El mejor software para webinars en términos de participación

Aunque los eventos online han supuesto una enorme comodidad para los participantes, siguen teniendo sus problemas. Con los seminarios web, los asistentes son más propensos a las distracciones, tienen más probabilidades de que su experiencia se vea afectada por problemas de red, o se aburren debido a la falta de compromiso. Según Zippia, de media, sólo el 40% de los asistentes a webinars ven los eventos online de principio a fin.

Para garantizar que tus asistentes sigan participando en tu evento, es crucial encontrar formas de involucrarlos. Bizzabo confirma en su investigación que el 82% de los responsables de marketing de eventos consideran que el compromiso es un factor crítico para el éxito. Por eso las funcionalidades de compromiso son una prioridad para los eventos virtuales y los seminarios web.

Hay un puñado de herramientas de compromiso que son eficaces para potenciar la atención. Aunque las que necesites dependerán del alcance de tu evento, disponer de un conjunto completo de herramientas de participación en tu software para webinars ayuda a la flexibilidad. Encontrar las herramientas adecuadas por sí solo puede ser bastante laborioso, pero hemos conseguido encontrar las más demandadas para que las compruebes.

Te mostraremos los atributos que investigamos a fondo a la hora de determinar el mejor software en términos de compromiso, para que puedas entender cómo funcionan y para qué se utilizan. Sumerjámonos en ello.

Qué hace que un software para webinars sea el mejor en términos de participación

Para determinar qué atributos son esenciales para un software de webinar con buenas funcionalidades para la participación, hacemos un amplio estudio de mercado para encontrar las herramientas más importantes para webinars y eventos virtuales, consultamos a expertos del sector y entrevistamos a responsables de marketing de eventos con audiencias grandes en diferentes nichos. A continuación vamos a ver los atributos que evaluamos para encontrar el mejor software para webinars en cuanto a funcionalidades de participación:

Chat

El chat es el canal de comunicación más usado hoy en día. La funcionalidad de chat en los webinars les permite a los participantes comunicarse entre sí y con los organizadores del evento. Es una forma estupenda de interactuar con tu audiencia, ya que puedes ver sus respuestas y preguntas en tiempo real y responder al instante.

También permite que los asistentes al evento se relacionen entre sí. El chat puede crear conexiones orgánicas y un entorno de trabajo productivo.

Compartir pantalla

La función de compartir pantalla permite a los asistentes ver lo que está viendo el presentador. Se utiliza sobre todo para mostrar diapositivas de presentaciones o para explicar las funciones de algo. Con la función de compartir pantalla, los ponentes pueden mejorar sus presentaciones con tablas, diapositivas, gráficos y otras presentaciones. Es una de las funciones más populares del software para webinars, ya que permite a los ponentes crear una experiencia más envolvente durante las sesiones. Cuando elijas un software para webinars, asegúrate de que tenga la función de compartir pantalla. Es tan básica que todo software para webinars debería tenerla.

Pizarras

La pizarra es una función esencial para los equipos que colaboran virtualmente desde múltiples ubicaciones, pero también es genial para ayudar a los clientes a entender mejor lo que estás intentando explicar. Ofrece una interfaz visual en la que los presentadores pueden dibujar y mostrar información visual en tiempo real. Además, como los presentadores pueden utilizar gestos naturales de las manos reflejados en la pantalla, el proceso en las pizarras es fluido e intuitivo, permitiendo hacer mejores demostraciones y explicaciones.

Encuestas y Preguntas y Respuestas

Las encuestas y las preguntas y respuestas son excelentes para conseguir que el público participe más en tu evento y al mismo tiempo obtener feedback valioso. Con el feedback del público, puedes mejorar tus futuros webinars comprendiendo las necesidades de tus asistentes y los posibles problemas a los que se enfrentan.

Correos electrónicos

Con la función de correo electrónico del software para webinars, será mucho más fácil conseguir leads y clientes. Puedes configurar correos electrónicos automáticos de confirmación del evento, enviar detalles sobre el evento, configurar recordatorios y hacer un seguimiento de tus asistentes después del evento para mantener el contacto y conseguir que se conviertan en clientes. Esta función también es una forma estupenda de contactar a las personas que se perdieron tu evento para enviarles la grabación o hacer que se apunten a tu próximo evento.

Integración con el calendario

Con la integración de calendario, puedes mantener a tu audiencia al tanto de tus eventos. Los asistentes pueden simplemente importar tus webinars a sus calendarios con un clic, para que no se pierdan ningún webinar. Esto permitirá también que más gente atienda tus eventos cuando llegue el momento.

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Cómo elegir un software para webinars con buenas herramientas de participación

Mantener a los asistentes implicados es uno de los objetivos más importantes de los organizadores de eventos. Tanto si organizas grandes eventos del sector para miles de asistentes, como sesiones de preguntas y respuestas para tus clientes, en cualquier caso, no quieres que la gente se aburra o no acuda.

A la hora de elegir un software para webinars con bunas herramientas de participación, conseguir la combinación perfecta de funcionalidades es el objetivo fundamental. Asegúrate de comprobar qué funcionalidades necesitas para tus webinars. Algunas personas pueden no necesitar una funcionalidad de correo electrónico, ya que pueden integrar su propio software de marketing por correo electrónico sin inconvenientes, mientras que otras no necesitan una pizarra ya que lo tienen todo preparado en sus diapositivas. En general, es esencial elegir la mejor herramienta. Puedes explorar las funciones, la interfaz, el precio y otras características de cada producto para encontrar el que mejor se adapta a tus necesidades. De este modo, tendrás una idea más clara de lo que te conviene en general, sin perderte nada de lo que puedas necesitar.

Puedes usar nuestro buscador para recibir una recomendación personalizada de software para webinars que satisfaga tus necesidades específicas. A veces, hacer esa elección final puede ser todo un reto. Por eso también tenemos un comparador, para que puedas comparar las soluciones de software y comparar mejor sus características.