Beste kostenlose CRM-Software

Wir haben über 35 Anbieter bewertet, um die beste kostenlose CRM-Software in der folgenden Liste zu ermitteln.

Kostenlos

Einstiegspreis
info
$50/Monat

HubSpot CRM

star
Rang 1

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ok

HubSpot gehört zu den umfassendsten CRM-Programmen, die darauf ausgelegt sind, Vertriebs-, Marketing- und Kundendienstprozesse in einer integrierten Umgebung zu optimieren.

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8,7/10
Bedienbarkeit
icon
8,1/10
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
$50
Enthaltene Nutzer
2
Preis pro zusätzlichen Nutzer
$25
Kostenloser Plan
Ja
icon
Support
E-Mail
Nein
Chat
Ja
Telefon
Ja
icon
Features
Anzahl der Kontakte
Unbegrenzt
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Ja
Shared Inbox
Ja
E-Mail-Versandplanung
Ja
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Nein
Pipelines
Ja
Konversations-Bots
Ja
Ausgehende Anrufe
Ja
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Ja
Rollen & Berechtigungen
Ja
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Ja
Aufgabenzuweisung
Ja
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Ja
Sales Insightst
Nein
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Nein
Lead Scoring
Nein
Sales Forecasting
Nein
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
1,000
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Ja
Zapier-Trigger
23
Zapier-Aktionen
54
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Ja
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Ja

Vorteile

  • Bietet 1:1 Videonachrichten

  • Kann den besten Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Kunden empfehlen

  • Bietet ein hohes Maß an Sicherheit

  • Die Fähigkeit, Zahlungen einzuziehen

  • Möglichkeit, Angebote und Rechnungen zu verwalten

Nachteile

  • Teure Premiumfunktionen

  • Begrenzte Berichtsmöglichkeiten in Plänen der unteren Ebenen

Einstiegspreis
info
$0/Monat

Brevo - Kostenlos

star
Rang 2

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ok

Eine CRM-Plattform, die in die E-Mail-Marketingplattform von Brevo integriert ist und damit eine gute Wahl für Unternehmen ist, die ihre E-Mail-Marketingkampagnen genau nachverfolgen müssen.

In den Top 3 für

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9,1/10
Bedienbarkeit
icon
3,6/10
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
Frei
Enthaltene Nutzer
10
Preis pro zusätzlichen Nutzer
-
Kostenloser Plan
Ja
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Nein
Telefon
Nein
icon
Features
Anzahl der Kontakte
Unbegrenzt
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Ja
Shared Inbox
Ja
E-Mail-Versandplanung
Nein
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Nein
Workflow & Approval Automation
Ja
Pipelines
Ja
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Nein
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
10
Lead-Zuweisung
Ja
Rollen & Berechtigungen
Ja
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Nein
Aufgabenzuweisung
Ja
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Ja
Sales Insightst
Ja
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Nein
Lead Scoring
Ja
Sales Forecasting
Ja
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
64
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Ja
Zapier-Trigger
3
Zapier-Aktionen
2
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Nein
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein
Einstiegspreis
info
$49/Monat

Membrain

star
Rang 3

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ok

Membrain ist das preisgekrönte Sales Enablement CRM, das es den Vertriebsteams erleichtert, ihre Prozesse auszuführen, besser zu coachen und sich kontinuierlich zu verbessern.

In den Top 3 für

icon
-
Bedienbarkeit
icon
4,7/10
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
$49
Enthaltene Nutzer
1
Preis pro zusätzlichen Nutzer
$49
Kostenloser Plan
Ja
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Nein
Telefon
Ja
icon
Features
Anzahl der Kontakte
Unbegrenzt
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Ja
Shared Inbox
Ja
E-Mail-Versandplanung
Nein
Segmentierung
Nein
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Ja
Pipelines
Nein
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Nein
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
100
Lead-Zuweisung
Ja
Rollen & Berechtigungen
Ja
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Nein
Aufgabenzuweisung
Ja
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Ja
Sales Insightst
Ja
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Ja
Lead Scoring
Ja
Sales Forecasting
Nein
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
15
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Ja
Zapier-Trigger
10
Zapier-Aktionen
6
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Nein
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein

Vorteile

  • Bietet E-Mail-Vorlagen für eine schnellere E-Mail-Formulierung

  • Unterstützt die Zuordnung von Leads

  • Unterstützt keine E-Mail Nachverfolgung

Nachteile

  • Sehr schlechte Kundenbetreuung

Einstiegspreis
info
$39/Monat

Snov.io

star
Rang 4

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ok

Snov.io ist eine All-in-One-CRM- und Outreach-Automatisierungsplattform, die eine Vielzahl von Tools für die Lead-Generierung, die Daten- und Kontaktverwaltung, die E-Mail-Überprüfung, den E-Mail-Versand und die E-Mail-Nachverfolgung bietet.

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icon
9/10
Bedienbarkeit
icon
7,7/10
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
$39
Enthaltene Nutzer
1
Preis pro zusätzlichen Nutzer
$39
Kostenloser Plan
Ja
icon
Support
E-Mail
Nein
Chat
Ja
Telefon
Nein
icon
Features
Anzahl der Kontakte
1,000
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Nein
Shared Inbox
Nein
E-Mail-Versandplanung
Ja
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Ja
Pipelines
Ja
Konversations-Bots
Nein
Ausgehende Anrufe
Nein
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Nein
Rollen & Berechtigungen
Nein
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Nein
Aufgabenzuweisung
Ja
Mobile App
Nein
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Ja
Sales Insightst
Ja
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Nein
Lead Scoring
Ja
Sales Forecasting
Nein
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
45
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Ja
Zapier-Trigger
5
Zapier-Aktionen
9
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Nein
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein

Vorteile

  • Gute Kundenbetreuung

  • Möglichkeit, Kundenaufträge nachzuverfolgen und zu verwalten

  • Bietet E-Mail-Vorlagen, um schnelle E-Mails zu formulieren

  • Bietet unbegrenzte Nutzer

Nachteile

  • Unterstützt kein Vertragsmanagement

  • Angebote und Rechnungen können nicht erstellt und geteilt werden

  • Kann keine Zahlungen einziehen

  • Das Öffnen von Dokumenten kann nicht nachverfolgt werden

Einstiegspreis
info
$11/Monat

Freshsales

star
Rang 5

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ok

Freshworks entwickelt cloudbasierte Softwarelösungen für Unternehmen. Die Produktpalette des Unternehmens reicht von CRM-Software über Recruitingnet-Tools bis hin zu Helpdesk-Tools für den Kundensupport.

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9,1/10
Bedienbarkeit
icon
8,8/10
Support
Details anzeigen
icon
Preise
Einstiegsplan
$11
Enthaltene Nutzer
1
Preis pro zusätzlichen Nutzer
$11
Kostenloser Plan
Nein
icon
Support
E-Mail
Ja
Chat
Ja
Telefon
Ja
icon
Features
Anzahl der Kontakte
Unbegrenzt
Kontakt Management
Ja
Websiteformulare
Ja
Massen-E-Mails
Ja
Shared Inbox
Ja
E-Mail-Versandplanung
Ja
Segmentierung
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Workflow & Approval Automation
Ja
Pipelines
Ja
Konversations-Bots
Ja
Ausgehende Anrufe
Ja
icon
Team Management
Maximale Anzahl von Benutzern
Unbegrenzt
Lead-Zuweisung
Nein
Rollen & Berechtigungen
Nein
File Sharing
Ja
Gebietsmanagement
Nein
Provisionsmanagement
Nein
Aufgabenzuweisung
Ja
Mobile App
Ja
icon
Reporting
Daten Import & Export
Ja
E-Mail-Tracking
Ja
Sales Insightst
Nein
A/B-Tests
Nein
Benutzerdefinierte Berichte
Ja
Lead Scoring
Ja
Sales Forecasting
Nein
Predictive Forecasting
Nein
icon
Integrationen
Anzahl der nativen Integrationen
38
API-Zugang
Ja
Gmail
Ja
Outlook
Nein
Zapier-Trigger
3
Zapier-Aktionen
13
icon
Sicherheit
SSO
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ja
SOC 2 Einhaltung
Ja
GDPR-Einhaltung
Ja
Audit-Logs
Nein

Vorteile

  • Bietet unbegrenzte Leads und Nutzer

  • Hilft bei der Integration einer Mischung aus Konversationserlebnissen, einschließlich Live-Chat, Web, Mobile und Contact Center Support

  • Biete deinen Kunden Echtzeit-Updates über Conversational Bots und eine vereinfachte Terminplanung

  • Effiziente Zuteilung von Serviceteams auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Nähe und Fähigkeiten

Nachteile

  • Der Kundensupport braucht etwas länger, um Anfragen zu beantworten

  • Bietet keine Nachverfolgung offener Dokumente

  • Unterstützt keinen Zahlungseinzug

  • Unterstützt kein Vertragsmanagement

  • Unser Ranking gilt für jeden einzelnen Plan, den ein Anbieter zur Verfügung hat. Anschließend werden die Scores der einzelnen Pläne mithilfe eines dynamisch gewichteten Modells zusammengeführt.

Für Unternehmen mit einem begrenzten Budget kann die Suche nach einer effektiven, kostenlosen CRM-Software den entscheidenden Unterschied ausmachen. Ein kostenloser Plan sollte die Grundlagen für die Verwaltung von Leads und Kunden, die Automatisierung von Routineaufgaben und die Rationalisierung des Verkaufsprozesses bieten.

Im Rahmen unserer umfangreichen Recherchen haben wir die besten CRM-Softwareoptionen ermittelt, die neuen Nutzern einen dauerhaften, kostenlosen Plan zur Verfügung stellen. Diese Tools bieten Unternehmen wesentliche Features eines CRM, um loszulegen und eine solide Grundlage zu schaffen, ohne dabei zu viele lästige Einschränkungen zu haben.

Was macht die beste kostenlose CRM-Software aus?

Die beste kostenlose CRM-Software ist diejenige, die deine anfänglichen Geschäftsanforderungen erfüllt. Das kann je nach Unternehmen und Organisation unterschiedlich sein.

Es gibt jedoch bestimmte Kategorien, die für jeden in irgendeiner Weise wichtig sein sollten. Nach intensiver Marktforschung und Rücksprache mit Branchenexperten haben wir eine Gewichtung verschiedener Kriterien aufgestellt, um eine Rangliste der besten CRM-Software zu erstellen.

Eine detaillierte Übersicht über alle gewichteten Kriterien findest du hier, in der wir die kostenpflichtigen Pläne einstufen. Der einzige Unterschied in der Rangliste der kostenlosen Pläne ist, dass wir den Preisfaktor herausgenommen und die Gewichtung ausgewählter Features, die für Einsteiger weniger wichtig sind, gesenkt haben.

Da die meisten kostenlosen CRM-Software in Bezug auf die Features begrenzt sind, zählen großartige Kernfeatures, mit denen du loslegen kannst.

9 Beste kostenlose CRM-Software

Wie du die beste kostenlose CRM-Software auswählst

Wenn du noch unentschlossen bist, kann es sich lohnen, ein paar Optionen auszuprobieren, bevor du dich für eine entscheidest.

Falls du später ein Upgrade benötigst, bleibst du wahrscheinlich bei der Software, die du bisher kostenlos genutzt hast. Das hat den Vorteil der Bequemlichkeit und den Fakt, dass du bereits weißt, wie alles funktioniert und keine Daten und Einstellungen verloren gehen.

Deshalb ist es sinnvoll, sich vorher auch die kostenpflichtigen Angebote der Anbieter anzusehen, damit es später kein böses Erwachen gibt und du die Software wechseln musst. In diesem Fall solltest du dir unbedingt unsere Best Picks ansehen.

Ansonsten bist du mit unserer obigen Liste gut bedient. Achte nur darauf, dass du eine kostenlose CRM-Software wählst, die alles enthält, was du für den Anfang brauchst.

Wenn du etwas mehr Hilfe brauchst, kannst du unser Vergleichstool nutzen, um die kostenlosen Angebote der CRM-Softwareanbieter nebeneinander zu vergleichen, und unser Finder Tool, um eine persönliche Empfehlung von uns zu erhalten.

jacinto m.

Jacinto M.

Aktualisiert: 25.10.2024

Vertrieb war mein Ding, und CRMs sind das, was ich gemeistert habe. Ich teste gerne Szenarien und neue Ansätze, um die Effizienz von Prozessen zu maximieren. In meiner Freizeit spiele ich gerne Schach und gehe viel mit meiner Familie wandern.

FAQ

Wenn du ein CRM-Tool verwendest, was bringt dir die kostenlose Version im Vergleich zur Abonnementversion?

Im Vergleich zu einem Premium Plan bietet der kostenlose Plan oft weniger Anpassungsmöglichkeiten und Features. Das kann bedeuten, dass die Anzahl der Nutzer, Kontakte oder Integrationen begrenzt ist und der Kundenservice eingeschränkt ist. Ein Premium Plan schaltet zusätzliche Features frei, entfernt das Logo des Anbieters aus allen Kampagnen und bietet einen besseren Kundenservice.

Warum bieten bestimmte CRM-Software kostenlose Pläne an?

Kostenlose Versionen von CRM-Systemen werden angeboten, damit Unternehmen das Programm testen und feststellen können, ob es ihren Bedürfnissen entspricht, bevor sie dafür bezahlen. Die Möglichkeit, die Software zunächst auszuprobieren, kann für Unternehmen nützlich sein, um zu entscheiden, ob sie sie langfristig nutzen wollen. Das ist auch ein Schritt, um die Nutzer an die Software zu binden, sodass sie bei einem Upgrade die Software aktualisieren, der sie bereits vertrauen.

Was ist der Unterschied zwischen einem kostenlosen Plan und einer kostenlosen Testversion oder Demo für ein CRM?

Ein kostenloser Plan ist dauerhaft kostenlos und kann unbegrenzt genutzt werden. Allerdings sind die Features meist stark eingeschränkt. Eine kostenlose Testversion oder Demo bietet dagegen alle Features der Vollversion und zeigt das gesamte Leistungsspektrum der CRM-Software. Diese Nutzung ist jedoch zeitlich begrenzt, normalerweise auf einen Zeitraum von 7 Tagen bis zu einem Monat. Danach ist eine monatliche oder jährliche Zahlung erforderlich, um die Software weiterhin nutzen zu können.