Die beste Projektmanagement-Software für Verwaltung und Reporting

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Leistungssteigerung im Projektmanagement ist sicherzustellen, dass jede Komponente reibungslos funktioniert. Um dies zu erreichen, muss deine Projektmanagement-Software Optionen bieten, mit denen du die Kontrolle behältst. Dazu gehören Funktionen für schnelle Echtzeit-Updates und die Möglichkeit, bei Bedarf Änderungen am Projekt vorzunehmen.

Wie wählst du eine Projektmanagementlösung aus, die dies effektiv ermöglicht? Schauen wir uns die Kriterien an, die du berücksichtigen solltest.

Was macht die beste PM-Software für Verwaltung und Reporting aus?

In unserer Analyse vergleichen wir verschiedene Produktangebote, um die administrativen Kontrollmöglichkeiten der einzelnen Lösungen zu ermitteln. Dann analysieren wir die verfügbaren administrativen Kontrollinstrumente, um zu entscheiden, welches die wichtigsten sind. Nachfolgend sind die Kriterien aufgeführt, die wir für eine vollständige Suite von Verwaltungskontrollen als wesentlich erachtet haben:

Projekt-Dashboards

Ein Projekt-Dashboard informiert dich schnell und genau über den Status eines Projekts. Von dort aus kannst du bei Bedarf Änderungen vornehmen. Mit Projekt-Dashboards in deiner Projektmanagementlösung kannst du dich von täglichen Besprechungen verabschieden und erhältst schnelle Echtzeit-Updates. Diese Aktualisierungen zeigen dir, wo eine Änderung nötig ist, damit du immer die Kontrolle behältst. Da dieses Features sehr nützlich ist, macht sie 17,5% unserer Bewertung aus.

Allgemeine Berichte

Berichte sind eine gute Möglichkeit, über deine Projekte auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Der Hauptunterschied zwischen Reporting und einem Projekt-Dashboard besteht darin, dass Berichte über wichtige, voreingestellte Metriken informieren. Ein Projekt-Dashboard hingegen gibt einen allgemeinen Überblick. Berichte tragen dazu bei, dass die wichtigsten Ziele des Projekts erreicht werden und die Qualität gesichert ist. Aufgrund ihrer Nützlichkeit machen Berichte 15% unserer Punktzahl in diesem Kriterium aus.

Benutzerdefinierte Felder

Jedes Projekt hat seine eigenen Komponenten, die sich vielleicht nicht direkt auf frühere Projekte übertragen lassen. So kann es sein, dass ein Kunde eine Abrechnung pro Aufgabe bevorzugt, während ein anderer eine Abrechnung pro Stunde wünscht. Benutzerdefinierte Felder helfen dabei, Projekte flexibel zu gestalten und machen deine Projektmanagementlösung anpassungsfähiger.

Benutzerdefinierte Berichte

Mit benutzerdefinierten Berichten kannst du den Nutzen deiner Projektmanagement-Software für regelmäßige Berichte maximieren. Dieses Feature ermöglicht es dir, deine Projektberichte an spezifische geschäftliche Kriterien wie KPIs und Projektmeilensteine anzupassen. So kannst du dich besser auf die Ziele jedes Projekts einstellen und rechtzeitig die besten Ergebnisse für deine Kunden erzielen.

Projektportfolios

Mit Projektportfolios bleibt die Organisation einfacher. Du kannst Projekte in Gruppen zusammenfassen, was einen höheren Geschäftswert schafft, Ressourcen spart und deine Ziele auf die übergeordneten Ziele deines Unternehmens abstimmt. Durch die effektive Organisation, Priorisierung und Verwaltung deiner Projekte erreichst du die allgemeinen Unternehmensziele besser.

Ziele setzen

Ziele sind eine gute Möglichkeit, dich und dein Team zu fokussieren. Mit dem Feature "Ziele setzen" kannst du Ziele mit klaren Zeitvorgaben, messbaren Ergebnissen und automatischer Fortschrittskontrolle festlegen. So optimierst du Ressourcen und teilst Teammitglieder anhand der erreichten Ziele oder der zu erreichenden Meilensteine ein.

Workload-Management

Mit dem Workload-Management kannst du Arbeitsprozesse besser verwalten. Dieses Feature ermöglicht es dir, Aufgaben auf Projektbasis zu planen, zu überwachen und zu optimieren. Du kannst sehen, wie gut jedes Team arbeitet, Aufgaben bei Bedarf neu zuweisen und einen Lastenausgleich vornehmen. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und das Risiko der Überarbeitung einzelner Mitarbeiter minimiert.

Admin-Konsole

Die Admin-Konsole ist ein spezieller Bereich, über den du das Team zentral steuern und verwalten kannst. Du kannst Teammitglieder hinzufügen und entfernen, die Produktivität der Teammitglieder beobachten, die Abrechnung verwalten und die Einstellungen des Arbeitsbereichs anpassen.

Teams erstellen

Teams fördern die Konsolidierung und den Fortschritt bei einer Aufgabe oder einem Projekt. Durch die Bildung von Teams kannst du das Fachwissen mehrerer Teammitglieder in ein Projekt einbringen und dafür sorgen, dass alle ihre Fähigkeiten ergänzen, um maximale Ergebnisse zu erzielen. Du kannst dein Team auch nach Abteilungen gruppieren, was die Personalverwaltung erleichtert.

Nutzerberechtigungen

Mit Nutzerberechtigungen behältst du die Kontrolle darüber, wer welche Aufgaben ausführen darf. Diese Berechtigungen erleichtern die Arbeit mit mehreren Mitarbeitern, da du den Nutzern Zugriff auf der Grundlage von Vertrauen und Erfahrung zuweisen kannst. Außerdem erhöht sich die Sicherheit, da nur autorisiertes Personal auf wichtige Systemaspekte zugreifen kann.

Datenexport

Der Datenexport ermöglicht es dir, Projekte, Aufgaben, Nutzer und Berichte in verschiedenen Formaten zu exportieren. Dadurch kannst du mehr mit deinen Daten machen, wie Analysen durchführen, Geschäftseinblicke gewinnen und das Wachstum fördern. Mit der Datenexportfunktion kannst du diese gewonnenen Daten dauerhaft entnehmen, auch nachdem du das Projekt erfolgreich abgeschlossen hast.

10 Beste Projektmanagement-Software für Verwaltung und Reporting

Wie wähle ich eine PM-Software mit ausreichender Verwaltung und Reporting aus?

Bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung mit ausreichenden Kontrollmöglichkeiten musst du herausfinden, welche Kriterien für dein Team und deine Projekte am wichtigsten sind. Die meisten der auf dieser Seite beschriebenen Kriterien treffen jedoch auf die meisten Teams zu. Stelle sicher, dass die von dir gewählte Projektmanagementlösung auch in Bezug auf andere Merkmale wie Features, Sicherheit, Integrationen und mehr deinen Anforderungen entspricht.

Wenn du eine Projektmanagementlösung finden möchtest, die deinen individuellen Anforderungen entspricht, kannst du unser Finder Tool nutzen. Wenn du mehrere Lösungen vergleichen möchtest, probiere unser Vergleichstool aus, um die beste Option für dein Team auszuwählen.