Preisgünstigste CRM-Software

Wir haben 35+ Anbieter bewertet, um die preisgünstigste CRM-Software in der folgenden Liste zu ermitteln.

Preise

Einstiegspreis
info
19 $/Monat

Suitedash

star
Rang 1

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ok

SuiteDash bietet eine All-in-One-Softwarelösung, die CRM, Projektmanagement und Kundenportal-Funktionen vereint. Dieser umfassende Ansatz ist ideal für Unternehmen, die eine zentrale Plattform suchen, um Kundenkontakte, Projekte und die Zusammenarbeit im Team zu managen.

In den Top 3 für

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9,1
Bedienbarkeit
icon
7,3
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
19 $
Enthaltene Nutzer
Unbegrenzt
Preis pro zusätzlichen Nutzer
0
Kostenloser Plan
Nein
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Nein
Telefon
Nein
icon
Features
Anzahl der Kontakte
Unbegrenzt
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Nein
Massen-E-Mails
Ja
Shared Inbox
Nein
E-Mail-Versandplanung
Ja
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Nein
Pipelines
Nein
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Nein
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Ja
Rollen & Berechtigungen
Ja
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Ja
Provisionsmanagement
Nein
Aufgabenzuweisung
Nein
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Nein
Sales Insightst
Ja
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Nein
Lead Scoring
Nein
Sales Forecasting
Nein
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
14
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Nein
Zapier-Trigger
4
Zapier-Aktionen
13
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Nein
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein

Vorteile

  • Ermöglicht das Verwalten von Verträgen

  • Verkaufsaufträge verfolgen und verwalten

  • Angebote und Rechnungen erstellen und teilen

  • Zahlungen einziehen

  • Dokumentenöffnungen verfolgen

  • Bietet E-Mail-Vorlagen, um E-Mails schnell zu formulieren

Nachteile

  • Der Kundenservice braucht etwas länger für eine Antwort

  • Protokolliert keine Audit-Logs

  • Bietet keine Umsatzprognose

  • Bietet kein A/B-Testing

Einstiegspreis
info
42 $/Monat

Vtiger

star
Rang 2

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ok

Vtiger bietet eine einheitliche CRM-Lösung, die über das klassische Kundenmanagement hinausgeht und auch Vertrieb, Marketing und Support abdeckt. Dieser integrierte Ansatz ist besonders effektiv für Unternehmen, die ein umfassendes Tool suchen, um das Kundenerlebnis zu verbessern und interne Abläufe zu optimieren.

In den Top 3 für

icon
8,5
Bedienbarkeit
icon
7,0
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
42 $
Enthaltene Nutzer
1
Preis pro zusätzlichen Nutzer
42 $
Kostenloser Plan
Ja
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Ja
Telefon
Ja
icon
Features
Anzahl der Kontakte
Unbegrenzt
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Ja
Shared Inbox
Ja
E-Mail-Versandplanung
Ja
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Nein
Pipelines
Ja
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Ja
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Ja
Rollen & Berechtigungen
Ja
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Ja
Provisionsmanagement
Ja
Aufgabenzuweisung
Ja
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Ja
Sales Insightst
Ja
A/B-Tests
Ja
Benutzerdefinierte Berichte
Ja
Lead Scoring
Ja
Sales Forecasting
Ja
Predictive Forecasting
Ja
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
61
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Ja
Zapier-Trigger
14
Zapier-Aktionen
10
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Nein
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Ja

Vorteile

  • Möglichkeit, Verkaufsaufträge zu verfolgen und zu verwalten, das Öffnen von Dokumenten nachzuverfolgen und Verträge zu verwalten.

  • Bietet verschiedene E-Mail-Vorlagen.

  • Möglichkeit, Zahlungen einzuziehen.

Nachteile

  • Nicht SOC2-konform.

  • Bietet kein A/B-Testing.

  • Bietet keine Conversational Bots.

Einstiegspreis
info
18 $/Monat

Capsule

star
Rang 3

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ok

Capsule CRM bietet eine unkomplizierte und zugleich effektive Lösung, die Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit legt. Sie ist besonders geeignet für kleine Unternehmen und Teams, die grundlegende CRM-Funktionen wie Kontaktmanagement, Pipeline-Verfolgung und Aufgabenorganisation benötigen, ohne die Komplexität größerer Systeme.

In den Top 3 für

icon
8,8
Bedienbarkeit
icon
8,6
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
18 $
Enthaltene Nutzer
1
Preis pro zusätzlichen Nutzer
18 $
Kostenloser Plan
Ja
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Nein
Telefon
Ja
icon
Features
Anzahl der Kontakte
50.000
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Nein
Shared Inbox
Ja
E-Mail-Versandplanung
Nein
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Nein
Pipelines
Nein
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Ja
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Nein
Rollen & Berechtigungen
Nein
File Sharing
Nein
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Nein
Aufgabenzuweisung
Nein
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Nein
Sales Insightst
Nein
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Nein
Lead Scoring
Nein
Sales Forecasting
Ja
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
55
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Ja
Zapier-Trigger
4
Zapier-Aktionen
14
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Nein
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein

Vorteile

  • Guter Kundensupport

  • Fähigkeit, Verträge zu verwalten

  • Bietet E-Mail-Vorlagen für schnelle E-Mail-Erstellung

Nachteile

  • Zahlungen können nicht verarbeitet werden

  • Dokumentenöffnungen können nicht verfolgt werden

  • Audit-Logs werden nicht unterstützt

  • Lead-Scoring und A/B-Tests werden nicht unterstützt

  • Angebote, Rechnungen und Verkaufsaufträge können nicht verwaltet oder nachverfolgt werden

Einstiegspreis
info
24 $/Monat

Pipedrive

star
Rang 4

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ok

Pipedrive hebt sich im CRM-Bereich durch seinen verkaufsorientierten Ansatz hervor, der darauf ausgelegt ist, die Sales-Pipeline für kleine und mittlere Unternehmen zu optimieren und zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, kombiniert mit leistungsstarker Analytik und einem starken Fokus auf aktivitätsbasiertes Verkaufen, macht es zur ersten Wahl für Vertriebsteams, die Effizienz und klare Fortschrittsverfolgung priorisieren.

In den Top 3 für

icon
8,9
Bedienbarkeit
icon
8,3
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
24 $
Enthaltene Nutzer
1
Preis pro zusätzlichen Nutzer
24 $
Kostenloser Plan
Nein
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Ja
Telefon
Nein
icon
Features
Anzahl der Kontakte
3.000
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Nein
Shared Inbox
Ja
E-Mail-Versandplanung
Nein
Segmentierung
Nein
Benutzerdefinierte Felder
Nein
Workflow & Approval Automation
Nein
Pipelines
Ja
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Nein
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Ja
Rollen & Berechtigungen
Ja
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Ja
Aufgabenzuweisung
Nein
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Nein
Sales Insightst
Nein
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Nein
Lead Scoring
Nein
Sales Forecasting
Nein
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
378
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Ja
Zapier-Trigger
14
Zapier-Aktionen
29
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Ja
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein

Vorteile

  • Bietet viele praktische Integrationen und Zusatzfunktionen.

  • Große Auswahl an Tarifen und Add-ons erhältlich.

Nachteile

  • Sehr eingeschränkter Basistarif.

  • Begrenzte Anzahl an Kontakten.

Einstiegspreis
info
15 $/Monat

Less Annoying CRM

star
Rang 5

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ok

Less Annoying CRM macht seinem Namen alle Ehre und bietet eine unkomplizierte, benutzerfreundliche CRM-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die einfache Verwaltung von Kontakten und Verkaufsprozessen sowie die günstige Pauschalpreis-Struktur machen es zum Favoriten für alle, die ein unkompliziertes und dennoch effektives CRM suchen.

In den Top 3 für

icon
9,8
Bedienbarkeit
icon
9,0
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
15 $
Enthaltene Nutzer
1
Preis pro zusätzlichen Nutzer
15 $
Kostenloser Plan
Nein
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Nein
Telefon
Ja
icon
Features
Anzahl der Kontakte
50.000
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Nein
Massen-E-Mails
Nein
Shared Inbox
Nein
E-Mail-Versandplanung
Nein
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Nein
Pipelines
Ja
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Nein
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Ja
Rollen & Berechtigungen
Ja
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Nein
Aufgabenzuweisung
Nein
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Nein
Sales Insightst
Ja
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Ja
Lead Scoring
Nein
Sales Forecasting
Nein
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
17
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Nein
Zapier-Trigger
0
Zapier-Aktionen
0
icon
Sicherheit
SSO
Nein
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Nein
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein

Vorteile

  • Ermöglicht das Zuweisen von Aufgaben und das Planen von Terminen füreinander, ohne das CRM zu verlassen.

  • Möglichkeit, von jedem Smartphone, Computer oder Tablet und egal wo du bist, über die mobile Website auf die Datenbank zuzugreifen.

  • Bietet unbegrenzte Nutzer.

Nachteile

  • Kann keine Zahlungen abwickeln.

  • Hat keine Prüfungsprotokolle.

  • No

  • Unterstützt kein Vertragsmanagement, keine Verwaltung von Verkaufsaufträgen, Angeboten und Rechnungen.

  • Kann keine Zahlungen abwickeln.

  • Bietet kein Nachverfolgen von Dokumentenöffnungen.

  • Bietet keine E-Mail-Vorlagen.

Mehr anzeigen
  • Unser Ranking gilt für jeden einzelnen Plan, den ein Anbieter zur Verfügung hat. Anschließend werden die Scores der einzelnen Pläne mithilfe eines dynamisch gewichteten Modells zusammengeführt.

Viele Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, suchen nach einer kostengünstigen CRM-Software, die all ihren Anforderungen gerecht wird. Die Wahl der richtigen CRM-Software ist entscheidend, denn der Preis kann sich auf den Gewinn des Unternehmens auswirken.

Da die Preisstrukturen der Anbieter nicht immer klar sind und sich schnell in zusätzliche Kosten verwandeln können, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die wirklich günstigste CRM-Software zu finden und systematisch aufzulisten.

Was macht die preisgünstigste CRM-Software aus?

Die preisgünstigste CRM-Software ist nicht unbedingt diejenige mit dem niedrigsten angegebenen Preis auf ihrer Website. Um die günstigsten Anbieter zu ermitteln, haben wir den gesamten Markt untersucht und dabei die folgenden Faktoren mit ihren Gewichtungen berücksichtigt, um jede Software nach dem Preis zu bewerten.

Einstiegspreis pro Monat

Der Einstiegspreis pro Monat bezieht sich auf die monatlichen Grundkosten der CRM-Software, bevor die Anzahl der Nutzer und andere Zusatzfunktionen berücksichtigt werden. Dieser Faktor ist besonders wichtig für Unternehmen mit kleinen Teams oder knappen Budgets. Eine kostengünstige CRM-Software hat einen niedrigen Einstiegspreis pro Monat und enthält die grundlegenden Features, die für den Einstieg benötigt werden.

Eingeschlossene Nutzer

Bei einigen CRM-Softwarelösungen ist eine bestimmte Anzahl von Benutzern inbegriffen. Die Anzahl der eingeschlossenen Nutzer ist die Gesamtzahl der Benutzer, die durch den Standardpreis der CRM-Software abgedeckt sind.

Dies wird positiv bewertet, da es Unternehmen ermöglicht, mehr Benutzer ohne zusätzliche Kosten zu integrieren. Allerdings kann es die Flexibilität einschränken. Wenn du ein CRM alleine nutzt, aber für mehrere Benutzer zahlst, ist das weniger vorteilhaft. Deshalb haben wir dem Einstiegspreis eine höhere Gewichtung gegeben, um dies auszugleichen.

Preis pro zusätzlichem Nutzer

Die Kosten für das Hinzufügen zusätzlicher Nutzer zur CRM-Software werden durch den Preis pro zusätzlichem Benutzer angegeben. Dies ist entscheidend für Unternehmen, die expandieren und neue Teammitglieder in ihr CRM aufnehmen müssen. Eine skalierbare CRM-Software sollte erschwingliche Kosten für jeden zusätzlichen Nutzer bieten.

10 Preisgünstigste CRM-Software

Wie du eine preisgünstigste CRM-Software für deine Bedürfnisse auswählst

Es kann eine Herausforderung sein, die richtige CRM-Software für dein Unternehmen nach dem Preis auszuwählen. Es gibt eine Reihe von Dingen zu bedenken.

Beginne mit den Bedürfnissen deines Unternehmens. Überlege dir, was du ausgeben kannst und willst. Bestimme, wie viele aktive Nutzer aus deinem Team die Software nutzen sollen. Denke auch darüber nach, wie sich dein Team in Zukunft entwickeln könnte. Im zweiten Teil geht es um deine Anforderungen an die Software, also darum, was sie für dich tun soll. Nur auf den Preis zu schauen, ist meist nicht der beste Weg. Sei dir darüber im Klaren, was du brauchst, und vergleiche die Features mit dem Preis. So bekommst du eine bezahlbare CRM-Software, die dir einen echten Mehrwert bietet.

Alles in allem werden deine Unternehmensgröße, dein Budget und die Features, die du brauchst, deine Auswahl beeinflussen, wenn du die beste CRM-Software anhand des Preises bestimmst. Wir empfehlen dir, einen Blick auf unsere Best Picks zu werfen. Dort findest du einen umfassenden Überblick über die beste Software auf dem Markt. Mit unserem Vergleichstool kannst du dir die verschiedenen CRM-Software noch genauer ansehen.

jacinto m.

Jacinto Molina

Jacinto M.

Aktualisiert: 03.12.2025

Vertrieb war mein Ding, und CRMs sind das, was ich gemeistert habe. Ich teste gerne Szenarien und neue Ansätze, um die Effizienz von Prozessen zu maximieren. In meiner Freizeit spiele ich gerne Schach und gehe viel mit meiner Familie wandern.

Warum du Softailed vertrauen kannst

Unsere Autoren sind Experten mit praktischer Erfahrung in ihren Fachgebieten. Jeder Artikel durchläuft ein mehrstufiges Prüfverfahren: Faktencheck, redaktionelle Überarbeitung und finale Freigabe. Wir setzen auf absolute Genauigkeit, damit du dich voll und ganz auf uns verlassen kannst. Mehr zu unseren Qualitätsrichtlinien.

FAQ

Welche Faktoren sollte ich beim Kauf eines Preisplans für CRM-Software berücksichtigen?

Die Anzahl der Personen, die die Software nutzen werden, die von dir benötigten Features und dein allgemeines Budget sind entscheidende Faktoren, die du berücksichtigen musst. Vergewissere dich, dass der Plan für dein Unternehmen kostengünstig ist und alle Funktionen hat, die du brauchst.

Wie kann ich Geld sparen?

In erster Linie kannst du Geld sparen, indem du einen allgemein günstigen Anbieter wählst und nur für die notwendigen Arbeitsplätze bezahlst, die die CRM-Software wirklich nutzen.

Außerdem kannst du viel Geld sparen, wenn du dich bei vielen Anbietern für eine langfristige Abrechnung entscheidest. Das bedeutet, dass du jährlich im Voraus bezahlst, statt monatlich. Dadurch erhältst du in der Regel einen Rabatt von 10-30% im Vergleich zur monatlichen Abrechnung. Bevor du diesen Schritt wagst, solltest du jedoch sicher sein, dass die Software das Richtige für dich ist. Nutze die kostenlose Testversion oder Demo des Anbieters, um das herauszufinden.

Gibt es bei der Auswahl eines Preisplans irgendwelche versteckten Gebühren?

Einige Anbieter von CRM-Software können zusätzliche Gebühren für bestimmte Funktionen, die Einrichtung oder den Kundensupport verlangen. Stelle vor dem Kauf sicher, dass alles, was du benötigst, im Preis enthalten ist. Auf unseren Seiten zeigen wir dies in den Tooltips an.

Kann ich den Preisplan für meine CRM-Software ändern, nachdem ich sie gekauft habe?

Bei den meisten Anbietern von CRM-Software kannst du deinen Preisplan jederzeit ändern und ein Upgrade oder Downgrade durchführen. Wenn du dir unsicher bist, weil du in einem Jahresvertrag feststeckst, wende dich an den Kundensupport, um deine Optionen zu besprechen.