Die 10 beste Webinar-Software für 2025

Egal, ob du einen Service anbietest, eine Demo veranstaltest, um Kunden ein Produkt vorzustellen, oder interne virtuelle Meetings für dein Team organisierst - wir sind uns alle einig, dass Webinare für viele Zwecke genutzt werden können. Als Geschäfts- oder Vertriebsleiter möchtest du eine Webinar-Software, die deine Anforderungen in Bezug auf Features, Benutzerfreundlichkeit, Preis und andere Kriterien erfüllt - einfach die beste Webinar-Software.

Angesichts der vielen Lösungen auf dem Markt, von denen jede ihr eigenes Angebot hat, kann die Wahl jedoch schwierig sein. Im Folgenden gehen wir auf die Kriterien ein, die die beste Webinar-Software ausmachen, damit du eine gute Wahl für dein Unternehmen treffen kannst.

Was ist Webinar-Software?

Mit Webinar-Software können Unternehmen ihre Kunden und ihr Team erreichen. Sie ermöglicht es dir, potenzielle Kunden zu informieren, Produkte oder Service zu verkaufen und Meetings, Präsentationen, Produktdemos, Live-Events, Konferenzen oder Workshops online abzuhalten. Du kannst in Echtzeit mit Kunden und potenziellen Kunden interagieren, Dateien austauschen und wertvolle Daten von ihnen erhalten.

Webinar-Software ist aus vielen Gründen ein starkes Instrument, egal ob du ein Webinar für die interne Kommunikation oder für Kunden oder Geschäftspartner veranstaltest. Hier sind ein paar Gründe, warum Webinar-Software so wirkungsvoll ist:

Interaktion in Echtzeit

In der heutigen Welt der schnellen Kommunikationsmedien geht nichts über die Interaktion mit Menschen in Echtzeit. Mit Webinar-Software kannst du eine bessere Verbindung zu deinem Publikum herstellen, interaktives Feedback erhalten und Loyalität aufbauen. Die Interaktion in Echtzeit hilft dir auch dabei, neuen Kunden und Klienten das Image deines Unternehmens zu vermitteln. Die allgemeine Stimmung und Führung eines Webinars vermitteln einen guten Eindruck von der Ausrichtung deines Unternehmens.

Unverzichtbar, um Remote-Teams zu erreichen

16% der Unternehmen weltweit arbeiten vollständig aus der Ferne, und die Zahl wächst. Als Teamleiter, der Mitarbeiter an mehreren Standorten betreut, kann es eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten. Webinar-Software kann dir helfen, alle Teammitglieder leicht zu erreichen und gleichzeitig zu kommunizieren. Das hält alle auf dem Laufenden, besonders wenn dein Team groß ist.

Erhöht die Flexibilität

Webinar-Software bietet dir und deinem Unternehmen mehr Flexibilität. Mit diesen Lösungen musst du dir keine Sorgen mehr machen, ob deine potenziellen Kunden mehrere tausend Kilometer entfernt oder in der Nähe deines Firmensitzes wohnen. Du kannst so mit deinen Kunden zu ihren eigenen Bedingungen interagieren und ihnen helfen, die Kontrolle zu behalten. Mit Webinaren kannst du auch mit einem breiteren Kundenkreis interagieren und so die Qualität des Feedbacks verbessern.

Verbesserte Kommunikation

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Eine Live-Videokonferenz mit kommentierten Folien, Diagrammen und Bildern ist noch wertvoller. Webinar-Software macht es den Teilnehmern einfacher, wichtige Informationen zu verstehen. Da Live-Webinare in Echtzeit stattfinden, können die Teilnehmer Fragen stellen und erhalten sofort Antworten. So verstehen sie den Sinn jeder Mitteilung leichter und klarer. Wenn du ein automatisiertes Webinar durchführst, das du vorher aufgezeichnet hast, kannst du Fragen sammeln und sie später beantworten oder in zukünftigen Webinaren ansprechen.

Kosteneffektiv

Webinar-Software macht deine Marketingbemühungen, Verkaufsprozesse oder Meetings effektiver und kostengünstiger. Mit Webinar-Software kannst du Aufmerksamkeit erregen, Leads qualifizieren oder dein Team weiterbilden, ohne dass du dich wiederholen musst. Darüber hinaus müssen Organisatoren und Teilnehmer nicht anreisen und den Veranstaltungsort einrichten. Das reduziert die Kosten für alle und spart dem Unternehmen Geld. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit Kunden und Teammitgliedern auf der ganzen Welt.

Was macht die beste Webinar-Software aus?

Bei unseren Recherchen haben wir uns mit führenden Branchenexperten beraten, Tausende von Nutzerdaten analysiert und zahlreiche Lösungen bewertet, um herauszufinden, was ein gutes Webinar-Softwareangebot ausmacht. Dabei haben wir festgestellt, dass die folgenden Kriterien für die beste Webinar-Software am wichtigsten sind:

Features

Als Geschäftsinhaber oder Teamleiter ist dies einer der ersten Aspekte, auf den du bei Webinar-Softwarelösungen achten solltest. Eine umfassende Funktionspalette kann deinen Webinaren mehr Energie verleihen und einen besseren Nutzen erzielen. Die genauen Features, die für dich wichtig sind, variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Dennoch ist es entscheidend, bei der Auswahl einer Webinar-Lösung auf die wichtigsten Elemente zu achten. Du kannst diese Seite besuchen, um mehr über die spezifischen Funktionen zu erfahren, die wir bei der Auswahl der besten Webinar-Software berücksichtigt haben.

Preise

Der Preis einer Softwarelösung ist immer ein wichtiger Faktor bei der Auswahl einer Software für dein Unternehmen. Eines der Ziele beim Einsatz von Software ist, die Kosten niedrig zu halten. Das Kriterium der Preisgestaltung ist für kleine und mittlere Unternehmen besonders entscheidend, da sie oft nur ein begrenztes Budget für Software haben.

Möchtest du wissen, wie wir dieses Kriterium bei unseren Bewertungen berücksichtigen? Besuche diese Seite, um mehr zu erfahren.

Verwendung

Eine Webinar-Software mit den besten Features, aber vielen Einschränkungen wird immer schwierig zu bedienen sein, was ihren Wert für dein Unternehmen schmälert. Deshalb fließt dieses Kriterium mit einem Anteil von 20% in unsere Bewertung ein. Das Kriterium Verwendung bewertet die Tiefe der Zugriffsoptionen und die numerischen Einschränkungen für die Nutzung durch dein Webinar und dein Team. Besuche diese Seite, um mehr darüber zu erfahren, was wir bei diesem Kriterium berücksichtigen.

Engagement

Laut einer Studie von Zippia sehen sich nur 40% der Webinarteilnehmer die gesamte Veranstaltung an.

Angenommen, du organisierst eine Veranstaltung, bei der du wichtige Informationen weitergeben willst. In diesem Fall ist es wichtig, das Publikum effektiv einzubinden, damit die Teilnehmer nichts verpassen. Deshalb sind Tools zur Einbindung der Teilnehmer ein wichtiger Aspekt von Webinar-Software.

Mit diesen Funktionen kannst du dein Publikum einbinden und sicherstellen, dass es die wichtigsten Informationen durch Umfragen, Chats oder Frage- und Antwortrunden versteht. Erkunde diese Seite, um mehr über die von uns berücksichtigten Engagement Features zu erfahren.

Reporting

In der heutigen, von Datenanalysen geprägten Welt ist es von großem Vorteil, wenn du aus deinen Webinaren Erkenntnisse ableiten kannst. Hervorragende Webinar-Tools ermöglichen es dir, den Wert deiner Webinare zu erkennen. Dies geschieht durch Verfolgung des Engagements mithilfe integrierter Analysetools. Unser Berichtskriterium bewertet auch, wie gut die Webinar-Software es dir ermöglicht, Webinar-Daten für den Verkauf und andere Geschäftszwecke zu nutzen.

Möchtest du mehr darüber erfahren, wie wir Webinar-Softwarelösungen bewerten, die dir helfen, mehr aus den Daten deiner Webinare zu machen? Das kannst du hier nachlesen.

Integrationen

Integrationen sind eine großartige Möglichkeit, Prozesse zu rationalisieren und Zeit zu sparen, wenn du an Aufgaben arbeitest, für die mehrere Softwarelösungen erforderlich sind. Eine gute Webinar-Software ermöglicht es dir, deine Lieblingstools zu integrieren, um deine Webinare weiter zu verbessern.

Bei der Vielzahl der verfügbaren Software-Integrationen kann es eine Hürde sein, herauszufinden, welche Integrationen man einbeziehen sollte. Auf dieser Seite erfährst du, auf welche Integrationen du achten solltest und wie wir dieses Kriterium in unsere Bewertung einbeziehen.

Support

Da ein virtuelles Event oder Webinar davon abhängt, dass Geräte und Software einwandfrei funktionieren, ist ein guter Support unerlässlich. Technische Herausforderungen sind ein Minuspunkt für jedes Webinar und erfordern schnelle Hilfe. Deshalb ist es wichtig, dieses Kriterium bei der Auswahl der Webinar-Software zu berücksichtigen.

Jeder Anbieter bietet unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten, unterschiedliche Erreichbarkeitszeiten und vor allem eine unterschiedliche Qualität und Reaktionsfähigkeit des Supports. Welcher Anbieter für dein Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen ab. Wenn du wissen willst, wie wir Webinar-Software anhand dieses Kriteriums bewerten oder mehr darüber erfahren möchtest, wie du den Support einer Webinar-Software beurteilen kannst, dann besuche diese Seite.

Bedienbarkeit

Was die Benutzerfreundlichkeit angeht, hat die beste Webinar-Software die geringste Lernkurve. Als Teamleiter oder Geschäftsinhaber willst du keine Webinar-Software, die dich oder deine Teilnehmer überfordert. Eine Software, die einfach zu bedienen ist, bietet dir und deinen Teilnehmern ein reibungsloses und nahtloses Erlebnis. Erfahre mehr darüber hier.

Die 10 besten Webinar-Software

Wie du die beste Webinar-Software für deine Bedürfnisse auswählst

Wir haben uns die Faktoren angesehen, die du bei der Auswahl der besten Webinar-Plattform für dein Unternehmen berücksichtigen solltest. Auch wenn die Wahl einer Webinar-Software schwierig erscheint, können dir einige Tipps helfen.

Zunächst musst du herausfinden, welche Funktionen der Webinar-Software für dein Unternehmen wichtig sind. Wenn du virtuelle Live-Events mit einem großen Publikum durchführst, brauchst du andere Features als ein Vermarkter, der On-Demand-Webinare anbietet. Ein Unternehmen, das eine Webinar-Software für ein Team von Datenanalysten sucht, benötigt Tools für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Dokumenten. Stelle sicher, dass du weißt, was du brauchst und wie wichtig jede Funktion für dich ist.

Nachdem du herausgefunden hast, welche Tools und Features unverzichtbar sind, kannst du die Angebote für Webinar-Software bewerten, um die besten für dein Unternehmen zu finden. Unsere Best Picks und die spezifischen Unterkategorien können dir dabei helfen. Du kannst auch unser Finder Tool verwenden, um die Webinar-Software zu finden, die genau deinen Bedürfnissen entspricht.

Wenn du zwischen verschiedenen Anbietern schwankst, kannst du sie vergleichen, um herauszufinden, welcher Anbieter am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Unser Vergleichstool hilft dir, mehrere Optionen für Webinar-Software nebeneinander zu betrachten. Scheue dich nicht, Softwarelösungen zu testen, bevor du dich endgültig entscheidest. Eine gute Webinar-Software ist eine langfristige Investition für dein Unternehmen. Zögere daher nicht, einige davon auszuprobieren, bevor du dich festlegst.