9 alternatives à Zapier pour faire évoluer vos workflows

Zapier est le roi incontesté de l’automatisation. Il a été le premier à proposer des workflows sans code et a rendu la connexion entre les applications incroyablement simple. Mais ce n’est pas donné, surtout quand on passe à l’échelle et qu’on consomme beaucoup de tâches.

La bonne nouvelle ? L’écosystème de l’automatisation a explosé. Il existe maintenant des dizaines d’alternatives qui sont moins chères, plus puissantes ou pensées pour des cas d’usage très précis.

J’ai passé les six derniers mois à tester et analyser des plateformes d’automatisation, allant de créateurs visuels avancés comme Make à de nouveaux outils boostés à l’IA comme Gumloop. Que tu sois développeur et que tu veuilles tout contrôler, fondateur qui doit surveiller chaque euro, ou membre d’une équipe GTM qui fait de la prospection à froid, il y a sûrement une alternative faite pour toi.

Dans ce guide, je vais décortiquer 9 des meilleures alternatives à Zapier, avec à la clé une analyse des prix, de la facilité d’utilisation, des fonctionnalités uniques et des profils pour lesquels chaque outil est le plus pertinent. À la fin, tu sauras exactement quelle plateforme est la plus adaptée à ton workflow (et à ton budget).

9 meilleures alternatives à Zapier selon les cas d’usage

Guide de sélection rapide :

• Le moins cher : Pabbly Connect, Latenode
• Le plus simple : Integrately
• Le plus puissant : n8n, Make
• Meilleure IA : Gumloop, Lindy.AI, n8n
• Entreprise : Power Automate, Zoho Flow

1. Make (anciennement Integromat)

Prix : Un plan gratuit est disponible. Les offres payantes commencent à 10,59 $/mois pour 10 000 crédits.
Idéal pour : Les utilisateurs avancés qui ont besoin de créer des workflows visuels avec une logique de branchement complexe et qui n'ont pas peur de manipuler du JSON.

Make est ma solution préférée quand il faut construire quelque chose de complexe. Le builder visuel est incroyablement puissant une fois la prise en main passée. En fait, c'était le premier outil d'automatisation à proposer ce type d'interface, bien avant Zapier.

Avec plus de 3 000 intégrations, il offre des fonctionnalités avancées comme les routeurs pour les workflows multi-chemins, la gestion avancée des erreurs et les entrées de scénario pour les processus internes.

Make facture selon le nombre d’opérations (chaque exécution de module compte pour une opération) et c’est nettement plus économique que Zapier. C’est particulièrement vrai pour les automatisations multi-étapes ou à fort volume.

Ce qui distingue Make, c’est sa flexibilité pour gérer des automatisations complexes. Tu peux créer des scénarios de branchement sophistiqués avec plusieurs chemins, une logique conditionnelle et de la manipulation avancée de données. Et tout ça, sans écrire une seule ligne de code.

Le builder visuel de workflow te permet de visualiser exactement comment les données circulent dans ton automatisation, ce qui facilite le dépannage et l’optimisation.

Des fonctionnalités comme la gestion d’erreurs automatisée, la planification de scénarios et la construction de workflows assistée par IA le distinguent clairement des alternatives plus simples.

2. n8n

Prix : Plan gratuit (auto-hébergé). Les offres payantes commencent à 28 $ pour 2 500 exécutions de workflow.
Idéal pour : Les développeurs, les équipes techniques et celles soucieuses de la confidentialité qui ont besoin de capacités d’auto-hébergement et de fonctionnalités d’IA avancées.

n8n est une plateforme d’automatisation open source qui offre une grande flexibilité aux profils techniques. C’est très populaire en ce moment et vraiment impressionnant si tu maîtrises la technique. Les fonctionnalités d’agent IA sont solides, et le fait de pouvoir l’auto-héberger gratuitement est un vrai plus.

L’édition communautaire gratuite de n8n permet des exécutions illimitées en auto-hébergement, ce qui en fait une option très économique pour les équipes techniques. En plus, contrairement à Zapier, qui facture par étape, n8n te laisse créer librement et tu ne paies que lorsque le workflow s’exécute du début à la fin.

Ce qui distingue vraiment n8n, ce sont ses fonctionnalités avancées d’IA. On retrouve notamment des agents IA et des systèmes RAG (Retrieval Augmented Generation) capables de prendre des décisions autonomes et de travailler avec tes propres données.

Mais la courbe d’apprentissage est importante. Elle est même plus raide que celle de Make. Si tu n’es pas à l’aise avec le JSON ou que tu n’as pas quelqu’un de technique dans ton équipe, tu risques de passer plus de temps à décortiquer la documentation qu’à construire des workflows.

La plateforme repose sur une interface visuelle basée sur des nœuds (par étapes), similaire à celle de Make, mais avec encore plus de fonctionnalités pensées pour les développeurs. Tu peux écrire du JavaScript personnalisé dans des nœuds de code, créer tes propres intégrations et utiliser des architectures d’IA avancées, comme les bases de données vectorielles pour des implémentations RAG.

La fonctionnalité « human-in-the-loop » ajoute des points de validation manuels, ce qui est idéal pour les workflows nécessitant un contrôle humain.

Même si la courbe d’apprentissage est plus raide que pour les outils d’automatisation traditionnels, le niveau de contrôle et de personnalisation offert est sans limite.

3. Pabbly Connect

Prix : Un plan gratuit est disponible. Les offres payantes commencent à 16 $/mois pour 10 000 tâches.
Idéal pour : Les freelances et entreprises axés sur les petits budgets qui automatisent des workflows volumineux et simples et qui privilégient le prix à l’expérience utilisateur.

Pabbly Connect se présente comme une alternative ultra-abordable à Zapier, avec des abonnements récurrents à partir de seulement 16 $/mois et des offres lifetime fréquentes (souvent 249 $ pour 3 000 tâches mensuelles). Le modèle tarifaire unique de la plateforme ne compte que les actions. Les déclencheurs et opérations internes, comme les filtres et routeurs, sont gratuits. Tu obtiens donc environ trois fois plus d’exécutions de workflow que chez les concurrents pour le même prix.

Avec plus de 2 000 intégrations d’applications et des workflows illimités pour tous les plans, Pabbly Connect gère les outils essentiels d’entreprise dans les domaines des CRM, du marketing, de l’e-commerce et de la collaboration. La plateforme a aussi récemment lancé un builder visuel drag-and-drop en complément de son interface linéaire classique.

Le hic ?

Le modèle lifetime deal implique des concessions : beaucoup d’intégrations prennent en fait la forme de configurations webhook déguisées derrière une interface peu ergonomique. Cela demande plus de configuration manuelle que de vraies intégrations natives. Par exemple, j’ai passé plus de 20 minutes à essayer, sans succès, de paramétrer une étape Mailchimp.

La documentation peut être obsolète, et l’absence de sandbox oblige à générer des données réelles pour tester et corriger les workflows.

L’interface paraît peu fluide, et la gestion des erreurs laisse aussi à désirer. Les messages d’erreur sont souvent vagues ; parfois, lors de mes tests, ils n’apparaissaient même pas.

Malgré tout, ça reste une alternative correcte pour les automatiseurs à petit budget.

4. Integrately

Prix : Un plan gratuit est disponible. Les offres payantes commencent à 29,99 $/mois pour 2 000 tâches.
Idéal pour : Les utilisateurs non techniques qui veulent automatiser simplement et instantanément, sans aucune complexité de configuration.

Si l’interface laborieuse de Pabbly te rend fou mais que tu cherches quand même des tarifs abordables, Integrately est le juste milieu.

Integrately mise sur des modèles d’automatisation en un clic au lieu d’une création à partir de zéro. La plateforme propose plus de 20 millions d’automatisations préconstruites qui connectent plus de 1 200 applications populaires. Au lieu de construire les workflows étape par étape, tu parcours simplement les modèles selon ton besoin (par exemple « Ajouter les nouveaux clients Shopify à Mailchimp »), puis tu les actives d’un seul clic.

Avec cette approche axée sur les modèles prêts à l’emploi, Integrately fait partie des moyens les plus rapides pour lancer des automatisations. C’est parfait pour ceux qui trouvent les builders classiques trop compliqués. Cela dit, ces modèles en un clic ne sont que des intégrations de base en deux étapes entre deux applications. Il ne faut pas s’attendre à des workflows avancés ou préconstruits sur plusieurs étapes.

Integrately cible clairement les débutants de l’automatisation. Je ne suis quand même pas certain que ces intégrations simples en deux étapes apportent vraiment un avantage décisif. Surtout face à d’autres solutions qui proposent aussi des tonnes de modèles générés automatiquement.

Les tarifs sont compétitifs, même si ce n’est pas aussi agressif que Pabbly. Mais le délai d’exécution de cinq minutes par étape et les limites sur les intégrations premium rendent l’offre Starter quasiment inutilisable. Le délai de mise à jour de deux minutes sur les forfaits supérieurs reste aussi problématique pour les opérations sensibles au temps. (Imagine devoir demander à tes prospects d’attendre deux à cinq minutes pour recevoir ta réponse ou ton offre !)

5. Zoho Flow

Tarif : Offre gratuite disponible. Les forfaits payants commencent à 34 $/mois pour 5 000 tâches.

Idéal pour : Les utilisateurs de l’écosystème Zoho et les entreprises déjà équipées des applications professionnelles de Zoho.

Si tu n’utilises pas déjà les produits Zoho, tu peux passer ton tour. Mais si tu utilises Zoho CRM, Books ou Projects, Zoho Flow est clairement ton meilleur choix. L’intégration va beaucoup plus loin que ce que proposent Zapier ou Make. La plateforme prend aussi en charge plus de 1 000 applications externes pour connecter Zoho à tout ton écosystème tech.

Le créateur visuel en glisser-déposer est simple à utiliser (même si son design visuel ne me convainc pas vraiment). On retrouve des fonctionnalités comme la logique conditionnelle, les workflows multi-étapes, les webhooks et les fonctions personnalisées créées avec Deluge (le langage de script de Zoho).

Même si ce n’est pas aussi complet que Make ou aussi soigné que Zapier, Zoho Flow est pensé pour les utilisateurs de Zoho qui veulent une automatisation fiable sans quitter l’écosystème. Le prix est compétitif, à partir de 34 $/mois pour 5 000 tâches.

6. Microsoft Power Automate

Prix : Essai gratuit. Les offres payantes commencent à 15 $/mois (paiement annuel obligatoire). Inclus dans certains abonnements Microsoft 365.
Idéal pour : Les utilisateurs de Microsoft 365, les entreprises très investies dans l’écosystème Microsoft et les équipes qui ont besoin d’une intégration avancée avec SharePoint, Teams et Office.

Si tu n’utilises pas les outils Microsoft, tu peux passer celui-ci.

Si tu les utilises, Microsoft Power Automate (anciennement Microsoft Flow) est le moteur d’automatisation de la Microsoft Power Platform. Il est conçu spécifiquement pour les organisations utilisant Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 et d’autres services Microsoft.

La plateforme offre une intégration poussée avec les produits Microsoft, ce qui facilite l’automatisation des validations de documents dans SharePoint, la création de notifications Teams à partir des réponses Forms ou la synchronisation des e-mails Outlook avec Dynamics CRM.

L’outil propose à la fois des cloud flows (similaires à Zapier) et des desktop flows pour l’automatisation robotisée de processus (RPA) permettant d’automatiser les applications de bureau Windows.

Power Automate propose plus de 1 000 connecteurs, y compris pour des applications professionnelles premium. Il inclut aussi un AI Builder pour le traitement de documents et la modélisation prédictive. Le Process Advisor aide à découvrir, analyser et optimiser les processus métiers réels afin d’identifier quoi automatiser et comment le faire. Cela en fait une plateforme d’automatisation solide pour les entreprises.

Le modèle de licence peut être complexe, avec des options par utilisateur ou par flow. Mais les entreprises qui paient déjà pour Microsoft 365 disposent des fonctionnalités de base incluses.

7. Gumloop

Prix : Un plan gratuit est disponible. Les offres payantes commencent à 37 $/mois pour 10 000 crédits.
Idéal pour : Les équipes GTM, les équipes revenue operations et sales development qui font du traitement de données en masse, du web scraping et de l’enrichissement de leads à grande échelle.

Gumloop adopte une approche fondamentalement différente de l’automatisation. Il s’agit d’une plateforme pensée IA avant tout, principalement conçue pour les opérations de traitement de données en lot, plutôt que pour les workflows traditionnels en mode déclencheur-action.

Contrairement au modèle événementiel de Zapier, Gumloop excelle dans le traitement de gros volumes de données. Ça inclut le scraping de milliers de profils LinkedIn, l’analyse de sites compétiteurs, l’enrichissement de listes de leads ou encore la transcription de dizaines de vidéos.

Autre fonctionnalité sympa : une extension Chrome qui permet de faire du scraping et de l’extraction de données directement depuis les sites web.

Encore mieux, Gummie, l’assistant IA intégré, peut créer des workflows entiers à partir de descriptions, et aider à résoudre les erreurs. En fait, c’est probablement le meilleur assistant IA d’automatisation que j’ai pu tester. Contrairement à Zapier, où les fonctions d’IA semblent juste ajoutées après coup, Gumloop a tout construit autour de l’IA dès le début. Il inclut même le modèle context protocol (MCP). Cela permet de décrire les intégrations en langage naturel et de laisser l’IA générer le code qui alimente les workflows.

Avec des fonctionnalités comme les sous-flux, les nœuds personnalisés et les interfaces (formulaire), Gumloop est un environnement de programmation visuel optimisé pour les workflows GTM gourmands en données. Il propose même des agents complets !

En résumé, j’utilise Gumloop pour le scraping et l’enrichissement de données dans mes campagnes de prospection à froid. C’est quelque chose d’impossible avec Zapier, puisqu’ils refusent d’aller du côté « obscur » du marketing outbound. Cela dit, je n’irais pas jusqu’à dire que Gumloop est une véritable alternative à Zapier à cause du nombre limité de déclencheurs. Ça rend impossible le transfert de données d’une application à l’autre sur l’ensemble de la stack.

8. Lindy.AI

Prix : Un plan gratuit est disponible. Les offres payantes commencent à 49,99 $/mois pour 5 000 crédits IA et 1 500 tâches.
Idéal pour : Les équipes qui veulent des assistants IA capables de gérer des tâches complexes et multi-étapes à partir d’instructions en langage naturel.

Lindy AI aide à créer des agents propulsés par l’IA qui comprennent les instructions, prennent des décisions et passent à l’action. Les agents utilisent des grands modèles de langage (LLM) pour interpréter le contexte, gérer les cas particuliers et s’adapter à des situations non anticipées.

Pour l’automatisation, il suffit donc de décrire ce que tu veux en langage humain classique. Lindy se charge de déterminer les étapes nécessaires et construit le workflow à ta place.

Chaque agent IA que tu crées est adapté à un rôle spécifique. Ça peut être, par exemple, la gestion des tickets de support client, la qualification de leads, la prise de rendez-vous ou la collecte d’informations concurrentielles pour la recherche. Les agents apprennent les responsabilités liées à leur rôle et réalisent leurs missions en autonomie, ce qui réduit les paramétrages manuels.

La plateforme s’intègre à plus de 3 000 applications via Zapier et Make. Les agents peuvent aussi communiquer entre eux. Ils peuvent même former des équipes d’assistants IA qui coopèrent sur des workflows complexes, comme la navigation web, le traitement de documents, l’envoi d’e-mails ou la mise à jour des CRM.

Lindy se présente comme un agent builder, mais en réalité, je n’ai pas vraiment trouvé cette dimension agent pur pendant mes tests. C’est plutôt un builder de workflows fortement assisté par l’IA, avec des limites bien définies, un peu comme Gumloop. La création de prompts, la configuration et la logique autour des LLM sont au cœur du process, mais tu ne peux pas construire d’agents IA 100 % autonomes capables de s’adapter et d’exécuter des tâches sans supervision.

9. Latenode

Tarifs : Les offres payantes commencent à 5 $/mois pour 1 workflow et 1 000 crédits CPU.
Idéal pour : Les développeurs et équipes techniques qui traitent de gros volumes de données et qui veulent la flexibilité de JavaScript sans une tarification coûteuse par opération.

Le modèle tarifaire unique de Latenode est basé sur le temps d’exécution plutôt que sur le nombre d’opérations. Un crédit coûte 0,0019 $ pour 30 secondes d’exécution. Ça signifie que tu peux parcourir des milliers de lignes, faire des centaines d’appels API et effectuer des transformations complexes dans une seule exécution. Pour les workflows gourmands en données, Latenode revient moins cher que Make ou Zapier.

La force de la plateforme réside dans la prise en charge complète de JavaScript et des packages npm. C’est idéal pour les développeurs, mais pas forcément nécessaire pour les utilisateurs moins à l’aise avec la technique.

L’assistant IA génère du code, construit des intégrations personnalisées et corrige les erreurs.

Des fonctionnalités comme Axios permettent des requêtes HTTP parallèles, exécutant des centaines d’appels API en même temps.

Certaines fonctionnalités uniques de Latenode incluent la possibilité de regrouper plusieurs branches de workflow dans un seul nœud (ce qui est impossible dans Make), de relancer facilement des scénarios échoués à partir de l’historique d’exécution, et de créer des sous-scénarios réutilisables appelés « Nodules ».

L’interface et les fonctions de Latenode s’inspirent beaucoup de Make, car la cible est un public plus technique que celui de Zapier. Si tu apprécies la plateforme Zapier, tu devrais aimer celle-ci aussi !

Quand Zapier reste pertinent

Malgré toutes ces excellentes alternatives, Zapier reste le meilleur choix si :

Tu débutes dans l’automatisation

Zapier propose la meilleure expérience d’accueil et une interface ultra intuitive. Si tu débutes et que tu ne veux pas t’embêter avec du JSON, des webhooks ou des configurations techniques, la simplicité et la fluidité de Zapier justifient son prix premium.

Ton équipe n’est pas technique

Si ton équipe n’a pas de développeurs ni de ressources techniques, l’approche no-code de Zapier et son interface conviviale permettent à n’importe qui de créer et maintenir des automatisations sans faire appel à l’IT.

La fiabilité est indispensable

L’infrastructure de niveau entreprise de Zapier, son historique fiable et son support 24h/24 et 7j/7 en font la solution idéale pour des workflows critiques où les interruptions ne sont tout simplement pas possibles.

Tu as besoin d’un système d’exploitation complet pour l’automatisation

Zapier va bien plus loin que l’automatisation des workflows. Avec Zapier Tables (bases de données), Interfaces (applications sur mesure) et Canvas (planification visuelle des workflows), tu disposes d’un véritable OS pour créer des outils internes et gérer tes données. Même si des plateformes comme Make et n8n proposent des alternatives de ces fonctionnalités via les automatisations, elles n’ont pas encore d’interfaces pour les accompagner (du moins, pas pour le moment).