Beste Projektmanagement-Software für große Teams

Große Teams haben andere Anforderungen als kleine Teams. Sie setzen sich in der Regel aus Mitarbeitern mit unterschiedlichem Hintergrund aus aller Welt zusammen, umfassen mehrere Fachleute und übernehmen große, komplexe Projekte. Deshalb ist es wichtig, dass die Projektmanagement-Software der Komplexität der Aufgaben und Abteilungen gerecht wird.

Die Auswahl einer Projektmanagement-Software für dein großes Team oder dein Unternehmen kann überwältigend erscheinen, muss es aber nicht. Wenn du ein großes Team hast, solltest du unbedingt auf die Eigenschaften der Projektmanagementlösungen achten, die du untersuchst. Ein Projektmanagement-System, das in jeder Kategorie (Features, Integrationen, Preise usw.) Vorteile für dein Team bietet, ist am besten geeignet und kann dich auf dem Weg zu besserer Arbeit beschleunigen.

Was macht die beste Projektmanagement-Software für große Teams aus?

Suchst du nach einer Projektmanagement-Software für dein großes Team? Hier erfährst du, worauf du achten solltest:

Eine umfassende Suite von Features

Eine gute Projektmanagementlösung für große Teams braucht eine Reihe von Funktionen, um den Projektzyklus zu optimieren. Daher ist eine Projektmanagementlösung, die mehrere Optionen zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben bietet, von großer Bedeutung. Von der Erstellung konkreter Pläne über die Anpassung von Plänen in Echtzeit bis hin zum Delegieren von Aufgaben - eine Projektmanagement-Software für große Teams sollte diese wichtigen Aufgaben problemlos bewältigen.

Vielfältige Integrationen

Ein großes Team besteht aus Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team hat in der Regel eigene Tools für seine Arbeit. IT-Teams verwenden in der Regel GitHub. Das Vertriebsteam würde sich ohne eine CRM-Software wie Salesforce oder HubSpot wahrscheinlich machtlos fühlen. Wenn du eine Projektmanagementlösung für dein großes Team auswählst, achte darauf, dass sie über die nötigen Integrationen verfügt, um die Arbeit und Zusammenarbeit deiner Teammitglieder zu optimieren.

Vielfalt an Projektansichten

Große Projekte haben in der Regel mehrere bewegliche Teile. Als Projektmanager kann man sich leicht in den Details verlieren. Um das zu vermeiden, ist es ratsam, sich eine Projektmanagement-Software zuzulegen, die verschiedene Ansichtsoptionen bietet. Von einfachen Zeitleisten über Kanban-Boards bis hin zu komplexen Gantt-Diagrammen - die Ansichten helfen dir, den Fortschritt zu kontextualisieren und zu sehen, wie weit du mit jeder Aufgabe gekommen bist, damit dein Team bei Bedarf das Tempo beschleunigen kann.

Multiplattform-Zugang

Da die Mitarbeiter in den heutigen Teams von verschiedenen Plattformen, Geräten und Standorten aus arbeiten, ist der Multiplattform-Zugriff für große Teams entscheidend. Laut einer Studie von Owl Labs arbeiten 16% der Unternehmen vollständig remote, und diese Zahl steigt weiter. Auch die Nutzung mobiler Geräte und die geräteübergreifende Synchronisierung nehmen zu. Für Arbeitnehmer auf der ganzen Welt ist es wichtig, dass sie von jedem Gerät aus auf ihren Arbeitsplatz zugreifen können, egal ob PC, Tablet oder mobiles Endgerät.

Einfache, intuitive Benutzeroberfläche

Komplizierte Software kann deinem Team nicht helfen. Wenn du dich für eine Projektmanagementlösung mit den gewünschten Features, Integrationen und anderen Eigenschaften entscheidest, ist es wichtig, dass sie gut bedienbar ist. Du kannst die Softwaretools mit einem kostenlosen Plan oder einer kostenlosen Testversion ausprobieren und dich in der Benutzeroberfläche umsehen. Eine Softwarelösung, die einfach zu bedienen ist, eignet sich am besten für große Teams und stellt sicher, dass alle notwendigen Funktionen vorhanden sind.

Manche Tools scheinen schwieriger zu bedienen zu sein, bieten aber auch viele Features, was sie weniger transparent erscheinen lässt. Wir empfehlen, zunächst den Umfang der notwendigen Funktionen zu betrachten und dann die Benutzeroberfläche zu bewerten.

Großartige Admin-Kontrollen und Berichte

Bei großen Teams kann es schwierig sein, die Kontrolle zu behalten. Mit den richtigen Tools kannst du jedoch die Teammitglieder in die Pflicht nehmen und den Fortschritt an kritischen Punkten im Arbeitszyklus vorantreiben. Von der Verwaltung von Benutzerrechten bis hin zum Export von Daten zur Analyse - mit einer guten Verwaltungskontrolle behältst du, wie der Name schon sagt, die Kontrolle. Auf dieser Seite findest du weitere Informationen über Projektmanagement-Software mit hervorragenden Verwaltungsfunktionen.

Guter Support

In einem großen und vielfältigen Team stoßen einige Teammitglieder gelegentlich auf technische Probleme mit der Software. Da ist es wichtig, dass du ein stabiles und einsatzbereites Supportteam an deiner Seite hast, das deinen Teammitgliedern hilft, wenn sie Unterstützung brauchen. Ob per Telefon, Chat oder E-Mail - ein guter Support hilft, Verzögerungen bei Projekten zu vermeiden und stellt sicher, dass dein Team immer aktiv bleibt.

10 Beste Projektmanagement-Software für große Teams

Wie du eine gute Projektmanagement-Software für dein Unternehmen auswählst

Wir haben die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung für dein großes Team untersucht. Jedes Kriterium ist wichtig, aber du wirst wahrscheinlich ein oder zwei Kriterien haben, die für dein Unternehmen am wichtigsten sind. Wenn du diese Kriterien perfekt ausbalancierst, bist du auf dem besten Weg, mit einer Projektmanagement-Software herausragende Leistungen aus deinem Team herauszuholen.

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