Beste virtuelle Eventplattformen im Jahr 2024

Virtuelle Events sind die Gegenwart und Zukunft von Großveranstaltungen. Sie ermöglichen es Veranstaltern, Teilnehmer von jedem Ort der Welt zu erreichen und heben die Leadgenerierung und Kundenakquise auf ein neues Niveau.

Virtuelle Events erfordern, wie physische Veranstaltungen, ein hohes Maß an Planung. Deine virtuelle Eventplattform sollte vom optimierten Eventmarketing bis zur Eventregistrierung und -analyse alle Prozesse nahtlos unterstützen. Die besten Softwaretools in dieser Kategorie müssen sicherstellen, dass große Veranstaltungen in allen Phasen reibungslos ablaufen.

Bei der Vielzahl von Lösungen auf dem Markt kann es jedoch viel Arbeit sein, das beste Tool für deine Bedürfnisse zu finden. Du brauchst eine Kombination aus exzellenter Broadcasting-Software und Eventmanagement-Tools, um ein großartiges virtuelles Event durchzuführen. Die Anforderungen unterscheiden sich dabei stark von herkömmlicher Webinar-Software.

Um dir bei der Suche nach der besten Software zu helfen, haben wir gründlich recherchiert, um die besten Plattformen für virtuelle Events zu finden, die deinen Anforderungen entsprechen.

Lass uns gleich eintauchen.

Was macht die beste virtuelle Eventplattform aus?

Um herauszufinden, was die beste virtuelle Eventplattform ausmacht, haben wir eine detaillierte Marktforschung durchgeführt und uns mit Branchenexperten beraten. Unsere Bewertung orientiert sich an den Anforderungen virtueller Events. Die Struktur ähnelt der, die wir zur Ermittlung der besten Webinar-Software verwenden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass wir die Gewichtung der Kriterien in der Rangliste angepasst und besonderen Punkten, die nur für virtuelle Events relevant sind, besondere Aufmerksamkeit geschenkt haben. Bei unserer Analyse haben wir festgestellt, dass die folgenden Attribute besonders beachtet werden müssen, um die besten virtuellen Eventplattformen zu ermitteln:

Veranstaltungswerbung

Keine gute Veranstaltung ist ohne Teilnehmer vollständig. Der erste Schritt, um Teilnehmer für ein virtuelles Event zu gewinnen, ist, sie darüber zu informieren. Hier kommt das Eventmarketing ins Spiel. Es gibt viele Möglichkeiten, dein virtuelles Event zu vermarkten und für Aufsehen zu sorgen. Von organischem Traffic in den sozialen Medien bis hin zu bezahlten Anzeigen und E-Mail-Marketing. Ein großer Vorteil der Integration deines Eventmarketings mit deiner virtuellen Event-Software ist die Möglichkeit, Daten zu optimieren. So kannst du mit deiner virtuellen Event-Software analysieren, woher deine Teilnehmer kommen, um sie besser zu verstehen und deine Zielgruppenansprache zu verfeinern.

Veranstaltungsregistrierung

Die Veranstaltungsregistrierung ist ein wichtiger Teil der Planung eines virtuellen Events. Sie gibt dir einen guten Überblick über die Teilnehmerzahlen. Ein weiterer Aspekt ist, wie gut dieser Prozess für Konversionen optimiert werden kann. Dazu gehören die Landing Page für die Registrierung, Bestätigungsmails, Erinnerungen und der Einzug von Zahlungen. Die besten Plattformen für virtuelle Events müssen in der Lage sein, dieses Erlebnis so nahtlos und attraktiv wie möglich für die Zielgruppe zu gestalten, die du ansprechen willst.

Software-Integrationen

Jedes Event ist einzigartig. Es ist ein großer Vorteil, wenn du über zusätzliche Tools verfügst, die die Verwaltung und Durchführung deiner Veranstaltung verbessern. Mit den richtigen Integrationen kannst du deine Prozesse reibungsloser und effizienter gestalten. Ob es sich um eine Integration mit YouTube oder Facebook Live handelt, um dein Webinar an ein breiteres Publikum zu übertragen, oder um eine CRM-Integration, die deine Leads erfasst - Software-Integrationen sind eine hervorragende Ergänzung für jedes virtuelle Event. Bei großen Veranstaltungen nehmen sie dir eine große Last ab, indem sie ressourcenintensive Aufgaben automatisieren und menschliche Fehler minimieren.

Engagement-Tools

Virtuelle Events brauchen Engagement, sonst wird dein Publikum gelangweilt. Das ist die größte Herausforderung für jedes virtuelle Event. Der erste Schritt, um dein Publikum einzubinden, ist immer, dass du eine großartige Veranstaltung anbietest, die durch interessante Themen und Redner gut organisiert ist. Manchmal fällst du aber trotzdem in ein Loch. Ein guter Weg, um aus diesem Loch herauszukommen, ist die Nutzung digitaler Engagement Features wie Umfragen, erweiterte Chat-Optionen, Leaderboards und Breakout Sessions. Diese wecken dein Publikum hinter dem Bildschirm auf. Die besten virtuellen Eventplattformen wissen das und bieten eine Vielzahl von Tools, um dein Engagement effektiv zu steigern.

Support

Untersuchungen von Markletic zeigen, dass bis zu 38% der Marketer mit einem oder mehreren technischen Problemen zu kämpfen haben, wenn sie virtuelle Events durchführen. Technische Probleme können die Qualität deines virtuellen Events ruinieren. Ein narrensicherer Mechanismus für den Umgang mit unerwarteten Problemen ist daher unerlässlich. Es ist gut, wenn du ein technisches Team an deiner Seite hast. Ein reaktionsschnelles Software-Supportteam, das dir bei Problemen hilft, ist jedoch ein Muss. Bei großen virtuellen Events empfehlen wir dir, dich mit deinem Anbieter in Verbindung zu setzen, damit er dir während der Veranstaltung einen Mitarbeiter zur Seite stellt. So ist sichergestellt, dass das Team im Falle eines Falles sofort eingreifen kann, um Probleme zu beheben oder Ersatzmaßnahmen vorzubereiten.

Bei der Bewertung der besten virtuellen Eventplattformen haben wir darauf geachtet, welche Anbieter einen hervorragenden Service von der Planung bis zur Durchführung großer Events bieten. Eine virtuelle Eventplattform muss ein Team oder eine Kontaktperson bereitstellen, die dich während des gesamten Prozesses begleitet. So wird sichergestellt, dass deine Veranstaltung ein reibungsloser Erfolg wird, ohne Zwischenfälle.

Event-Branding

Event-Branding bietet eine hervorragende Möglichkeit, dein Unternehmen und dein Markenimage auf deinem Event zu präsentieren. Du kannst Vertrauen bei deinen Teilnehmern und potenziellen Kunden aufbauen, indem du dein Unternehmen mit einem hochwertigen virtuellen Event in Verbindung bringst. Das Branding kann mit individuellen Layouts beginnen, das Logo der Event-Software durch dein eigenes ersetzen und mit den kleinsten Details wie der Anpassung des Favicons, der Events-URL und der E-Mail-Domänen enden.

Jeder Teil, der zu deinem Branding beiträgt, hilft dir, Wiedererkennungswert und Autorität in deinem Bereich aufzubauen. So kannst du auch nach deinem Event noch profitieren. Bei unserem Ranking der besten virtuellen Eventplattformen haben wir darauf geachtet, dass das Branding nicht zu kurz kommt.

Analyse

Virtuelle Events bieten hervorragende Möglichkeiten zur Datengenerierung und -analyse. Mit der Analyse von Veranstaltungsdaten kannst du den Erfolg deines Events ermitteln. Du kannst herausfinden, welche Veranstaltungen deine Teilnehmer am meisten interessiert haben, und andere wertvolle Informationen sammeln. Die Datenanalyse hilft dir auch, intelligente Marketingentscheidungen zu treffen. Du kannst wiederverwendete Veranstaltungsinhalte veröffentlichen, die auf dem basieren, was deinen Live-Teilnehmern am besten gefallen hat. Wenn du mit Sponsoren zusammenarbeitest, ist das auch eine gute Gelegenheit, deinen Wert zu demonstrieren. Du kannst ihnen anhand der Daten zeigen, wie gut dein Event ihnen geholfen hat, ihre Zielgruppe zu erreichen.

Die 10 besten virtuellen Eventplattformen

Wie du eine virtuellen Eventplattform für deine Bedürfnisse auswählst

Die Wahl der Software für deine virtuellen Events kann eine Herausforderung sein, vor allem wegen der vielen Möglichkeiten. Es gibt jedoch ein paar wichtige Punkte, die du bei deiner Marktrecherche beachten solltest. Überlege dir zuerst, welche Kriterien für dich am wichtigsten sind. Planst du kleine B2B-Veranstaltungen, brauchst du vielleicht nur ein paar Marketingfunktionen und weniger Engagement-Tools. Bei Events mit einem großen allgemeinen Publikum und langen Präsentationszeiten benötigst du eher ein breiteres Spektrum an Features. Stelle sicher, dass du deine Prioritäten sortiert hast. Sieh dir dann unsere bestbewerteten Lösungen an, um die beste Plattform für deinen speziellen Zweck herauszufiltern.

Wenn du zwischen verschiedenen Anbietern schwankst, kannst du in unserem Vergleichstool nachsehen, wie sie sich unterscheiden. Du kannst auch unser Finder Tool verwenden, um dich durch die Schritte zu leiten, mit denen du eine maßgeschneiderte Software für die Bedürfnisse deines Unternehmens findest.