Top 10 des meilleurs logiciels de webinaire en termes d'usage

Un bon logiciel de webinaire doit offrir une excellente utilisation à votre entreprise. Il vous permet d'interagir avec vos clients, offre des données de haute qualité pour améliorer vos événements et vous aide à générer un retour d'information personnalisé lorsque cela est nécessaire. Pour compléter le puzzle, il faut franchir une étape supplémentaire, qui se résume aux limites d'utilisation et d'accès des plans.

Mais avec des tonnes de solutions sur le marché, trouver le meilleur logiciel de webinaire en termes d'options pour une utilisation optimale peut s'avérer difficile. C'est pourquoi nous avons creusé en profondeur pour faire la lumière sur l'ensemble.

Ce qui caractérise les meilleurs logiciels de webinaire en termes d'usage

Le meilleur logiciel de webinaire en termes d'utilisation doit avant tout vous permettre d'organiser vos événements pour un nombre suffisant de participants et d'heures pour réaliser vos événements avec tout ce que vous souhaitez y inclure. Notre étude de marché nous a permis de déterminer que les critères suivants sont essentiels pour classer le meilleur logiciel de webinaire en termes d'utilisation :

Nombre de participants

L'un des critères les plus importants pour la réussite d'un webinaire ou d'un événement virtuel est la possibilité d'accueillir le plus grand nombre de participants possible. Le nombre de participants dont vous aurez besoin dépendra toujours de la taille de votre audience et de votre marketing. Nos évaluations ont montré que les meilleures solutions permettent d'accueillir jusqu'à (et plus de) 100 participants dans leurs plans de base. Si vous souhaitez un logiciel de webinaire qui vous permette d'accueillir beaucoup plus de participants que 100, vous pouvez consulter les spécifications de chacun de nos meilleurs choix et la façon dont ils s'adaptent à leurs plans tarifaires.

Durée maximale de l'événement

Bien entendu, la qualité d'une réunion virtuelle ne se mesure pas à la durée de l'événement. Cependant, la possibilité d'organiser des réunions aussi longtemps que nécessaire, sans interruption et sans avoir à se mettre à l'écart, est une utilité importante. De nombreux événements d'entreprise peuvent durer plusieurs heures, en fonction de leur ampleur et de leur taille. Nos recherches nous ont permis de constater que la plupart des solutions de webinaires permettent d'organiser des réunions d'une durée maximale de deux heures, les solutions les plus performantes de cette catégorie permettant d'organiser des réunions aussi longtemps que vous le souhaitez. Dans notre évaluation, nous avons mesuré la durée de l'événement en heures et défini des scores pour des plages d'heures spécifiques.

Intervenants simultanés

Les conférenciers simultanés vous permettent d'organiser des événements au cours desquels plusieurs personnes prennent la parole. C'est particulièrement utile lorsque vous organisez des sessions de formation ou des entretiens et que vous pouvez simplement inviter vos invités à se joindre à vous. Ce chiffre est à prendre en compte si vous prévoyez d'utiliser fréquemment des orateurs invités.

Personnalisation de la langue

La fonction de personnalisation de la langue est indispensable pour les événements auxquels participent des personnes du monde entier. La personnalisation de la langue vous permet d'ajuster tout ce que vos participants voient pendant le processus d'inscription, les courriels de confirmation et les paramètres de l'événement. C'est un excellent moyen d'accroître la confiance et de se présenter de manière professionnelle.

Basé sur un navigateur

Tout le monde n'a pas envie de télécharger une application pour un webinaire qui n'a lieu qu'occasionnellement. Et supposons que vous organisiez des événements industriels importants pour des milliers de participants dans le monde entier. Dans ce cas, les problèmes de compatibilité deviennent plus critiques et rendent votre gestion d'événements moins flexible. C'est pourquoi la possibilité de gérer les webinaires par l'intermédiaire d'un navigateur est toujours une alternative pratique, qui permet également de disposer d'un plan de secours au cas où votre ordinateur principal rencontrerait des problèmes. En outre, la participation aux webinaires à partir de votre navigateur offre une excellente flexibilité à vos conférenciers potentiels puisqu'ils n'auront rien à télécharger ni à installer.

Application de bureau

Une application de bureau offre des fonctionnalités supplémentaires, en particulier si vous utilisez fréquemment les webinaires pour communiquer avec votre équipe ou les participants. La possibilité d'avoir une application de bureau en plus d'une version basée sur un navigateur est optimale pour vous donner la liberté de choisir ce que vous préférez. De nombreuses personnes préfèrent avoir une application de bureau pour disposer des applications en un seul endroit sur leur ordinateur sans avoir à ouvrir leur navigateur. De plus, une application permet de réduire le nombre d'onglets sur le navigateur, ce dont nous avons tous besoin.

Application mobile

De plus en plus de personnes effectuent des activités liées au travail et à la carrière sur leur téléphone. Par exemple, une [étude réalisée en 2018] (https://www.samsung.com/us/business/short-form/maximizing-mobile-value/?CampaignCode=blog&cid=com-btb-sky-blg-122001&cid=com-btb-sky-blg-us-other-na-100219-112001-na-na-na/NewTab) par Samsung et Oxford a révélé que 82 % des responsables informatiques estiment que les smartphones sont essentiels à la productivité des employés. Gérer vos webinaires en déplacement est une chose, mais la possibilité de les mettre en ligne pendant que vous vous déplacez est un autre avantage pour emmener votre public avec vous.

Top 10 des meilleurs logiciels de webinaire en termes d'usage

Comment choisir un logiciel de webinaire à usage extensif

Pour choisir un logiciel de webinaire offrant une excellente utilisation et un accès adapté à vos besoins, il est essentiel de comprendre la nature de vos webinaires. Si vous souhaitez organiser de grands événements industriels pour un grand nombre de participants, vous aurez besoin de fonctions d'accès étendues. En revanche, vous aurez besoin de beaucoup moins de fonctions d'accessibilité si vous n'organisez des webinaires que pour quelques membres de votre équipe. Examinez également les fonctionnalités, les prix et les autres caractéristiques de vos options de logiciel de webinaire afin d'être sûr d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Vous pouvez utiliser nos outils pour faciliter votre recherche de logiciel de webinaire. Si tu souhaites trouver un logiciel de webinaire qui réponde à tes besoins spécifiques, tu peux consulter notre outil de recherche. Tu peux aussi essayer notre comparateur pour comparer les logiciels de webinaire avant de faire ton choix final.