösung nach ihrer Benutzerfreundlichkeit auswählst, ist es wichtig zu prüfen, wie einfach die Anwendung zu erlernen ist. Die besten Softwarelösungen in dieser Kategorie haben eine geringe Lernkurve, da sich die Nutzung ganz natürlich anfühlt. Wenn es mehr als ein paar Stunden dauert, bis du mit einer Projektmanagementlösung zurechtkommst, ist sie vielleicht nicht die beste für dein Unternehmen.
Icons & Indikatoren
Heutzutage sind Icons wie Menüs, Kippschalter, Pins, Home, Wiederherstellen, Optionen, Hilfe und einige andere fast überall zu finden. Das macht es dem Benutzer leicht, sich sofort mit einer neuen Softwarelösung vertraut zu machen. Indikatoren helfen den Nutzern auch dabei, zu wissen, wann sie von einem Punkt zum anderen wechseln müssen und machen Benachrichtigungen leichter erkennbar. Sie tragen auch dazu bei, Benutzerfehler zu reduzieren, da sie die Nutzer sofort über alle relevanten Inhalte informieren, die sie wissen müssen.
Vereinfachungen
Viele Optionen zu haben, kann manchmal überwältigend sein, auch wenn deine Teammitglieder dadurch mehrere Features zur Auswahl haben. Eine Projektmanagement-Software, die ihre Optionen effektiv kategorisiert und auf eine einfache, übersichtliche Weise präsentiert, ist immer die beste Wahl.
Benutzerhandbücher
Manchmal sind bestimmte Features nicht auf den ersten Blick ersichtlich. In diesem Fall ist ein individuelles Benutzerhandbuch sehr nützlich. Softwarelösungen, die solche Leitfäden anbieten, helfen dem Nutzer dort zu navigieren, wo die Intuition vielleicht nicht ausreicht. Bestimmte Software bietet eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, wenn du gerade erst mit der Software angefangen hast oder eine Einführung in neue Funktionen benötigst. Andere Lösungen bieten auf ihren Websites spezielle Blogs und FAQ-Bereiche, in denen du hilfreiche Tipps für deine Aufgaben findest.
Nutzerbewertungen
Die beste Person, die du nach der Benutzerfreundlichkeit eines Tools fragen kannst, ist jemand, der dieses Tool benutzt (oder benutzt hat). Als wir uns über Projektmanagement-Softwarelösungen informierten, haben wir viele Kundenrezensionen gelesen. Sie helfen dabei, ein ausgewogenes Bild von jedem Tool zu bekommen, damit du weißt, was du mit deinem Kauf bekommst und wo Einschränkungen auftreten, die sonst unbemerkt bleiben würden.
Die 10 einfachsten Projektmanagement-Software
Wie du eine einfach zu bedienende Projektmanagement-Software auswählst
Bei der Auswahl einer benutzerfreundlichen Projektmanagement-Software ist es wichtig, die in diesem Artikel genannten Faktoren zu berücksichtigen. Wir haben alle oben genannten Faktoren in einer Punktzahl zusammengefasst, um die Softwareanbieter zu bewerten. Achte aber darauf, dass du nicht auf die schiefe Bahn gerätst und nur die Einfachheit berücksichtigst.
Es ist wichtig, dass du dich für eine Softwarelösung entscheidest, die sowohl in Bezug auf die Bedienbarkeit als auch auf die Features deinen Anforderungen entspricht. Manchmal ist eine gute Software mit einer gewissen Lernkurve verbunden. Du musst das richtige Gleichgewicht finden, um die Produktivität deines Teams zu steigern und gleichzeitig deine spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Willst du großartige Tools entdecken, die bestimmte Eigenschaften in Bezug auf Features, Integrationen und andere Kriterien erfüllen? Schau dir unser Finder Tool an. Willst du zwei oder mehr ähnliche Lösungen nebeneinander stellen und den Unterschied zwischen ihnen finden? Dann schau dir unser Vergleichstool an.
Quim P.
Aktualisiert: 09.08.2024
Projektmanagement-Enthusiast, der es liebt, eine gute Arbeitsatmosphäre in Organisationen zu schaffen. Gutes Projektmanagement bedeutet, dass sich Teammitglieder und Kunden in jeder Phase des Prozesses wohl fühlen.
FAQ
Wie kann ich mich am besten von der Einfachheit eines Produkts überzeugen?
Wenn du Wert auf die Benutzerfreundlichkeit deiner Projektmanagementlösung legst, möchtest du dir wahrscheinlich sicher sein, bevor du dich festlegst. Am besten machst du einen kleinen Test der bevorzugten Lösungen. Erkunde die Features und probiere die Optionen aus, um herauszufinden, ob du dich mit dem Produkt wohlfühlst. So bekommst du wertvolles Wissen aus erster Hand und kannst dich auf deine Wahl verlassen. Die meisten Anbieter von Projektmanagement-Software bieten kostenlose Testversionen an, mit denen du sie ohne finanzielle Verpflichtungen ausprobieren kannst.
Was ist die einfachste Projektmanagement-Lösung für mein Unternehmen?
Die benutzerfreundlichste Projektmanagement-Software für dein Unternehmen bietet ein perfektes Gleichgewicht zwischen deinen Anforderungen an Features und Bedienbarkeit. Wenn du dich nach Projektmanagement-Tools mit hervorragender Benutzerfreundlichkeit umsiehst, solltest du dir die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften, die du dir von einer Projektmanagementlösung wünschst, vor Augen halten. Das schafft Klarheit bei deiner Suche.
Ist das UI/UX-Design ein wichtiger Faktor für die Benutzerfreundlichkeit?
UI (User Interface) und UX (User Experience) Design sind entscheidende Faktoren bei der Entwicklung benutzerfreundlicher Software. Das Design einer Softwarelösung ist jedoch nur eine Komponente der Benutzerfreundlichkeit. Andere Faktoren, die du berücksichtigen musst, sind Effizienz, Effektivität, die Wahrnehmung der Nutzer und die Meinung deiner Teammitglieder. Wenn du diese Faktoren kombinierst, kannst du dir ein genaues Bild von deiner potenziellen Softwareauswahl machen.