Beste günstige Projektmanagement-Software

Als Projektmanager oder Unternehmensinhaber ist es immer ein vorrangiges Ziel, das Beste aus deinem Team herauszuholen. Es ist wichtig, dass die Prozesse reibungslos ablaufen und eine effiziente Projektverfolgung gewährleistet ist, um die Kunden zufriedenzustellen und die Anforderungen zu erfüllen. Auch die Kosten sind wichtig, damit deine Geschäftsausgaben überschaubar bleiben.

Du willst die beste Software für dein Geld finden, vor allem, wenn du deine speziellen Bedürfnisse berücksichtigst. Die richtige Projektmanagement-Software sollte eine Mischung aus günstigen Preisen und wichtigen Features haben, die für dein Unternehmen entscheidend sind.

Achte auf diese wichtigen Funktionen, wenn du nach einer günstigen Projektmanagement-Software suchst. Wenn du nur auf den Preis achtest, werden dir die oben genannten Optionen auf lange Sicht gute Dienste leisten. Schau dir unsere Best Picks an, wenn du mehr am besten Preis-Leistungs-Verhältnis interessiert bist.

Was macht die beste günstige Projektmanagement-Software aus?

Unsere Analyse vergleicht die besten Software-Angebote und ermittelt, wie man Projektmanagementlösungen am besten anhand ihrer Preise bewertet. Auf der Grundlage unserer Analysen und Einschätzungen von über 53 Projektmanagement-Plattformen haben wir festgestellt, dass die folgenden Kriterien für eine richtige Bewertung entscheidend sind.

Einstiegspreis

Der Einstiegspreis eines Produkts ist der Gesamtbetrag, den ein Unternehmen mindestens zahlen muss, bevor es die Software nutzen kann. Auch wenn der genaue Betrag variieren kann, ist dieser Preis wichtig, um ähnliche Software zu vergleichen. Der Einstiegspreis setzt sich aus dem Preis pro Nutzer und der Mindestanzahl der Nutzer zusammen, die erforderlich sind, um die Software zu nutzen. Wenn diese Komponenten kombiniert werden, kann ein Top-Softwareprodukt ein Vielfaches seines Preises pro Nutzer kosten.

Es ist wichtig zu verstehen, wie die einzelnen Projektmanagement-Softwarelösungen ihre Optionen anbieten. Eine gute Lösung bietet einen niedrigen Preis pro Benutzer und einen niedrigen Einstiegspreis, sodass du mit deinem Team wachsen kannst. Bei einigen Anbietern musst du jedoch mit einer festen Anzahl von Nutzern beginnen, die im Einstiegspreis enthalten ist, und dann pro zusätzlichem Nutzer skalieren.

Preis pro Nutzer

Das ist der Preis, den du für jeden zusätzlichen Nutzer in deinem Team zahlst. Gäste sind darin normalerweise nicht enthalten. Wenn du zum Beispiel einen Kunden hinzufügen möchtest, um den Fortschritt eines Projekts zu sehen, kannst du normalerweise eine bestimmte Anzahl von Gästen kostenlos hinzufügen. Einige Plattformen beschränken Gäste auf einen reinen Lesezugriff, während andere es erlauben, dass Gäste eine aktive Rolle spielen.

Kostenloser Plan

Ein kostenloser Plan ermöglicht es dir, eine Auswahl der Features einer Projektmanagementlösung zu nutzen, ohne dafür zu bezahlen. Diese Eigenschaft ist besonders nützlich, wenn du ein kleines Unternehmen bist, das nur ein paar Projekte hat. Auch wenn du ein größeres Unternehmen bist, kannst du mit einem kostenlosen Angebot die Features testen, bevor du auf ein kostenpflichtiges Angebot umsteigst. Produkte, die einen kostenlosen Plan anbieten, bieten oft nur begrenzte Speicheroptionen oder Funktionen. Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools findest du hier.

Kostenlose Testversion

Einige Softwarelösungen bieten auch eine kostenlose Testversion an. Mit einer Testversion kannst du einige der Features einer Softwarelösung ausprobieren, ohne dafür zu bezahlen. Der Unterschied zwischen einer Testversion und einem kostenlosen Plan besteht darin, dass eine Testversion nach einem bestimmten Zeitraum endet. Diese sind eher bei höherwertigen Softwarelösungen üblich. Die meisten Lösungen bieten zwischen 7 Tagen und einem Monat für ihre Testpakete an, manche jedoch auch länger.

Ein Hauptvorteil einer Testversion im Vergleich zu einem kostenlosen Plan ist, dass letzterer nur die grundlegenden Features bietet, während eine Testversion dir die Möglichkeit gibt, Premium Funktionen zu nutzen, wenn auch nur für einen kurzen Zeitraum. Mit einer Testversion kannst du die besten Funktionen des Produkts genießen und entscheiden, ob du dafür Geld ausgeben möchtest. Das ist besonders nützlich, wenn du dich für eine teurere Option entscheidest, denn so kannst du sicher sein, dass du viel für dein Geld bekommst.

Planoptionen

Die meisten Anbieter von Projektmanagement-Software bieten ihre Preise in mehreren Stufen an, wobei jeder Plan unterschiedliche Funktionen enthält. Außerdem bieten sie in der Regel monatliche und jährliche Zahlungspläne an.

Monatspläne

Ein Monatsplan bezieht sich auf den Preis einer Softwarelösung pro Nutzer oder Paket (wenn eine bestimmte Anzahl von Nutzern enthalten ist) pro Monat. Der genaue Betrag, den du jeden Monat zahlen musst, hängt vom angegebenen Einstiegspreis, der Anzahl der Nutzer und der monatlichen Rate für zusätzliche Teammitglieder ab.

Jahrespläne

Eine Möglichkeit, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, ist die Wahl eines Jahresplans. Mit einem Jahresplan kannst du den monatlichen Preis für eine gute Software senken, besonders wenn du sie langfristig nutzen willst. Wenn du dich für eine Software entschieden hast, solltest du nach einem Jahresplan Ausschau halten.

Wir empfehlen dir, kostenlose Testversionen und Pläne ausgiebig zu nutzen, um die Features und die Benutzerfreundlichkeit einer Softwarelösung kennenzulernen, bevor du dich festlegst. Vergleiche mehrere Anbieter und entscheide dich dann für einen Jahresplan mit deiner bevorzugten Software.

10 Beste günstige Projektmanagement-Software

Wie du eine günstige Projektmanagement-Software auswählst

Wenn du ein Projektmanagement-Tool zu einem erschwinglichen Preis suchst, achte auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten, Features, Bedienbarkeit und Sicherheit. Die günstigste Option ist nicht unbedingt die beste Lösung, auch wenn sie am naheliegendsten erscheint.

Nimm dir Zeit, um zu verstehen, was du von der Software brauchst, damit du das perfektes Gleichgewicht findest. Probiere unser Finder Tool aus, um Lösungen zu finden, die deinen Wünschen entsprechen.

Beim Vergleich der Produkte kann es sich lohnen, ein paar Euro mehr für eine Lösung auszugeben, die deinen Bedürfnissen gerecht wird. Oder du gibst weniger aus und verzichtest auf einige unwichtige Funktionen – die Entscheidung liegt bei dir. Möchtest du die besten Tools auch nach anderen Kriterien als dem Preis untersuchen? Schau dir unsere Best Picks an oder verwende unser Vergleichstool, um die Software zu vergleichen, die dir ins Auge gefallen ist.