9 alternatives à Zapier pour faire évoluer vos workflows

 Zapier est le roi incontesté de l’automatisation. Il a été le pionnier des flux de travail sans code et il a rendu la connexion des applications incroyablement facile. Mais ce n’est pas donné, surtout quand on monte en puissance et qu’on explose le nombre de tâches.

La bonne nouvelle ? Le secteur de l’automatisation a explosé. Il existe maintenant des dizaines d’alternatives qui sont moins chères, plus puissantes, ou conçues pour des cas d’usage très spécifiques.

J’ai passé les six derniers mois à tester et à comparer des plateformes d’automatisation, des outils visuels avancés comme Make jusqu’aux nouveaux outils propulsés par l’IA comme Gumloop. Que l’on soit un développeur qui veut tout contrôler, un fondateur qui compte chaque euro, ou une équipe GTM qui fait de la prospection à froid, il y a probablement une alternative adaptée.

Dans ce guide, tu vas découvrir 9 des meilleures alternatives à Zapier, avec un aperçu des tarifs, de la facilité d’utilisation, des fonctionnalités uniques et pour qui chaque outil convient le mieux. À la fin, tu sauras exactement quelle plateforme choisir pour ton workflow (et ton portefeuille). 

9 meilleures alternatives à Zapier selon les cas d’usage

Guide de sélection rapide :

• Le moins cher : Pabbly Connect, Latenode
• Le plus simple : Integrately
• Le plus puissant : n8n, Make
• Meilleure IA : Gumloop, Lindy.AI, n8n
• Entreprise : Power Automate, Zoho Flow

1. Make (anciennement Integromat)

Prix : Offre gratuite disponible. Les forfaits payants commencent à 10,59 $/mois pour 10 000 crédits.

Idéal pour : Les utilisateurs exigeants qui ont besoin de créer des workflows visuels avec une logique de branchement complexe et qui n'ont pas peur de manipuler du JSON.

Make est mon choix préféré quand il s'agit de construire quelque chose de complexe. L'éditeur visuel est incroyablement puissant une fois qu'on a passé la première phase d'apprentissage. En fait, c'est le premier outil d'automatisation qui a introduit ce type d'interface, bien avant Zapier.

Avec plus de 3 000 intégrations, il propose des fonctionnalités avancées comme les routeurs pour les workflows à plusieurs branches, une gestion avancée des erreurs et des entrées de scénarios pour les processus internes.

Make facture à l'opération (chaque exécution de module compte pour une opération), et c'est bien plus avantageux que Zapier. C'est particulièrement vrai pour les automatisations comportant plusieurs étapes ou pour les gros volumes.

Ce qui rend Make unique, c'est sa flexibilité pour gérer des automatisations complexes. On peut créer des scénarios très élaborés avec plusieurs branches, de la logique conditionnelle et une manipulation avancée des données. Et tout cela sans avoir à écrire de code.

L'éditeur visuel de workflows permet de voir exactement comment les données circulent dans l'automatisation, ce qui facilite le diagnostic et l’optimisation.

Des fonctionnalités comme la gestion automatisée des erreurs, la planification des scénarios et la création de workflows assistée par IA le distinguent clairement des alternatives plus simples.

2. n8n

Prix : Offre gratuite (auto-hébergée). Les forfaits payants commencent à 28 $ pour 2 500 exécutions de workflows.

Idéal pour : Les développeurs, les équipes techniques et les équipes soucieuses de la confidentialité qui ont besoin de capacités d’auto-hébergement et de fonctionnalités avancées en IA.

n8n est une plateforme d’automatisation open source qui offre une grande flexibilité aux profils techniques. C’est très populaire en ce moment et vraiment impressionnant si on a des compétences techniques. Les fonctions d’agent IA sont solides, et le fait de pouvoir auto-héberger gratuitement est un vrai atout.

La Community Edition gratuite de n8n permet des exécutions illimitées en auto-hébergement, ce qui la rend très avantageuse pour les équipes techniques. En plus, contrairement à Zapier, qui facture à l’étape, n8n permet de construire librement et ne facture que lorsqu’un workflow démarre et va jusqu’au bout.

Ce qui distingue vraiment n8n, ce sont ses capacités en IA. Il s’agit notamment d’agents IA et de systèmes RAG (Retrieval Augmented Generation) capables de prendre des décisions de façon autonome et de travailler avec ses propres données.

Mais la courbe d’apprentissage est importante. Elle est même plus raide que celle de Make. Si on n’est pas à l’aise avec le JSON et si on n’a pas de profil technique dans l’équipe, il vaut mieux prévoir plus de temps pour lire la documentation que pour créer des workflows.

La plateforme utilise une interface visuelle basée sur des nœuds (par étapes), assez similaire à celle de Make, mais avec encore plus de fonctionnalités pensées pour les développeurs. On peut écrire du JavaScript personnalisé dans les nœuds de code, créer ses propres intégrations et exploiter des architectures IA avancées, comme les bases de données vectorielles pour les implémentations RAG.

La fonctionnalité « human-in-the-loop » ajoute des points de validation manuelle, ce qui est idéal pour les workflows nécessitant une supervision humaine.

Même si la courbe d’apprentissage est plus exigeante que celle des outils d’automatisation traditionnels, les possibilités de contrôle et de personnalisation sont illimitées.

3. Pabbly Connect

Prix : Offre gratuite disponible. Les forfaits payants commencent à 16 $/mois pour 10 000 tâches.

Idéal pour : Les freelances et entreprises attentifs au budget qui automatisent des workflows simples à grand volume et qui privilégient le coût à l’expérience utilisateur.

Pabbly Connect se présente comme une alternative ultra abordable à Zapier, avec des abonnements récurrents à partir de seulement 16 $/mois et des offres à vie fréquentes (souvent 249 $ pour 3 000 tâches mensuelles). Le modèle de tarification spécifique à la plateforme ne compte que les actions. Les déclencheurs et opérations internes, comme les filtres et les routeurs, sont gratuits. Cela permet d’obtenir environ trois fois plus d’exécutions de workflows que chez les concurrents au même prix.

Avec plus de 2 000 intégrations d’applications et des workflows illimités sur tous les forfaits, Pabbly Connect couvre les outils essentiels pour l’activité, des CRM au marketing, en passant par l’e-commerce et la collaboration. La plateforme a aussi récemment lancé un éditeur visuel glisser-déposer, en plus de son interface linéaire classique.

Le revers de la médaille ?

Le modèle d’offre à vie implique certains compromis : de nombreuses intégrations reposent en réalité sur des configurations de webhooks, avec une interface peu intuitive par-dessus. Cela demande plus de configuration manuelle qu’avec de vraies intégrations natives. Par exemple, j’ai passé plus de 20 minutes à essayer, sans succès, d’ajouter une étape Mailchimp.

La documentation peut être obsolète, et l’absence d’environnement de test oblige à générer de vraies données pour déboguer les workflows.

L’interface manque de fluidité, et la gestion des erreurs est tout aussi décevante. Les messages d’erreur sont souvent vagues ; dans certains cas, lors de mes tests, ils n’apparaissaient même pas.

Malgré tout, c’est une alternative très correcte pour les personnes qui veulent automatiser à petit prix.

4. Integrately

Prix : Offre gratuite disponible. Les forfaits payants commencent à 29,99 $/mois pour 2 000 tâches.

Idéal pour : Les personnes sans compétences techniques qui veulent automatiser simplement et instantanément, sans complexité de configuration.

Si l’interface peu pratique de Pabbly te rend fou mais que tu veux tout de même profiter de prix abordables, Integrately est le bon compromis.

Integrately mise sur des modèles d’automatisation en un clic plutôt que sur la création de zéro. La plateforme propose plus de 20 millions d’automatisations préconfigurées reliant plus de 1 200 applications populaires. Au lieu de créer un workflow étape par étape, il suffit de parcourir les modèles correspondant à ton besoin (comme « Ajouter les nouveaux clients Shopify dans Mailchimp ») et de les activer en un clic.

Cet axe « modèle avant tout » fait d’Integrately l’un des moyens les plus rapides de lancer des automatisations. C’est parfait pour les personnes qui trouvent les éditeurs traditionnels trop compliqués. En revanche, ces modèles en un clic sont de simples intégrations à deux étapes entre deux applis. Il ne faut pas s’attendre à des workflows multi-étapes avancés déjà prêts.

Integrately cible clairement les débutants dans l’automatisation. Pourtant, je ne suis pas certain que ces automatisations basiques à deux étapes soient réellement un avantage. Surtout par rapport à d’autres solutions qui offrent aussi des milliers de modèles générés automatiquement.

Les tarifs restent compétitifs, même s’ils ne sont pas aussi attractifs que Pabbly. Mais le temps d’exécution des étapes de cinq minutes et les limites sur les intégrations premium rendent le forfait Starter presque inutilisable. Le délai de mise à jour de deux minutes sur les offres supérieures reste également problématique pour les opérations où la réactivité est cruciale. (Imagine devoir dire à tes leads d’attendre entre deux et cinq minutes pour une réponse ou une offre !)

5. Zoho Flow

Tarif : Offre gratuite disponible. Les formules payantes commencent à 34 $/mois pour 5 000 tâches.

Idéal pour : Utilisateurs de l’écosystème Zoho et entreprises déjà investies dans la suite d’applications professionnelles de Zoho.

Si tu n’utilises pas déjà les produits Zoho, tu peux passer ton chemin. Mais si tu travailles avec Zoho CRM, Books ou Projects, Zoho Flow est clairement la meilleure option. L’intégration est bien plus poussée que ce que proposent Zapier ou Make. La plateforme prend aussi en charge plus de 1 000 applications externes pour connecter Zoho à tout ton stack technologique.

Le constructeur visuel « glisser-déposer » est très simple à utiliser (même si je ne suis pas ultra fan du design visuel). Tu y retrouveras des fonctions comme la logique conditionnelle, les workflows multi-étapes, les webhooks et les fonctions personnalisées créées avec Deluge (le langage de script de Zoho).

Même si ce n’est pas aussi complet que Make ou aussi raffiné que Zapier, Zoho Flow est pensé pour les utilisateurs de Zoho qui veulent une automatisation fiable sans sortir de l’écosystème Zoho. Le tarif est intéressant, à partir de 34 $/mois pour 5 000 tâches.

6. Microsoft Power Automate

Prix : Essai gratuit. Les forfaits payants commencent à 15 $/mois (paiement annuel obligatoire). Inclus dans certains abonnements Microsoft 365.

Idéal pour : Les utilisateurs de Microsoft 365, les entreprises pleinement investies dans l’écosystème Microsoft et les équipes qui ont besoin d’intégrations avancées avec SharePoint, Teams et Office.

Si tu n’utilises pas d’outils Microsoft, tu peux passer ton chemin.

Si tu en utilises, Microsoft Power Automate (anciennement Microsoft Flow) est le moteur d’automatisation de la Microsoft Power Platform. Il a été conçu spécialement pour les organisations qui utilisent Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 et d’autres services Microsoft.

La plateforme propose une vraie profondeur d’intégration avec les produits Microsoft, ce qui te permet par exemple d’automatiser les validations de documents dans SharePoint, de créer des notifications Teams à partir des réponses à Forms ou encore de synchroniser les e-mails Outlook avec Dynamics CRM.

L’outil propose à la fois des cloud flows (similaires à ceux de Zapier) et des desktop flows pour l’automatisation de processus robotisés (RPA) permettant d’automatiser des applications sur Windows.

Power Automate propose plus de 1 000 connecteurs, y compris avec des applications professionnelles premium. Il inclut aussi un AI Builder pour le traitement de documents et la modélisation prédictive. Le Process Advisor aide à découvrir, analyser et optimiser les processus métier réels pour identifier ce qu’il faut automatiser et comment le faire. Cela en fait une plateforme d’automatisation particulièrement solide pour l’entreprise.

Le mode de licence peut être complexe, avec des options par utilisateur ou par flux. Mais les entreprises déjà abonnées à Microsoft 365 bénéficient de fonctionnalités de base incluses.

7. Gumloop

Prix : Offre gratuite disponible. Les forfaits payants commencent à 37 $/mois pour 10 000 crédits.

Idéal pour : Les équipes GTM, les équipes revenue operations et sales development qui font du traitement de données en masse, du scraping web et de l’enrichissement de leads à grande échelle.

Gumloop propose une approche totalement différente de l’automatisation. C’est une plateforme pensée avant tout pour l’IA, conçue principalement pour les opérations de traitement de données en lot, plutôt que pour les workflows déclencheur-action traditionnels.

Contrairement au modèle événementiel de Zapier, Gumloop est particulièrement performant pour le traitement de grands volumes de données. Cela inclut le scraping de milliers de profils LinkedIn, l’analyse de sites concurrents, l’enrichissement de listes de leads et la transcription de dizaines de vidéos.

Autre fonctionnalité sympa : une extension Chrome qui permet de faire du scraping et de l’extraction de données directement depuis les sites web.

Encore mieux, Gummie, l’assistant IA intégré, peut créer des workflows entiers à partir de simples descriptions et t’aider à corriger les erreurs. En fait, c’est peut-être le meilleur assistant d’automatisation IA que j’ai pu tester. Contrairement à Zapier, où l’IA semble être ajoutée après coup, Gumloop a tout construit autour de l’IA dès le départ. Il intègre même le protocol MCP (model context protocol), ce qui permet de décrire les intégrations en langage naturel et de laisser l’IA générer le code derrière les workflows.

Avec des fonctionnalités comme les sous-flux, les nœuds personnalisés et les interfaces (formulaire), Gumloop est un environnement de programmation visuelle optimisé pour les workflows GTM centrés sur les données. Il propose même des agents entièrement fonctionnels !

En résumé, j’utilise Gumloop pour le scraping et l’enrichissement de données dans mes campagnes d’outreach à froid. C’est quelque chose d’impossible avec Zapier, puisque Zapier évite tout ce qui touche au « dark side » du marketing sortant. Cela dit, je ne qualifierais pas Gumloop de vraie alternative à Zapier à cause de son nombre limité de déclencheurs. Du coup, il est impossible de faire transiter des données d’une appli à l’autre sur l’ensemble du stack.

8. Lindy.AI

Prix : Offre gratuite disponible. Les forfaits payants commencent à 49,99 $/mois pour 5 000 crédits IA et 1 500 tâches.

Idéal pour : Les équipes qui veulent des assistants IA capables de gérer des tâches complexes à plusieurs étapes avec des instructions en langage naturel.

Lindy AI permet de créer des agents boostés par l’IA qui comprennent les consignes, prennent des décisions et effectuent des actions. Les agents s’appuient sur des grands modèles de langage (LLM) pour interpréter le contexte, gérer les cas particuliers et s’adapter à des situations non prévues à l’avance.

Concrètement, pour automatiser, il suffit de décrire ce que tu veux en langage naturel. Lindy s’occupe de déterminer les étapes nécessaires et construit le workflow automatiquement.

Chaque agent IA que tu crées est adapté à un rôle spécifique. Cela peut être, par exemple, le triage des tickets support, la qualification de leads commerciaux, la planification de rendez-vous ou la collecte d’informations concurrentielles pour la veille. Les agents apprennent les responsabilités liées à leur rôle et exécutent les tâches de façon autonome, ce qui réduit le besoin de configuration manuelle.

La plateforme s’intègre avec plus de 3 000 applications via Zapier et Make. Les agents peuvent aussi interagir entre eux et former des équipes d’assistants IA qui collaborent sur des workflows complexes. Par exemple : navigation web, traitement de documents, envoi d’e-mails, mise à jour de CRM, etc.

Lindy se présente comme un constructeur d’agents, mais ce n’est pas tout à fait ça, ou du moins je n’ai pas vu le côté « pur agent » pendant mes tests. C’est plutôt un éditeur de workflows fortement assisté par l’IA, avec des limites bien définies, un peu comme Gumloop. Le prompt, le raisonnement IA et la configuration LLM sont très présents, mais on ne peut pas créer des agents IA 100 % autonomes capables de s’adapter et d’exécuter des tâches sans supervision.

9. Latenode

Tarification : Les forfaits payants commencent à 5 $/mois pour 1 workflow et 1 000 crédits CPU.

Idéal pour : Les développeurs et équipes techniques qui traitent de gros volumes de données et qui ont besoin de la flexibilité JavaScript sans un prix élevé par opération.

Le modèle tarifaire unique de Latenode est basé sur le temps d’exécution plutôt que sur le nombre d’opérations. Un crédit coûte 0,0019 $ pour 30 secondes d’exécution. Ça veut dire que tu peux parcourir des milliers de lignes, faire des centaines d’appels API et réaliser des transformations complexes lors d’une seule exécution. Pour les workflows qui manipulent beaucoup de données, Latenode est donc moins cher que Make ou Zapier.

Le point fort de la plateforme, c’est la prise en charge complète de JavaScript et des packages npm. C’est génial pour les développeurs, mais pas forcément indispensable pour les utilisateurs moins techniques.

L’assistant IA génère du code, construit des intégrations sur mesure et aide à corriger les erreurs.

Des fonctionnalités comme Axios permettent de faire des requêtes HTTP en parallèle, ce qui autorise des centaines d’appels API exécutés simultanément.

Certaines fonctionnalités propres à Latenode incluent la possibilité de regrouper des workflows ramifiés dans un seul nœud (ce qui est impossible avec Make), de redémarrer un scénario en échec depuis l’historique d’exécution, ou de créer des sous-scénarios réutilisables appelés « Nodules ».

L’interface et les fonctionnalités de Latenode s’inspirent fortement de Make, car l’ambition est de séduire un public plus technique que Zapier. Si tu apprécies l’approche Zapier, il y a de fortes chances que tu accroches aussi à cette plateforme !

Quand Zapier reste pertinent

Même avec toutes ces excellentes alternatives, Zapier reste le meilleur choix si :

Tu débutes dans l’automatisation

Zapier propose l’expérience d’accueil la plus soignée et une interface très intuitive. Si tu commences tout juste et que tu ne veux pas te prendre la tête avec du JSON, des webhooks ou des configurations techniques, la simplicité et la fluidité de Zapier justifient largement son tarif premium.

Ton équipe n’est pas technique

Si ton équipe n’a pas de développeurs ou de ressources techniques, l’approche no-code de Zapier et son interface conviviale permettent à n’importe qui de créer et de gérer des automatisations sans avoir besoin de faire appel à l’IT.

La fiabilité n’est pas négociable

L’infrastructure de niveau entreprise de Zapier, sa fiabilité prouvée et son support 24/7 en font la solution idéale pour les workflows critiques où les interruptions ne sont pas envisageables.

Tu as besoin d’un vrai système d’exploitation d’automatisation tout-en-un

Zapier propose beaucoup plus que de l’automatisation de flux de travail. Avec Zapier Tables (bases de données), Interfaces (applications personnalisées) et Canvas (planification visuelle des workflows), tu obtiens un véritable OS pour créer des outils internes et gérer tes données. Même si des plateformes comme Make et n8n offrent des alternatives à certaines de ces fonctionnalités via l’automatisation, elles n’ont pas encore d’interfaces dédiées à ces usages.