Beste kostenlose Projektmanagement-Software
Wir haben 45+ Anbieter bewertet, um die beste kostenlose Projektmanagement-Software in der folgenden Liste zu ermitteln.
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Kostenlos
ClickUp - Kostenlos
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Eine Plattform, auf der du alle deine Aufgaben an einem Ort erledigen kannst: Aufgaben, Dokumente, Chat, Ziele und mehr.
In den Top 3 für
Hive - Kostenlos
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Die einzige Projektmanagement-Plattform für hybrides Arbeiten, die von Nutzern gestaltet wird.
In den Top 3 für
Airtable - Kostenlos
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Eine Plattform, die es jedem ermöglicht, Apps zu entwickeln, die jeden Teil seiner Arbeit verbinden und gleichzeitig mit dem Rest des Unternehmens synchron bleiben.
In den Top 3 für
monday.com - Kostenlos
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Eine Plattform, mit der du die Ausrichtung, Effizienz und Produktivität deines Teams steigern kannst, indem du jeden Arbeitsablauf an deine Bedürfnisse anpasst.
Bitrix24 - Kostenlos
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Eine All-in-One-Software, die eine Vielzahl von Diensten und Apps durch ein einziges Ökosystem ersetzt, in dem dein Unternehmen arbeiten kann.
Als Projektmanager mit einem geringen Budget oder als Interessent, der zunächst mehrere Programme testen möchte, ist es wichtig, einen guten kostenlosen Plan zu finden. Trotz der Konnotation des Wortes "kostenlos" bedeutet die Tatsache, dass du dich entschieden hast, nicht alles monetär für eine Lösung auszugeben, nicht automatisch, dass du dich für eine weniger zufriedenstellende Lösung entscheiden musst. Auch wenn einige Anbieter ihre Top-Features hinter einer Paywall verstecken, gibt es einige großartige Optionen, mit denen du deine Projekte effizient verwalten und organisieren kannst - und das kostenlos.
Was macht die beste kostenlose Projektmanagement-Software aus?
Du suchst nach einer kostenlosen Projektmanagement-Software, die am besten zu dir passt. Es kann schwierig sein, sich allein für eine Lösung zu entscheiden, deshalb machen wir diese Recherche. Um die beste kostenlose Projektmanagement-Software zu finden, verwenden wir den gleichen Rahmen wie für die insgesamt besten Lösungen, mit dem Unterschied, dass wir nur die kostenlosen Pläne betrachten und den Preis nicht einbeziehen. Unsere Bewertungen und Überprüfungen haben ergeben, dass die folgenden Kriterien bei der Suche nach einer kostenlosen Projektmanagement-Lösung wichtig sind. Viele kostenlose Angebote bieten mehr Eigenschaften und Features, als wir unten aufgelistet haben. Diese acht Kriterien sind jedoch die beliebtesten bei den Produkten:
1. Zugang
Mit der Flexibilität, von jedem Gerät aus auf die Projektmanagement-Tools zuzugreifen, egal ob Desktop oder Mac, kannst du auch unterwegs arbeiten und so die Produktivität und den Nutzen der Software weiter optimieren. Die Möglichkeit, mehrere Aufgaben und Projekte zu erstellen, ist entscheidend. Deshalb haben wir bei der Auswahl der besten kostenlosen Lösungen besonders darauf geachtet. Mehr Informationen darüber, wie wir den Zugang bewerten, findest du hier.
2. Features
Je fortschrittlicher die Features sind, desto besser kannst du deine kostenlose Projektmanagement-Plattform nutzen. Es gibt unzählige Funktionen, je nach den Bedürfnissen deines Unternehmens. Verschiedene Anbieter bieten Managern unterschiedliche Funktionen, wie Formulare und Checklisten. Das Wichtigste ist, eine Lösung mit den wichtigsten Features zu finden.
3. Verwaltung & Reporting
Eine der besten Eigenschaften von Projektmanagement-Software ist, dass sie das Management und die Verwaltung von Projekten vereinfachen. Dazu bieten sie Funktionen, die es dem Manager ermöglichen, einen ständigen Überblick über das Projekt zu erhalten und sofortige, durchsetzbare Änderungen vorzunehmen, wenn er es für richtig hält. Einige Funktionen in der kostenlosen Projektmanagement-Software sind Projekt-Dashboards, benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Berichte. So bleibst du als Manager immer auf dem Laufenden. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, Arbeitslasten festzulegen und Benutzerrechte zu verwalten, hilft dir außerdem, die Kontrolle zu behalten und den Fortschritt zu beschleunigen.
4. Integrationen
Das Vorhandensein gängiger Drittanbieter-Apps als Integrationen trägt dazu bei, die Benutzerfreundlichkeit einer Projektmanagementlösung insgesamt zu verbessern. Gmail macht E-Mails einfach, HubSpot macht CRM-Management zum Kinderspiel und Slack macht die interne Kommunikation effizient und integriert. Wenn sich alles an einem Ort befindet, wird die Erfahrung noch weiter verbessert. Wenn du dich für eine Projektmanagementlösung entscheidest, wähle eine mit so vielen Integrationen, wie du brauchst. Was für dich wichtig ist, hängt von der Art deines Unternehmens und deinen Vorlieben ab. Auf dieser Seite erfährst du mehr über Integrationen.
5. Kundensupport
Obwohl du bei kostenloser Software nicht unbedingt an den Kundensupport denkst, bieten einige großartige Lösungen eine Menge Support. Als Projektmanager möchtest du sicher nicht mit einem Problem konfrontiert werden, bei dem du niemanden anrufen (oder eine E-Mail schreiben) kannst, daher lohnt es sich, die verfügbaren Supportoptionen zu prüfen. Wenn du in einer schnelllebigen Branche arbeitest, solltest du nach einem 24/7- oder Telefonsupport Ausschau halten. Falls du (oder deine Teammitglieder) jedoch in einem anderen Land oder einer anderen Zeitzone als der Anbieter wohnst, ist der Kontakt per E-Mail eine gute Option.
6. Sicherheit
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten deines Unternehmens und deiner Kunden geschützt sind. Deshalb ist die Sicherheit entscheidend, auch wenn du eine kostenlose Lösung verwendest. Überprüfe die Lösungen auf Funktionen wie Multifaktor-Authentifizierung, SSO, SAML und SCIM. Achte außerdem darauf, dass die Lösung ein Backup deiner Daten vorsieht. So stellst du sicher, dass du keine wichtigen Informationen verlierst. Mit einer sicheren Projektmanagement-Plattform kannst du dich auf die Sicherheit deiner Geschäftsdaten verlassen.
7. Bedienbarkeit
Wenn du eine Projektmanagementlösung für dein Unternehmen auswählst, müssen deine Mitarbeiter eine reibungslose Benutzererfahrung haben. Deshalb prüfen wir jede Lösung auf ihre Bedienbarkeit. Vom UI/UX-Design bis hin zur Navigierbarkeit bewerten wir anhand mehrerer Kriterien, wie einfach es für deine Teammitglieder sein wird, jede Projektmanagementlösung zu nutzen.
8. Projektansichten
Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Projektmanagement-Software den Managern die Arbeit erleichtert, ist die Übersicht über die Projekte. Wir prüfen wichtige Ansichtsoptionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Projektkarten. Hier erfährst du mehr über die einzelnen Projektansichten, die wir im Rahmen unseres Rankings bewertet haben.
10 Beste kostenlose Projektmanagement-Software
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Wie du eine kostenlose Projektmanagement-Software für deine Bedürfnisse auswählst
Wenn du dich für eine kostenlose Projektmanagementlösung entscheidest, suchst du nach der perfekten Mischung aus Features, die deinen Bedürfnissen entsprechen. Da alle kostenlosen Lösungen der Definition nach das Gleiche kosten, gibt es allen Grund, bei deiner Recherche aufs Ganze zu gehen. Untersuche die Features, die Sicherheit, die Bedienbarkeit und sogar die Upgrade-Preise. Finde die Funktionen und Eigenschaften, die für dich am wichtigsten sind, und füge die beste Software zu deiner Liste hinzu. Auf diese Weise erhältst du eine Lösung, die deine Bedürfnisse effektiv erfüllt und deine Arbeit als Projektmanager verbessert.
Wenn du ähnliche Produkte genauer vergleichen möchtest, um die beste Lösung für dein Unternehmen zu finden, kannst du unser Vergleichstool nutzen. Du kannst auch unser Finder Tool verwenden, um gezielt nach Softwarelösungen zu suchen, die deinen Anforderungen entsprechen.
Quim P.
Aktualisiert: 16.09.2024
Projektmanagement-Enthusiast, der es liebt, eine gute Arbeitsatmosphäre in Organisationen zu schaffen. Gutes Projektmanagement bedeutet, dass sich Teammitglieder und Kunden in jeder Phase des Prozesses wohl fühlen.
FAQ
Ist kostenlose Projektmanagement-Software wirklich kostenlos?
Ja, sie ist tatsächlich kostenlos. Kostenlose Projektmanagement-Software bietet oft grundlegende Features, mit denen du deinen Arbeitsablauf optimieren kannst. Die meisten Anbieter sperren jedoch ihre erweiterten oder unbegrenzten Funktionen hinter einer Bezahlschranke.
Verpasse ich wichtige Features, wenn ich bei einem kostenlosen Plan bleibe?
Ein kostenloser Plan bietet weniger Features als ein kostenpflichtiger Plan. Ob du die zusätzlichen Funktionen eines kostenpflichtigen Plans benötigst, hängt jedoch von der Art und Größe deines Unternehmens ab. Wenn du das Gefühl hast, dass du mit einem kostenlosen Plan einige Funktionen verlierst, ist es vielleicht an der Zeit, auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen. Unsere Best Picks bieten einen Überblick über die beste Projektmanagement-Software in allen Kriterien und können dir bei der Entscheidung helfen.
Wie viele Projekte kann ich mit einer kostenlosen Projektmanagement-Software gleichzeitig bearbeiten?
Wie bei anderen Spezifikationen hängt die Anzahl der Projekte, die du bearbeiten kannst, vom jeweiligen Angebot ab. Einige Lösungen mit mehr Features verursachen dem Softwareanbieter höhere Wartungskosten, sodass du mit dem kostenlosen Angebot weniger Projekte bearbeiten kannst. Bei vielen Anbietern kannst du jedoch mit dem kostenlosen Plan unbegrenzt viele Projekte erstellen. Du kannst diese Informationen in unseren Anbieterkarten sehen.