Top 10 des meilleures plateformes d'événements virtuels en 2024
Nous avons évalué plus de 30 fournisseurs de logiciels pour classer les meilleures plateformes d'événements virtuels dans la liste suivante.
Événements virtuels
Airmeet
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Airmeet est une entreprise indienne fondée en 2019. La plateforme permet d'organiser des événements virtuels de grande ampleur ainsi que des webinaires, pour créer des expériences étonnantes avec une image de marque hautement personnalisable et des fonctionnalités avancées.
Avantages
Permet de concevoir une réception avec de multiples éléments interactifs et des mises en page personnalisées.
Des scènes virtuelles en 3D spécialement conçues, des réceptions, des stands, etc.
Mets en place plusieurs niveaux de parrainage avec les avantages qui y sont associés.
Un mini lounge à l'intérieur des cabines
Zoom Événements et webinaires
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Zoom est une entreprise californienne fondée en 2011. "Événements et webinaires" est une extension qui s'appuie sur l'interface Zoom, avec des fonctionnalités supplémentaires permettant héberger des webinaires. Elle offre une diffusion en continu sécurisée, des intégrations à l'infini et une configuration simple.
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Avantages
Réunions illimitées
Créez votre propre salle de réunion permanente en ligne. Vous pouvez démarrer la réunion à tout moment ou la programmer à l'avance.
Contrôle à distance du clavier et de la souris -Cryptage de bout en bout pour les réunions Zoom
Désavantages
Ne prend pas en charge les marques personnalisées
Le service client tarde un peu à répondre aux questions des clients.
StreamGo
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StreamGo est une plateforme d'événements virtuels basée au Royaume-Uni et fondée en 2016. La plateforme s'adresse aux grandes entreprises organisant des évènements avec beaucoup de participants et permet également la diffusion de webinaires en direct et automatisés.
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Avantages
Une équipe d'experts pour vous guider à travers la plateforme.
Permet d'include un call-to-action sur la page de votre événement en direct.
Certification CPD automatisée
Icônes de réaction dans le style des réseaux sociaux
Possibilité de payer par webinaire ou événement virtuel
Désavantages
L'assistance clientèle est assez lente
Ne prend pas en charge les arrière-plans virtuels
Webex
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Webex est une entreprise américaine fondée en 1995 et rachetée par Cisco Systems en 2007. Parmi d'autres services, elle propose un abonnement pour les réunions, les appels ainsi que les webinaires et les événements.
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Avantages
Les sous-titres rendent les réunions accessibles et permettent aux participants de ne rien rater
La reconnaissance gestuelle permet aux participants d'exprimer leurs réactions sans avoir à utiliser un menu.
Supprime les bruits de fond
Réunions sans publicité ni interruption
Vue pour les intervenants (permettant de verrouiller ou épingler d'un participant)
Service client réactif
Désavantages
Ne prend pas en charge le suivi des sources
Ne prend pas en charge l'accès par navigateur
Livestream
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Livestream a été fondée en 2007 sous le nom de Mogolus, avant d'être rebaptisée en 2009. Aujourd'hui, l'entreprise appartient à la plateforme d'hébergement vidéo Vimeo et se concentre sur l'organisation d'événements virtuels de qualité.
Avantages
Nombre illimité d'événements en direct
Streaming sans publicité et streaming vers les réseaux sociaux
Marque blanche et contrôle de la marque
Analyses avancées au niveau des spectateurs pour les webinaires
Paiements en ligne en toute transparence
Désavantages
Ne permet pas l'intégration du calendrier
Ne prend pas en charge le partage d'écran
Pas d'application de bureau
Ne prend pas en charge les arrière-plans virtuels et les salles de réunion.
- Notre classement prend en compte tous les plans proposés par les fournisseurs. Nous évaluons chaque plan indépendamment et utilisons ensuite un modèle de calcul pondéré pour déterminer une note globale pour chaque fournisseur.
Les événements virtuels constituent le présent et l'avenir des grands événements. Ils donnent aux organisateurs la possibilité d'atteindre des participants de n'importe où dans le monde et permettent d'atteindre de nouveaux sommets en matière de génération de prospects et d'acquisition de clients.
Il est important de noter que, tout comme les événements physiques, les événements virtuels nécessitent une bonne dose de planification. De la rationalisation du marketing événementiel à l'enregistrement et à l'analyse des événements, votre plateforme d'événements virtuels doit être en mesure de prendre en charge tous les processus de manière transparente. Les meilleurs outils logiciels de cette catégorie doivent garantir le bon déroulement de toutes les phases des grands événements.
Toutefois, compte tenu de la multiplicité des solutions disponibles sur le marché, trouver le meilleur outil pour répondre à vos besoins peut demander beaucoup de travail. Vous aurez besoin d'une combinaison d'excellents logiciels de diffusion et d'outils de gestion d'événements pour organiser un grand événement virtuel. Les exigences en la matière sont très différentes de celles d'un logiciel de webinaire classique.
Pour vous aider à trouver le meilleur logiciel, nous avons effectué des recherches approfondies afin de trouver les meilleures plates-formes d'événements virtuels pour vos besoins professionnels.
Entrons dans le vif du sujet.
Ce qui caractérise les meilleures plateformes d'événements virtuels
Pour déterminer quelle est la meilleure plateforme d'événements virtuels, nous avons mené une étude de marché détaillée et consulté des experts du secteur afin d'adapter le classement aux exigences des événements virtuels. La structure de votre évaluation est similaire à celle que nous utilisons pour déterminer le meilleur logiciel de webinaire. La principale différence réside dans le fait que nous avons modifié la pondération des critères et que nous avons accordé une attention particulière à des points supplémentaires qui ne sont pertinents que pour les événements virtuels. Notre analyse nous a permis de déterminer que les attributs suivants doivent faire l'objet d'une attention particulière pour classer les meilleures plateformes d'événements virtuels :
Promotion de l'événement
Aucun grand événement n'est complet sans participants ; la première étape pour attirer des participants à un événement virtuel est de les en informer. C'est là qu'intervient le marketing événementiel. Il existe de nombreux moyens de promouvoir votre événement virtuel et de créer un battage médiatique autour de celui-ci, qu'il s'agisse du trafic organique des médias sociaux, des publicités payantes ou du marketing par e-mail. L'intégration du marketing événementiel à votre logiciel d'événement virtuel permet de rationaliser les données. Par exemple, vous pouvez utiliser votre logiciel d'événement virtuel pour analyser la provenance de vos participants, ce qui vous permet de mieux les comprendre et d'affiner votre ciblage.
Inscription à l'événement
Le processus d'inscription à l'événement est un élément essentiel de la planification d'un événement virtuel, car il vous donne une bonne idée du taux de participation à votre événement. Un autre aspect est la façon dont ce processus peut être optimisé pour les conversions. Cela comprend la page d'accueil de l'inscription, les courriels de confirmation, les rappels et la collecte des paiements pour vos événements. Les meilleures plateformes d'événements virtuels doivent offrir la possibilité de rendre cette expérience aussi transparente et attrayante que possible pour le public auquel vous vous adressez.
Intégration de logiciels
Chaque événement est unique et le fait de disposer d'outils supplémentaires pour améliorer la gestion et l'exécution de votre événement est un avantage considérable. Vous pouvez rendre vos processus plus fluides et plus efficaces grâce aux bonnes intégrations. Qu'il s'agisse d'une intégration avec YouTube ou Facebook Live pour diffuser votre webinaire à un public plus large ou d'une intégration CRM pour capturer vos prospects, les intégrations logicielles sont un excellent complément à tout événement virtuel. Pour les événements de grande envergure, leur principal avantage est d'alléger le fardeau en automatisant les tâches utiles et en minimisant les erreurs humaines.
Outils d'engagement
Les événements virtuels ont besoin d'engagement, sinon votre public s'ennuiera. En fait, il s'agit là du plus grand défi de tout événement virtuel ; inutile d'en dire plus. La première étape pour susciter l'intérêt de votre public consiste toujours à proposer un événement de grande qualité, bien organisé dans sa procédure, avec des sujets et des intervenants intéressants. Cependant, il arrive que vous tombiez dans un trou. Un excellent moyen de sortir de ce trou est d'utiliser des fonctions d'engagement numérique comme les sondages, les options de chat avancées, les classements et les sessions en petits groupes pour réveiller votre public derrière l'écran. Les meilleures plateformes d'événements virtuels le savent et offrent une variété d'outils pour stimuler efficacement votre engagement.
Soutien
Les conclusions de [Markletic] (https://www.markletic.com/blog/virtual-event-statistics/NewTab) montrent que jusqu'à 38 % des spécialistes du marketing doivent faire face à un ou plusieurs problèmes techniques lorsqu'ils organisent des événements virtuels. Les problèmes techniques peuvent ruiner la qualité de votre événement virtuel. Il est essentiel de disposer d'un mécanisme infaillible pour gérer ces problèmes inattendus. S'il est bon d'avoir son équipe technique à ses côtés, il est indispensable de disposer d'une équipe d'assistance logicielle réactive pour résoudre les problèmes. Pour les événements virtuels de grande envergure, nous vous recommandons vivement de contacter le fournisseur que vous utilisez afin qu'il mette quelqu'un à vos côtés pendant la durée de l'événement. Ainsi, en cas d'incident, l'équipe pourra prendre des mesures immédiates pour résoudre les problèmes ou préparer des mesures de sauvegarde.
Lors de l'évaluation des meilleures plateformes d'événements virtuels, nous avons explicitement noté les fournisseurs qui offrent d'excellents services, de la planification à l'exécution d'événements de grande envergure. Une plateforme d'événements virtuels doit dédier une équipe ou une personne de contact pour vous accompagner tout au long du processus. Elle veille à ce que votre événement soit un succès sans accroc.
Image de marque de l'événement
L'image de marque d'un événement est un excellent moyen de mettre en valeur votre entreprise et votre image de marque lors de votre événement. Vous pouvez instaurer un climat de confiance avec vos participants et vos clients potentiels en associant votre entreprise à un événement virtuel de grande valeur. L'image de marque peut commencer par des mises en page personnalisées, en remplaçant le logo du logiciel de l'événement par le vôtre, et peut se terminer par les plus petits détails comme la personnalisation du favicon, de l'URL de l'événement et des domaines d'e-mail.
Chaque élément qui contribue à votre image de marque vous aide à développer votre notoriété et votre autorité dans votre domaine, ce qui vous permet d'en tirer davantage de valeur longtemps après votre événement. Pour notre classement des meilleures plateformes d'événements virtuels, nous avons veillé à ce que l'image de marque ne soit pas négligée.
Analyse
Les événements virtuels offrent d'excellentes opportunités de génération et d'analyse de données. Grâce à l'analyse des données de l'événement, vous pouvez déterminer le succès de votre événement, les sessions qui ont le plus intéressé vos participants et d'autres informations précieuses. L'analyse des données vous aide également à prendre des décisions marketing intelligentes. Vous pouvez diffuser du contenu événementiel réutilisé en fonction de ce que vos participants ont le plus apprécié. Si vous travaillez avec des sponsors, cela peut également être une excellente occasion de démontrer votre valeur puisque vous pouvez les guider à travers les données et leur montrer à quel point votre événement les a aidés à accéder à leur public cible.
Top 10 des meilleures plateformes d'événements virtuels
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Comment choisir une plateforme d'événements virtuels adaptée à vos besoins
Le choix d'un logiciel pour vos événements virtuels peut s'avérer assez difficile, notamment en raison des nombreuses options disponibles. Cependant, il y a quelques points clés à prendre en compte lors de l'exploration du marché. Tout d'abord, il est essentiel de déterminer quels sont les critères les plus importants pour vous. Si vous prévoyez d'organiser de petits événements B2B, vous n'aurez peut-être besoin que de quelques fonctions de marketing et de peu d'outils d'engagement, tandis que les événements accueillant un large public et nécessitant de longues heures de présentation auront tendance à exiger un éventail plus large de fonctions. Veillez à bien définir vos priorités, puis consultez nos solutions les mieux classées en haut de la page pour trouver la meilleure plateforme pour votre objectif spécifique.
Si vous devez choisir entre plusieurs fournisseurs, consultez notre comparateur pour voir comment ceux-ci se différencient. Vous pouvez aussi utiliser notre outil de recherche pour vous guider et trouver un logiciel correspondant aux besoins de votre entreprise.
Gavin M.
Mis à jour : 22/11/2024
Cinéaste devenu specialiste de la tech et du marketing. Ça a l'air triste, mais j'adore ça ! Je gère des webinaires et des événements virtuels pour aider les entreprises à atteindre de nouveaux sommets et à impressionner leur public.
FAQ
Que font les plateformes d'événements virtuels ?
Les plateformes d'événements virtuels vous permettent de planifier, de gérer et d'accueillir des événements virtuels pour les participants. Les événements virtuels font partie des formes de marketing les plus efficaces aujourd'hui, et les plateformes logicielles d'événements virtuels fournissent des outils spécialisés pour créer ces événements sans que l'organisateur n'ait à fournir beaucoup d'informations techniques.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'une plateforme d'événements virtuels ?
Les plateformes d'événements virtuels offrent une interface transparente et de haute qualité pour accueillir vos événements. Elles facilitent la planification et l'exécution d'un événement virtuel du début à la fin. Cela comprend les pages d'inscription, les courriels de confirmation, les rappels, la collecte des paiements, les pages hébergées où vos événements sont visibles par le public, les outils d'engagement et un panneau de contrôle pour gérer chaque étape de l'organisation d'un événement à l'aide d'une seule plateforme.
Quelle est la différence entre les plateformes d'événements virtuels et les logiciels de webinaires ?
Les plateformes d'événements virtuels offrent généralement plus de fonctionnalités que les logiciels de vidéoconférence et de webinaire. En comparaison directe, les événements virtuels s'adressent à des publics plus larges et à des environnements plus professionnels, ce qui nécessite également une plus grande stabilité et des normes d'assistance plus élevées. Le logiciel de webinaire est une option moins onéreuse qui se concentre principalement sur des objectifs de marketing et des sessions plus courtes.