El mejor software gratuito para webinars

No tienes que tener un presupuesto enorme si quieres un buen software para webinars que te ayude a conectar con los clientes. Hemos evaluado a más de 30 proveedores para encontrar las mejores herramientas gratuitas y crear la siguiente lista.

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Tanto si tienes una empresa pequeña como si tienes una empresa más grande, te mereces una experiencia de primera al organizar webinars. Las mejores herramientas gratuitas para webinars incluyen muchas características, asistencia y funcionalidades que te permitirán organizar eventos online perfectos.

Sin embargo, hay muchas opciones en el mercado y analizar todas las soluciones por tu cuenta puede ser abrumador. Para ayudarte, vamos a presentarte las mejores soluciones gratuitas para webinars. Además, exploraremos los aspectos clave en los que debes fijarte. Una vez que sepas lo que debes tener en cuenta y con la ayuda de nuestras otras herramientas, podrás elegir fácilmente la mejor solución y organizar webinars sin problemas para tu empresa.

¡Empecemos!

Qué hace que un software gratuito para webinars sea el mejor

Elegir el mejor software para webinars para tu equipo es muy similar a elegir la mejor herramienta para webinars en general, al menos en cuanto a precios. Podrás conseguir la mejor oferta si eliges una solución que ofrezca el mejor conjunto de funcionalidades y soporte. Sin embargo, supongamos que quieres cambiar a un plan de pago en el futuro. En ese caso, te recomendamos que consultes nuestros favoritos para descubrir el mejor software en términos de funciones, precio, asistencia, integraciones y otros atributos. Esto te ayudará a elegir una herramienta de software para webinars que tenga un plan de pago con buenas funcionalidades. Tras investigar el mercado, hemos determinado los principales criterios a tener en cuenta para elegir el mejor software para webinars. Estos también se aplican a la hora de seleccionar el mejor software de webinar gratuito para tu empresa.

Funciones

Una de las primeras cosas que hay que tener en cuenta al elegir la mejor solución gratuita de webinars para tu equipo es el conjunto de funciones disponibles. Desde la posibilidad de realizar webinars en directo y a la carta hasta funciones de red, como la conexión en red, este criterio evalúa hasta qué punto una herramienta de software para webinars te ayudará a organizar un webinar perfecto.

El conjunto exacto de funciones que necesitarás dependerá de tus objetivos y de los eventos que estés organizando. Supongamos que organizas eventos virtuales para que tus clientes entiendan cómo funciona un producto. En ese caso, puede que te interese la función a la carta. En cambio, si organizas eventos B2B, te conviene más la función de salas de reuniones. Para ver en detalle lo que tienes que hacer para evaluar las funciones y nuestra investigación en profundidad sobre este criterio, visita esta página.

Uso

El atributo de uso evalúa la facilidad con la que los asistentes y presentadores pueden disfrutar de las fantásticas funciones del software para webinars. De poco sirve organizar un gran evento si tu herramienta de software para webinars no permite que suficientes asistentes se unan y disfruten de las ventajas de tu evento. Por tanto, es vital examinar críticamente los permisos y las limitaciones del software para webinars que elijas. Nuestra investigación tambié evalúa las opciones de acceso para el uso de tu webinar. ¿Quieres saber más sobre cómo evaluamos este criterio? Visita esta página, en la que encontrarás las mejores soluciones para webinars en términos de uso.

Participación

Implicar a la audiencia es esencial en cualquier webinar. ¿Qué sentido tiene organizar un evento en el que todo el mundo se aburre y los asistentes no interaccionan? Las soluciones de software han creado varios tipos de funciones para mejorar la implicación en los eventos virtuales, como el chat en directo, la función de compartir pantalla, las encuestas y las tablas de clasificación.

Antes de elegir una herramienta de software para webinars gratuita por sus opciones de participación, es importante tener en cuenta que no todas estas opciones de participación estarán disponibles con un plan gratuito. Por tanto, es importante definir prioridades y comprender qué opciones de participación serán las mejores para tu webinar. Puedes echarles un vistazo a nuestros favoritos para entender qué opciones de participación ofrecen las herramientas para webinars. Visita esta página para saber cómo evaluamos las funcionalidades de participación y las mejores herramientas de software para webinars que incluyen estas funciones.

Informes

En la era actual, basada en los datos, las decisiones que hacen que una empresa funcione y crezca no se toman a la ligera. Están respaldadas por datos que proporcionan una visión profunda de todo, desde las elecciones de los clientes hasta la intención de los usuarios. Los informes detallados generados por las herramientas de software de webinars gratuitas dan a tu empresa una ventaja a la hora de comprender a los clientes y pueden ayudarte a atraer a los mejores patrocinadores del sector. La relación entre los informes y la generación de valor es bastante recíproca. Al ayudarte a ver cuánto valor ha generado tu evento, crean valor para tu negocio.

Si quieres saber más sobre esta funcionalidad, échale un vistazo a está página, en la que encontrarás las mejores herramientas de software para webinars con función de generación de informes.

Integraciones

El mundo laboral actual está diseñado para que todos -incluidos los organizadores de eventos y los asistentes- disfruten de las mejores herramientas mientras ahorran tiempo y mantienen la máxima productividad. Las integraciones de software son fundamentales para este ecosistema, ya que te permiten a ti y a los miembros de tu equipo planificar y organizar webinars de forma eficiente. Desde herramientas de CRM como Salesforce y Hubspot, que te permiten generar leads y captar clientes, hasta herramientas como Zapier, que automatizan los procesos y reducen los retrasos, contar con las integraciones adecuadas en tu software para webinars puede ahorrarte mucho estrés.

Por supuesto, elegir las integraciones adecuadas puede parecer una decisión difícil. Aun así, si investigas bien, encontrarás la solución más adecuada para tus necesidades. Visita esta página para descubrir cómo elegimos el mejor software para webinars en términos de integraciones.

Soporte

Por muy bueno que sea un evento, un contratiempo puede hacer que los asistentes lo disfruten menos. Por eso es vital contar con una herramienta de software para webinars con opciones de asistencia útiles. Normalmente, cada proveedor de software para webinars tiene un conjunto único de opciones de soporte, desde las horas disponibles hasta la capacidad de respuesta y la calidad del soporte.

Sin embargo, la mayoría de los software gratuitos para webinars, el soporte es el área en el que la mayoría de los proveedores querrán recuperar el coste de proporcionar el software a los usuarios. Esto significa que muchos planes gratuitos carecerán de un buen servicio de soporte. La mayoría de los proveedores de software gratuito para webinars ofrecerán soporte mediante chatbot y unos pocos ofrecerán acceso por correo electrónico a un equipo de servicio técnico.

Facilidad de uso

Lo último que querría cualquier organizador de eventos es que los asistentes pasen horas y horas intentando sin éxito acceder a un evento. Por eso es importante que el proceso de acceso a tu webinar sea fluido. Un software para webinars fácil de usar mejora la experiencia de los asistentes, anfitriones, miembros del equipo y ponentes. Un software simplificado te permite colaborar fácilmente con los miembros del equipo y los usuarios también tienen una experiencia fluida al explorar el mundo virtual de tu evento. Hemos investigado a fondo qué hace que una solución de software para seminarios web sea fácil de usar. Descúbrelo todo en esta página.

Los 10 mejores software gratuito para webinars

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Cómo elegir el mejor software para webinars gratuito para tus necesidades

A la hora de elegir un software gratuito para webinars que se adapte a tus necesidades, es importante que te asegures de que tiene todas las funciones más importantes para ti. Además, dado que son gratuitas, el precio no importará y podrás elegir la mejor.

Analiza a fondo todos los productos productos para ver qué funciones, soporte, integraciones y otras características ofrecen. Si tienes intención de pasar a un plan de pago en el futuro, también deberías fijarte en los precios. Te recomendamos que les eches un vistazo a nuestros favoritos para descubrir las mejores herramientas en términos de todos los criterios.

Utilizar nuestras herramientas adaptadas puede ayudarte en tu búsqueda. Puede que estés al principio del proceso, pero hay funcionalidades específicas que te gustaría que tu herramienta de software para webinars tuviera. En ese caso, puedes utilizar nuestro buscador para buscar herramientas que satisfagan todas tus necesidades. Si estás dudando entre dos software para webinars, te recomendamos probar nuestro comparador.

Gavin M.

Gavin M.

Actualizado: 14.04.2024

Cineasta convertido en marketer y apasionado de la tecnología. Suena triste, pero me encanta. Gestiono webinars y eventos virtuales para ayudar a las empresas a alcanzar nuevas alturas y dejar atónita a su audiencia.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las desventajas de elegir un software gratuito para webinars?

¿Puedo obtener asistencia en vivo con un software de webinar gratuito?

¿Cuál es el mejor software gratuito para webinars para mi equipo?