Ventajas de la metodología agile: Mejores resultados, entrega más rápida y equipos más felices

Quim P.
Quim P.
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Cuando se creó el manifiesto agile en 2001, este revolucionó la gestión de proyectos. Se convirtió para los desarrolladores de software en lo que la Biblia es para los cristianos: un conjunto de principios rectores y valores que se deben seguir.

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La metodología agile se acepta ahora como un estándar del sector y aproximadamente un 71% de las organizaciones adoptan esta metodología para la gestión de proyectos, especialmente cuando se trata de desarrollo de software y productos, así como de proyectos de marketing. Desde Scrum, Kanban, XP y Lean hasta FDD, DSDM y Crystal, hay un montón de metodologías agile que se hicieron populares aunque sonaban como algo raro para las personas que nunca antes habían oído hablar de ellas.

Pero, ¿qué hace que agile tenga tanto éxito? ¿Qué ventajas hacen que sea una opción tan atractiva tanto para las empresas como para los desarrolladores? Veamos algunas de las ventajas de adoptar la metodología agile.

1. Producto de mayor calidad

Ante todo, aplicar la metodología agile mejora la calidad de tu producto. El enfoque iterativo del desarrollo te permite probar y mejorar continuamente tu producto hasta que cumpla los estándares que hayas fijado. A menudo, este proceso continúa incluso después del lanzamiento del producto, lo que te permite añadir constantemente nuevas funciones y realizar mejoras.

Iterative Development Infographic With Sprint Processes

Comparativamente, la metodología de gestión de proyectos en cascada carece de la flexibilidad y capacidad de respuesta que ofrece agile. Con la metodología en cascada, estás esencialmente encerrado en un proceso lineal sin margen para la iteración o la mejora, lo que da lugar a productos de menor calidad. Agile reduce el riesgo de lanzar un producto defectuoso cuya reparación posterior llevaría demasiado tiempo o costaría demasiado.

Además, la metodología agile ofrece a los desarrolladores más autonomía a la hora de crear un producto. Anima a los desarrolladores a pensar con originalidad y a aportar nuevas ideas, lo que les permite crear un producto de mayor calidad en el que colaboran y del que se sienten orgullosos.

2. Plazos de entrega más rápidos

La metodología agile da prioridad a la velocidad y la flexibilidad, lo que permite a los equipos entregar los productos mucho más rápido. Con agile, puedes dividir los proyectos en pequeños trozos o "esprints", lo que te permite medir el progreso con mayor precisión y ajustar tu estrategia según sea necesario. Así, cualquier contratiempo o cambio en el proyecto puede mitigarse rápidamente, agilizando considerablemente el plazo de entrega.

Otra ventaja interesante es la posibilidad de priorizar tareas específicas en función de su importancia. Si una tarea o característica concreta no es esencial para el lanzamiento del producto, puede dejarse a un lado hasta que se completen todas las tareas necesarias. Esto aumenta la eficacia y garantiza que los recursos no se malgastan en tareas innecesarias. En conjunto, los equipos que usan la meotodología agile son aproximadamente un 25% más productivos que los que usan otras.

Project Prioritization Matrix

3. Bienestar del equipo

La metodología agile pone a las personas por encima de los productos, animando a los equipos a colaborar y crecer juntos. Crea una cultura de respeto mutuo que es esencial para el éxito de cualquier proyecto.

Además, el enfoque iterativo fomenta la transparencia y la comunicación entre los miembros del equipo. Permite que todos estén informados sobre el progreso de cada tarea y ofrece oportunidades para dar feedback, de modo que nada sea pasado por alto.

La responsabilidad es otro componente clave de la metodología agile. Anima a los equipos a trabajar más rápido sin dejar de producir resultados de alta calidad. Al fijar plazos e hitos específicos, todos los miembros del equipo son responsables de sus tareas y no hay lugar para la dilación.

Por último, todos los miembros del equipo sienten que tienen voz en el proyecto. Se valoran las ideas, los comentarios y las opiniones de todos, lo que crea un sentimiento de propiedad sobre el producto y les motiva aún más para dar lo mejor de sí mismos. De lo contrario, los miembros del equipo podrían sentir que su trabajo no se aprecia o que no importa.

4. Mayor retención de clientes

Por supuesto, la base de cualquier producto de éxito es la satisfacción del cliente. Al fin y al cabo, ¿de qué sirve un producto si nadie quiere utilizarlo? La metodología agile sitúa la satisfacción del cliente en el primer plano del desarrollo y garantiza que el feedback sea tenido en cuenta durante todo el proceso.

Al probar y refinar continuamente tu producto, puedes asegurarte de que satisface las necesidades de tus clientes. Como exploraremos a continuación, agile también proporciona muchas métricas que pueden utilizarse para realizar un seguimiento del compromiso del cliente y ajustar el producto en consecuencia.

Con un producto adaptado a las necesidades del cliente, puedes aumentar su satisfacción y, en consecuencia, aumentar tus tasas de retención. De media, las empresas experimentan un aumento de los ingresos del 60% después de pasarse a agile.

5. Beneficios tempranos

Los proyectos como el desarrollo de software suelen verse como inversiones a largo plazo sin retorno a corto plazo. Este mito se debe a la necesidad de realizar pruebas exhaustivas y recibir feedback antes de lanzar un producto, un proceso que lleva mucho tiempo y que puede tardar meses o incluso años en completarse. Con agile esto no es así.

El proceso de desarrollo iterativo te permite lanzar un producto rápidamente, lo que a su vez se traduce en beneficios tempranos. Con agile los equipos pueden desarrollar y desplegar rápidamente un producto mínimo viable (MVP) listo para recibir el feedback de los clientes. Aunque puede que no tenga todas las características de un producto final, sigue sirviendo como prototipo temprano que genera beneficios y feedback.

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Lo que hacen la mayoría de las empresas es reducir el precio de su MVP en consecuencia y utilizarlo como una forma de probar el mercado. Una vez que se ha tenido en cuenta el feedback de los clientes, el producto puede refinarse y relanzarse al precio completo. Los primeros en probarlo pueden ser recompensados con descuentos u ofertas especiales por su fidelidad.

6. Reducción de riesgos

No hay que subestimar esta ventaja. Volvamos a la metodología en cascada para comparar. Una vez finalizado un proyecto, es increíblemente difícil volver atrás y editar algo debido a la rígida estructura de esta metodología. Pero, ¿y si calculas mal el interés del mercado? O, peor aún, ¿y si el producto no satisface las necesidades del cliente? El producto está condenado al fracaso.

En teoría, eso nunca podría ocurrir con agile. El proceso de desarrollo iterativo permite a los equipos ajustar continuamente el producto en función del feedback de los clientes. De ese modo, no existe un proyecto fracasado, sino proyectos que pueden seguir perfeccionándose y mejorándose. Por supuesto, puede que al final te quedes sin recursos, pero nunca acabarás teniendo un producto que no satisfaga las necesidades del cliente.

Agile Risk Management Process

7. Menos deuda técnica

Los desarrolladores suelen odiar la deuda técnica. Es un término que se utiliza para describir todos los atajos que se toman durante el proceso de desarrollo y que, si no se abordan más adelante, pueden causar graves problemas en el futuro.

Agile ayuda a reducir este riesgo asegurándose de que los desarrolladores no se saltan ningún paso por el camino. En lugar de intentar sacar el producto rápidamente, la atención se centra en desarrollar un producto de calidad que satisfaga las necesidades del cliente. Esto implica pruebas y refactorización en cada fase del desarrollo, un proceso que ayuda a reducir la deuda técnica y garantiza que el proyecto se desarrolle lo mejor posible.

8. Flexibilidad añadida

Por naturaleza, el proceso agile es increíblemente flexible. Permite a los equipos ajustar rápidamente su enfoque y hacer cambios según sea necesario. Los equipos pueden pasar de una tarea a otra rápidamente, añadiendo o eliminando características en cualquier fase del desarrollo. El único riesgo es que si se permite demasiada flexibilidad, los equipos pueden acabar con un proyecto que no tenga ningún enfoque.

Añadir demasiadas funciones y perder el enfoque es un problema común con agile, pero puede abordarse fácilmente estableciendo objetivos claros desde el principio. Una vez establecidos esos objetivos, los equipos deben seguirlos al pie de la letra para asegurarse de que el proyecto sigue por el buen camino.

9. Más pruebas de usuario y control de calidad

Las pruebas y el control de calidad son partes integrantes de cualquier producto. Sin embargo, otras metodologías suelen mantener esto al margen hasta el final, lo cual puede ser un problema, ya que limita el feedback recibido durante el desarrollo.

Agile permite que las pruebas y el control de calidad se realicen pronto y con frecuencia. Se comprueba la calidad de cada iteración antes de pasar a la siguiente, lo que garantiza que los errores o problemas se aborden inmediatamente en lugar de esperar hasta el final.

10. Fase de planificación más corta

La flexibilidad de agile también hace que la fase de planificación sea mucho más corta. En lugar de planificar todo el proyecto por adelantado, los equipos pueden centrarse simplemente en una iteración cada vez. Seguirán teniendo que establecer metas y objetivos claros, pero no hace falta una planificación exhaustiva que abarque todas las fases del desarrollo.

11. Transparencia

El desarrollo agile también es increíblemente transparente. Todos, desde las partes interesadas hasta los clientes y los desarrolladores, participan en el proceso, y todos pueden ver lo que ocurre en cada fase del desarrollo. Además, como todas las partes interesadas pueden ver fácilmente el progreso del proyecto, se elimina cualquier incertidumbre sobre plazos o entregables.

A nivel de equipo, agile también fomenta la transparencia. Los miembros del equipo están en la misma página y todos pueden ver fácilmente qué tareas se han asignado a quién. Se anima a los empleados a trabajar de forma independiente, pero siempre pueden pedir ayuda si la necesitan, garantizando que todos estén conectados e implicados en el proceso.

12. Recopilación de métricas relevantes

Por último, agile permite a los equipos centrarse en las métricas más relevantes. Puesto que los equipos deben evaluar y analizar su progreso después de cada iteración, pueden identificar fácilmente las áreas en las que se pueden hacer mejoras y determinar lo que funciona mejor para ellos.

Conclusión

En definitiva, la metodología agile ofrece innumerables ventajas a los equipos que deciden utilizarla. En última instancia, permite a los equipos desarrollar mejores productos más rápidamente, con menos riesgos y más transparencia. Además de agile, es importante tener el software de gestión de proyectos adecuado. Échales un vistazo a nuestras herramientas de gestión de proyectos favoritas para descubrir las mejores soluciones para tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cualquier empresa puede beneficiarse de una metodología agile?

La metodología agile no es universalmente adecuada para todos los proyectos o sectores. Aunque ha sido ampliamente adoptada y ha demostrado un gran éxito en muchos ámbitos, hay ciertos tipos de proyectos e industrias en los que puede no ser la más adecuada.

Industrias en las que se puede usar la metodología agile

  • Desarrollo de software: Agile se originó en este campo y es muy adecuado para él debido a su enfoque en el desarrollo iterativo, el feedback del cliente y la capacidad de adaptarse a requisitos cambiantes.

  • Marketing: Agile ha encontrado su lugar en el marketing, donde las tendencias del mercado y las preferencias de los clientes pueden cambiar rápidamente. Agile permite a los equipos pivotar rápidamente y responder a los cambios del mercado.

  • Desarrollo de productos: Agile puede ser beneficioso en cualquier proceso de desarrollo de productos en el que las necesidades del cliente y las tendencias del mercado puedan evolucionar durante el ciclo de desarrollo.

Proyectos que podrían no beneficiarse de agile

  • Proyectos de ingeniería complejos: Los proyectos que requieren largas y cuidadosas fases de planificación y diseño (como la construcción de un puente o una nave espacial) pueden no beneficiarse del enfoque iterativo de agile. Cambiar algo en estos proyectos es muy caro una vez empezada la construcción.

  • Proyectos repetibles y estandarizados: Para los proyectos que implican tareas rutinarias o procesos repetibles, los métodos de gestión de proyectos más tradicionales pueden ser más eficientes.

  • Proyectos con requisitos fijos: Si un proyecto tiene requisitos muy rígidos e inmutables, la flexibilidad de agile deja de ser una ventaja.

¿Agile tiene más ventajas que inconvenientes?

Es importante recordar los inconvenientes. La metodología agile es increíblemente flexible, pero eso puede llevar a la ampliación del alcance (perderlo) si los equipos no tienen cuidado. Puede haber una curva de aprendizaje pronunciada y medir el éxito sin hitos o métricas establecidos puede ser más difícil.

Sin embargo, cuando se aplica correctamente, las ventajas de agile superan con creces las desventajas si agile es adecuado para el proyecto. Los equipos pueden desarrollar mejores productos más rápido y con menos riesgos, lo que les permite seguir siendo competitivos, especialmente en el panorama tecnológico en constante evolución.

¿Cuáles son los marcos más populares que usan la metodología agile?

El marco de trabajo más popular es Scrum. Sigue un enfoque iterativo en el que los equipos desarrollan y prueban características en esprints cortos. Otros marcos populares son Kanban, que hace hincapié en la visualización del flujo de trabajo para mejorar la colaboración. Lean y Extreme Programming (XP) también se utilizan mucho, así como Feature-Driven Development (FDD), Dynamic Systems Development Method (DSDM) y Crystal, que es una familia de metodologías agile (que incluye Crystal Clear, Crystal Yellow, Crystal Orange y otras). Cada una está orientada a un tipo diferente de proyecto, en función de factores como el tamaño del equipo y la criticidad del sistema.

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Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.