Top 10 des meilleurs logiciels de webinaire en termes d'engagement

Si les événements en ligne sont extrêmement pratiques pour les participants, ils n'en posent pas moins des problèmes. Avec les webinaires, les participants sont plus sujets aux distractions, plus susceptibles de voir leur expérience affectée par des problèmes de réseau, ou de s'ennuyer en raison du manque d'engagement. Selon Zippia, en moyenne, seuls 40 % des participants à un webinaire suivent les événements en ligne du début à la fin.

Pour vous assurer que vos participants restent engagés dans votre événement, il est essentiel de trouver des moyens de les impliquer. [Bizzabo] (https://www.bizzabo.com/blog/audience-engagement-guide/NewTab) confirme que 82 % des spécialistes du marketing événementiel considèrent l'engagement comme un facteur essentiel de réussite. C'est pourquoi les fonctionnalités d'engagement sont une priorité pour les événements virtuels et les webinaires.

Il existe une poignée d'outils d'engagement efficaces pour stimuler l'attention. Bien que ceux dont vous aurez besoin dépendent de l'ampleur de votre événement, l'intégration d'une suite complète d'outils d'engagement dans votre logiciel de webinaire favorise la flexibilité. Trouver les bons outils peut s'avérer difficile, mais nous avons réussi à trouver les plus demandés.

Nous allons vous montrer les attributs que nous avons étudiés en profondeur pour déterminer le meilleur logiciel en termes d'engagement, afin que vous puissiez comprendre comment ils fonctionnent et à quoi ils servent. Plongeons dans le vif du sujet.

Ce qui caractérise les meilleurs logiciels de webinaire en termes d'engagement

Pour déterminer les attributs essentiels d'un logiciel de webinaire doté d'excellentes fonctions d'engagement, nous avons mené une étude de marché approfondie afin de recenser les outils les plus importants pour les webinaires et les événements virtuels, consulté des experts du secteur et interrogé des spécialistes du marketing événementiel disposant d'un large public dans différents créneaux. Vous trouverez ci-dessous les attributs que nous avons évalués pour déterminer le meilleur logiciel de webinaire en termes de fonctionnalités d'engagement :

Chats

Le chat est le mode de communication le plus répandu aujourd'hui. La fonctionnalité de chat dans les webinaires donne une voix supplémentaire aux membres de l'auditoire pour qu'ils puissent communiquer entre eux et avec les organisateurs de l'événement. C'est un excellent moyen d'interagir avec votre public, car vous pouvez voir leurs réponses et leurs questions en temps réel et y répondre immédiatement.

Le chat est également un excellent moyen d'aider les participants à l'événement à nouer des contacts entre eux. Le chat peut créer des liens organiques, favoriser un environnement de travail productif et permettre aux participants de baisser leur garde puisqu'ils n'auront pas à montrer leur visage.

Partage d'écran

La fonction de partage d'écran permet aux participants de voir ce que voit le présentateur. Elle est surtout utilisée pour afficher des diapositives de présentation ou pour montrer comment fonctionne un ordinateur. Avec le partage d'écran, les orateurs peuvent compléter leur discours avec des tableaux, des diapositives, des graphiques et d'autres présentations. C'est l'une des fonctions les plus populaires des logiciels de webinaire, qui permet aux orateurs de créer une expérience plus immersive au cours de leurs sessions. Lorsque vous choisissez un logiciel de webinaire, veillez à ce que la fonction de partage d'écran soit présente. Il s'agit d'une fonction tellement fondamentale que tous les logiciels de webinaire devraient en être équipés.

Tableaux blancs

Le tableau blanc est une fonction essentielle pour les équipes qui collaborent virtuellement sur plusieurs sites, mais il est également très utile pour aider les clients à mieux comprendre vos arguments. Il offre une interface visuelle où les présentateurs peuvent dessiner et afficher des informations visuelles en temps réel. De plus, comme les présentateurs peuvent utiliser des gestes naturels reflétés à l'écran, le processus sur les tableaux blancs est transparent et intuitif, ce qui permet d'améliorer les démonstrations et les explications.

Sondages et questions-réponses

Les sondages et les questions-réponses sont d'excellents moyens d'impliquer davantage votre public dans votre événement et d'obtenir un retour d'information précieux. Grâce aux commentaires du public, vous pouvez améliorer vos futurs webinaires en comprenant les besoins des participants et les problèmes éventuels qu'ils rencontrent.

E-mails

Grâce à la fonction d'envoi d'e-mails de votre logiciel de webinaire, la capture de leads et la conversion d'une audience deviennent plus faciles. Vous pouvez créer des courriels automatisés de confirmation d'événement, envoyer des détails sur l'événement, mettre en place des rappels et assurer le suivi de vos participants après l'événement afin de rester en contact avec eux et de les inciter à se convertir. Cette fonctionnalité est également un excellent moyen d'attirer les personnes qui ont manqué votre événement afin de leur envoyer une rediffusion ou de les inciter à s'inscrire à votre prochain événement.

Intégration du calendrier

Grâce à l'intégration du calendrier, vous pouvez tenir votre public au courant de vos événements. Les participants peuvent importer vos webinaires dans leur calendrier en un seul clic, ce qui leur permet de ne pas oublier votre événement et d'inciter un plus grand nombre de personnes à se présenter le moment venu.

Top 10 des meilleurs logiciels de webinaire en termes d'engagement

Comment choisir un logiciel de webinaire avec d'excellents outils d'engagement

L'un des principaux objectifs des organisateurs d'événements est de maintenir l'intérêt des participants. Que vous organisiez de grands événements industriels pour des milliers de participants ou des sessions de questions-réponses pour vos clients, vous ne voulez pas que les gens s'ennuient ou ne viennent pas.

Lorsque vous choisissez un logiciel de webinaire doté d'excellents outils d'engagement, l'objectif essentiel est d'obtenir la bonne combinaison de fonctionnalités. Veillez à vérifier les fonctionnalités dont vous avez besoin pour vos webinaires. Certaines personnes n'ont pas besoin d'une fonctionnalité d'e-mail, car elles peuvent intégrer leur propre logiciel de marketing par e-mail sans inconvénient, tandis que d'autres n'ont pas besoin d'un tableau blanc, car elles ont tout préparé sur leurs diapositives. Si l'on considère la situation dans son ensemble, il est essentiel de choisir le meilleur outil. Vous pouvez étudier les fonctionnalités, l'interface, le prix et d'autres caractéristiques de chaque produit afin de répondre à vos besoins. Vous aurez ainsi une idée plus claire de ce qui vous convient le mieux, sans pour autant passer à côté de ce dont vous pourriez avoir besoin.

Vous pouvez consulter notre outil de recherche pour recevoir une recommandation de logiciel de webinaire sur mesure qui répond à vos besoins spécifiques.

Parfois, choisir entre plusieurs logiciels de webinaire peut s'avérer difficile. C'est pourquoi nous avons également mis en place un comparateur, afin que vous puissiez examiner les solutions logicielles côte à côte et comparer leurs caractéristiques en détail.