Beste Projektmanagement-Software für Sicherheitsstandards

In einer Welt, in der Daten die Grundlage für Wachstum sind, müssen Unternehmen ihre Integrität schützen, indem sie ihre internen Systeme sicher halten. Wenn du eine Projektmanagement-Software für dein Unternehmen auswählst, ist dieses Anliegen wichtig, unabhängig von der Branche. Wie wählst du eine sichere Projektmanagement-Lösung für dein Unternehmen aus? Es gibt einige Kriterien, auf die du achten solltest, um deine Daten und Systeme zu schützen und zu verbessern. Wir schauen uns diese Kriterien an und zeigen dir, wie du ein sicheres Projektmanagement-Tool für dein Unternehmen auswählen kannst.

Was macht die sicherste Projektmanagement-Software aus?

Bei unserer Analyse haben wir festgestellt, dass die folgenden acht Kriterien für die sichersten Projektmanagement-Tools entscheidend sind. Nimm sie unbedingt in deine Checkliste auf, wenn du sichere Projektmanagement-Lösungen für dein Unternehmen in Betracht ziehst:

Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Multi-Faktor-Authentifizierung sichert den Zugang zu den Systemen eines Unternehmens ausschließlich für autorisierte Personen. Dabei muss ein Nutzer seine Identität über mindestens zwei Systeme nachweisen, bevor er Zugang zum Projektmanagement-System des Unternehmens erhält. In der Regel muss ein Mitarbeiter sowohl ein Passwort als auch den Besitz einer registrierten Handynummer oder eines Geräts nachweisen. Mit zusätzlichen Schichten im Anmeldeprozess wird es schwieriger, das System zu kompromittieren.

Audit-Logs

Audit-Logs erleichtern Teamleitern und Managern die Verfolgung der Aktivitäten und Fortschritte eines Projekts. Ein Audit-Log ist die virtuelle Version eines Papierprotokolls, jedoch fortschrittlicher und detaillierter. Mit einem Audit-Log ist es einfacher, Fehler zu korrigieren und herauszufinden, wo ein Problem aufgetreten ist, da der Verlauf der Änderungen an einer bestimmten Aufgabe eingesehen werden kann.

SSO

Single Sign-On (SSO) ermöglicht Unternehmen eine einheitliche Grundlage für den Zugang zu ihren Plattformen. SSO verbessert die Multi-Faktor-Authentifizierung, indem es die Angriffsfläche für Cyberkriminelle oder unbefugtes Personal verringert. Nutzer greifen von einem Ort und mit einem Satz von Anmeldedaten auf die Systeme des Unternehmens zu, was die Verwaltung und Sicherheit erleichtert. Niemand möchte sich mehrere Passwörter für verschiedene Anwendungen merken.

SOC 2 Typ 2 Konformität

Laut der EY Global Consumer Privacy Survey halten 63% der Verbraucher die Datenerhebungs- und -speicherungspraktiken eines Unternehmens für den wichtigsten Faktor bei der Weitergabe sensibler Daten. Der SOC 2 Typ 2 Konformität Standard bietet eine einheitliche Methode, um zu beurteilen, wie gut ein Softwareanbieter die Verbraucherdaten schützt. Achte auf diesen Standard, wenn du sichere Projektmanagement-Lösungen für deinen Arbeitsplatz auswählst.

SAML

SAML (Security Assertion Markup Language) verbessert die Sicherheit und den Zugang zu mehreren verbundenen IT-Systemen für autorisierte Nutzer. Es ermöglicht den Nutzern, mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten auf mehrere Webanwendungen im System eines Unternehmens zuzugreifen. Wie SSO erhöht SAML die Sicherheit, indem es die Angriffsfläche für unbefugte Nutzer verringert und eine zentrale Stelle für die Authentifizierung der Nutzer bereitstellt.

SCIM

SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) bietet eine einheitliche Methode zur Speicherung und Verwaltung von Benutzerdaten über mehrere Systeme hinweg. Es bietet ein sicheres Protokoll für den Austausch von Benutzerdaten zwischen Cloudbasierten Anwendungen und Diensten. Administratoren können Änderungen oder Aktualisierungen in der gesamten Kette durchsetzen. Wenn beispielsweise ein neues Teammitglied zum PM-Softwarekonto des Unternehmens hinzugefügt wird, werden die Daten automatisch mit der CRM-Software, dem Zeiterfassungstool und anderen Tools synchronisiert. Ebenso wird die Änderung automatisch durchgesetzt, wenn ein Benutzer aus dem IT-System des Unternehmens entfernt wird. SCIM reduziert Fehler und senkt das Risiko einer Datenkompromittierung.

Backups

Der Schutz von Kundendaten ist für die Integrität eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, weshalb Backups für eine sichere Projektmanagement-Software unerlässlich sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie deine Projektmanagement-Lösung Datensicherungen bereitstellen kann, von hybriden, öffentlichen und privaten Cloud-Speichern bis hin zu Servern vor Ort. Backups helfen, deine Daten und die deiner Kunden zu sichern und einen beständigen Service zu bieten. Außerdem schützen Backups vor Sicherheitslücken oder möglichen Angriffen durch Ransomware, da du deine Daten von einer geschützten Kopie wiederherstellen kannst.

Domain-spezifischer Zugang

Der Domain-spezifischer Zugang ist eine leistungsstarke Sicherheitsfunktion, die sicherstellt, dass nur autorisierte Personen auf das System deines Unternehmens zugreifen können. Diese Sicherheitsfunktion erlaubt es nur Nutzern mit einem bestimmten Domainnamen, auf deine Unternehmensdaten und -software zuzugreifen. Das Hauptmerkmal dieser Funktion ist der Schutz deines Unternehmens vor Personen außerhalb deines Unternehmens.

Die 10 sichersten Projektmanagement-Software

Wie wählt man eine sichere Projektmanagement-Software aus?

Die Auswahl einer sicheren Projektmanagement-Software erfordert eine sorgfältige Prüfung. Langfristig zahlt sich dies aus, da kompromittierte oder verlorene Unternehmensdaten erhebliche Kosten verursachen können. Um dies von Anfang an zu vermeiden, solltest du mit deinem Cybersecurity- und IT-Team zusammenarbeiten, um alle wichtigen Sicherheitsfunktionen zu prüfen. So kannst du dich für eine robuste Lösung entscheiden, die deine Unternehmensdaten zuverlässig schützt.

Möchtest du nach einer Lösung suchen, die deine individuellen Sicherheitsanforderungen und andere Kriterien erfüllt? Schau dir unser Finder Tool an. Du kannst auch unser Vergleichstool nutzen, um Software nebeneinander zu stellen und diejenige auszuwählen, die am besten zu dir passt.