Webinaires en direct vs. pré-enregistrés : mieux vaut-il diffuser en direct ou automatiser ses webinaires ?
Vous avez décidé d'organiser un webinaire : la question est désormais de savoir si vous allez diffuser votre webinaire en direct ou le pré-enregistrer. Ces deux options présentent chacune des avantages et des inconvénients : tout dépend de vos attentes vis-à-vis de votre webinaire.
Examinons ces deux options, afin que vous puissiez décider de celle qui vous convient le mieux.
Quelle est la différence entre les webinaires en direct et les webinaires pré-enregistrés ?
Les webinaires en direct consistent à diffuser des événements en direct sur le web pour que votre public puisse y assister en temps réel. Cela signifie que les spectateurs peuvent réagir pendant que vous parlez ou que vous effectuez des actions en direct devant la caméra. En d'autres termes, c'est l'équivalent numérique d'un public en direct.
Les webinaires pré-enregistrés ou automatisés, comme leur nom l'indique, sont enregistrés et édités avant d'être mis à la disposition des spectateurs. Techniquement, votre public peut regarder la présentation pré-enregistrée à tout moment, que vous avez fixé un horaire précis ou non. De nombreux logiciels de webinaires proposent des fonctionnalités de direct pendant les présentations pré-enregistrées, de sorte que les spectateurs puissent toujours interagir avec vous par le biais d'un chat ou que vous puissiez intervenir par le biais d'une vidéo.
En d'autres termes, vous pouvez pré-enregistrer votre présentation, tout en la faisant passer pour une présentation en direct, en organisant une session de questions-réponses et en activant des fonctions de sondage ou de chat en direct.
Les avantages et les inconvénients des webinaires en direct
Maintenant que nous avons clarifié les différences entre les webinaires en direct et les webinaires pré-enregistrés, revenons sur les avantages et les inconvénients des webinaires en direct.
Connexion émotionnelle
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Contrairement aux webinaires pré-enregistrés, les webinaires en direct facilitent le contact humain et le partage. La diffusion en direct permet aux intervenants et à l'auditoire d'interagir en direct, ce qui crée une atmosphère propice au feedback et à la collaboration.
Dans le cadre d'un webinaire en direct, les spectateurs ne sont pas de simples téléspectateurs : ils deviennent des participants. Cette nuance est importante, et contribue au succès de votre diffusion en direct. Si les participants ont l'impression de "faire partie" du webinaire en direct, cela les incite à rester engagés.Questions et réponses en direct
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Les diffusions en direct permettent également d'organiser des séances de questions-réponses en direct, qui donnent au public la possibilité de poser des questions et d'obtenir un retour immédiat. Bien que vous puissiez organiser des séances de questions-réponses avec des webinaires préenregistrés, vous ne serez pas présent à chaque heure de la journée pour répondre aux questions de chaque session.
Avantages
WebinarJam Live Chat
Plus simple à mettre en œuvre
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Une diffusion en direct est plus simple à organiser qu'un webinaire pré-enregistré, qui demande plus de préparation. Préparez votre webcam, votre micro et votre plateforme de diffusion en direct en quelques minutes seulement, et vous pourrez démarrer votre webinaire en direct. Vous n'aurez pas à vous préoccuper du montage ou de modifier des éléments en post-production.
Identifiez vos top followers
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Les webinaires en direct vous permettront d'identifier vos plus grands fans. Vous pourrez voir qui participe, qui reste jusqu'à la fin, ce qui vous donnera un aperçu du profil de vos top followers. En organisant plusieurs webinaires en direct, vous pourrez identifier ceux qui reviennent régulièrement, et vous pourrez récompenser leur fidélité ou créer des offres spéciales leur étant réservées.
Soyez le premier sur le marché
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Les webinaires sont le moyen idéal de partager avec votre public des connaissances de pointe. Grâce à la diffusion en direct, vous pourrez être le premier à commercialiser un produit/service ou même à lancer de nouveaux sujets et de nouvelles idées. Partagez des news en direct pendant le webinaire, ou donnez des mises à jour en direct – et faites en sorte que les membres de votre communauté soient les premiers informés.
Sentiment d'urgence
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Enfin, contrairement aux webinaires pré-enregistrés, les webinaires en direct créent un sentiment d'urgence. Les participants comprennent qu'ils doivent participer en direct s'ils ne veulent pas rater l'événement, ce qui peut les inciter à s'inscrire et à participer. Cet aspect est particulièrement important pour les diffusions en direct payantes, car le FOMO (Fear of Missing Out, ou la peur de rater quelque chose) est un outil puissant pour la promotion des webinaires en direct.
Des difficultés techniques peuvent venir perturber les diffusions en direct
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Bien que les diffusions en direct soient plus simples à mettre en place que les webinaires pré-enregistrés, des difficultés techniques peuvent venir perturber un webinar en direct. Si votre diffusion en direct ne fonctionne pas correctement, ce sera à vous (ou à quelqu'un d'autre) de résoudre le problème en direct. Cela peut perturber le déroulement du webinaire et avoir un impact négatif sur l'expérience des participants.
Désavantages
Le "Panic button" de WebinarJam à la rescousse
Certains ne pourront pas assister au direct
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Un webinaire en direct ne peut pas être suivi par tout le monde, en raison des différences de fuseaux horaires, d'emplacement géographique, ou même des disponibilités de chacun – ce qui limite l'impact et la portée de votre webinaire, car seule une partie de votre public sera en mesure de le suivre en direct.
Impossible d'éviter les gaffes et les erreurs
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Dans le cadre d'un webinaire en direct, pas besoin d'être un présentateur professionnel, ce qui présente des avantages... et des inconvénients. N'importe qui peut organiser un webinaire en direct, ce qui veut dire que les "gaffes" sont fréquentes.
Nous avons tendance à sous-estimer le nombre de problèmes pouvant survenir lors d'un direct : un invité inattendu peut apparaître sur votre écran (un animal de compagnie, un enfant...), vous pouvez oublier ce que vous vouliez dire, ou vous pouvez tomber de votre chaise...Visiteurs indésirables
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Enfin, les webinaires en direct peuvent être la cible de visiteurs indésirables et de trolls. Tout comme les présentations en direct, les webinaires en direct peuvent être victimes de trolls et de personnes mal intentionnées. Si vous ne mettez pas en place une modération adéquate, ces problèmes peuvent nuire à la qualité de votre webinaire en direct et à l'expérience des participants. Ces trolls peuvent utiliser le chat en direct ou les fonctions de réaction pour envoyer des spams ou même afficher du contenu grossier.
Les avantages et les inconvénients des webinaires pré-enregistrés
Dans le cadre des webinaires pré-enregistrés, voici les principaux avantages et inconvénients à prendre en compte :
Gagnez du temps
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Les webinaires automatisés peuvent fonctionner 24h/24, peu importe vos disponibilités. Au lieu de présenter le même webinaire encore et encore pour générer de nouveaux prospects, vous pouvez automatiser ces types de webinaires et gagner constamment de nouveaux prospects sans avoir à fournir d'efforts supplémentaires. Tout ce qu'il vous faut, c'est un bon enregistrement, de grande qualité. Certains fournisseurs, comme EverWebinar, se spécialisent même dans la création de webinaires automatisés qui donnent l'impression d'être en direct, en vous permettant d'activer des fonctions telles que l'affichage dynamique (les participants voient un nombre de participants fictif qui s'ajuste au fur et à mesure que le webinaire continue) et les simulations de chat. Avec les simulations de chat, vous pouvez prédéfinir et chronométrer des interactions de chat. Par exemple, vous pouvez créer un utilisateur appelé "Jason" qui pose toujours une question dans le chat à la 37ème minute. Vous pouvez customiser votre enregistrement (en changeant les noms des participants, les questions posées, etc.), de sorte à ce que les participants soient convaincus qu'ils sont en train d'assister à un webinar en direct.
Supprimez les sections qui posent problème
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L'avantage de pré-enregistrer votre webinaire, c'est de pouvoir revenir en arrière et de supprimer les parties qui n'ont pas très bien fonctionné. Par exemple, vous avez peut-être la mauvaise habitude de dire "eeeuh" trop souvent pendant les présentations en direct, ou vous avez peut-être rencontré des difficultés techniques. Avec les webinaires pré-enregistrés, vous pouvez revenir en arrière et supprimer les sections qui posent problème, et offrir aux participants une version condensée (et optimisée) de votre présentation.
Enregistrez et partagez un webinaire en direct après sa diffusion
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Les personnes qui n'ont pas pu participer à votre session en direct peuvent toujours regarder une rediffusion ou une diffusion automatisée, si vous l'avez configurée de la sorte. Cela vous permet d'élargir la portée de votre webinaire et d'atteindre encore plus de personnes. Il est également possible que certaines personnes ayant assisté à la session en direct n'aient pas tout compris et souhaitent revoir le webinaire. En le rendant disponible à la demande, chacun peut revenir en arrière et revoir certaines sections, ou regarder à nouveau l'intégralité du webinaire.
Facilitez les retours d'expérience
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Si la diffusion en direct vous permet d'obtenir des retours d'expérience précieux en temps réel, le nombre de retours sera limité au nombre de personnes participant au direct. Les webinaires pré-enregistrés vous permettent de toucher un public beaucoup plus large, ce qui vous permet de recueillir davantage de retours, de commentaires et de données, et donc de mieux cerner votre public.
Des intervenants plus à l'aise
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Lors d'un webinaire en direct, une certaine pression pèse sur les intervenants, qu'ils soient des présentateurs aguerris ou débutants. Le chat en direct et les réactions en direct peuvent être difficiles à gérer, surtout si les participants se montrent désobligeants ou même malpolis dans le chat.
Au fur et à mesure que le nombre de participants augmente, la pression monte. Avec les webinaires pré-enregistrés, vous pourrez vous détendre, et vous concentrer sur la qualité de votre présentation, sans avoir à gérer le stress du direct.
Ajoutez plus de contenu
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Enfin, dans le cadre d'un webinaire enregistré, vous pourrez rajouter du contenu supplémentaire. Par exemple, vous pourrez ajouter des diapositives, des vidéos ou d'autres documents à votre livestream, en modifiant votre vidéo. Vous pourrez également ajouter des sondages en direct, des enquêtes ainsi que des liens vers d'autres ressources.
Avantages
Manque d'engagement
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L'un des principaux inconvénients des webinaires pré-enregistrés est que les participants sont moins impliqués que lors d'un webinaire en direct. Lors d'un webinaire en direct, les commentaires et le chat en direct permettent aux participants d'interagir avec les intervenants, ce qui n'est pas le pendant un webinaire pré-enregistré. D'autant plus que certaines personnes trouveront un enregistrement "ennuyeux", alors que les webinaires en direct ont tendance à être plus interactifs et dynamiques. Bien qu'il soit possible de faire croire à vos spectateurs que le webinaire est en direct, vous ne pourrez pas réellement dialoguer avec votre public si vous n'êtes pas présent en direct.
Peut gâcher l'élément de surprise
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Un autre inconvénient des webinaires pré-enregistrés, c'est que vous passerez à côté de l'élément de surprise et de l'énergie que les webinaires en direct peuvent apporter. Les participants seront plus enthousiastes si vous annoncez un nouveau produit ou une nouvelle fonctionnalité en direct. Avec un webinaire pré-enregistré, ils auront sûrement déjà vu l'info ailleurs (comme sur Twitter ou YouTube) et seront probablement moins enthousiastes.
La préparation peut prendre beaucoup de temps
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La production de webinaires pré-enregistrés peut prendre beaucoup de temps. Au lieu d'une simple présentation ponctuelle, il s'agit plutôt d'un vrai projet de montage et de production vidéo. Enregistrer, monter et télécharger la vidéo peut s'avérer très chronophage.
Désavantages
L'approche hybride
Comme vous pouvez le constater, chaque option présente des avantages et des inconvénients. Alors comment choisir entre webinaire en direct et webinaire pré-enregistré ? De manière générale, tout dépend de l'objectif du webinaire. Mais il est également possible d'adopter une approche hybride.
L'approche hybride consiste simplement à commencer par un webinaire en direct et à l'enregistrer pour le rendre disponible à la demande, ou à l'automatiser pour quelques sessions quotidiennes ou hebdomadaires. De cette manière, les personnes n'ayant pas pu assister au webinaire en direct pourront toujours regarder la version enregistrée et accéder aux mêmes informations. Et vous bénéficierez toujours des avantages de la diffusion en direct, pour un engagement maximal.
Une autre approche hybride consiste à organiser un webinaire automatisé, mais à être présent en direct dans le chat. Il peut s'agir d'un membre de votre équipe, présent pour répondre aux questions pendant les sessions programmées.
Pour suivre cette méthode, vous aurez besoin d'un logiciel de webinaire qui prenne en charge les webinaires en direct et les webinaires pré-enregistrés sous forme de rediffusions, de webinaires à la demande et de webinaires automatisés. WebinarJam est l'outil idéal pour ce type d'utilisation, et vous permettra d'utiliser également les fonctionnalités d'EverWebinar.
Pour un aperçu encore plus complet, n'hésitez pas à consulter nos classements pour découvrir les meilleurs logiciels de webinaire du marché.
Conclusion
Comprendre les avantages et les inconvénients des webinaires en direct et des webinaires pré-enregistrés vous aidera à choisir la méthode qui vous convient le mieux. Vous pourrez toujours opter pour une approche hybride, qui est un bon entre-deux.
Quel que soit le logiciel que vous choisirez, veillez à ce qu'il corresponde à vos besoins, pour offrir une expérience exceptionnelle à vos participants.
FAQ
Puis-je organiser une session de questions-réponses pendant un webinaire pré-enregistré ?
Oui, vous pouvez organiser une session de questions-réponses pendant un webinaire pré-enregistré. De nombreux logiciels de webinaire vous permettent de le faire via un chat, ou en simulant une session de questions-réponses en direct, dans le cadre de votre session pré-enregistrée. Toutefois, cette dernière option ne permet évidemment pas de répondre aux questions en direct.
Quand privilégier un webinaire en direct plutôt qu'un webinaire pré-enregistré ?
Les webinaires en direct sont généralement mieux adaptés au partage d'informations urgentes, au partage d'annonces ou de contenu exclusif, de sujets exigeant un retour d'information, et pour tout ce qui nécessite la présence d'intervenants en temps réel. Il peut s'agir de lancements de produits, de conférences de presse, de mises à jour de l'actualité, d'interviews en direct, etc. La diffusion en direct est également idéale pour les webinaires comportant beaucoup d'interactivité ou des sondages en direct.
Quand privilégier un webinaire pré-enregistré plutôt qu'un webinaire en direct ?
Les webinaires préenregistrés conviennent mieux aux sujets qui ne nécessitent pas d'interaction ou de retours en direct. Pensez aux webinaires-tutoriels, aux présentations de produits, aux démonstrations en direct, etc. Les webinaires pré-enregistrés sont également un excellent moyen de partager du contenu n'ayant pas besoin d'être régulièrement mis à jour. Les webinaires automatisés sont un excellent moyen d'atteindre un grand nombre de personnes et d'obtenir des conversions, en particulier pour la génération de leads.
Cinéaste devenu specialiste de la tech et du marketing. Ça a l'air triste, mais j'adore ça ! Je gère des webinaires et des événements virtuels pour aider les entreprises à atteindre de nouveaux sommets et à impressionner leur public.