Die 10 besten Projektmanagement-Software für 2025

Als Projektmanager ist die Nutzung von Software zur Produktivitätsoptimierung unerlässlich. Doch die Wahl der richtigen Software kann eine Herausforderung sein, da es auf dem Markt viele Optionen gibt. Jede Lösung verspricht die besten Features, aber jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen.

Nun, es gibt gute Nachrichten! Wir haben die Arbeit für dich erledigt und mehr als 50 Softwareoptionen nach verschiedenen Kriterien getestet und analysiert. Mit den Ergebnissen unserer Untersuchung kannst du eine fundierte Entscheidung treffen.

Laut PwC nutzen 77% der leistungsstarken Teams Projektmanagement-Software, um ihre Effizienz zu steigern. Als Projektmanager kannst du dich mit einer Option aus unserer Liste den erfolgreichen agilen Teams anschließen. Unsere sorgfältig recherchierten Kriterien helfen dir, die richtige Entscheidung zu treffen. Jetzt lass uns eintauchen!

Was ist Projektmanagement-Software?

Schätzungen zufolge versäumen 54% der Unternehmen, ihre Leistungskennzahlen bei der Arbeit an Projekten zu verfolgen und zu überwachen. Dies führte zu mehreren gescheiterten Projekten und einer ständigen Verschwendung von Ressourcen. Unternehmen, die diese Verschwendung reduzieren wollen, entscheiden sich für eine spezielle Softwarelösung: Projektmanagement-Software.

Projektmanagement-Software ist eine digitale Plattform oder Lösung, mit der Unternehmen und Manager Projekte planen, Aufgaben planen und zuweisen, Ressourcen zuweisen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und Fortschritte verfolgen können. Diese Tools ermöglichen es Teamleitern, den Prozess der Verwaltung mehrerer Teams oder Einzelpersonen zu optimieren und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied produktiv ist. Außerdem erleichtern sie den Überblick, denn der Teamleiter kann jederzeit nachvollziehen, wie weit das Team gekommen ist.

Zu den Features der Projektmanagement-Software gehören unter anderem:

Projektplanung

Mit einer agil orientierten Projektmanagement-Software kannst du ein neues Projekt auf einer interaktiven Oberfläche planen. Du kannst Aufgaben hinzufügen und entfernen, Notizen machen und Details wie Termine, Fristen, Tabellen und Links hinzufügen.

Aufgabenmanagement

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht dir einfach das Erstellen von Aufgaben und das Zuweisen an Teammitglieder. Zudem kannst du zusätzliche Features wie Fristen, Prioritäten, Fortschrittsberichte und Erinnerungen nutzen.

Teamzusammenarbeit

Die Projektmanagement-Software erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Du kannst alle Dokumente in einem zentralen Repository hochladen, auf das die Teammitglieder jederzeit zugreifen können.

Gemeinsame Nutzung von Kalendern und Kontakten

Mit einer guten Projektmanagement-Software ist es einfach, Besprechungen, Termine und Kontakte zu planen, die automatisch im Team synchronisiert werden. So ist sichergestellt, dass jedes Teammitglied immer auf dem Laufenden ist und genau weiß, was zu tun ist.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung stellt sicher, dass deine Teammitglieder ihre Zeit effizient nutzen und effektiv arbeiten. Mit den Zeiterfassungsfunktionen kannst du auch deiner Rechenschaftspflicht gegenüber den Kunden nachkommen und die Rechnungsstellung erleichtern. Einige Projektmanagementlösungen bieten eine manuelle Zeiterfassung, während andere eine automatische Option beinhalten.

Projektübersicht und Berichte

Mit Projektmanagement-Tools ist es einfacher, einen Überblick über dein Projekt zu erhalten. Mit Statusberichten kannst du den Fortschritt bestimmter Aufgaben verfolgen, und mit Kanban-Boards kannst du sehen, wie nahe das Projekt der Fertigstellung ist. Diese Informationen helfen dir sicherzustellen, dass dein Team agil bleibt.

Was macht die beste Projektmanagement-Software aus?

Um die beste Projektmanagement-Software zu ermitteln, führt unser Team eine gründliche Recherche und Analyse durch. Wir suchen die wichtigsten Kriterien für den Vergleich von Angeboten und achten nur auf Funktionen, die den Nutzern den besten Nutzen für eine effektive Projektabwicklung bieten. Mit diesen Kriterien untersuchen wir verschiedene Produktangebote, befragen Experten und analysieren Tausende von Nutzerbewertungen und Daten.

Für Projektmanagement-Software erstellen wir eine Liste der verfügbaren Produktangeboten auf dem Markt. Dann stellen wir die Features und Spezifikationen jedes Produkts zusammen und ordnen sie sorgfältig in Kategorien ein. Anschließend bewerten wir jedes Produkt in jeder Kategorie nach seiner Leistung und seinen Spezifikationen. Daraus ergibt sich eine Punktzahl für jedes Produkt, basierend auf der Summe der Punkte in allen Kategorien.

Was macht also eine Projektmanagement-Softwarelösung zu einem hervorragenden Angebot? Bei unserer Bewertung haben wir festgestellt, dass die folgenden Kategorien entscheidend sind:

Features

Projektmanager müssen viele verschiedene Aufgaben bewältigen. Eine umfangreiche Palette von Funktionen hilft ihnen, Abläufe zu steuern und zu skalieren. Deshalb macht dieses Kriterium 20% der Gesamtpunktzahl aus.

Von der Verfolgung des Fortschritts bis zur Aufgabenzuweisung müssen Manager immer den Überblick behalten. Die besten Softwarelösungen helfen durch Automatisierung, den Überblick zu behalten. Wenn du mehr darüber lesen möchtest, wie wir Produkteigenschaften bewerten, kannst du diese Seite besuchen.

Zugang

Mit der wachsenden Beliebtheit von Smartphones und der Zunahme der Fernarbeit ist es für Projektmanager immer wichtiger geworden, von überall und auf jedem Gerät arbeiten zu können. Das Zugangskriterium umfasst Variablen, die beschreiben, wie gut die jeweilige Plattform genutzt werden kann. Deshalb macht der Zugang 15% der Gesamtpunktzahl in unserer Bewertung aus.

Wenn du mehr über die Kriterien erfahren möchtest, die wir zur Ermittlung dieser Punktzahl ausgewertet haben, haben wir diese Seite für dich erstellt.

Preise

Für ein Unternehmen, das seine Betriebskosten niedrig halten will, ist die Preisgestaltung der Produktangebote ein wichtiger Faktor. Für kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups ist sie noch wichtiger. Deshalb haben wir die Preise mit 15% in unsere Bewertung einbezogen.

Weitere Informationen darüber, wie wir dieses Kriterium berücksichtigen, findest du auf unserer speziellen Seite für die Projektmanagement-Software mit den besten Preisen.

Verwaltung & Reporting

Ein Manager ist auch ein Verwalter. Die Administratorkontrollen ermöglichen es dem Manager, das Projekt mit den Teammitgliedern schnell zu überblicken und zu verwalten.

Diese Komponente wird in unserer Bewertung mit 10% der Gesamtpunktzahl berücksichtigt. Wir bewerten jedes einzelne Element eingehend, von benutzerdefinierten Feldern über das Workload-Management bis hin zum Datenexport. Erfahre mehr darüber, wie wir das tun, hier.

Projektansichten

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Das gilt auch für das Projektmanagement, bei dem ein Manager in jeder Phase des Prozesses viele Informationen erfassen muss. Deshalb macht die Qualität der verschiedenen Projektansichten 10% der Gesamtpunktzahl in unseren Bewertungen aus.

Willst du mehr darüber erfahren, wie wir unsere Bewertungen für jede Lösung herleiten? Besuche diese Seite.

Integrationen

Die Arbeitswelt entwickelt sich mit der Software rasant weiter. Anbieter haben schon seit Jahrzehnten damit begonnen, Software zu integrieren. So wird sichergestellt, dass die Beschäftigten immer die beste Software für den jeweiligen Zweck nutzen können. Gute Software-Integrationen ermöglichen nahtlose Kommunikation, steigern die Produktivität und erleichtern die Erstellung von Berichten und die Überwachung des Wachstums.

Integrationen machen 10% unserer Gesamtbewertung aus. Unsere Analyse bewertet die Verfügbarkeit von Integrationen zur Rationalisierung von Prozessen in verschiedenen Branchen. Besuche diese Seite, um mehr über die Einbeziehung dieses Kriteriums in unsere Bewertung zu erfahren.

Bedienbarkeit

Niemand möchte unzählige Stunden damit verbringen, sich in eine neue Software einzuarbeiten. Ist eine Projektmanagement-Software leicht bedienbar und hat sie eine intuitive Oberfläche? Diese Faktoren tragen dazu bei, dass der Einsatz und die Leistung reibungslos verlaufen.

Deshalb fließt die Bedienbarkeit mit 10% in unsere Gesamtbewertung ein. Mit einer hochwertigen Erfahrung ist es für deine Teammitglieder einfacher, motiviert zu bleiben, während sie die gewählte Software nutzen. Erfahre mehr über unser Verfahren zur Ermittlung dieser Punktzahl hier.

Support

Egal, wie gut eine Software auch sein mag, ab und zu kann es zu technischen Problemen kommen. Und das Einzige, was noch frustrierender ist, als ein technisches Problem zu haben, ist niemand, der es lösen kann. Aus diesem Grund macht der Kundensupport 5% der Gesamtpunktzahl in unserer Bewertung aus.

Bei unserer Bewertung wird geprüft, wie leicht die Nutzer auf die benötigte Unterstützung zugreifen und diese erhalten können. Hier findest du eine detaillierte Erklärung, wie wir den Kundensupport von Projektmanagement-Softwarelösungen bewerten.

Sicherheit

Datenschutz und Sicherheit sind in der heutigen, stark vernetzten Welt wichtig. Unternehmen und Dritte müssen sicherstellen, dass ihre Aktivitäten und vertraulichen Informationen geschützt sind. Außerdem müssen die Daten angemessen gesichert werden, um Lecks oder Verluste zu vermeiden.

Die Sicherheit macht 5% der Gesamtpunktzahl in unserer Bewertung aus. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir die verschiedenen Elemente dieses Kriteriums berücksichtigt haben, besuche diese Seite.

Indem wir die verschiedenen Softwareangebote anhand der oben beschriebenen Kriterien bewerten, erhalten wir eine gewichtete Punktzahl, die die Effektivität der einzelnen Lösungen deutlich widerspiegelt. Anschließend vergleichen wir die Punktzahlen in verschiedenen Kategorien, um zu ermitteln, wie die einzelnen Programme abschneiden. Die Summe dieser Bewertungen hilft uns dabei, die zehn besten Softwarelösungen für Projektmanagement auf dem Markt zu ermitteln.

Die 10 besten Projektmanagement-Software

Jetzt, wo du die führenden Projektmanagement-Tools auf dem Markt gesehen hast, wie triffst du deine Wahl? Das besprechen wir im nächsten Abschnitt.

Wie du die beste Projektmanagement-Software für deine Bedürfnisse auswählst

Wir haben uns mit den besten Projektmanagement-Softwareangeboten und den wichtigsten Kriterien für die Auswahl einer Softwarelösung für dein Unternehmen beschäftigt. Die Auswahl der besten Projektmanagement-Software liegt jedoch bei dir. Wie machst du das?

Zunächst musst du herausfinden, welche Features für dein Unternehmen am wichtigsten sind. Nimm dir für diesen Schritt Zeit, denn er ist entscheidend für den Rest des Prozesses. Außerdem solltest du dich mit deinen Teammitgliedern und anderen Interessengruppen beraten, um herauszufinden, was ihrer Meinung nach wichtig ist.

Wenn du die wichtigsten Merkmale für dein Unternehmen ermittelt hast, kannst du mit dem Vergleich der Anbieter beginnen. Finde heraus, welche die besten Lösungen für diese Anforderungen bieten. Wenn du den Vergleichsprozess einfacher gestalten willst, kannst du unser Vergleichstool nutzen, um deine Optionen nebeneinander zu betrachten und herauszufinden, welcher Anbieter am besten abschneidet.

Eine Unternehmenssoftware ist immer eine beträchtliche Investition, die sich über Jahre hinweg auf dein Unternehmen auswirken kann. Nachdem du die Optionen verglichen hast, solltest du die Lösungen testen, die du für effektiv hältst. Auf diese Weise kannst du die beste Lösung für dein Unternehmen auswählen. Scheue dich auch nicht, mehr Geld für eine Lösung auszugeben, die alles enthält, was du brauchst - die paar Euro mehr sind es allemal wert.

Wir hoffen, dass unsere Recherche dir geholfen hat, die beste Projektmanagement-Software zu finden. Schau dir auch unser Finder Tool an, wenn du weitere Hilfe bei der Suche nach einer passenden Projektmanagement-Software brauchst.