Beste kostenlose Projektmanagement-Software

Als Projektmanager mit einem geringen Budget oder als Interessent, der zunächst mehrere Programme testen will, ist es wichtig, einen guten kostenlosen Plan zu bekommen. Und trotz der Konnotation des Wortes "kostenlos" bedeutet die Tatsache, dass du dich entschieden hast, nicht alles (monetär) für eine Lösung auszugeben, nicht automatisch, dass du dich für eine weniger als zufriedenstellende Lösung entscheiden solltest. Auch wenn einige Anbieter ihre Top-Features gerne hinter einer Paywall verstecken, gibt es einige großartige Optionen, mit denen du deine Projekte effizient verwalten und organisieren kannst - und das auch kostenlos.

Was macht die beste kostenlose Projektmanagement-Software aus?

Du bist auf der Suche nach einer kostenlosen Projektmanagement-Software, die am besten zu dir passt. Es kann schwierig sein, sich allein für eine Lösung zu entscheiden, deshalb machen wir diese Recherche. Um die beste kostenlose Projektmanagement-Software zu finden, verwenden wir den gleichen Rahmen wie für die insgesamt besten Lösungen, mit dem Unterschied, dass wir nur die kostenlosen Pläne betrachten und den Preis nicht mit einbeziehen. Unsere Bewertungen und Überprüfungen haben ergeben, dass die folgenden Kriterien bei der Suche nach einer kostenlosen Projektmanagement-Lösung wichtig sind. Viele kostenlose Angebote bieten mehr Eigenschaften und Features, als wir unten aufgelistet haben. Diese sechs Kriterien sind jedoch die beliebtesten bei den Produkten:

1. Zugang

Mit der Flexibilität, von jedem Gerät aus auf die leistungsstarken Projektmanagement-Tools zuzugreifen, egal ob Desktop oder Mac, kannst du auch unterwegs arbeiten und so die Produktivität und den Nutzen der Projektmanagement-Software weiter optimieren. Die Möglichkeit, mehrere Aufgaben und Projekte zu erstellen, ist entscheidend. Deshalb haben wir bei der Auswahl der besten kostenlosen Lösungen besonders darauf geachtet. Mehr Informationen darüber, wie wir den Zugang bewerten, findest du hier.

2. Features

Je fortschrittlicher die Features sind, desto besser kannst du deine kostenlose Projektmanagement-Plattform nutzen. Es gibt unzählige Funktionen, je nach den Bedürfnissen deines Unternehmens. Verschiedene Anbieter bieten Managern unterschiedliche Funktionen, wie Formulare und Checklisten. Das Wichtigste ist, eine Lösung mit den wichtigsten Features zu finden.

3. Verwaltung & Reporting

Eine der besten Fakten über Projektmanagement-Softwarelösungen ist, dass sie das Management und die Verwaltung von Projekten vereinfachen. Dazu bieten sie Funktionen, die es dem Manager ermöglichen, einen ständigen Überblick über das Projekt zu erhalten und sofortige, durchsetzbare Änderungen vorzunehmen, wenn er es für richtig hält. Einige Funktionen in der kostenlosen Projektmanagement-Software Administrator Reporting Features sind Projekt-Dashboards, benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Berichte. So bleibst du als Manager immer auf dem Laufenden. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, Arbeitslasten festzulegen und Benutzerrechte zu verwalten, hilft dir außerdem, die Kontrolle zu behalten und den Fortschritt zu beschleunigen.

4. Integrationen

Das Vorhandensein gängiger Drittanbieter-Apps als Integrationen trägt dazu bei, die Benutzerfreundlichkeit einer Projektmanagement-Lösung insgesamt zu verbessern. Gmail macht E-Mails einfach, Hubspot macht CRM-Management zum Kinderspiel und Slack macht die interne Kommunikation effizient und integriert. Wenn sich alles an einem Ort befindet, wird die Erfahrung noch weiter verbessert. Wenn du dich für eine Projektmanagement-Lösung entscheidest, wähle eine mit so vielen Integrationen, wie du brauchst. Was für dich wichtig ist, hängt von der Art deines Unternehmens und deinen Vorlieben ab. Auf dieser Seite erfährst du mehr über Integrationen.

5. Kundenbetreuung

Obwohl du bei kostenloser Software nicht unbedingt an den Kundensupport denkst, bieten einige großartige Lösungen eine Menge Support. Als Projektmanager möchtest du sicher nicht mit einem Problem konfrontiert werden, bei dem du niemanden anrufen (oder eine E-Mail schreiben) kannst, daher lohnt es sich, die verfügbaren Supportoptionen zu prüfen. Wenn du in einer schnelllebigen Branche arbeitest, solltest du nach einem 24/7- oder Telefon-Support Ausschau halten. Falls du (oder deine Teammitglieder) jedoch in einem anderen Land bzw. Zeitzone als der Anbieter wohnst, ist der Kontakt per E-Mail eine gute Option.

6. Sicherheit

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten deines Unternehmens und deiner Kunden geschützt sind. Deshalb ist die Sicherheit entscheidend, auch wenn du eine kostenlose Lösung verwendest. Überprüfe die Lösungen auf Funktionen wie Multifaktor-Authentifizierung, SSO, SAML und SCIM. Achte außerdem darauf, dass die Lösung ein Backup deiner Daten vorsieht. So stellst du sicher, dass du keine wichtigen Informationen verlierst oder dass du deine Daten nicht für die Zukunft aufbewahren kannst. Mit einer sicheren Projektmanagement-Plattform kannst du dich auf die Sicherheit deiner Geschäftsdaten verlassen.

7. Bedienbarkeit

Wenn du eine Projektmanagement-Lösung für dein Unternehmen auswählst, müssen deine Mitarbeiter eine reibungslose Benutzererfahrung haben. Deshalb prüfen wir jede Lösung auf ihre Bedienbarkeit. Vom UI/UX-Design bis hin zur Navigierbarkeit bewerten wir anhand mehrerer Kriterien, wie einfach es für deine Teammitglieder sein wird, jede Projektmanagement-Lösung zu nutzen.

8. Projektansichten

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Projektmanagement-Software den Managern die Arbeit erleichtert, ist die Übersicht über die Projekte. Wir prüfen wichtige Ansichtsoptionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Projektkarten. Hier erfährst du mehr über die einzelnen Projektansichten, die wir im Rahmen unseres Rankings bewertet haben.

10 Beste kostenlose Projektmanagement-Software

Wie du eine kostenlose Projektmanagement-Software für deine Bedürfnisse auswählst

Wenn du dich für eine kostenlose Projektmanagement-Lösung entscheidest, suchst du nach der perfekten Mischung aus Funktionen, die deinen Bedürfnissen entsprechen. Da alle kostenlosen Lösungen der Definition nach das Gleiche kosten, gibt es allen Grund, bei deiner Recherche aufs Ganze zu gehen. Untersuche die Features, die Sicherheit, die Bedienbarkeit und sogar die Upgrade-Preise. Finde die Funktionen und Eigenschaften, die für dich am wichtigsten sind, und füge die beste Software zu deiner Liste hinzu. Auf diese Weise erhältst du eine Lösung, die deine Bedürfnisse effektiv erfüllt und deine Arbeit als Projektmanager verbessert.

Wenn du ähnliche Produkte genauer vergleichen möchtest, um die beste Lösung für dein Unternehmen zu finden, kannst du unser Vergleichstool nutzen. Du kannst auch unser Finder Tool verwenden, um gezielt nach Softwarelösungen zu suchen, die deinen Anforderungen entsprechen.