Wrike vs. Big Time

Wenn es darum geht, deine Projekt-Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, ist die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software entscheidend. Dieser Guide hilft dir dabei, dich zwischen Wrike und Big Time zu entscheiden. Der Fokus liegt dabei auf den wichtigsten Funktionen, die die Effizienz deiner Projektmanagement-Prozesse beeinflussen. Finde heraus, welche Software die Tools und Funktionen bietet, die am besten zu deinen spezifischen Projektmanagement-Zielen passen.

Kläre deine Projektmanagement-Anforderungen

Beginne damit, deine Projektmanagement-Bedürfnisse zu definieren. Möchtest du die Aufgabenkoordination verbessern, die Zusammenarbeit optimieren, Zeiterfassung ermöglichen oder suchst du eine umfassende Lösung, die einfach alles abdeckt? Wenn du deine Hauptziele kennst, fällt es leichter, die wichtigsten Funktionen für deine Anforderungen zu bestimmen.

Überlege dir genau, was du brauchst und warum. Jede Projektmanagement-Software, ob Wrike oder Big Time, ist anders aufgebaut. Wenn du dir über deine Ziele klar bist, sparst du Zeit und Geld, indem du nicht für ungenutzte Funktionen zahlst und dir zusätzliche Tools sparst, falls du eine Lösung mit umfassenden Funktionen benötigst.

Damit du nichts übersiehst, findest du hier einen kurzen Überblick über die wichtigsten Aspekte, die du bei der Suche nach Projektmanagement-Software für dich bewerten solltest. Wenn du Wrike und Big Time vergleichst, entscheide, welche dieser Elemente dir bei der idealen Software wichtig sind, und nutze unsere Tabelle oben, um zu sehen, wie sie im Vergleich abschneiden.

Wichtige Bereiche, die du bewerten und beachten solltest

• Aufgabenmanagement und Planung: Ein Hauptgrund für den Einsatz von PM-Software ist das Organisieren von Aufgaben. Ist es dir nur wichtig, Deadlines und Prioritäten festzulegen, oder möchtest du auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen und Prozesse automatisieren? Achte darauf, welcher Anbieter den Funktionsumfang bietet, den du benötigst.
• Projektansichten: Projektansichten helfen dir, Aufgaben mit wichtigen Informationen zu planen und darzustellen. Je nach Projekten und Vorlieben brauchst du vielleicht spezielle Ansichten wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme. Es ist wichtig zu prüfen, ob deine bevorzugten Ansichten von der gewünschten Software abgedeckt werden.
• Zugriff & Nutzung: Manche Anbieter beschränken Speicherplatz, Nutzerzahl sowie die Anzahl von Aufgaben und Projekten je nach gewähltem Tarif. Neben dem Browserzugriff gibt es oft auch Desktop- und Mobile-Apps, was praktisch ist und mobiles Arbeiten erleichtert.
• Benutzerfreundlichkeit: Je größer dein Team, desto wichtiger ist es, dass alle die Software schnell verstehen. Achte daher auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit, wenn du eine geringe Lernkurve willst. Beachte aber, dass ein größerer Funktionsumfang oft auch dazu führt, dass die Bedienung komplexer wirkt.
• Sicherheit: Wenn du mit sensiblen Daten arbeitest oder oft Kunden zu deinen Projekten einlädst, können hohe Sicherheitsstandards wichtig sein. Von SCIM über Audit-Logs bis hin zu domainspezifischem Zugang kannst du alle Vorkehrungen oben vergleichen.
• Preisgestaltung: Fast alle Anbieter von Projektmanagement-Software rechnen pro Nutzer im Workspace ab. Auch wenn die Unterschiede klein scheinen, können daraus große Preisunterschiede entstehen, wenn das Team wächst. Schau dir daher genau an, was die Anbieter in ihren jeweiligen Tarifen bieten.
• Integrationen: Die Möglichkeit, andere Tools und Dienste zu integrieren, ist entscheidend für einen optimierten Workflow. Egal ob E-Mail, Kalender, Cloud-Speicher oder CRM-Systeme – prüfe, welche Projektmanagement-Software nahtlose Integrationen mit den bereits genutzten Tools ermöglicht. So kann dein Team weiter mit Daten aus bekannten Plattformen arbeiten, ohne die PM-Software verlassen zu müssen.
• Kundensupport: Das Support-Niveau des Anbieters kann dein Nutzererlebnis stark beeinflussen, besonders bei Problemen oder wenn du Hilfe zu Funktionen brauchst. Bewerte die angebotenen Support-Optionen und nutze unsere Angabe oben als Gesamtüberblick zu den Anbietern.

Bevor du dich entscheidest, nimm dir einen Moment Zeit und priorisiere diese Bereiche nach ihrer Bedeutung für dich. So kannst du eine fundierte Auswahl treffen, ohne dich subjektiv beeinflussen zu lassen.

Triff deine Entscheidung

Stelle die Vorteile und Nachteile von Wrike und Basecamp deinen Zielen und Anforderungen im Projektmanagement gegenüber. Die richtige Wahl sollte nicht nur preislich überzeugen, sondern vor allem zu deinen Bedürfnissen passen und dir die passenden Funktionen und Tools für ein optimiertes Projektmanagement bieten.

Wenn du nach dem Vergleich immer noch unsicher bist, nutze kostenlose Tarife und Testversionen. So bekommst du einen echten Eindruck davon, welche Plattform intuitiver ist und besser zu deinen Anforderungen passt.

Für weitere Optionen kannst du unsere Best Picks für Projektmanagement-Software anschauen und die am besten bewerteten Lösungen aus dem Markt vergleichen. Und für individuelle Empfehlungen hilft dir unser Finder Tool, die beste Projektmanagement-Software für deine Situation zu finden.