9 alternativas a Zapier para escalar tus flujos de trabajo

Zapier es el rey indiscutible de la automatización. Fue pionero en los flujos de trabajo sin código y hizo que conectar aplicaciones fuera ridículamente fácil. Pero no es barato, especialmente cuando empiezas a escalar y consumir tareas rápidamente.

¿La buena noticia? El mundo de la automatización ha explotado. Ahora hay docenas de alternativas que son más baratas, más potentes o diseñadas para casos de uso específicos.

He pasado los últimos seis meses probando y analizando plataformas de automatización, desde constructores visuales avanzados como Make hasta nuevas herramientas impulsadas por IA como Gumloop. Ya seas desarrollador y quieras tener todo el control, un fundador cuidando cada dólar o parte de un equipo GTM haciendo prospección en frío, seguramente hay una alternativa para ti.

En esta guía, voy a desglosar 9 de las mejores alternativas a Zapier, cubriendo precios, facilidad de uso, funciones únicas y para quién es mejor cada herramienta. Al final, vas a saber exactamente qué plataforma tiene más sentido para tu flujo de trabajo (y tu bolsillo).

9 mejores alternativas a Zapier para distintos casos de uso

Guía rápida de selección:

• Más barato: Pabbly Connect, Latenode
• Más fácil: Integrately
• Más potente: n8n, Make
• Mejor IA: Gumloop, Lindy.AI, n8n
• Empresarial: Power Automate, Zoho Flow

1. Make (Antes Integromat)

Precio: Hay un plan gratuito disponible. Los planes de pago empiezan desde $10.59/mes por 10,000 créditos.
Ideal para: Usuarios avanzados que necesitan crear flujos de trabajo visuales con lógica de ramificaciones complejas y no tienen problema trabajando con JSON.

Make es mi opción favorita cuando necesito crear algo complejo. El constructor visual es increíblemente potente una vez que superas la curva de aprendizaje inicial. De hecho, fue la primera herramienta de automatización en ofrecer este tipo de interfaz mucho antes que Zapier.

Con más de 3,000 integraciones, ofrece funciones sofisticadas como enrutadores para flujos de trabajo con múltiples caminos, manejo avanzado de errores y entradas de escenarios para procesos internos.

Make cobra según las operaciones (cada ejecución de un módulo cuenta como una operación), y resulta mucho más rentable que Zapier. Esto es especialmente cierto en automatizaciones con múltiples pasos o de alto volumen.

Lo que hace única a Make es su flexibilidad para manejar automatizaciones complejas. Puedes crear escenarios con ramificaciones intrincadas, lógica condicional y manipulación avanzada de datos. Y puedes hacerlo todo sin escribir código.

El constructor visual de flujos de trabajo te permite ver exactamente cómo fluye la información a través de tu automatización, lo que facilita la depuración y optimización.

Funciones como el manejo automático de errores, la programación de escenarios y la creación de flujos de trabajo asistida por IA la destacan frente a alternativas más sencillas.

2. n8n

Precio: Plan gratuito (autohospedado). Los planes de pago empiezan desde $28 por 2,500 ejecuciones de flujos de trabajo.
Ideal para: Desarrolladores, equipos técnicos y equipos que buscan privacidad y necesitan capacidades de autohospedaje y funciones avanzadas de IA.

n8n es una plataforma de automatización de código abierto que ofrece flexibilidad para personas técnicas. Es muy popular en este momento y es bastante impresionante si tienes conocimientos técnicos. Las capacidades de agentes de IA son reales, y el hecho de que puedas autohospedar gratis es enorme.

La edición gratuita de la comunidad de n8n permite ejecuciones ilimitadas si la alojas tú mismo, lo que la hace muy rentable para equipos técnicos. Además, a diferencia de Zapier, que cobra por paso, n8n te deja construir sin límites y solo pagas cuando un flujo de trabajo se ejecuta de principio a fin.

Lo que realmente distingue a n8n son sus capacidades de IA. Incluyen agentes de IA y sistemas de Recuperación Aumentada de Generación (RAG) que pueden tomar decisiones autónomas y trabajar con tus propios datos.

Pero la curva de aprendizaje es considerable. Es incluso más pronunciada que la de Make. Si no te manejas bien con JSON y no tienes a alguien técnico en tu equipo, podrías pasar más tiempo luchando con la documentación que creando flujos de trabajo.

La plataforma utiliza una interfaz visual basada en nodos (por pasos) similar a la de Make, pero con aún más funciones pensadas para desarrolladores. Puedes escribir JavaScript personalizado en los nodos de código, crear tus propias integraciones y aprovechar arquitecturas avanzadas de IA, como bases de datos vectoriales para implementaciones RAG.

La función “human-in-the-loop” agrega puntos de control de aprobación manual, lo que es ideal para flujos de trabajo que requieren supervisión humana.

Aunque la curva de aprendizaje es más empinada que la de herramientas de automatización tradicionales, las posibilidades de control y personalización son infinitas.

3. Pabbly Connect

Precio: Hay un plan gratuito disponible. Los planes de pago empiezan desde $16/mes por 10,000 tareas.
Ideal para: Freelancers y empresas con bajo presupuesto que automatizan flujos de trabajo simples y de alto volumen, y que priorizan el coste sobre la experiencia de usuario.

Pabbly Connect se presenta como una alternativa muy económica a Zapier, con planes recurrentes desde solo $16 al mes y frecuentes ofertas de pago único (muchas veces $249 por 3,000 tareas mensuales). El modelo de precios de la plataforma cuenta solo los pasos de acción. Los disparadores y las operaciones internas, como filtros y enrutadores, son gratuitos. Esto te da más o menos tres veces más ejecuciones de flujos de trabajo que los competidores al mismo precio.

Con más de 2,000 integraciones de aplicaciones y flujos de trabajo ilimitados en todos los planes, Pabbly cubre las herramientas esenciales de negocio en CRM, marketing, comercio electrónico y colaboración. Además, la plataforma presentó recientemente un constructor visual de arrastrar y soltar junto a su interfaz lineal tradicional.

¿El inconveniente?

El modelo de pago único tiene sus compensaciones: muchas integraciones son básicamente configuraciones de webhook con una interfaz poco intuitiva encima. Esto requiere más configuración manual que integraciones realmente nativas. Por ejemplo, pasé más de 20 minutos intentando sin éxito configurar un paso de Mailchimp.

La documentación puede estar desactualizada, y la falta de pruebas en entorno seguro significa que necesitarás generar datos reales para solucionar problemas en los flujos de trabajo.

La interfaz resulta poco intuitiva, y el manejo de errores tampoco es bueno. Los mensajes de error suelen ser poco claros. En algunos casos, durante mis pruebas, ni siquiera aparecieron.

Aun así, es una alternativa decente para quienes buscan automatizar con un presupuesto ajustado.

4. Integrately

Precio: Hay un plan gratuito disponible. Los planes de pago empiezan desde $29.99/mes por 2,000 tareas.
Ideal para: Personas sin conocimientos técnicos que buscan automatizar fácilmente y sin complicaciones de configuración.

Si la interfaz poco intuitiva de Pabbly te vuelve loco pero aún quieres precios bajos, Integrately es el punto medio.

Integrately se enfoca en plantillas de automatización con un solo clic en lugar de construir desde cero. La plataforma presume de más de 20 millones de automatizaciones preconfiguradas que conectan con más de 1,200 aplicaciones populares. En vez de crear flujos de trabajo paso a paso, simplemente navegas por las plantillas para tu caso específico (por ejemplo, “Agregar nuevos clientes de Shopify a Mailchimp”) y las activas con un solo clic.

Esta estrategia basada en plantillas hace que Integrately sea una de las formas más rápidas de poner automatizaciones en marcha. Es ideal para usuarios que consideran abrumadores los constructores tradicionales. Eso sí, estas plantillas de un solo clic son solo integraciones básicas de dos pasos entre dos aplicaciones. No esperes flujos de trabajo avanzados, preconfigurados o con varios pasos.

Integrately está claramente dirigido a quienes se inician en la automatización. Aun así, no estoy seguro de que estas automatizaciones simples de dos pasos sean realmente tan ventajosas. Especialmente comparadas con otras soluciones que también ofrecen muchísimas plantillas creadas de forma programática.

El precio es competitivo, aunque no tan agresivo como el de Pabbly. Pero el tiempo de ejecución de cinco minutos por paso y los límites en integraciones premium hacen que el plan Starter sea prácticamente inutilizable. El tiempo de actualización de dos minutos en planes superiores también es preocupante para operaciones que requieren inmediatez. (¡Imagina pedir a tus clientes potenciales que esperen dos a cinco minutos por tu respuesta u oferta!)

5. Zoho Flow

Precio: Hay un plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $34/mes por 5,000 tareas.

Ideal para: Personas usuarias del ecosistema de Zoho y negocios que ya usan la suite de aplicaciones empresariales de Zoho.

Si todavía no usas productos de Zoho, puedes saltarte esta opción. Pero si ya trabajas con Zoho CRM, Books o Projects, Zoho Flow es tu mejor opción. La integración es mucho más profunda que la que ofrecen Zapier o Make. Además, la plataforma es compatible con más de 1,000 aplicaciones externas para conectar Zoho con el resto de tu stack tecnológico.

El constructor visual de arrastrar y soltar es fácil de usar (aunque el diseño visual no me encanta). Incluye funciones como lógica condicional, flujos de trabajo de varios pasos, webhooks y funciones personalizadas hechas con Deluge (el lenguaje de scripts de Zoho).

Aunque no tiene tantas funciones como Make ni se ve tan pulido como Zapier, Zoho Flow está pensado para personas usuarias de Zoho que necesitan automatización confiable sin salir del ecosistema Zoho. El precio es competitivo y comienza en $34/mes por 5,000 tareas.

6. Microsoft Power Automate

Precio: Prueba gratuita. Los planes de pago empiezan desde $15/mes (se debe pagar anualmente). Incluido en algunos planes de Microsoft 365.
Ideal para: Usuarios de Microsoft 365, empresas muy integradas en el ecosistema de Microsoft y equipos que necesitan una integración profunda con SharePoint, Teams y Office.

Si no usas herramientas de Microsoft, puedes saltarte esta opción.

Si sí las usas, Microsoft Power Automate (antes Microsoft Flow) es el motor de automatización de Microsoft Power Platform. Está diseñado específicamente para organizaciones que utilizan Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 y otros servicios de Microsoft.

La plataforma ofrece una integración profunda con los productos de Microsoft, lo que facilita automatizar aprobaciones de documentos en SharePoint, crear notificaciones en Teams a partir de envíos de Forms o sincronizar correos de Outlook con Dynamics CRM.

La herramienta ofrece tanto flujos en la nube (similares a Zapier) como flujos de escritorio para automatización de procesos robóticos (RPA) que pueden automatizar aplicaciones de escritorio de Windows.

Power Automate ofrece más de 1,000 conectores, incluidos aplicaciones empresariales premium. También incluye un AI Builder para procesamiento de documentos y modelos predictivos. Process Advisor te ayuda a identificar, analizar y optimizar procesos de negocio reales para que sepas qué automatizar y cómo hacerlo. Esto la convierte en una plataforma de automatización de nivel empresarial muy competente.

El modelo de licencias puede ser complejo, con opciones por usuario y por flujo. Pero las empresas que ya pagan por Microsoft 365 tienen la funcionalidad básica incluida.

7. Gumloop

Precio: Hay un plan gratuito disponible. Los planes de pago empiezan desde $37/mes por 10,000 créditos.
Ideal para: Equipos de GTM, operaciones de revenue y equipos de desarrollo de ventas que trabajan con procesamiento de datos por lotes, web scraping y enriquecimiento de leads a gran escala.

Gumloop representa un enfoque fundamentalmente diferente para la automatización. Es una plataforma con IA desde el inicio, pensada principalmente para operaciones de datos por lotes en lugar de los flujos de trabajo tradicionales de disparador y acción.

A diferencia del modelo basado en eventos de Zapier, Gumloop sobresale en el procesamiento de grandes conjuntos de datos. Esto incluye extraer información de miles de perfiles de LinkedIn, analizar sitios web de la competencia, enriquecer listas de leads y transcribir decenas de videos.

Otra función interesante: una extensión de Chrome que permite extraer datos y hacer scraping directamente desde sitios web en el navegador.

Aún mejor, Gummie, el asistente de IA integrado, puede crear flujos de trabajo completos a partir de descripciones y ayudarte a solucionar errores. De hecho, puede que sea el mejor asistente de automatización con IA que he probado. A diferencia de Zapier, donde las funciones de IA parecen ser añadidos, Gumloop construyó todo pensando en la IA desde el principio. Incluso incluye el model context protocol (MCP). Esto te permite describir integraciones en lenguaje natural y que la IA genere el código detrás de los flujos de trabajo.

Con funciones como subflujos, nodos personalizados e interfaces (formularios), Gumloop es un entorno de programación visual optimizado para flujos de trabajo de GTM basados en datos. ¡Incluso incluye agentes totalmente funcionales!

En general, uso Gumloop para scraping y enriquecimiento de datos en mis campañas de contacto en frío. Esto es algo que no es posible con Zapier, ya que evitan el “lado oscuro” del marketing outbound. Aun así, no consideraría a Gumloop como una alternativa real a Zapier debido a su limitado número de disparadores. Esto hace que mover datos de una aplicación a otra en toda la pila sea imposible.

8. Lindy.AI

Precio: Hay un plan gratuito disponible. Los planes de pago empiezan desde $49.99/mes por 5,000 créditos de IA y 1,500 tareas.
Ideal para: Equipos que buscan asistentes con IA capaces de gestionar tareas complejas y de varios pasos a partir de instrucciones en lenguaje natural.

Lindy AI te ayuda a crear agentes impulsados por IA que entienden instrucciones, toman decisiones y ejecutan acciones. Los agentes usan grandes modelos de lenguaje (LLM) para interpretar el contexto, gestionar casos excepcionales y adaptarse a situaciones que no programaste explícitamente.

Entonces, en el ámbito de la automatización, solo tienes que describir lo que quieres en lenguaje humano natural. Lindy determina los pasos necesarios y crea el flujo de trabajo por ti.

Cada agente de IA que creas se adapta a un rol específico. Esto incluye cosas como clasificar tickets de soporte, calificar prospectos de ventas, agendar reuniones o recopilar inteligencia competitiva para investigación. Los agentes aprenden las responsabilidades de su rol y realizan tareas de forma autónoma, reduciendo la configuración manual que necesitas.

La plataforma se integra con más de 3,000 apps vía Zapier y Make. Los agentes también pueden comunicarse entre sí y formar equipos de asistentes con IA que colaboran en flujos de trabajo complejos, como navegar en la web, procesar documentos, enviar correos y actualizar CRMs.

Lindy se presenta como un generador de agentes, pero no lo es, o al menos no vi su aspecto completamente orientado a agentes durante mis pruebas. Es un generador de flujos de trabajo muy asistido por IA, con límites bien definidos, similar a Gumloop. El prompting, el razonamiento con LLM y la configuración son una parte importante, pero no puedes crear agentes de IA 100% autónomos que se adapten y ejecuten tareas sin supervisión.

9. Latenode

Precios: Los planes de pago empiezan desde $5/mes por 1 flujo de trabajo y 1,000 créditos de CPU.
Ideal para: Desarrolladores y equipos técnicos que procesan grandes volúmenes de datos y necesitan flexibilidad con JavaScript sin precios altos por operación.

El modelo de precios único de Latenode se basa en el tiempo de ejecución en lugar de operaciones. Un crédito cuesta $0.0019 por 30 segundos de tiempo de ejecución. Esto significa que puedes iterar por miles de filas, hacer cientos de llamadas a APIs y realizar transformaciones complejas dentro de una sola ventana de ejecución. Para flujos de trabajo con muchos datos, esto hace que Latenode sea más barato que Make o Zapier.

La plataforma destaca por su soporte completo de JavaScript y paquetes npm. Esto es genial para desarrolladores, pero quizá innecesario para quienes no tienen conocimientos técnicos.

El asistente de IA genera código, crea integraciones personalizadas y depura errores.

Funciones como Axios permiten solicitudes HTTP en paralelo, por lo que puedes ejecutar cientos de llamadas a APIs simultáneamente.

Algunas funciones únicas de Latenode incluyen ramificar flujos de trabajo en un solo nodo (algo imposible en Make), reiniciar escenarios fallidos desde el historial de ejecuciones y crear subescenarios reutilizables llamados “Nodules”.

La interfaz y las funciones de Latenode están muy inspiradas en Make, ya que buscan atraer a una audiencia más técnica que Zapier. Si te gusta la plataforma de Zapier, seguramente esta también te gustará.

Cuándo Zapier sigue teniendo sentido

A pesar de estas excelentes alternativas, Zapier sigue siendo la mejor opción si:

Eres nuevo en automatización

Zapier ofrece la experiencia de inicio más pulida y una interfaz muy intuitiva. Si estás comenzando y no quieres lidiar con JSON, webhooks o configuraciones técnicas, la facilidad de uso y la fluidez de la interfaz de Zapier justifican su precio premium.

Tu equipo no es técnico

Si tu equipo no tiene desarrolladores ni recursos técnicos, el enfoque sin código y la interfaz fácil de usar de Zapier permiten que cualquiera pueda crear y mantener automatizaciones sin necesidad de involucrar al área de TI.

La confiabilidad no es negociable

La infraestructura de nivel empresarial de Zapier, su historial comprobado y el soporte 24/7 lo hacen ideal para flujos de trabajo críticos donde el tiempo de inactividad no es aceptable.

Necesitas un sistema operativo de automatización completo

Zapier ofrece mucho más que automatización de flujos de trabajo. Con Zapier Tables (bases de datos), Interfaces (aplicaciones personalizadas) y Canvas (planificación visual de flujos de trabajo), tienes todo un sistema operativo para crear herramientas internas y gestionar datos. Aunque plataformas como Make y n8n ofrecen alternativas a estas funciones mediante automatizaciones, todavía no cuentan con interfaces para soportarlas.