Reseña de n8n 2026: ¿Vale la pena para quienes no son desarrolladores?

n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo pensada para ser amigable para desarrolladores. A diferencia de sus competidores, es de código abierto y se puede personalizar mucho si tienes habilidades de programación.

¿Pero cómo es n8n para alguien que no es desarrollador, como yo? ¿Se puede usar sin saber programar? ¿Y cómo se compara con otras opciones como Make y Zapier?

En este análisis, voy a probar n8n desde la perspectiva de un usuario no técnico para ver si su complejidad técnica realmente vale la pena según tus necesidades de automatización.

¿Qué es n8n?

n8n (se pronuncia “n-eight-n”) es una herramienta de automatización de flujos de trabajo de código abierto. Permite conectar diferentes apps, APIs y servicios sin necesidad de mucha programación (o ninguna). Pero a diferencia de alternativas como Zapier y Make, es de código abierto y tienes la opción de alojarlo tú mismo. Esto da a los usuarios control total sin depender de un proveedor. Por eso, es especialmente popular entre desarrolladores, equipos que valoran la privacidad y empresas que buscan más control que el que ofrecen los competidores.

Descubre más sobre cómo se compara n8n con otras plataformas de automatización en n8n vs. Make y Make vs. Zapier.

Primeros pasos con n8n

Primero, vamos a ver cómo es el proceso de configuración en n8n.

Instalación y configuración

La primera decisión que debes tomar con n8n es si quieres alojar la plataforma por tu cuenta o ejecutarla en la nube. La diferencia principal entre n8n Cloud y la solución autoalojada está en quién gestiona la infraestructura y los costes asociados.

Versión autoalojada

Para empezar con la opción autohospedada de n8n, consigue la última versión comunitaria del código en GitHub

Versión en la nube

Como esta reseña está dirigida a propietarios de negocios y marketers, solo cubriré la versión en la nube. También existe una versión premium (de pago) autohospedada de la plataforma que incluye algunos de los beneficios de la versión en la nube, pero el precio es bastante elevado.

Gestión de tus proyectos

n8n permite tener un espacio de trabajo personal donde puedes mantener flujos de trabajo privados, así como proyectos compartidos (con un proyecto compartido disponible en el plan Starter).

Cada proyecto tiene su propio:

• Flujos de trabajo
• Credenciales (conexiones de apps)
• Ejecuciones (un registro de las automatizaciones ejecutadas)

Mover flujos de trabajo y credenciales entre proyectos es fácil. Incluso puedes arrastrar y soltar los flujos de trabajo.

Crear tu primer flujo de trabajo

Crear mi primer flujo de trabajo sencillo en n8n fue fácil, pero también fue lo primero que me molestó de la plataforma. No hay una galería de plantillas prediseñadas accesible directamente en la app en la nube. Hay que abrir una pestaña aparte (usando un enlace en la barra lateral) para acceder al directorio y luego importar la plantilla de flujo de trabajo a tu espacio de trabajo en la nube.

Una vez hecho esto, si ya usaste Make o Zapier, te resultará familiar el constructor visual de flujos de trabajo de n8n.

Los pasos de automatización, llamados “nodos” en n8n, se añaden al lienzo del flujo de trabajo y se conectan para ejecutar diferentes tipos de automatizaciones.

Tipos de nodos

En términos generales, hay cinco tipos de nodos en n8n:

• Disparadores
• Acciones
• Nodos de control de flujo o nodos utilitarios
• Nodos de intervención humana
• Nodos de agente de IA

Disparadores

Los disparadores inician flujos de trabajo y siempre están al principio de un flujo. Se pueden tener varios nodos disparadores en un flujo de trabajo, pero no puedes conectar un nodo disparador a otro disparador.

Los disparadores pueden ser diversos eventos, como un evento en una aplicación (cuando sucede algo en una aplicación de terceros), una llamada webhook, el envío de un formulario o un mensaje de chat. También puedes activar flujos de trabajo manualmente o en un momento específico.

Nodos de control de flujo o nodos utilitarios

Aunque el nombre puede resultar confuso, este tipo de nodo controla el flujo de acciones y datos dentro del flujo de trabajo. Piensa en ellos como ramificaciones condicionales o carriles de natación. Algunos de los más populares son los nodos “Filter”, “If” y “Merge”.

Así se ve un paso ramificado "If" en el lienzo:

Acciones

Los nodos de acción ejecutan acciones en los flujos de trabajo. Cuando se activa un disparador, la acción se ejecuta a continuación. n8n admite todo tipo de acciones, incluidas las acciones integradas y las acciones de integraciones de terceros.

Nodos Human in the Loop

Los nodos human-in-the-loop te permiten crear controles manuales, pidiendo a una persona que revise la salida de un nodo antes de permitir que el flujo de trabajo continúe. Puedes ver un flujo de trabajo human-in-the-loop sencillo aquí.

Nodos AI Agent

Los nodos AI agent en n8n son nodos de flujo de trabajo especializados que te permiten crear asistentes de inteligencia artificial conversacional dentro de tus flujos de trabajo de automatización. Estos nodos trabajan juntos para crear bots inteligentes que pueden entender entradas de usuario, tomar decisiones y ejecutar acciones. Piénsalos como una versión más flexible e inteligente de los otros nodos.

Si te interesan los asistentes de IA, quizá también quieras leer mi Reseña de Synthflow AI y mi Reseña de Vapi Voice AI.

Configuración de nodos

La primera gran diferencia que noté en la interfaz de n8n en comparación con Make o Zapier aparece cuando empiezas a configurar tu primer nodo.

Te encuentras con un diseño de tres columnas. Las columnas de la izquierda y la derecha están vacías.

La columna de la izquierda es tu “Entrada” de datos, o los datos que recibiste del nodo anterior y que puedes usar en este nodo.

La columna del medio es el panel principal de configuración del nodo.

Y la columna de la derecha es la “Salida” de datos que produce el nodo.

Una vez que conectas y configuras los nodos, esta interfaz tiene mucho más sentido. En el ejemplo de abajo, hay tres nodos anteriores que envían cada uno un dato, y se genera un dato en la sección de “Salida”.

No estoy seguro si me encanta o me molesta este tipo de interfaz. Resulta incómodo arrastrar y soltar elementos en un panel tan grande como este. Además, la ventana emergente de pantalla completa no se muestra bien en pantallas o ventanas pequeñas. Sin embargo, me gustó mucho que la columna de entrada permita acceder fácilmente a los datos de todos los nodos anteriores, no solo del último nodo conectado.

Trabajar con datos en n8n

Un elemento en n8n es una sola unidad de datos que pasa por tu flujo de trabajo. Piensa en ello como un registro o un objeto de datos que es procesado por cada nodo en tu automatización: una fila en una tabla, un registro que devuelve una API, la respuesta de un formulario, etc.

Cada elemento es un objeto JSON que contiene pares clave-valor de datos. Por ejemplo:

{ "name": "John Doe", "email": "john@example.com", "age": 30 }

Para usar los datos de los elementos, arrastra y suelta las cajas de datos blancas de la columna “Entrada” hacia las áreas de la columna del medio que permiten el uso de datos. Una vez que sueltes la caja, se visualizará automáticamente como una cadena JSON:

JSON es la base para la manipulación de datos en n8n. Cada elemento que pasa por tu flujo de trabajo es un objeto JSON, y entender cómo trabajar con estos datos es fundamental para crear automatizaciones efectivas.

Esto resalta la mayor debilidad de n8n para usuarios no técnicos. Su gran dependencia de las estructuras de datos JSON y de la sintaxis de expresiones puede resultar intimidante para quienes no son desarrolladores y no se sienten cómodos trabajando con formatos parecidos al código y expresiones con llaves.

Sí, puedes manejarte en n8n sin programar, pero definitivamente te vas a sentir mucho más cómodo si entiendes JavaScript. Cada pieza de información que circula por tu flujo de trabajo existe como objetos JSON, lo que significa que constantemente verás estructuras de datos con llaves, propiedades anidadas y notación de arreglos. Para modificar, filtrar o transformar estos datos, necesitas usar sintaxis de expresiones como {{ $json.customer.email.split('@')[0] }}. También es útil saber usar cosas como {{ $json.field || 'valor por defecto' }} para poner valores alternativos o {{ $json.customer.address.city }} para acceder a datos anidados.

En general, trabajar con datos en n8n me parece más complejo que hacerlo en Make (que ya es bastante complejo). Al menos Make presenta los datos como campos limpios y etiquetados en menús desplegables y realiza la mayoría de las transformaciones de datos en segundo plano.

Probar tus flujos de trabajo

El primer paso al probar y solucionar tus flujos de trabajo en n8n es asegurarte de que tus nodos funcionen. Cada nodo tiene un botón “Ejecutar paso” en la parte superior central, que es perfecto para pruebas detalladas.

Cuando se ejecuta exitosamente, verás un borde verde y una marca de verificación junto al nodo, además de la salida del nodo.

Para probar todo el flujo de trabajo, tienes que hacer clic en "Ejecutar flujo de trabajo." Esto realizará una prueba pasando por todos los nodos del flujo de trabajo.

Puedes ver un registro completo de cada nodo ejecutado en la parte inferior del lienzo:

Ten en cuenta que si tienes aunque sea un solo nodo sin configurar o con error en el flujo de trabajo, vas a recibir un error al ejecutar el flujo de trabajo.

A diferencia de Make, n8n permite usar datos de prueba en un entorno aislado, así que no necesitas enviar datos reales al flujo de trabajo cada vez que lo quieras probar. Está algo escondido, pero hay un pequeño enlace —"Insertar datos simulados"— en la sección de Salida del nodo. No es tan robusto como los datos de prueba de Zapier, pero cumple su función.

Para simplificar aún más tu proceso de pruebas, puedes fijar elementos de datos en tus nodos haciendo clic en el icono de pin en la parte superior derecha. Cuando un elemento de datos está fijado, no tienes que enviar nuevos datos cada vez que pruebas el flujo de trabajo o el nodo. ¡Bastante práctico!

En general, la solución de problemas de los flujos de trabajo de n8n también es bastante intuitiva. Pero cuando un flujo de trabajo o nodo falla al ejecutar correctamente, los mensajes de error de n8n pueden ser frustrantes. Recibes un mensaje vago de "Problema al ejecutar el flujo de trabajo" y tienes que buscar manualmente en el lienzo para identificar qué nodo causa el problema.

Funciones clave de n8n

Ahora vamos a dar un recorrido por las funciones clave de n8n.

Integraciones

n8n presume de un ecosistema con más de 1,100 integraciones al momento de escribir esta reseña, así que es probable que puedas conectar muchas de las herramientas que necesitas.

Casi todas las integraciones ofrecen tanto nodos de disparador como de acción, lo que permite que los flujos de trabajo se inicien por eventos externos (como nuevos correos electrónicos, envíos de formularios o cambios en bases de datos) y realicen operaciones en todo tu stack de apps. La plataforma es compatible con las principales opciones como Google Workspace, Slack, OpenAI, Claude de Anthropic, Airtable, GitHub, MongoDB, Pipedrive, etc.

Además, la arquitectura flexible de n8n permite crear integraciones personalizadas mediante solicitudes HTTP, webhooks, endpoints de GraphQL e incluso el desarrollo de nodos personalizados.

Dicho esto, las 1,100 integraciones de n8n no se acercan a las más de 2,800 de Make o las más de 8,000 apps de Zapier. Si buscas algo más exótico o poco común, puede que tengas que buscar en otro lado o recurrir a soluciones como solicitudes HTTP o webhooks.

Agentes de IA

Los nodos de agente de IA en n8n son componentes especializados de flujo de trabajo que te permiten crear asistentes de IA conversacional dentro de tus flujos de trabajo de automatización. Estos nodos trabajan en conjunto para crear bots inteligentes capaces de entender la entrada del usuario, tomar decisiones y realizar acciones.

Funcionan de forma diferente a los nodos de acción estándar, así que puede ser confuso la primera vez que los usas (al menos eso me pasó a mí). Sin embargo, una vez que los entiendes, pueden ser muy potentes, y rápidamente se convirtieron en una de mis funciones favoritas.

Antes de poder usar el nodo de agente de IA, tienes que añadir un nodo disparador de mensaje de chat. Esto pondrá en marcha un widget de chat incrustable o para compartir.

Cuando se abre, este nodo te permite chatear directamente en el flujo de trabajo. Es bastante innovador y no lo he visto en otras plataformas similares.

Puedes compartir este chat mediante un enlace o incrustarlo en tu sitio. Por defecto, el widget compartible luce así:

Lamentablemente, no pude encontrar una forma de cambiar la interfaz del chat alojado desde la configuración del nodo, pero quizás el incrustado te permita hacer cambios con CSS.

Una vez que tienes el nodo de chat, tienes que conectarlo a un nodo de agente de IA.

Así se ve mi flujo de trabajo con Claude y Google Sheets conectados:

Para probar el agente, simplemente chatea con él y pídele que realice una acción con la herramienta conectada. Por ejemplo, le pedí que listara todos los contactos en la tabla:

Obtendrás los mismos resultados en el widget de chat:

Capacidades de IA y nodos de IA

Además de los agentes de IA, n8n ofrece una integración completa con IA a través de una colección de más de 70 nodos de IA basados en el framework LangChain. Este framework de código abierto está diseñado para simplificar el desarrollo de aplicaciones impulsadas por modelos de lenguaje grandes.

Estos nodos de IA funcionan con todos los LLMs populares como la serie GPT de OpenAI, Claude de Anthropic, los modelos de Google, etc., lo que permite a los usuarios generar texto, analizar respuestas e integrar capacidades de toma de decisiones. También puedes alojar tus propios datos de LLM para garantizar la privacidad total de los datos.

La mayoría de los nodos de IA están bien organizados en su categoría e incluyen nodos para cadenas LLM, extracción de información, análisis de sentimiento y más.

n8n también es compatible con arquitecturas avanzadas de IA como la generación aumentada por recuperación (RAG) gracias a integraciones con bases de datos vectoriales. Esto te permite crear flujos de trabajo donde la IA puede consultar tus propios datos privados y mantener sus respuestas precisas y relevantes.

Por último, pero no menos importante, el asistente de IA integrado te ayuda a aprender a configurar nodos y solucionar problemas en tus flujos de trabajo. Considero que el asistente está a la par del asistente de IA de Make, pero no llega al nivel de Zapier, donde puedes crear automatizaciones completas solo con instrucciones.

Human in the Loop

Human-in-the-loop es una función de flujo de trabajo en n8n que te permite pausar un flujo de trabajo automatizado y esperar a que haya una intervención o aprobación humana antes de continuar. Así se crea un punto de control donde una persona puede revisar los datos, tomar decisiones o aportar información adicional que la automatización necesita para seguir.

Me gustó esta función porque, a diferencia de otras en n8n, está pensada para principiantes. La función es compatible con varias apps de mensajería como Gmail, Microsoft Teams y Slack.

Al configurar el paso, tienes que definir cómo debe responder la persona: con una aprobación de un solo clic, un mensaje personalizado o respondiendo un formulario predefinido.

Dependiendo de la app, la persona recibirá un mensaje automático para responder. Súper simple, pero funciona.

Luego, puedes conectar el nodo “Enviar mensaje de Gmail” a un nodo “If” que hará que el flujo de trabajo tome diferentes caminos según apruebes o no el formulario. Así se ve la configuración del nodo If:

Así es como luce mi flujo de trabajo final:

Disparadores de error

La función de disparador de error en n8n ofrece un mecanismo sólido de gestión de errores. Se activa automáticamente cuando cualquier nodo en un flujo de trabajo encuentra un error. Una vez habilitada, captura las ejecuciones fallidas y las redirige a un flujo de trabajo aparte donde puedes añadir lógica de recuperación, enviar notificaciones, registrar errores o reintentar operaciones.

El disparador de error recibe información detallada sobre la ejecución fallida, incluyendo el nodo específico que causó el error, los mensajes de error y los datos originales del flujo de trabajo.

Funciones pensadas para desarrolladores

Aunque esta reseña está enfocada en la accesibilidad de n8n para personas no técnicas, vale la pena resaltar sus sólidas funciones para desarrolladores que lo distinguen de otras herramientas de automatización.

Al ser de código abierto bajo una licencia fair-code, puedes ver y usar todo su código. Puedes ejecutarlo en tus propios servidores con herramientas como Docker o Kubernetes, o usar alojamiento en la nube. Además, los desarrolladores pueden controlar y gestionar cambios con Git, como lo harían en cualquier proyecto de software.

n8n es compatible con distintas formas de ejecutar tareas, incluyendo el modo de colas (que ayuda a distribuir el trabajo en varias máquinas para proyectos grandes). En instalaciones autoalojadas, también puedes añadir tus propios paquetes npm personalizados. Incluso es compatible con GraphQL, que es una forma moderna de obtener datos de manera más eficiente.

Todo esto hace que n8n sea una opción sólida para empresas que necesitan automatización avanzada y flexible. Para los desarrolladores, especialmente, n8n es mucho más personalizable, más adaptable y suele ser más rentable que otras herramientas.

Precios de n8n

El precio de n8n se basa en la cantidad de ejecuciones y el nivel de plan que elijas.

En n8n, se cuenta una ejecución cada vez que un evento o una condición activa tu flujo de trabajo y el flujo se ejecuta de principio a fin. Esto es, sin duda, más generoso que las operaciones de Make, donde cada acción en tu automatización, como agregar una fila en Google Sheets o extraer datos de una cuenta de Gmail, cuenta como una operación.

Aquí tienes un vistazo a los planes disponibles. Ten en cuenta que n8n ofrece precios en euros, pero puedes convertirlos a otras monedas aquí.

Veredicto

n8n destaca como una plataforma de automatización pensada para desarrolladores. Si necesitas capacidades de autoalojamiento, funciones avanzadas como paquetes npm personalizados, control de versiones basado en Git y la flexibilidad para crear integraciones personalizadas y flujos de trabajo potenciados por IA, n8n es una opción excepcional.

Sin embargo, la gran dependencia de n8n en estructuras de datos JSON, expresiones en JavaScript y configuraciones técnicas lo hace más complejo que alternativas como Make y Zapier.

Para equipos con conocimientos técnicos o requisitos específicos de soberanía y seguridad de datos, n8n ofrece una flexibilidad y una rentabilidad incomparables. Si buscas una automatización empresarial sencilla y sin programar, creo que la interfaz pulida de Zapier, su manejo simplificado de datos y su enorme directorio de integraciones ofrecen un camino mucho más accesible para aumentar la productividad. Aunque n8n cuenta con capacidades técnicas impresionantes y una excelente relación calidad-precio, recomendaría a la mayoría de los usuarios no técnicos que elijan Zapier para cubrir sus necesidades de automatización.

Alternativas a n8n

Make

Aunque n8n destaca por su edición open-source y las funciones de autohospedaje, Make ofrece automatizaciones sofisticadas, incluyendo enrutadores visuales, entradas de escenarios y una programación flexible. La plataforma gestiona flujos de trabajo complejos y de varios pasos de forma excepcional a través de su servicio gestionado, aunque presenta una curva de aprendizaje pronunciada y un mapeo de datos potencialmente más complejo.

Make proporciona una experiencia más pulida y orientada a la nube, con más de 2,500 integraciones nativas y funciones avanzadas como la creación de escenarios asistida por IA y la gestión automática de errores.

Para empresas que buscan integraciones amplias y funciones a nivel empresarial sin la complejidad técnica del autohospedaje, Make es una opción intermedia atractiva entre la flexibilidad de n8n y herramientas más sencillas como Zapier.

Consulta mi Reseña de Make para saber más.

Zapier

Aunque n8n sobresale por su naturaleza open-source, capacidades de autohospedaje y enfoque amigable para desarrolladores, Zapier ofrece una solución gestionada integral con una facilidad de uso superior, entornos de pruebas sandbox y amplias funciones de colaboración en equipo.

Zapier cuenta con un ecosistema de automatización completo impulsado por IA, con más de 8,000 integraciones nativas y funciones avanzadas como chatbots integrados, agentes de IA, bases de datos e interfaces personalizadas.

El enfoque AI-first de la plataforma integra la inteligencia artificial en toda la interfaz, desde la creación de flujos de trabajo hasta la resolución de problemas, aunque esto tiene un coste más alto.

Para empresas que priorizan el despliegue rápido, la conectividad con muchas aplicaciones y funciones de automatización completas sin la sobrecarga técnica, Zapier ofrece una solución pulida y lista para empresas. Intercambia la flexibilidad y el bajo coste de n8n por simplicidad y funciones avanzadas de IA.

Para otras herramientas de automatización, revisa nuestra reseña de Gumloop y la Reseña de Pabbly Connect.