10 Beste CRM-Software für 2025
Wir haben 35+ Anbieter verglichen und getestet, um die beste CRM-Software in der folgenden Liste zu ermitteln.
Insgesamt am besten
HubSpot CRM
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HubSpot hebt sich im CRM-Markt mit seiner All-in-One-Marketing-Suite hervor, die CRM, Vertrieb und weitere Tools nahtlos integriert. Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, liegt der Fokus auf Inbound-Marketing-Strategien, um Kundschaft zu gewinnen, zu begeistern und zu binden.
In den Top 3 für
Vorteile
Sehr umfassendes Funktionsangebot
Funktioniert gut zusammen mit anderen HubSpot-Produkten
Bietet ein hohes Maß an Sicherheit
Nachteile
No
Teuer außerhalb des Starterplans
Erweiterte Funktionen erfordern ein Upgrade auf die höheren Pläne
Pipeline CRM
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Pipeline CRM, früher bekannt als PipelineDeals, legt den Fokus darauf, den Verkaufsprozess mit einer benutzerfreundlichen und gleichzeitig leistungsstarken Plattform zu vereinfachen. Besonders stark ist es beim Optimieren der Verkaufsverfolgung und -verwaltung. Es bietet anpassbare Workflows und aussagekräftige Analysen, was es zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die eine Balance aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit suchen.
In den Top 3 für
Vorteile
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Möglichkeit, umfassende Onboarding-Trainings für dein Team zu buchen
Nachteile
Begrenzte Anzahl an Kontakten
Freshsales
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Freshsales richtet sich an dynamische Vertriebsumgebungen und bietet KI-gestützte Analysen sowie eine Reihe von Automatisierungstools. Die Kombination aus fortschrittlicher Lead-Bewertung, integrierten Kommunikationssystemen und intuitiver Bedienung macht es zu einem idealen CRM für Unternehmen, die auf smarte Technologie setzen wollen.
In den Top 3 für
Vorteile
Sorgfältig zusammengestellter Einstiegswert
Funktioniert gut mit anderen Freshworks-Produkten zusammen
Nachteile
Begrenzte Teamverwaltung und Reporting-Funktionen im ersten Plan
Zoho CRM
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Zoho CRM bietet eine preisgünstige Lösung, die sich ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen eignet, die nach einer effektiven Möglichkeit suchen, Kundenbeziehungen zu verwalten. Besonders überzeugt Zoho CRM mit starken Integrationsfunktionen. Es lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von Apps und Diensten verbinden und stellt eine sehr anpassbare Plattform bereit.
In den Top 3 für
Nachteile
Schwacher Kundensupport
Erweiterte Funktionen erfordern ein Upgrade auf die höheren Pläne
Brevo - Kostenlos
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Brevo bietet eine einzigartige Kombination aus CRM, E-Mail-Marketing und Automatisierungstools, die auf die Bedürfnisse wachsender Unternehmen zugeschnitten ist. Die Plattform eignet sich besonders für fortschrittliche Segmentierung und Personalisierung und ist ideal für Unternehmen, die ihr Marketing und CRM an einem Ort bündeln möchten.
In den Top 3 für
Nachteile
Begrenzt auf 50 offene Deals
- Unser Ranking berücksichtigt jeden Plan, den die Anbieter zur Verfügung zu stellen. Wir bewerten jeden Plan unabhängig und verwenden dann ein gewichtetes Berechnungsmodell, um einen Gesamt-Score für jeden Anbieter zu ermitteln.
In der heutigen Geschäftswelt ist Customer Relationship Management (CRM) für Unternehmen unverzichtbar geworden, um ihre Interaktionen mit Kunden und Auftraggebern zu steuern. Bei der Vielzahl an CRM-Softwareanbietern kann es jedoch schwierig sein, die passende Software für alle Bedürfnisse auszuwählen.
Es ist wichtig, zu wissen, worauf man achten muss. Subjektive Berichte im Internet können falsche Informationen liefern, und es ist oft unklar, wem man vertrauen kann. Der Grund für die Suche nach einer CRM-Software kann unterschiedlich sein - sei es für eine verbesserte Kundenerfahrung, eine bessere Zusammenarbeit oder den Ersatz eines veralteten Systems. Deshalb haben wir einen objektiven Bewertungsprozess entwickelt, um CRM-Software in verschiedenen Kategorien genau zu bewerten. Damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst, werfen wir einen genaueren Blick darauf.
Was ist CRM-Software?
Unternehmen nutzen CRM-Software, um Kundeninteraktionen und -daten im Laufe des Kundenlebenszyklus zu verwalten. Sie hilft, Interaktionen zu verfolgen, das Kundenverhalten zu analysieren und die Kundenbeziehungen zu verbessern. Mit einem CRM-System können Unternehmen ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundenbetreuungsaktivitäten effizient verwalten.
CRM-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Interaktionen zu personalisieren und einen besseren Service zu bieten, indem sie Kundendaten zentralisieren und jedem Kunden eine detaillierte Persona zuweisen, die an einem Ort verwaltet wird.
CRM-Software ist vielseitig und hilft, interne Abläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und bessere Entscheidungen im Vertrieb und Marketing zu treffen.
Was macht die beste CRM-Software aus?
Bei der Auswahl der besten CRM-Software ist es wichtig, die wichtigsten Features zu identifizieren, die den größten Nutzen bieten. Nach eingehender Recherche, Auswertung von Nutzerdaten und Befragung von Branchenexperten haben wir die folgenden Kriterien als entscheidend für die Auswahl der besten CRM-Software ermittelt:
Features
Die Features einer CRM-Software beeinflussen direkt, wie gut ein Unternehmen Kundeninteraktionen und -daten verwalten kann. Lead-Management ist entscheidend für Unternehmen, die potenzielle Kunden verfolgen und nachfassen wollen. Durch die zentrale Speicherung der Lead-Daten können Unternehmen sicherstellen, dass keine Gelegenheit verpasst wird, einen Lead in einen Kunden zu verwandeln.
Bei der Bewertung der Features konzentrieren wir uns auf die Anzahl der Leads, den Workflow und die Kommunikationsfunktionen.
Weitere Informationen zu den Bewertungskriterien findest du auf unserer Seite über CRM-Software mit den besten Features.
Preise
Die Preisgestaltung ist ein wichtiger Faktor, da sie die Gesamtkosten für ein Unternehmen beeinflusst. Wichtige Aspekte sind die Anzahl der Nutzer, der monatliche Einstiegspreis und die Kosten pro zusätzlichem Nutzer. Diese Faktoren bestimmen die langfristigen Kosten und die Skalierbarkeit der Software. Eine CRM-Software sollte ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Mehr über unsere Bewertungsstandards erfährst du auf unserer Seite über CRM-Software mit den besten Preisen.
Reporting
Das Reporting ist ein wichtiger Faktor, da es aufschlussreiche Informationen darüber bietet, wie ein Unternehmen abschneidet. E-Mail-Tracking, Einblicke in den Verkauf, A/B-Tests, benutzerdefinierte Berichte, Lead Scoring, Verkaufsprognosen und Vorhersagen - all diese Funktionen bieten die Reporting-Tools der CRM-Software und sind wichtig, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Das E-Mail-Monitoring gibt Einblicke in die Leistung der E-Mail-Marketinginitiativen, indem es Daten zu Öffnungsraten, Klickraten und Antwortzeiten liefert. Einblicke in den Vertrieb bieten einen umfassenden Überblick über die Leistung von Teams und Einzelpersonen. A/B-Tests ermöglichen es Unternehmen, viele Iterationen von Kampagnen, E-Mails oder Webseiten zu testen, um die Leistung zu steigern.
Wie wir die Aspekte des Reporting von CRM-Software gemessen und bewertet haben, erfährst du auf unserer Seite, auf der wir die Programme mit dem besten Reporting vorstellen.
Team Management
Die Fähigkeit einer CRM-Software, Teams zu managen, ist entscheidend, da sie die Zusammenarbeit erfolgreicher macht. Um den Teamerfolg zu fördern, müssen Teamleiter die Aufgaben des Teams verwalten und koordinieren sowie die Leistung des Teams überprüfen können.
Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, die Leistung der Teammitglieder zu überwachen und die Arbeitsbelastung und Zeitpläne zu verwalten, sind wichtige Funktionen des Teammanagements in CRM-Software. Mit Teammanagement können Gruppenleiter leicht verbesserungsbedürftige Bereiche erkennen und die nötige Unterstützung anbieten, um den Erfolg zu fördern.
Weitere Einzelheiten zur Bewertung des Teammanagements in unserer Untersuchung findest du auf unserer Seite bestes Team Management für CRM-Software.
Integrationen
Damit Unternehmen ihre CRM-Software mit anderen bestehenden Tools und Anwendungen nutzen können, sind Integrationen ein wichtiger Faktor bei der Auswahl. Die richtigen Integrationen können Prozesse rationalisieren, alltägliche Aufgaben automatisieren und den Nutzern ein nahtloses Erlebnis bieten.
Zu den wichtigen Integrationen gehören Marketing-Automatisierungstools, Kundensupport-Plattformen und Zahlungssysteme. Durch diese Integrationen können Unternehmen ihre Produktivität steigern, die Datengenauigkeit verbessern und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Alle Faktoren, die wir berücksichtigt haben, findest du auf unserer Seite beste Integrationen für CRM-Software.
Sicherheit
Bei der Auswahl von CRM-Software ist die Sicherheit ein wichtiger Aspekt, da sie hilft, private Unternehmensdaten zu schützen und sensible Kundendaten zu bewahren.
Unternehmen sollten sich für ein CRM-System mit starken Sicherheitsmaßnahmen entscheiden, um sich vor Datenverletzungen und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und im Speicher, die Zugriffskontrolle, die Authentifizierung sowie Datensicherungen sind wichtige Sicherheitsmerkmale, auf die du bei der Bewertung von CRM-Software achten solltest.
Wir haben uns intensiv mit den Sicherheitsmerkmalen von CRM-Software beschäftigt und gehen auf unserer Seite Sicherheit ausführlich darauf ein.
Bedienbarkeit
Die Bedienbarkeit einer CRM-Software ist wichtig, da sie dazu beiträgt, dass die Mitarbeiter sie effektiv und effizient nutzen können. Eine intuitive CRM-Software beschleunigt Geschäftsabläufe, steigert den Output und reduziert den Zeitaufwand für Aufgaben.
Bei der Bewertung der Bedienbarkeit einer CRM-Software sollten Unternehmen die Benutzeroberfläche, die Einfachheit der Navigation und die Verfügbarkeit von Schulungs- und Supportleistungen berücksichtigen. Auch der Grad der Flexibilität und Personalisierung der CRM-Software ist wichtig, da dies den Komfort erhöht, das Programm an unterschiedliche Bedürfnisse anzupassen.
Wenn du mehr darüber erfahren willst, was eine Software benutzerfreundlicher macht als andere, dann schau dir die Untersuchungen an, die hinter unseren Rankings in dieser Kategorie stehen hier.
Support
Bei der Entscheidung für eine CRM-Software sollte der angebotene Kundenservice berücksichtigt werden. Vor allem während des Einführungsprozesses kann der Support entscheidend dafür sein, dass Unternehmen die Plattform optimal nutzen und Probleme lösen können.
Bei der Bewertung der Qualität des Kundensupports solltest du die Erreichbarkeit, die Reaktionszeiten und das Fachwissen der Supportteams berücksichtigen. Um sicherzugehen, dass die Beschäftigten das System erfolgreich und effizient nutzen können, ist auch die Verfügbarkeit von Schulungs- und Supporttools wie Online-Foren und Tutorials wichtig.
Erfahre alle Details zu unseren Kriterien für den Kundensupport und die Untersuchung von CRM-Software, indem du die entsprechende Seite hier besuchst.
10 Beste CRM-Software
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Wie du die beste CRM-Software für deine Bedürfnisse auswählst
Es kann schwierig sein, die beste CRM-Software für deine Bedürfnisse auszuwählen. Dennoch ist es wichtig, das richtige Werkzeug zu haben, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen. Bestimme zuerst deine individuellen Anforderungen und Prioritäten, um eine ausgewogene Entscheidung zu treffen. Berücksichtige die Größe deines Unternehmens, die Art der Interaktion mit deinen Kunden und die Features, die du nutzen möchtest. Dazu können Funktionen wie Lead-Management, E-Mail-Monitoring und individuelle Berichte gehören.
Auch das Budget spielt eine entscheidende Rolle. Wähle eine Preisstruktur, die langfristig effizient ist. Um die richtige Software für dich und dein Team zu finden, bewerte die Benutzerfreundlichkeit und den Kundenservice jedes Anbieters, insbesondere wenn ein großes Team damit arbeiten soll.
Wir hoffen, dass unsere Best Picks dir bei der Suche nach der besten CRM-Software für dein Unternehmen helfen. Wenn du noch auf der Suche bist, schau dir unser CRM-Software Vergleichstool und Finder Tool an. So erhöhst du deine Chancen, das perfekte Produkt zu finden.
Jacinto Molina
Jacinto M.
Aktualisiert: 03.12.2025
Vertrieb war mein Ding, und CRMs sind das, was ich gemeistert habe. Ich teste gerne Szenarien und neue Ansätze, um die Effizienz von Prozessen zu maximieren. In meiner Freizeit spiele ich gerne Schach und gehe viel mit meiner Familie wandern.
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FAQ
Warum brauchen Unternehmen CRM-Software und was kann sie leisten?
Warum brauchen Unternehmen CRM-Software und was kann sie leisten?
CRM-Software hilft Unternehmen, ihre Beziehungen zu pflegen, indem sie eine bessere Kommunikation mit aktuellen und potenziellen Kunden sicherstellt. Sie ist für Unternehmen unverzichtbar geworden, weil sie die Kundenzufriedenheit steigert, Prozesse rationalisiert und die Entscheidungsfindung durch Einblicke und Daten unterstützt.
Welche Eigenschaften sollte ich bei einem CRM-Programm beachten?
Welche Eigenschaften sollte ich bei einem CRM-Programm beachten?
Das hängt letztlich von den besonderen Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Generell empfehlen wir, die Features, Preise, Reporting, Team-Management-Funktionen, Integrationen, Sicherheit, Bedienbarkeit und den Kundensupport in dieser Reihenfolge zu betrachten.
Du kannst diese Reihenfolge an deine Bedürfnisse anpassen und gezielt nach CRM-Software filtern.
Was ist die beste Methode, um die beste CRM-Software für mein Unternehmen auszuwählen?
Was ist die beste Methode, um die beste CRM-Software für mein Unternehmen auszuwählen?
Berücksichtige die Bedürfnisse, Prioritäten, die Unternehmensgröße und das Budget. Probiere jede Software, die du in die engere Wahl gezogen hast, aus. Vergleiche deren Features, Bedienbarkeit und Kundenservice aus erster Hand, da alle Anbieter diese Möglichkeit bieten.