Beste Virtuelle Veranstaltungsplattformen im Jahr 2023

Virtuelle Veranstaltungen sind die Gegenwart und Zukunft von Großveranstaltungen. Sie geben Veranstaltern die Möglichkeit, Teilnehmer von jedem Ort der Welt aus zu erreichen und ermöglichen es, die Leadgenerierung und Kundenakquise auf ein neues Niveau zu heben.

Es ist wichtig zu wissen, dass virtuelle Veranstaltungen, genau wie physische Veranstaltungen, ein hohes Maß an Planung erfordern. Vom optimierten Eventmarketing bis hin zur Eventregistrierung und -analyse sollte deine virtuelle Eventplattform in der Lage sein, alle Prozesse nahtlos zu unterstützen. Die besten Software-Tools in dieser Kategorie müssen sicherstellen, dass große Veranstaltungen in allen Phasen reibungslos ablaufen.

Bei der Vielzahl von Lösungen auf dem Markt kann es jedoch eine Menge Arbeit sein, das beste Tool für deine Bedürfnisse zu finden. Du brauchst eine Kombination aus exzellenter Broadcasting-Software und Eventmanagement-Tools, um ein großartiges virtuelle Event durchzuführen. Die Anforderungen unterscheiden sich dabei stark von denen herkömmlicher Webinar-Software.

Um dir bei der Suche nach der besten Software zu helfen, haben wir gründlich recherchiert, um die besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen zu finden, die deinen Anforderungen entsprechen.

Lass uns gleich eintauchen.

Was macht die Beste virtuelle Veranstaltungsplattform aus?

Um herauszufinden, was die beste virtuelle Veranstaltungsplattform ausmacht, haben wir eine detaillierte Marktforschung durchgeführt und uns mit Branchenexperten beraten, um das Ranking auf die Anforderungen virtueller Veranstaltungen zuzuschneiden. Die Struktur deiner Bewertung ähnelt der, die wir zur Ermittlung der besten Webinar-Software verwenden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass wir die Gewichtung der Kriterien in der Rangliste verschoben und zusätzlichen Punkten, die nur für virtuelle Veranstaltungen relevant sind, besondere Aufmerksamkeit geschenkt haben. Bei unserer Analyse haben wir festgestellt, dass die folgenden Attribute besonders beachtet werden müssen, um die besten virtuellen Veranstaltungsplattformen zu ermitteln:

Veranstaltungswerbung

Keine gute Veranstaltung ist ohne Teilnehmer vollständig; der erste Schritt, um Teilnehmer für eine virtuelle Veranstaltung zu gewinnen, ist, sie darüber zu informieren. Hier kommt das Eventmarketing ins Spiel. Es gibt viele Möglichkeiten, dein virtuelles Event zu vermarkten und für Aufsehen zu sorgen, von organischem Traffic in den sozialen Medien bis hin zu bezahlten Anzeigen und E-Mail-Marketing. Ein großer Vorteil der Integration deines Eventmarketings mit deiner virtuellen Veranstaltungssoftware ist die Möglichkeit, Daten zu optimieren. So kannst du zum Beispiel mit deiner virtuellen Veranstaltungssoftware analysieren, woher deine Teilnehmer kommen, um sie besser zu verstehen und deine Zielgruppenansprache zu verfeinern.

Veranstaltungsregistrierung

Die Veranstaltungsregistrierung ist ein wichtiger Teil der Planung einer virtuellen Veranstaltung, denn sie gibt dir einen guten Überblick über die Teilnehmerzahlen deines Events. Ein weiterer Aspekt ist, wie gut dieser Prozess für Konversionen optimiert werden kann. Dazu gehören die Landing Page für die Registrierung, Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen und der Einzug von Zahlungen für deine Events. Die besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen müssen in der Lage sein, dieses Erlebnis so nahtlos und attraktiv wie möglich für die Zielgruppe zu gestalten, die du ansprechen willst.

Software-Integrationen

Jedes Event ist einzigartig und es ist ein großer Vorteil, wenn du über zusätzliche Tools verfügst, die die Verwaltung und Durchführung deiner Veranstaltung verbessern. Mit den richtigen Integrationen kannst du deine Prozesse noch reibungsloser und effizienter gestalten. Ob es sich um eine Integration mit YouTube oder Facebook Live handelt, um dein Webinar an ein breiteres Publikum zu übertragen, oder um eine CRM-Integration, die deine Leads erfasst - Software-Integrationen sind eine hervorragende Ergänzung für jede virtuelle Veranstaltung. Bei großen Veranstaltungen nehmen sie dir eine große Last ab, indem sie ressourcenintensive Aufgaben automatisieren und menschliche Fehler minimieren.

Engagement-Tools

Virtuelle Veranstaltungen brauchen Engagement, sonst wird dein Publikum gelangweilt. Das ist sogar die größte Herausforderung für jedes virtuelle Event, die nicht weiter diskutiert werden muss. Der erste Schritt, um dein Publikum einzubinden, ist immer, dass du eine großartige Veranstaltung anbietest, die in ihrem Ablauf durch interessante Themen und Redner gut organisiert ist. Manchmal fällst du aber trotzdem in ein Loch. Ein guter Weg, um aus diesem Loch herauszukommen, ist die Nutzung digitaler Engagement-Features wie Umfragen, erweiterte Chat-Optionen, Leaderboards und Breakout-Sessions, um dein Publikum hinter dem Bildschirm zu wecken. Die besten virtuellen Veranstaltungsplattformen wissen das und bieten eine Vielzahl von Tools, um dein Engagement effektiv zu steigern.

Support

Untersuchungen von Markletic zeigen, dass bis zu 38% der Marketer mit einem oder mehreren technischen Problemen zu kämpfen haben, wenn sie virtuelle Events durchführen. Technische Probleme können die Qualität deines virtuellen Events ruinieren. Ein narrensicherer Mechanismus für den Umgang mit unerwarteten Problemen ist daher unerlässlich. Es ist zwar gut, wenn du ein technisches Team an deiner Seite hast, aber ein reaktionsschnelles Software-Support-Team, das dir bei Problemen hilft, ist ein Muss. Bei großen virtuellen Events empfehlen wir dir, dich mit deinem Anbieter in Verbindung zu setzen, damit er dir während der Veranstaltung einen Mitarbeiter zur Seite stellt. So ist sichergestellt, dass das Team im Falle eines Falles sofort eingreifen kann, um Probleme zu beheben oder Ersatzmaßnahmen vorzubereiten.

Bei der Bewertung der besten virtuellen Veranstaltungsplattformen haben wir explizit darauf geachtet, welche Anbieter einen hervorragenden Service von der Planung bis zur Durchführung großer Events bieten. Eine virtuelle Veranstaltungsplattform muss ein Team oder eine Kontaktperson bereitstellen, die dich während des gesamten Prozesses begleitet. So wird sichergestellt, dass deine Veranstaltung ein reibungsloser Erfolg wird, ohne jegliche Zwischenfälle.

Event-Branding

Event-Branding bietet eine hervorragende Möglichkeit, dein Unternehmen und dein Markenimage auf deinem Event zu präsentieren. Du kannst Vertrauen bei deinen Teilnehmern und potenziellen Kunden aufbauen, indem du dein Unternehmen mit einer hochwertigen virtuellen Veranstaltung in Verbindung bringst. Das Branding kann mit individuellen Layouts beginnen, das Logo der Veranstaltungssoftware durch dein eigenes ersetzen und mit den kleinsten Details wie der Anpassung des Favicons, der Veranstaltungs-URL und der E-Mail-Domänen enden.

Jeder Teil, der zu deinem Branding beiträgt, hilft dir, einen Wiedererkennungswert und eine Autorität in deinem Bereich aufzubauen, so dass du auch lange nach deinem Event noch einen Nutzen daraus ziehen kannst. Bei unserem Ranking der besten virtuellen Veranstaltungsplattformen haben wir darauf geachtet, dass das Branding nicht zu kurz kommt.

Analyse

Virtuelle Veranstaltungen bieten hervorragende Möglichkeiten zur Datengenerierung und -analyse. Mit der Analyse von Veranstaltungsdaten kannst du den Erfolg deines Events ermitteln, herausfinden, welche Veranstaltungen deine Teilnehmer am meisten interessiert haben, und andere wertvolle Informationen sammeln. Die Datenanalyse hilft dir auch, intelligente Marketingentscheidungen zu treffen. Du kannst wiederverwendete Veranstaltungsinhalte veröffentlichen, die auf dem basieren, was deinen Live-Teilnehmern am besten gefallen hat. Wenn du mit Sponsoren zusammenarbeitest, ist das auch eine gute Gelegenheit, deinen Wert zu demonstrieren, denn du kannst ihnen anhand der Daten zeigen, wie gut dein Event ihnen geholfen hat, Zugang zu ihrer Zielgruppe zu bekommen.

Die 10 besten Virtuelle Veranstaltungsplattformen

Wie du eine virtuelle Veranstaltungsplattform für deine Bedürfnisse auswählst

Die Wahl der Software für deine virtuellen Veranstaltungen kann eine ziemliche Herausforderung sein, vor allem, weil es so viele Möglichkeiten gibt. Es gibt jedoch ein paar wichtige Punkte, die du bei deiner Marktrecherche beachten solltest. Erstens ist es wichtig, dass du dir überlegst, welche Kriterien für dich am wichtigsten sind. Wenn du kleine B2B-Veranstaltungen planst, brauchst du vielleicht nur ein paar Marketingfunktionen und weniger Engagement-Tools, während Events mit einem großen allgemeinen Publikum und langen Präsentationszeiten eher ein breiteres Spektrum an Features erfordern. Stelle sicher, dass du deine Prioritäten sortiert hast, und sieh dir dann unsere bestbewerteten Lösungen oben an, um die beste Plattform für deinen speziellen Zweck herauszufiltern.

Wenn du zwischen verschiedenen Anbietern schwankst, kannst du in unserem Vergleichstool nachsehen, wie sie sich unterscheiden. Du kannst auch unser Finder Tool verwenden, um dich durch die Schritte zu leiten, mit denen du eine maßgeschneiderte Software für die Bedürfnisse deines Unternehmens findest.