Top 10 des meilleures plateformes d'événements virtuels en 2024

Les événements virtuels constituent le présent et l'avenir des grands événements. Ils donnent aux organisateurs la possibilité d'atteindre des participants de n'importe où dans le monde et permettent d'atteindre de nouveaux sommets en matière de génération de prospects et d'acquisition de clients.

Il est important de noter que, tout comme les événements physiques, les événements virtuels nécessitent une bonne dose de planification. De la rationalisation du marketing événementiel à l'enregistrement et à l'analyse des événements, votre plateforme d'événements virtuels doit être en mesure de prendre en charge tous les processus de manière transparente. Les meilleurs outils logiciels de cette catégorie doivent garantir le bon déroulement de toutes les phases des grands événements.

Toutefois, compte tenu de la multiplicité des solutions disponibles sur le marché, trouver le meilleur outil pour répondre à vos besoins peut demander beaucoup de travail. Vous aurez besoin d'une combinaison d'excellents logiciels de diffusion et d'outils de gestion d'événements pour organiser un grand événement virtuel. Les exigences en la matière sont très différentes de celles d'un logiciel de webinaire classique.

Pour vous aider à trouver le meilleur logiciel, nous avons effectué des recherches approfondies afin de trouver les meilleures plates-formes d'événements virtuels pour vos besoins professionnels.

Entrons dans le vif du sujet.

Ce qui caractérise les meilleures plateformes d'événements virtuels

Pour déterminer quelle est la meilleure plateforme d'événements virtuels, nous avons mené une étude de marché détaillée et consulté des experts du secteur afin d'adapter le classement aux exigences des événements virtuels. La structure de votre évaluation est similaire à celle que nous utilisons pour déterminer le meilleur logiciel de webinaire. La principale différence réside dans le fait que nous avons modifié la pondération des critères et que nous avons accordé une attention particulière à des points supplémentaires qui ne sont pertinents que pour les événements virtuels. Notre analyse nous a permis de déterminer que les attributs suivants doivent faire l'objet d'une attention particulière pour classer les meilleures plateformes d'événements virtuels :

Promotion de l'événement

Aucun grand événement n'est complet sans participants ; la première étape pour attirer des participants à un événement virtuel est de les en informer. C'est là qu'intervient le marketing événementiel. Il existe de nombreux moyens de promouvoir votre événement virtuel et de créer un battage médiatique autour de celui-ci, qu'il s'agisse du trafic organique des médias sociaux, des publicités payantes ou du marketing par e-mail. L'intégration du marketing événementiel à votre logiciel d'événement virtuel permet de rationaliser les données. Par exemple, vous pouvez utiliser votre logiciel d'événement virtuel pour analyser la provenance de vos participants, ce qui vous permet de mieux les comprendre et d'affiner votre ciblage.

Inscription à l'événement

Le processus d'inscription à l'événement est un élément essentiel de la planification d'un événement virtuel, car il vous donne une bonne idée du taux de participation à votre événement. Un autre aspect est la façon dont ce processus peut être optimisé pour les conversions. Cela comprend la page d'accueil de l'inscription, les courriels de confirmation, les rappels et la collecte des paiements pour vos événements. Les meilleures plateformes d'événements virtuels doivent offrir la possibilité de rendre cette expérience aussi transparente et attrayante que possible pour le public auquel vous vous adressez.

Intégration de logiciels

Chaque événement est unique et le fait de disposer d'outils supplémentaires pour améliorer la gestion et l'exécution de votre événement est un avantage considérable. Vous pouvez rendre vos processus plus fluides et plus efficaces grâce aux bonnes intégrations. Qu'il s'agisse d'une intégration avec YouTube ou Facebook Live pour diffuser votre webinaire à un public plus large ou d'une intégration CRM pour capturer vos prospects, les intégrations logicielles sont un excellent complément à tout événement virtuel. Pour les événements de grande envergure, leur principal avantage est d'alléger le fardeau en automatisant les tâches utiles et en minimisant les erreurs humaines.

Outils d'engagement

Les événements virtuels ont besoin d'engagement, sinon votre public s'ennuiera. En fait, il s'agit là du plus grand défi de tout événement virtuel ; inutile d'en dire plus. La première étape pour susciter l'intérêt de votre public consiste toujours à proposer un événement de grande qualité, bien organisé dans sa procédure, avec des sujets et des intervenants intéressants. Cependant, il arrive que vous tombiez dans un trou. Un excellent moyen de sortir de ce trou est d'utiliser des fonctions d'engagement numérique comme les sondages, les options de chat avancées, les classements et les sessions en petits groupes pour réveiller votre public derrière l'écran. Les meilleures plateformes d'événements virtuels le savent et offrent une variété d'outils pour stimuler efficacement votre engagement.

Soutien

Les conclusions de [Markletic] (https://www.markletic.com/blog/virtual-event-statistics/NewTab) montrent que jusqu'à 38 % des spécialistes du marketing doivent faire face à un ou plusieurs problèmes techniques lorsqu'ils organisent des événements virtuels. Les problèmes techniques peuvent ruiner la qualité de votre événement virtuel. Il est essentiel de disposer d'un mécanisme infaillible pour gérer ces problèmes inattendus. S'il est bon d'avoir son équipe technique à ses côtés, il est indispensable de disposer d'une équipe d'assistance logicielle réactive pour résoudre les problèmes. Pour les événements virtuels de grande envergure, nous vous recommandons vivement de contacter le fournisseur que vous utilisez afin qu'il mette quelqu'un à vos côtés pendant la durée de l'événement. Ainsi, en cas d'incident, l'équipe pourra prendre des mesures immédiates pour résoudre les problèmes ou préparer des mesures de sauvegarde.

Lors de l'évaluation des meilleures plateformes d'événements virtuels, nous avons explicitement noté les fournisseurs qui offrent d'excellents services, de la planification à l'exécution d'événements de grande envergure. Une plateforme d'événements virtuels doit dédier une équipe ou une personne de contact pour vous accompagner tout au long du processus. Elle veille à ce que votre événement soit un succès sans accroc.

Image de marque de l'événement

L'image de marque d'un événement est un excellent moyen de mettre en valeur votre entreprise et votre image de marque lors de votre événement. Vous pouvez instaurer un climat de confiance avec vos participants et vos clients potentiels en associant votre entreprise à un événement virtuel de grande valeur. L'image de marque peut commencer par des mises en page personnalisées, en remplaçant le logo du logiciel de l'événement par le vôtre, et peut se terminer par les plus petits détails comme la personnalisation du favicon, de l'URL de l'événement et des domaines d'e-mail.

Chaque élément qui contribue à votre image de marque vous aide à développer votre notoriété et votre autorité dans votre domaine, ce qui vous permet d'en tirer davantage de valeur longtemps après votre événement. Pour notre classement des meilleures plateformes d'événements virtuels, nous avons veillé à ce que l'image de marque ne soit pas négligée.

Analyse

Les événements virtuels offrent d'excellentes opportunités de génération et d'analyse de données. Grâce à l'analyse des données de l'événement, vous pouvez déterminer le succès de votre événement, les sessions qui ont le plus intéressé vos participants et d'autres informations précieuses. L'analyse des données vous aide également à prendre des décisions marketing intelligentes. Vous pouvez diffuser du contenu événementiel réutilisé en fonction de ce que vos participants ont le plus apprécié. Si vous travaillez avec des sponsors, cela peut également être une excellente occasion de démontrer votre valeur puisque vous pouvez les guider à travers les données et leur montrer à quel point votre événement les a aidés à accéder à leur public cible.

Top 10 des meilleures plateformes d'événements virtuels

Comment choisir une plateforme d'événements virtuels adaptée à vos besoins

Le choix d'un logiciel pour vos événements virtuels peut s'avérer assez difficile, notamment en raison des nombreuses options disponibles. Cependant, il y a quelques points clés à prendre en compte lors de l'exploration du marché. Tout d'abord, il est essentiel de déterminer quels sont les critères les plus importants pour vous. Si vous prévoyez d'organiser de petits événements B2B, vous n'aurez peut-être besoin que de quelques fonctions de marketing et de peu d'outils d'engagement, tandis que les événements accueillant un large public et nécessitant de longues heures de présentation auront tendance à exiger un éventail plus large de fonctions. Veillez à bien définir vos priorités, puis consultez nos solutions les mieux classées en haut de la page pour trouver la meilleure plateforme pour votre objectif spécifique.

Si vous devez choisir entre plusieurs fournisseurs, consultez notre comparateur pour voir comment ceux-ci se différencient. Vous pouvez aussi utiliser notre outil de recherche pour vous guider et trouver un logiciel correspondant aux besoins de votre entreprise.