Was ist Allowlisting?

Manchmal ist der Schlüssel zu einer resilienten digitalen Sicherheit zu wissen, wem und was man vertrauen kann. Deshalb ist Allowlisting eine der effektivsten Methoden zur Verbesserung der Sicherheit und Zugangskontrolle.

Allowlisting kann je nach Kontext und Branche, in der es verwendet wird, unterschiedliche Bedeutungen haben. Hier werden wir einen Blick auf Allowlisting in den Bereichen Social Media, E-Mail-Marketing, IT, Softwareentwicklung und Unternehmens-/Verwaltungstools werfen.

Am Ende sollten Sie ein klares Verständnis dafür haben, was Allowlisting ist und warum es in verschiedenen Technologiebranchen wichtig ist.

Was bedeutet Allowlisting? 5 Arten, wie dieser Begriff in der Tech-Branche verwendet wird

Am Kern bedeutet Allowlisting, dass nur ausdrücklich vertrauenswürdigen Nutzern, Systemen oder Entitäten Zugang oder Rechte gewährt werden, während alles andere standardmäßig blockiert wird. Dieser proaktive Ansatz reduziert die Angriffsfläche für unbefugte oder bösartige Aktivitäten und stärkt die Kontrolle darüber, wer auf wichtige Ressourcen zugreifen oder mit ihnen interagieren darf.

Aber das ist nur die grobe Definition. Schauen wir uns an, was dieser Begriff in den verschiedenen Branchen bedeutet, in denen er verwendet wird.

Hier sind fünf Arten von Allowlisting:

Allowlisting in sozialen Medien

Allowlisting in sozialen Medien (auch Influencer-Allowlisting genannt) bedeutet, dass ein Influencer Marken erlaubt, Werbung über sein privates Konto zu schalten. Diese Erlaubnis sorgt dafür, dass die Botschaft der Marke direkt die Community des Influencers erreicht und sich nahtlos in dessen Feed einfügt.

Allowlisting in sozialen Medien ist eine Strategie, die häufig bei Influencer-Partnerschaften, Werbung mit gebrandeten Inhalten und bei zielgerichteter Ansprache auf Plattformen wie Instagram genutzt wird. Indem Marken auf bestehende Inhalte der Influencer zurückgreifen, können sie Posts direkt über das Konto des Influencers bewerben – dabei geht das authentische und nahbare Gefühl nicht verloren. Das Ziel: Die Werbebotschaft soll wie eine persönliche Empfehlung und nicht wie klassische Werbung wirken.

Ein Beispiel: Eine Marke arbeitet mit einem Influencer auf Instagram zusammen, der Inhalte mit den Produkten der Marke erstellt. Über Instagrams "Branded Content Ads"-Funktion kann die Marke die Erlaubnis erhalten, diese Inhalte als bezahlte Werbung zu nutzen, um ihre Reichweite zu vergrößern und gezielt relevante Zielgruppen anzusprechen. Selbst wenn der Influencer den Originalpost später entfernt, kann die Marke den Content weiterhin als Anzeige ausspielen.

Allowlisting im E-Mail-Marketing

Beim E-Mail-Marketing bedeutet Allowlisting, dass deine E-Mail-Adresse oder Domain auf die Liste der zugelassenen Absender eines Empfängers gesetzt wird. Das sorgt dafür, dass deine E-Mails im Posteingang ankommen und nicht im Spam- oder Junk-Ordner landen.

Du kannst Allowlisting auf verschiedene Arten anwenden:

• Server-/Domain-Allowlisting: Ermöglicht, dass E-Mails von einer bestimmten Domain oder einem Server ohne Blockierung durch Spamfilter durchkommen. Benutzerebene-Allowlisting: Einzelne Empfänger fügen Absender oder Domains zu ihrer Positivliste hinzu, sodass E-Mails von diesen Adressen immer direkt im Posteingang landen. E-Mail-Dienstleister (ESPs): Unternehmen und Marketer nutzen Tools wie Mailchimp oder SendGrid, damit ihre E-Mails nicht geblockt werden. Diese Plattformen erleichtern das Management von Allowlisting, indem sie E-Mail-Domains als vertrauenswürdig kennzeichnen. Sie bieten auch Funktionen zur Verfolgung der Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen, Messung des Engagements und Verbesserung der Zuverlässigkeit, mit der E-Mails in den Posteingang gelangen. (Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten E-Mail-Marketing-Software, um einige unserer Top-Empfehlungen zu sehen.)

Ein Beispiel: Ein Unternehmen, das Mailchimp verwendet, könnte Abonnenten bitten, seine E-Mail-Adresse oder Domain zu ihrer persönlichen Allowlist hinzuzufügen, damit Nachrichten direkt im Posteingang ankommen. In Unternehmen richten IT-Teams häufig serverseitige Allowlisting ein, um sicherzustellen, dass wichtige E-Mails, wie Rechnungen oder interne Updates, nicht im Spam landen.

Allowlisting in IT und Cybersicherheit

Im Kontext von IT und Cybersicherheit ist Allowlisting eine Sicherheitsstrategie, bei der ausschließlich vorab genehmigten Entitäten wie Anwendungen, IP-Adressen oder Geräten Zugriff gewährt wird, während allen anderen standardmäßig der Zugang verweigert wird.

Es gibt mehrere gängige Arten von Allowlisting in diesem Bereich:

• Application Allowlisting: Nur genehmigte Software darf auf einem System ausgeführt werden. Das ist besonders in Unternehmen üblich, um zu verhindern, dass Mitarbeiter nicht autorisierte oder potenziell schädliche Anwendungen installieren. Es ist außerdem eine zentrale Verteidigungslinie gegen Malware und Ransomware.
• IP-Allowlisting: Wird häufig verwendet, um den Zugriff auf interne Systeme, Dashboards oder Datenbanken zu beschränken. Beispielsweise kann ein Unternehmen festlegen, dass nur eine bestimmte Gruppe von Büro-IP-Adressen auf das Admin-Portal zugreifen darf. Versucht ein Mitarbeiter den Login von einer unbekannten IP, wird der Zugang verweigert.
• E-Mail-Domain-Allowlisting: Unternehmen setzen oft vertrauenswürdige Domains auf die Allowlist (wie ihre eigene oder große Anbieter wie Gmail oder Outlook), um die Zustellung von E-Mails sicherzustellen – besonders in der B2B-Kommunikation, wo wichtige Nachrichten sonst gefiltert oder blockiert werden könnten.
• Geräte- oder USB-Allowlisting: Organisationen können bestimmte USB-Geräte auf die Allowlist setzen, um Datenlecks durch nicht autorisierte USB-Sticks oder externe Speichermedien zu verhindern.

Beispielsweise nutzen Plattformen wie AWS, DigitalOcean, SiteGround und Cloudflare IP-Allowlisting, um ihre Infrastruktur zu schützen. Administratoren können den Zugang zu sensiblen Dashboards, Kontrollpanelen oder Datenbanken einschränken, indem sie ausschließlich bestimmte, vertrauenswürdige IP-Adressen auf die Allowlist setzen. So wird verhindert, dass Unbefugte überhaupt bis zum Login-Bildschirm kommen, sofern sie nicht von einer erlaubten Adresse aus zugreifen. Die Bewertung und das Management solcher Sicherheitsrisiken gehört in der Regel zu einem Website-Wartungsplan.

Allowlisting in der Softwareentwicklung

In der Softwareentwicklung wird Allowlisting häufig eingesetzt, um den Zugang zu APIs, Services und Entwicklungsumgebungen zu kontrollieren. Damit wird sichergestellt, dass nur vertrauenswürdige Nutzer, Systeme oder Quellen mit einem bestimmten Tool oder einer Plattform interagieren können.

Hier sind einige typische Anwendungsfälle von Allowlisting:

• API-Key-Allowlisting: Es werden nur Anfragen mit genehmigten API-Keys erlaubt.
• IP- oder Domain-Allowlisting: Der Zugang zu APIs oder Services ist auf Traffic aus bestimmten IP-Adressen oder Domains beschränkt. Das schafft eine zusätzliche Schutzebene, indem unbekannte oder nicht vertrauenswürdige Quellen herausgefiltert werden.
• Umgebungsabhängiger Zugriff: Entwickler können den Zugang zu bestimmten Umgebungen (wie Staging oder Produktion) allowlisten, sodass nur ausgewählte Teammitglieder oder Systeme Änderungen vornehmen oder Deployments durchführen können.

Ein Beispiel: Eine Plattform wie Stripe verwendet Allowlisting, um zu steuern, wer auf ihre APIs zugreifen kann. Es werden ausschließlich Anfragen von verifizierten Domains oder mit gültigen API-Keys akzeptiert. So werden sensible Finanzdaten geschützt und der Zugang auf autorisierte Apps oder Nutzer beschränkt.

Allowlisting in Unternehmen und Admin-Tools

Im Unternehmenskontext wird Allowlisting genutzt, um den Zugang zu internen Systemen, Netzwerken und Admin-Tools zu steuern und abzusichern. Damit werden Verbindungen auf genehmigte Nutzer, Geräte oder Standorte beschränkt, nicht autorisierte Zugriffe verhindert und Sicherheitsrisiken minimiert.

Diese Form des Allowlisting ist besonders wichtig, weil Admin-Tools oft sensible Vorgänge wie Benutzerdaten, Systemeinstellungen oder das Infrastruktur-Management steuern. Schon ein kompromittierter Account oder eine einzige unsichere Verbindung kann zu Datenlecks, Serviceausfällen oder Kontrollverlust über zentrale Business-Tools führen.

Häufige Beispiele sind:

• VPN-Zugangskontrolle: Virtuelle private Netzwerke (VPNs) werden oft eingesetzt, damit Remote-Mitarbeiter auf Unternehmenssysteme zugreifen können. Durch Allowlisting bestimmter IP-Adressen oder Geräte wird sichergestellt, dass ausschließlich vertrauenswürdige Nutzer von genehmigten Standorten verbinden dürfen.
• App-Management-Tools: Plattformen wie Microsoft Intune erlauben das Allowlisting freigegebener Apps auf Mitarbeitergeräten.
• Nutzerbasierter Zugriff: Admin-Dashboards für Tools wie Google Workspace, Salesforce oder interne CMS-Plattformen bieten Allowlisting-Optionen, um den Zugang nach E-Mail-Domain, Nutzerrolle oder Gerät zu beschränken.

Beispielsweise ermöglichen Tools wie GlobalProtect von Palo Alto Networks, FortiGate und OpenVPN Unternehmen, den VPN-Zugang so zu konfigurieren, dass nur Nutzer von bestimmten IPs oder mit Firmen-Geräten auf interne Systeme zugreifen können. So bleiben sensible Netzwerke auch dann geschützt, wenn Login-Daten in falsche Hände geraten.

Allowlisting vs Whitelisting

Allowlisting und Whitelisting bezeichnen das Gleiche. Während der Begriff "Whitelisting" viele Jahre lang weitverbreitet war, wird heute "Allowlisting" bevorzugt. Tatsächlich haben die meisten großen Organisationen ihre Dokumentationen und Codebasen bereits entsprechend aktualisiert.

Der Begriff Whitelisting wurde ursprünglich gemeinsam mit "Blacklisting" verwendet und implizierte, dass „weiß“ gut und „schwarz“ schlecht oder nicht vertrauenswürdig ist. Viele Menschen empfinden solche Begriffe, die auch außerhalb der Technik häufig vorkommen, als Verstärkung negativer rassistischer Stereotype.

Allowlisting gilt als inklusiver und frei von unbeabsichtigten Assoziationen. Deshalb setzen sich in der Tech-Branche inzwischen Allowlisting und Begriffe wie „Blocklisting" oder „Denylisting“ durch.

Zusammen bilden Allowlisting und Blocklisting einen umfassenden Ansatz für Zugangskontrolle: Allowlisting stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige Entitäten mit sensiblen Systemen interagieren dürfen, während Blocklisting bekannte Bedrohungen aktiv aussperrt.

Fazit

Allowlisting ist ein zentraler Begriff in vielen Branchen. Ob auf Social-Media-Plattformen wie Instagram, im E-Mail-Marketing, der IT-Sicherheit oder in der Softwareentwicklung – Allowlisting sorgt für zuverlässige Zugriffskontrolle und minimiert Sicherheitsrisiken. Der Wechsel von Whitelisting zu Allowlisting steht für eine inklusivere und präzisere Sprache, die sich an den fortschrittlichen Standards der Tech-Branche orientiert.

Software-Tools sind entscheidend, um Allowlisting effektiv umzusetzen. Plattformen wie AWS und Palo Alto Networks bieten starke Funktionen wie IP-Allowlisting und restriktive App-Kontrolle. Sogar E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp nutzen Allowlists, damit Nutzer Absender zu ihrer genehmigten Kontaktliste hinzufügen können, was die Zustellrate verbessert.

Für Softwareempfehlungen und Tools, die Ihre Allowlisting-Strategie unterstützen, schauen Sie sich Softailed’s Best Picks an.