Reseña de n8n 2026: ¿Vale la pena para quienes no son desarrolladores?

n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo pensada para que sea fácil de usar para quienes desarrollan. A diferencia de sus competidores, es de código abierto y se puede personalizar mucho si tienes conocimientos de programación.

Pero, ¿cómo es n8n para alguien que no es desarrollador, como yo? ¿Se puede usar sin saber programar? ¿Y cómo se compara con otras opciones como Make y Zapier?

En esta reseña, voy a probar n8n desde la perspectiva de un usuario no técnico para ver si su nivel técnico realmente vale la pena para tus necesidades de automatización.

¿Qué es n8n?

n8n (se pronuncia n-eight-n) es una herramienta de automatización de flujos de trabajo de código abierto. Permite conectar diferentes aplicaciones, API y servicios, sin necesidad de mucha programación (o ninguna). Pero, a diferencia de alternativas como Zapier y Make, es de código abierto y tienes la opción de alojarla tú mismo. Esto da a los usuarios control total, sin depender de un proveedor. Por eso, es especialmente popular entre quienes desarrollan, equipos preocupados por la privacidad y empresas que buscan más control del que ofrecen otras opciones.

Descubre más sobre cómo se compara n8n con otras plataformas de automatización en n8n vs. Make y Make vs. Zapier.

Primeros pasos con n8n

Primero, vamos a ver cómo es el proceso de configuración con n8n.

Instalación y configuración

La primera decisión que debes tomar con n8n es si quieres alojar la plataforma por tu cuenta o usarla en la nube. La diferencia clave entre n8n Cloud y la solución autogestionada está en quién administra la infraestructura y los costos asociados.

Versión autogestionada

Para comenzar con la opción autohospedada de n8n, obtén la última versión comunitaria del código desde GitHub

Versión en la nube

Como esta reseña está dirigida a dueños de negocios y personas de marketing, solo cubriré la versión en la nube. Hay una versión premium (de pago) autohospedada que incluye algunos de los beneficios de la versión en la nube, pero el precio es bastante elevado

Gestión de tus proyectos

n8n permite tener un espacio de trabajo personal donde puedes mantener los flujos de trabajo en privado, así como proyectos compartidos (con un proyecto compartido disponible en el plan Starter).

Cada proyecto tiene su propio:

• Flujos de trabajo
• Credenciales (conexiones de aplicaciones)
• Ejecuciones (un registro de automatizaciones ejecutadas)

Mover flujos de trabajo y credenciales entre proyectos es sencillo, e incluso puedes arrastrar y soltar flujos de trabajo.

Crear tu primer flujo de trabajo

Crear mi primer flujo de trabajo simple en n8n fue fácil, pero también fue lo primero que me molestó de la plataforma. No hay una galería de plantillas ya hechas disponible directamente en la app en la nube. Tienes que abrir otra pestaña (a través de un enlace en la barra lateral) para acceder al directorio, y luego importar la plantilla del flujo de trabajo en tu espacio en la nube.

Una vez que solucionas eso, si has usado Make o Zapier, te sentirás familiarizado con el constructor visual de flujos de trabajo de n8n

Los pasos de automatización, llamados nodos en n8n, se agregan al lienzo del flujo de trabajo y se conectan para ejecutar distintos tipos de automatizaciones.

Tipos de nodos

En términos generales, hay cinco tipos de nodos diferentes en n8n:

• Disparadores
• Acciones
• Nodos de control de flujo o nodos utilitarios
• Nodos de intervención humana
• Nodos de agente de IA

Disparadores

Los disparadores inician los flujos de trabajo y siempre van al principio de un flujo. Puedes tener varios nodos disparadores en un flujo de trabajo, pero no puedes conectar un nodo disparador a otro disparador.

Los disparadores pueden ser varias cosas como un evento en una app (cuando pasa algo en una app de terceros), una llamada de webhook, el envío de un formulario o un mensaje de chat. También puedes activar flujos de trabajo manualmente o en un momento específico

Nodos de control de flujo o nodos utilitarios

Aunque el nombre puede ser confuso, este tipo de nodo controla el flujo de acciones y datos en el flujo de trabajo. Piénsalos como ramas condicionales o carriles separados. Algunos de los más populares son los nodos Filter, If y Merge.

Así se ve un paso ramificado If en el lienzo:

Acciones

Las acciones ejecutan tareas en los flujos de trabajo. Cuando se activa un disparador, la acción lo sigue. n8n soporta todo tipo de acciones, incluidas acciones integradas y acciones de integraciones de terceros.

Nodos Human in the Loop

Los nodos human-in-the-loop te permiten crear protecciones manuales, pidiendo a una persona que revise la salida de un nodo antes de que el flujo de trabajo continúe. Puedes ver un flujo de trabajo human-in-the-loop sencillo aquí.

Nodos de agentes de IA

Los nodos de agentes de IA en n8n son nodos especializados de flujo de trabajo que te permiten crear asistentes conversacionales de IA dentro de tus flujos de trabajo de automatización. Estos nodos trabajan en conjunto para crear bots inteligentes que pueden entender la entrada de usuarios, tomar decisiones y ejecutar acciones. Piensa en ellos como una versión más flexible e inteligente de los otros nodos.

Si te interesan los asistentes de IA, también te puede gustar leer mi Reseña de Synthflow AI y mi Reseña de Vapi Voice AI.

Configuración de nodos

La primera gran diferencia de interfaz de usuario que encontré en n8n en comparación con Make o Zapier aparece cuando empiezas a configurar tu primer nodo.

Te encuentras con un diseño de tres columnas. Las columnas de la izquierda y la derecha están vacías.

La columna izquierda es tu dato de entrada, o los datos que recibiste del nodo anterior y que puedes usar en este nodo.

La columna del medio es el panel principal de configuración del nodo.

Y la columna derecha es el dato de salida que genera el nodo.

Una vez que conectas y configuras los nodos, esta interfaz tiene mucho más sentido. En el ejemplo de abajo, hay tres nodos anteriores que envían un dato cada uno, y en la sección de salida se genera un dato.

No estoy seguro si me encanta o no este tipo de interfaz. Es incómodo arrastrar y soltar elementos en un panel tan grande como este. Además, la ventana emergente a pantalla completa no se muestra bien en pantallas o ventanas pequeñas. Eso sí, me gustó que la columna de entrada te da acceso fácil a los datos de todos los nodos anteriores, no solo el último nodo conectado.

Trabajar con datos en n8n

Un ítem en n8n es una sola unidad de datos que recorre tu flujo de trabajo. Piénsalo como un registro o un objeto de datos que pasa por cada nodo de tu automatización: una fila de una tabla, un registro devuelto por una API, la respuesta de un formulario, etc.

Cada ítem es un objeto JSON con pares de clave y valor. Por ejemplo:

{ "name": "John Doe", "email": "john@example.com", "age": 30 }

Para usar los datos de los ítems, solo arrastra y suelta las cajas blancas de datos desde la columna de entrada a las áreas en la columna del medio que permiten el uso de datos. Cuando sueltes la caja, se visualizará automáticamente como una cadena JSON:

JSON es la base de la manipulación de datos en n8n. Cada ítem que pasa por tu flujo de trabajo es un objeto JSON, y saber trabajar con estos datos es clave para crear automatizaciones efectivas.

Esto resalta la mayor debilidad de n8n para usuarios no técnicos. Su gran dependencia de estructuras de datos JSON y de la sintaxis de expresiones puede ser intimidante para quienes no se sienten cómodos trabajando con formatos parecidos a código y expresiones entre llaves.

Sí, puedes moverte por n8n sin código, pero sin duda te vas a sentir mucho más cómodo si entiendes JavaScript. Toda la información que circula por tu flujo de trabajo existe como objetos JSON, lo que significa que vas a encontrarte seguido con estructuras llenas de llaves, propiedades anidadas y notación de arreglos. Para modificar, filtrar o transformar estos datos, necesitas usar la sintaxis de expresiones como {{ $json.customer.email.split('@')[0] }}. También es útil saber cosas como {{ $json.field || 'valor por defecto' }} para establecer valores alternativos, o {{ $json.customer.address.city }} para acceder a datos anidados.

En general, trabajar con datos en n8n me parece más complejo que hacerlo en Make (que ya de por sí es bastante complejo). Por lo menos Make presenta los datos como campos limpios y etiquetados en menús desplegables, y la mayoría de las transformaciones de datos las hace en segundo plano.

Probar tus flujos de trabajo

El primer paso al probar y solucionar problemas en tus flujos de trabajo de n8n es asegurarte de que tus nodos funcionen. Cada nodo tiene un botón Ejecutar paso en la parte superior central, que es ideal para hacer pruebas de manera puntual.

Cuando se ejecuta con éxito, verás un borde verde y una marca de verificación junto al nodo, así como la salida del nodo

Para probar todo el flujo de trabajo, tienes que hacer clic en **Ejecutar flujo de trabajo.** Esto hará una prueba pasando por todos los nodos del flujo de trabajo

Puedes ver un registro completo de cada nodo ejecutado en la parte inferior del lienzo:

Ten en cuenta que si tienes aunque sea un solo nodo sin configurar o con error en el flujo de trabajo, vas a recibir un error al ejecutar el flujo de trabajo.

A diferencia de Make, n8n permite usar datos de prueba en un entorno aislado, así que no necesitas enviar datos reales al flujo de trabajo cada vez que quieras probarlo. Esta opción está algo escondida, pero hay un pequeño enlace - Insertar datos simulados - en la sección de salida del nodo. No es tan robusta como la función de datos de prueba de Zapier, pero cumple su función.

Para que el proceso de pruebas sea aún más fácil, puedes fijar elementos de datos en tus nodos haciendo clic en el icono de pin en la parte superior derecha. Cuando un dato está fijado, ya no tienes que enviar datos nuevos cada vez que pruebas el flujo de trabajo o el nodo. ¡Muy práctico!

En general, la resolución de problemas en los flujos de trabajo de n8n también es bastante intuitiva. Pero cuando un flujo de trabajo o nodo no se ejecuta bien, los mensajes de error de n8n pueden ser frustrantes. Recibes un mensaje poco claro Problema ejecutando flujo de trabajo y debes buscar manualmente en el lienzo para saber qué nodo es el problema

Funciones clave de n8n

Ahora vamos a darle un vistazo a las funciones clave de n8n.

Integraciones

n8n cuenta con un ecosistema de más de 1,100 integraciones al momento de escribir esta reseña, así que probablemente podrás conectar muchas de las herramientas que necesitas.

Casi todas las integraciones ofrecen tanto nodos disparadores como de acción, lo que permite que los flujos de trabajo se inicien a partir de eventos externos (como nuevos correos, envíos de formularios o cambios en bases de datos) y realicen operaciones en toda tu pila de aplicaciones. La plataforma es compatible con los principales servicios como Google Workspace, Slack, OpenAI, Claude de Anthropic, Airtable, GitHub, MongoDB, Pipedrive, etc.

Además, la arquitectura flexible de n8n permite integraciones personalizadas a través de peticiones HTTP, webhooks, endpoints de GraphQL e incluso desarrollo de nodos propios.

Dicho esto, las 1,100 integraciones de n8n no se acercan a las más de 2,800 de Make o las más de 8,000 aplicaciones de Zapier. Si buscas algo más exótico o poco común, quizá tendrás que buscar en otro lado o usar un método alternativo como las peticiones HTTP o webhooks.

Agentes de IA

Los nodos de agente de IA en n8n son componentes especializados de flujo de trabajo que te permiten crear asistentes conversacionales de IA dentro de tus flujos de trabajo de automatización. Estos nodos trabajan juntos para construir bots inteligentes capaces de entender la entrada del usuario, tomar decisiones y realizar acciones.

Funcionan de manera diferente a los nodos de acción normales, así que puede resultar confuso la primera vez que los usas (al menos así fue para mí). Sin embargo, una vez que los entiendes, pueden ser bastante potentes y rápidamente se convirtió en una de mis funciones favoritas.

Antes de poder usar el nodo de agente de IA, tienes que agregar un nodo disparador de mensaje de chat. Esto iniciará un widget de chat que puedes incrustar o compartir.

Cuando abres este nodo, puedes chatear directamente en el flujo de trabajo. Esto es bastante innovador y algo que no he visto en otras plataformas similares

Puedes compartir este chat mediante un enlace o insertarlo en tu sitio. Por defecto, el widget compartible se ve así:

Lamentablemente, no encontré una forma de cambiar la interfaz del chat alojado desde la configuración del nodo, pero quizá la versión embebida permita hacer cambios con CSS.

Una vez que tienes el nodo de chat, tienes que conectarlo a un nodo de agente de IA.

Así se ve mi flujo de trabajo con Claude y Google Sheets conectados:

Para probar el agente, simplemente chatea con él y pídele que haga una acción con la herramienta conectada. Por ejemplo, le pedí que listara todos los contactos en la tabla:

Obtendrás los mismos resultados en el widget de chat:

Capacidades de IA y nodos de IA

Además de los agentes de IA, n8n ofrece una integración completa con IA a través de más de 70 nodos de IA basados en el framework LangChain. Este framework de código abierto está diseñado para simplificar el desarrollo de aplicaciones impulsadas por modelos de lenguaje de gran tamaño.

Estos nodos de IA funcionan con todos los LLMs populares, como la serie GPT de OpenAI, Claude de Anthropic, los modelos de Google, etc., lo que permite a los usuarios generar texto, analizar respuestas e integrar capacidades de toma de decisiones. También puedes alojar tus propios datos de LLM para mantener la privacidad total de los datos.

La mayoría de los nodos de IA están organizados en su categoría y hay nodos para cadenas de LLM, extracción de información, análisis de sentimiento y más.

n8n también es compatible con arquitecturas avanzadas de IA como retrieval-augmented generation (RAG) a través de integraciones con bases de datos vectoriales. Esto te permite crear flujos de trabajo donde la IA puede consultar tus propios datos privados y mantener sus respuestas precisas y relevantes.

Por último, pero no menos importante, el asistente de IA incorporado te ayudará a aprender a configurar nodos y solucionar problemas en tus flujos de trabajo. En mi opinión, el asistente está al nivel del ayudante de IA de Make, pero todavía está lejos de Zapier, donde puedes crear automatizaciones completas solo dando instrucciones.

Intervención humana

La intervención humana es una función de flujos de trabajo en n8n que permite pausar un flujo de trabajo automatizado y esperar la entrada o aprobación de una persona antes de continuar. Esto crea un punto de control donde alguien puede revisar datos, tomar decisiones o añadir información adicional que la automatización necesita para seguir adelante.

Me gustó esta función porque, a diferencia de otras funciones de n8n, sí fue creada pensando en usuarios sin experiencia. La función es compatible con varias apps de mensajería como Gmail, Microsoft Teams y Slack.

Al configurar el paso, tienes que definir cómo debe responder la persona: con una aprobación con un clic, un mensaje personalizado o respondiendo un formulario predefinido

Dependiendo de la app, la persona recibirá un mensaje automático para responder. Súper simple, pero funciona.

Después, puedes conectar el nodo Enviar mensaje de Gmail a un nodo If que va a ramificar el flujo de trabajo dependiendo de si apruebas el formulario o no. Así se ve la configuración del nodo If:

Y así se ve mi flujo de trabajo final:

Disparadores de error

La función de disparador de error en n8n ofrece un manejo de errores muy completo. Se activa automáticamente cuando cualquier nodo en un flujo de trabajo encuentra un error. Una vez habilitada, captura las ejecuciones fallidas y las dirige a un flujo de trabajo aparte donde puedes agregar lógica de recuperación, enviar notificaciones, registrar errores o reintentar operaciones.

El disparador de error recibe información detallada sobre la ejecución fallida, incluyendo el nodo específico que causó el error, los mensajes de error y los datos originales del flujo de trabajo.

Funciones pensadas para desarrolladores

Aunque esta reseña está centrada en la accesibilidad de n8n para usuarios no técnicos, vale la pena destacar las funciones orientadas a desarrolladores que diferencian la plataforma de otras herramientas de automatización.

Como es de código abierto bajo una licencia fair-code, puedes ver y usar todo su código. Puedes ejecutarla en tus propios servidores usando herramientas como Docker o Kubernetes, o usar alojamiento en la nube. Quienes desarrollan también pueden rastrear y gestionar cambios con Git, igual que en proyectos de software normales.

n8n soporta distintas formas de ejecutar tareas, incluyendo el modo de cola (queue mode), que ayuda a distribuir el trabajo en varias máquinas para proyectos más grandes. En instalaciones autogestionadas, también puedes añadir tus propios paquetes npm personalizados. Incluso ofrece soporte para GraphQL, una forma moderna de obtener datos de manera más eficiente.

Todo esto hace que n8n sea una opción sólida para empresas que necesitan automatización avanzada y flexible. Para quienes desarrollan, especialmente, n8n es más personalizable, más adaptable y, a menudo, más rentable que otras herramientas.

Precios de n8n

El precio de n8n se basa en la cantidad de ejecuciones y el nivel de plan que elijas.

En n8n, una ejecución se cuenta cuando un evento o una condición activa tu flujo de trabajo y este se ejecuta de principio a fin. Esto es mucho más generoso que las operaciones de Make, donde cada acción en tu automatización, como agregar una fila en Google Sheets o consultar datos de una cuenta de Gmail, cuenta como una operación.

Aquí tienes un vistazo a los planes disponibles. Ten en cuenta que n8n muestra los precios en euros, pero puedes convertirlos a otras monedas aquí.

Conclusión

n8n destaca como una plataforma de automatización pensada para quienes desarrollan. Si necesitas capacidades de autohospedaje, funciones avanzadas como paquetes npm personalizados y control de versiones con Git, además de flexibilidad para crear integraciones personalizadas y flujos de trabajo con IA, n8n es una opción excepcional.

Sin embargo, la fuerte dependencia de n8n en estructuras de datos JSON, expresiones de JavaScript y configuraciones técnicas lo hace más complejo que alternativas como Make y Zapier.

Para equipos con experiencia técnica o requisitos específicos sobre soberanía y seguridad de datos, n8n ofrece una flexibilidad y rentabilidad incomparables. Si buscas automatización empresarial sencilla y sin código, creo que la interfaz pulida de Zapier, su manejo de datos simplificado y su enorme directorio de integraciones brindan un camino más accesible a la productividad. Aunque n8n tiene capacidades técnicas impresionantes y un gran valor, recomendaría que la mayoría de los usuarios no técnicos sigan con Zapier para cubrir sus necesidades de automatización.

Alternativas a n8n

Make

Aunque n8n destaca por su edición de código abierto y funciones de autohospedaje, Make ofrece automatizaciones sofisticadas, incluyendo enrutadores visuales, entradas de escenario y programación flexible. La plataforma maneja flujos de trabajo complejos y de varios pasos de manera excepcional gracias a su servicio gestionado, aunque tiene una curva de aprendizaje pronunciada y un mapeo de datos posiblemente más complejo.

Make brinda una experiencia más pulida y orientada a la nube, con más de 2,500 integraciones nativas y funciones avanzadas como construcción de escenarios asistida por IA y gestión automática de errores.

Para negocios que buscan integraciones extensas y características de nivel empresarial sin la carga técnica del autohospedaje, Make ofrece un punto medio atractivo entre la flexibilidad de n8n y herramientas más sencillas como Zapier.

Consulta mi Reseña de Make para saber más.

Zapier

Mientras n8n sobresale por su naturaleza de código abierto, capacidades de autohospedaje y enfoque amigable para desarrolladores, Zapier ofrece una solución totalmente gestionada con una excelente facilidad de uso, entornos de pruebas tipo sandbox y amplias funciones de colaboración en equipo.

Zapier proporciona un ecosistema de automatización impulsado por IA con más de 8,000 integraciones nativas y funciones avanzadas como chatbots integrados, agentes de IA, bases de datos e interfaces personalizadas.

El enfoque “AI-first” de la plataforma integra la inteligencia artificial en toda la interfaz, desde la creación de flujos de trabajo hasta la resolución de problemas, aunque esto tiene un costo más alto.

Para empresas que priorizan un despliegue rápido, conectividad con muchas aplicaciones y funciones de automatización completas sin complejidad técnica, Zapier ofrece una solución refinada y lista para empresas. A cambio de la flexibilidad y el bajo costo de n8n, se obtiene simplicidad y funciones avanzadas de IA.

Para conocer otras herramientas de automatización, revisa nuestra reseña de Gumloop y la Reseña de Pabbly Connect.