Die beste Projektmanagement-Software für Admin-Kontrollen und Berichte

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Leistungssteigerung im Projektmanagement ist es, sicherzustellen, dass jede Komponente so funktioniert, wie sie soll. Um dies zu erreichen, muss deine Projektmanagement-Software Optionen bieten, mit denen du die Kontrolle behältst. Dazu gehören Funktionen für schnelle Echtzeit-Updates und die Möglichkeit, Änderungen am Projekt vorzunehmen, wenn es nötig ist.

Wie wählst du also eine Projektmanagementlösung aus, mit der du dies effektiv tun kannst? Schauen wir uns die Kriterien an, die du berücksichtigen solltest.

Was macht die beste PM-Software für Admin-Kontrollen und Berichte aus?

In unserer Analyse vergleichen wir verschiedene Produktangebote, um die administrativen Kontrollmöglichkeiten der einzelnen Lösungen zu ermitteln. Dann analysieren wir die verfügbaren administrativen Kontrollinstrumente, um zu entscheiden, welches die wichtigsten sind. Nachfolgend sind die Kriterien aufgeführt, die wir für eine vollständige Suite von Verwaltungskontrollen als wesentlich erachtet haben:

Projekt-Dashboards

Ein Projekt-Dashboard hilft dir, dich schnell und genau über den Status eines Projekts zu informieren, und du kannst von dort aus Änderungen vornehmen, wenn du es möchtest. Mit Projekt-Dashboards in deiner Projektmanagement-Lösung kannst du dich von den täglichen, mehrminütigen Besprechungen verabschieden und erhältst schnelle Echtzeit-Updates. Mit diesen Aktualisierungen ist es einfacher zu sehen, wo eine Änderung vorgenommen werden muss, damit du immer die Kontrolle behältst. Weil diese Funktion so nützlich ist, macht sie 17,5 % unserer Bewertung aus.

Berichte

Berichte sind eine gute Möglichkeit, um über deine Projekte auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Der Hauptunterschied zwischen Berichten und einem Projekt-Dashboard besteht darin, dass ein Bericht über wichtige, voreingestellte Metriken informiert. Im Gegensatz dazu gibt ein Projekt-Dashboard einen allgemeinen Überblick. Berichte tragen dazu bei, dass die wichtigsten Ziele des Projekts erreicht werden und die Qualität gesichert ist. Aufgrund ihrer Nützlichkeit machen die Berichte 15 % unserer Punktzahl in diesem Kriterium aus.

Benutzerdefinierte Felder

Jedes Projekt hat seine eigenen Komponenten, die sich vielleicht nicht direkt auf frühere Projekte übertragen lassen. So kann es sein, dass ein Kunde eine Abrechnung pro Aufgabe bevorzugt, während ein anderer eine Abrechnung pro Stunde wünscht. Das ist nur ein Beispiel dafür, wie benutzerdefinierte Felder bei der Organisation von Projekten helfen können. Sie ermöglichen es dir, deine Projekte flexibel zu gestalten und sind somit eine hervorragende Ergänzung zu deiner Projektmanagementlösung. Benutzerdefinierte Felder machen es dir leichter, neue und herausfordernde Projekte flexibel anzugehen.

Benutzerdefinierte Berichte

Mit benutzerdefinierten Berichten kannst du den Nutzen deiner Projektmanagement-Software für regelmäßige Berichte maximieren. Mit der Funktion für benutzerdefinierte Berichte kannst du deine Projektberichte an bestimmte geschäftsspezifische Kriterien wie KPIs und Projektmeilensteine anpassen. So kannst du dich besser auf die Ziele jedes Projekts einstellen und rechtzeitig die besten Ergebnisse für deine Kunden erzielen.

Projektportfolios

Mit Projektportfolios ist es viel einfacher, organisiert zu bleiben. Mit Projektportfolios kannst du Projekte in Gruppen zusammenfassen. Indem du ähnliche Projekte auf organisierte Weise zusammenfasst, kannst du einen höheren Geschäftswert schaffen, Ressourcen einsparen und deine Ziele auf die übergeordneten Ziele deines Unternehmens abstimmen. Du kannst deine Projekte effektiv organisieren, nach Prioritäten ordnen und verwalten, um die allgemeinen Unternehmensziele besser zu erreichen.

Ziele setzen

Ziele sind eine gute Möglichkeit, dich und deine Teammitglieder zu fokussieren. Mit der Funktion "Ziele setzen" kannst du Ziele mit klaren Zeitvorgaben, messbaren Ergebnissen und automatischer Fortschrittskontrolle festlegen. Auf diese Weise kannst du Ressourcen optimieren und Teammitglieder auf Grundlage der erreichten Ziele oder der zu erreichenden Meilensteine einteilen.

Workload-Management

Mit dem Workload-Management kannst du Arbeitsprozesse besser verwalten. Mit dieser Funktion kannst du Aufgaben auf Projektbasis planen, überwachen und optimieren. Auf diese Weise kannst du sehen, wie gut jedes Team arbeitet, Aufgaben bei Bedarf neu zuweisen und einen Lastenausgleich vornehmen, um die Produktivität zu steigern und das Risiko der Überarbeitung einzelner Mitarbeiter zu minimieren.

Admin-Konsole

Die Administratorkonsole ist ein spezieller Bereich, über den du das Team von einer Stelle aus steuern und verwalten kannst. Über die Admin-Konsole kannst du Teammitglieder hinzufügen und entfernen, die Produktivität der Teammitglieder beobachten, die Abrechnung verwalten und die Einstellungen des Arbeitsbereichs anpassen.

Teams erstellen

Teams helfen dabei, die Konsolidierung und den Fortschritt bei einer Aufgabe oder einem Projekt zu fördern. Durch die Bildung von Teams kannst du das Fachwissen mehrerer Teammitglieder in ein Projekt einbringen und dafür sorgen, dass alle ihre Fähigkeiten ergänzen, um maximale Ergebnisse zu erreichen. Du kannst dein Team auch nach Abteilungen gruppieren. Sie hilft dir, Aufgaben und Projekte zu kategorisieren, was die Personalverwaltung erleichtert.

Benutzerberechtigungen

Mit den Benutzerberechtigungen behältst du die Kontrolle darüber, wer was tun darf. Mit Benutzerberechtigungen ist die Arbeit mit mehreren Mitarbeitern einfacher, da du den Benutzern Zugriff auf der Grundlage von Vertrauen und Erfahrung zuweisen kannst. Außerdem wird die Sicherheit erhöht, da nur autorisiertes Personal auf wichtige Aspekte des Systems zugreifen kann.

Datenexport

Der Datenexport ermöglicht es dir, Projekte, Aufgaben, Benutzer und Berichte in verschiedenen Formaten zu exportieren. Dadurch kannst du mehr mit deinen Daten machen, wie z. B. Analysen durchführen, Geschäftseinblicke gewinnen und das Wachstum fördern. Mit der Datenexportfunktion kannst du diese gewonnenen Daten dauerhaft entnehmen, auch nachdem du das Projekt erfolgreich abgeschlossen hast.

10 beste Projektmanagement-Software für Admin-Kontrollen und Berichte

Wie wähle ich eine PM-Software mit ausreichenden Admin-Kontrollen und Berichte aus?

Bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung mit ausreichenden Kontrollmöglichkeiten musst du herausfinden, welche Kriterien für dein Team und deine Projekte am wichtigsten sind. Die meisten der auf dieser Seite beschriebenen Kriterien treffen jedoch auf die meisten Teams zu. Vergewissere dich außerdem, dass die von dir gewählte Projektmanagementlösung auch in Bezug auf andere Merkmale wie Funktionen, Sicherheit, Integrationen usw. deinen Anforderungen entspricht.

Wenn du eine Projektmanagementlösung auswählen möchtest, die deinen individuellen Anforderungen entspricht, kannst du unser Finder Tool ausprobieren oder unser Comparison Tool, wenn du mehrere Lösungen vergleichen möchtest, um die beste für dein Team auszuwählen.