Beste Projektmanagement-Software in Bezug auf Integrationen

Als Projektmanager weißt du, dass bestimmte Tools für spezielle Aufgaben besser geeignet sind. Mit der Entwicklung von APIs, die die Kommunikation zwischen verschiedenen Softwarelösungen ermöglichen, sind Integrationen sehr verbreitet geworden. Mitarbeiter berichten von erhöhter Produktivität und Vertrautheit mit den Tools, die sie bereits kennen.

Bei der Suche nach einer Projektmanagement-Software möchtest du eine Lösung, die umfangreiche Projektplanung und -zuweisung ermöglicht, während deine Teammitglieder mit den besten Tools arbeiten können. Das Navigieren zwischen mehreren Anwendungen kann jedoch ineffizient sein. Daher sind Software-Integrationen entscheidend.

Je nach Branche gibt es Integrationen, die für deine Arbeit besonders wichtig sind. Wir haben alle verfügbaren Lösungen auf dem Markt analysiert, um die besten Software-Integrationen für verschiedene Branchen zu identifizieren, damit du die optimale Lösung für deine Bedürfnisse findest.

Warum solltest du Integrationen mit Projektmanagement-Software nutzen?

Gute Software-Integrationen für Projektmanagement-Tools sind extrem hilfreich für die Effizienz deines Unternehmens. Hier sind die wichtigsten Gründe dafür.

Um mehrere Systeme zusammenzuführen

Jedes Unternehmen besteht aus mehreren Systemen, die unterschiedliche Aufgaben erfüllen. Zu diesen Systemen oder Abteilungen gehören Vertrieb, Management, Finanzen, IT, Personalwesen und Geschäftsführung. Jede Abteilung verfügt über spezifische Werkzeuge, die ihre Aufgaben verbessern und die möglicherweise nicht im Funktionsumfang eines Projektmanagement-Tools enthalten sind. Daher ist es wichtig, mehrere Tools zu nutzen, die die Arbeit effizient erledigen. Durch Integrationen kannst du diese verschiedenen Tools in deine PM-Software einbinden und eine maßgeschneiderte All-in-One-Lösung schaffen, die alle Anforderungen deiner Abteilungen erfüllt.

Für mehr Flexibilität und Skalierbarkeit

Software-Integrationen fördern die Flexibilität deiner Arbeitsabläufe, indem sie die nahtlose Interaktion und Kommunikation deiner Informationssysteme und Anwendungen ermöglichen. Mit der Fähigkeit, neue Systeme problemlos in dein Unternehmen zu integrieren, kannst du deinen Geschäftsbetrieb bei Bedarf erweitern.

Verringert menschliche Fehler

Software-Integrationen machen menschliche Vermittler zwischen Systemen überflüssig und verringern so die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Workflows-Automatisierung ermöglicht es Systemen, miteinander zu interagieren, wodurch sich wiederholende Aufgaben eliminiert werden. Dadurch können sich die Teammitglieder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Vereinfachung und Zugänglichkeit von Daten

Wenn Unternehmensdaten in verschiedenen Systemen gespeichert sind, kann dies die Produktivität des Unternehmens beeinträchtigen. Der fehlende Datenfluss in Echtzeit kann die Produktivität beeinträchtigen. Daten aus verschiedenen Systemen erfordern unterschiedliche Analysetools, was zu Schwierigkeiten bei der Gewinnung von Erkenntnissen führt. Mit integrierten Systemen können Daten an einem Ort gesammelt und auf einen Blick in Echtzeit eingesehen werden. Das erleichtert die abteilungsübergreifenden Beziehungen und verbessert die Produktivität.

Verbessert den Wettbewerbsvorteil

Um in der Unternehmenswelt erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, sich von den Konkurrenten zu unterscheiden. Deine internen Abläufe bieten zusätzliche Möglichkeiten, dich abzuheben. Mit maßgeschneiderten Integrationen, die auf deine Unternehmensprozesse und -techniken abgestimmt sind, kannst du die Qualität deines Outputs verbessern. Ein besserer Output hilft dir, Projekte schneller zu liefern, was dich für Kunden attraktiver macht.

Du kannst deine Mitarbeiter motivierter halten, indem du Ineffizienzen in deinen Arbeitsabläufen vermeidest. Durch die Beseitigung von Ineffizienzen werden menschliche Kreativität und Produktivität freigesetzt, die in den wichtigeren Bereichen der Projektpipeline eingesetzt werden können.

Was macht die beste Projektmanagement-Software für Integrationen aus?

Obwohl die genauen Integrationen, die du brauchst, von der Art und Größe deines Unternehmens abhängen, gibt es ein paar Standardintegrationen, die viele Unternehmen nutzen. Diese bilden einen wichtigen Teil unserer Analyse. Wir wissen auch, dass es je nach Nische weitere Integrationen gibt, die in vielen Branchen genutzt werden. Auch diese berücksichtigen wir in unserer Analyse.

Die Aufteilung sieht folgendermaßen aus:

Anzahl der nativen Integrationen

Da es zahlreiche Projektmanagement-Software-Integrationen auf dem Markt gibt, existiert fast immer eine Lösung für jede Nische. Eine erstklassige Projektmanagement-Software sollte in der Lage sein, mehrere Lösungen zu integrieren, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Bei der Vielzahl an Tools, die es heute auf dem Markt gibt, von der Buchhaltung bis zur Zeiterfassung, ist dieses Kriterium besonders wichtig.

Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine der umfassendsten OfficeSuits auf dem Markt. Mit seinen umfangreichen Features können Nutzer interagieren und kommunizieren, Dateien austauschen und zusammenarbeiten. Das Beste daran ist, dass du mit Microsoft 365 alle Premiumfunktionen von Microsoft Office von jedem Gerät aus nutzen kannst. Da sich viele Nutzer und Teams auf Microsoft 365 verlassen, haben wir es als eigenes Attribut aufgenommen.

Outlook

Microsoft Outlook ist ein fantastisches Werkzeug, um in der sonst so chaotischen Unternehmenswelt organisiert zu bleiben, und ist in vielen Branchen beliebt. Mit Outlook, einem Teil der Microsoft OfficeSuite, kannst du Nachrichten senden und empfangen, deinen Kalender verwalten, Erinnerungen einstellen und deine Aufgaben organisieren. Aufgrund seiner Nützlichkeit ist Outlook eine der wichtigsten Integrationen, auf die du bei einer Projektmanagement-Lösung achten kannst, wenn du es verwendest. Wir haben Outlook separat hinzugefügt, da es auch von Personen genutzt wird, die nicht die gesamte 365 Suite verwenden.

Slack

Die Kommunikations-App Slack ist mittlerweile so beliebt am Arbeitsplatz, dass sie fast zum Synonym für Geschäftskommunikation geworden ist. Slack bietet hervorragende Funktionen für die geschäftliche Kommunikation, von der Möglichkeit, per Chat, Sprache und Sofortanruf zu kommunizieren, bis hin zum Teilen von Dateien, Bildern und Markierungen. Aufgrund seiner breiten Verwendbarkeit in verschiedenen Branchen und Abteilungen wird Slack in unserer Analyse berücksichtigt.

Gmail

Gmail ist nach wie vor einer der größten E-Mail-Anbieter: Jeder dritte E-Mail-Nutzer nutzt den Service. Mit einem durchschnittlichen Arbeitnehmer, der täglich 40 E-Mails verschickt ist E-Mail auch heute noch eine der beliebtesten Kommunikationsmethoden im Büro. Aus diesem Grund steht Gmail auf unserer Liste der wichtigsten Integrationen.

Dropbox

Die Einführung von Dropbox hat die Cloud-Speicherung in die Unternehmenswelt gebracht und bietet Unternehmen eine zuverlässige Lösung, um Dateien aus der Ferne zu speichern, ohne Angst vor Verlust. Dropbox kümmert sich um die Speicherung und Freigabe von Dateien und ermöglicht es dir und deinen Teammitgliedern, nahtlos und von jedem Ort aus zusammenzuarbeiten. Dank der Teamfunktionen und der administrativen Kontrolle kannst du sicher sein, dass diese Lösung eine der besten ist, wenn du dich für die Integration von Projektmanagement-Software interessierst.

Google Drive

Google Drive ist ein wesentlicher Bestandteil des Google-Angebots für Unternehmen und Privatpersonen und eine All-in-One-Lösung für deinen Bedarf an Cloud-Speicher sowie Zusammenarbeit. Mit Google Drive kannst du verschiedene Dateien - Dokumente, PDFs, Tabellen, Videos etc. - in einem gemeinsamen Bereich speichern, auf den alle zugreifen können. Zusätzlich hast du Zugriff auf andere Google-Tools wie Google Docs, Sheets und Slides.

GitHub

Für Entwickler ist GitHub ein unverzichtbares Tool für die Zusammenarbeit. Mit GitHub kannst du Repositories für die Speicherung deines Codes erstellen und nutzen, mit dem Erstellen von Dateien beginnen und diese speichern. Das Beste ist, dass du andere Entwickler hinzufügen kannst, damit ihr gemeinsam an Projekten arbeiten könnt. Mit Nutzern auf der ganzen Welt ist GitHub eine beliebte Integration, nach der du Ausschau halten solltest, wenn du Entwickler in deinem Team hast.

Google Kalender

Mit einem so reaktionsschnellen und funktionalen Tool wie Google Kalender ist es einfacher, Aufgaben zu planen und zu überwachen. Google Kalender hilft dir, zeitgebundene Projekte im Blick zu behalten. Mit der App kannst du Erinnerungen setzen, Zeitpläne erstellen und Meetings an einem Ort planen. Das Beste daran ist, dass die App mit deinem Google-Konto synchronisiert wird, damit du auf all deinen Geräten in Verbindung bleibst.

Hubspot

Hervorragende Kundenbeziehungen sind für den Erfolg eines jeden B2C- und B2B-Unternehmens entscheidend, und HubSpot bietet eine einfache Möglichkeit, dies zu erreichen. HubSpot wird hauptsächlich als CRM-Lösung genutzt, mit der du nahtlos Kunden gewinnen, konvertieren und binden kannst. Da sich alles an einem Ort befindet, kann dein Team die Daten deiner Kunden problemlos nutzen, um intelligente Entscheidungen zu treffen. Die vier Knotenpunkte - Marketing, Vertrieb, Service und Betrieb - helfen dir, den Kundenbeziehungsprozess zu rationalisieren und maximale Ergebnisse zu erzielen.

Salesforce

Salesforce ist eine großartige CRM-Lösung, die den Verkaufs-, Marketing- und Kundenbeziehungsprozess rationalisiert. Die Plattform kann mehrere Abteilungen einbeziehen, um Ergebnisse zu erzielen - vom Marketing über die IT bis hin zum Service. Außerdem kannst du deinen Vertrieb optimieren, indem du dein Marketing an die Customer Journey anpasst. Als eines der besten CRM-Tools weltweit ist Salesforce für viele Unternehmen ein wichtiger Bestandteil.

10 Beste Projektmanagement-Software für Integrationen

Wie du eine Projektmanagement-Software mit tollen Integrationen auswählst

Die Wahl einer Projektmanagement-Software, die deine Integrationsanforderungen erfüllt, kann schwierig erscheinen, aber bestimmte Schritte machen es einfacher. Zunächst musst du den Umfang deines Vorhabens bestimmen und wissen, wie viele Teams beteiligt sind. Dann kannst du entscheiden, welche Softwaretools für ihre Aufgaben wichtig sind. Auf dieser Grundlage kannst du eine Liste der besten Projektmanagement-Software-Integrationen erstellen, die für dein Unternehmen unverzichtbar sind.

Hast du bereits eine Liste und möchtest Lösungen finden, die die notwendigen Integrationen anbieten? Dann schau dir unser Finder Tool an. Und wenn du ähnliche Angebote vergleichen möchtest, um herauszufinden, welches für dein Unternehmen am besten geeignet ist, kannst du unser Vergleichstool nutzen.